Yrityksen perustaminen Euroopassa

Rekisteröi yritys Eurooppaan — valitse oikea EU-lainkäyttöalue

Rekisteröintimaa määrittää verojärjestelmän, pääomavaatimuksen ja hallinnollisen työmäärän, mutta ei koskaan markkinoiden laajuutta.

Eesti Firma auttaa kansainvälisiä perustajia ja ulkomailla asuvia valitsemaan liiketoimintamalliin sopivan EU-lainkäyttöalueen, päättämään uuden yhtiön, tytäryhtiön ja sivuliikkeen välillä sekä hoitamaan rekisteröinnin oikein. Toimiluvan saaneena yrityspalvelujen tarjoajana (TCSP) noudatamme ensimmäisestä päivästä lähtien sovellettavia yhtiö- ja vero-oikeudellisia vaatimuksia.

• Pääsy EU:n sisämarkkinoille — 27 jäsenvaltiota ja 452 miljoonaa kuluttajaa

• Täysi ulkomainen omistus on tavanomaista — paikallista osakkeenomistajaa tai kumppania ei tarvita

• Etäperustaminen on laajalti mahdollista — digitaalinen henkilötunniste, sähköinen allekirjoitus tai valtakirja

• Yhteisöverotus eroaa paitsi verokannan myös periaatteen osalta — verotetaanko voittoa vai voitonjakoa

• Toimiluvan saanut yrityspalvelujen tarjoaja (TCSP) — toimilupa FIU000144

Tehtävämme ei ole myydä tiettyä lainkäyttöaluetta. Autamme valitsemaan vaihtoehdon, joka toimii edelleen pankin esittäessä kysymyksiä, ensimmäisen ALV-ilmoituksen erääntyessä ja liiketoiminnan kaksinkertaistuttua.

Ensin valitaan oikea maa ja rakenne, sitten hoidetaan rekisteröinti. Tämä järjestys estää nopeaa perustamista muuttumasta kalliiksi uudelleenjärjestelyksi.

Eesti Firma OÜ (rekisteritunnus 14164797, ALV-tunniste EE102081480) on toimiluvan saanut virolainen trusti- ja yrityspalvelujen tarjoaja — toimilupa FIU000144, valvojana rahanpesun selvittelykeskus (Rahapesu Andmebüroo) — osoitteessa Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinna. Tuemme paikallisia ja kansainvälisiä yrittäjiä yritysten perustamisessa ja markkinoille tulossa kaikkialla Euroopan unionissa.

Näkemyksemme

Maan valinta on varsinainen päätös; yhtiön rekisteröinti on vain paperityötä. Lähes kaikki korjattavaksemme tuodut rakenteet on rekisteröity oikein — mutta väärään paikkaan tai väärässä muodossa.

Ilja Nikiforov

Perustajaosakas ja Chief Legal Officer

Yrityksen perustaminen Eurooppaan: näin käynnistät EU-liiketoiminnan

• Lainkäyttöalueen sopivuus arvioidaan todellisen liiketoimintamallisi, ei yleisen paremmuusjärjestyksen perusteella

• Oikeudellinen malli päätetään ensin — uusi yhtiö, tytäryhtiö, sivuliike tai analyysi ennen hakemusten jättämistä

• EU-lainkäyttöalueita vertaillaan osakepääoman, yhteisöveron, ALV:n ja rekisteröintitavan perusteella

• Toiminnan käytännön vaatimukset huomioidaan: pankin ja EMI:n asiakkaaksi hyväksyntä, ALV, sopimukset ja raportointi

• Rajat ylittävät veroriskit tunnistetaan varhain — ALV-rekisteröinti, suorituspaikka ja tosiasiallinen läsnäolo

• Jatkuva tuki perustamisesta kirjanpitoon ja vuosiraportointiin

Yrityksen perustaminen Eurooppaan on ratkaiseva askel perustajille, jotka haluavat pääsyn sisämarkkinoille, eurooppalaisia asiakkaita ja uskottavan perustan pitkäaikaiselle kasvulle. Lopputulos riippuu kuitenkin paljon vähemmän itse hakemuksesta kuin kahdesta sitä edeltävästä valinnasta: mihin EU-maahan yhtiö rekisteröidään ja missä oikeudellisessa muodossa. Kun nämä valitaan oikein, pankkipalvelut, ALV, sopimukset ja raportointi asettuvat kohdalleen; väärät valinnat puolestaan pakottavat rakentamaan rakenteen uudelleen.

Eesti Firman tiimi on yli kymmenen vuoden ajan tukenut kansainvälisiä yrittäjiä, jotka haluavat perustaa yrityksen Eurooppaan, tulla sisämarkkinoille ja pitää yhtiön toiminnassa myös sen jälkeen. Kaikki hankkeet eivät kuulu samaan maahan tai rakenteeseen: osa tarvitsee uuden yhtiön, osa tytäryhtiön Eurooppaan,sivuliikkeen tai yksinkertaisesti markkinoilletuloa koskevan arvioinnin ennen minkään rekisteröimistä.

Yrityksen perustaminen Eurooppaan: keskeiset tiedot

Seuraavat asiat pätevät kaikkialla EU:ssa valitsemastasi maasta riippumatta.

Pyydä lainkäyttöalueen arviointi

Kenelle yrityksen rekisteröinti Eurooppaan sopii

EU-yhtiö on hyödyllinen, kun liiketoiminta tarvitsee eurooppalaisen sopimusosapuolen, euromääräistä laskutusta, ALV-rekisteröinnin sisämarkkinoilla tai yksinkertaisesti eurooppalaisen rekisteritunnuksen tuomaa uskottavuutta. Käytännössä yrityksen perustaminen Eurooppaan on hallinnollisen työn arvoista seuraavissa tapauksissa:

• kansainväliset perustajat tulevat Euroopan markkinoille ja tekevät sopimuksia EU-asiakkaiden tai -kumppanien kanssa.
• SaaS- ja IT-yritykset tarvitsevat skaalautuvan EU-yhtiön tilauksia, sovelluskauppoja ja maksujenkäsittelyä varten.
• Konsultti- ja toimistopalveluyritykset tarvitsevat uskottavan eurooppalaisen oikeudellisen läsnäolon B2B-sopimuksia varten.
• Verkkokauppiaat suunnittelevat EU:n laajuista etämyyntiä, jossa OSS-järjestelmä ja varastointi määrittävät verojalanjäljen.
• Ulkomaiset konsernit harkitsevat laajentumisvälineeksi tytäryhtiötä, sivuliikettä tai uutta eurooppalaista yhtiötä.
• Perustajat eivät ole vielä valinneet maata ja haluavat puolueettoman näkemyksen ennen sitoutumista.

Jos hanke ei vastaa näitä tilanteita, rehellinen vastaus voi joskus olla, ettei EU-yhtiötä vielä tarvita — ja kerromme sen suoraan.

Uusi yhtiö, tytäryhtiö, sivuliike vai ensin analyysi?

Ennen maata valitaan oikeudellinen malli. LLC:n rekisteröinti Eurooppaan tarkoittaa useimpien Euroopan ulkopuolisten perustajien käyttämässä merkityksessä kansallista yksityistä osakeyhtiötä — mutta se on vain yksi useista tavoista päästä sisämarkkinoille. Sivuliike ja tytäryhtiö näyttävät ulospäin samankaltaisilta, mutta eroavat olennaisesti vastuun, verotuksen ja raportoinnin osalta; väärän valinnan purkaminen on kallista.

Ensimmäinen vaihe ei aina ole yhtiön perustaminen. Ensin voidaan selvittää, tarvitaanko yhtiötä nyt, palveleeko tytäryhtiö tarkoitusta uutta erillistä yhtiötä paremmin tai pitäisikö itse markkinoilletulomallia muuttaa. Konsernirakenteita käsitellään tarkemmin sivullamme, joka koskee tytäryhtiön perustamista Eurooppaan.

Mihin EU-maahan yritys kannattaa rekisteröidä?

Yhtä yleispätevää vastausta ei ole, eikä mikään maa ole paras kaikilla mittareilla. Oikea maa on se, joka vastaa liiketoiminnan todellista toimintatapaa, ja arvioinnissa noudatetaan yleensä samaa järjestystä.

1. 1

   Määritä liiketoimintamalli

   SaaS, konsultointi, verkkokauppa, kaupankäynti, holdingtoiminta ja logistiikka johtavat kukin erilaiseen vastaukseen, ja säännelty toiminta rajaa vaihtoehtoja heti.

2. 2

   Kartoita markkinat ja vastapuolet

   Asiakkaiden, toimittajien ja varastojen sijainti ohjaa ALV-rekisteröintiä, laskutuslogiikkaa ja usein myös sitä, missä pankki hyväksyy yhtiön asiakkaakseen.

3. 3

   Päätä yritysrakenne

   Uusi yhtiö, tytäryhtiö, sivuliike tai holdingyhtiö — päätös tehdään ennen rekisteröintiä, ei jälkikäteen.

4. 4

   Testaa verotuslogiikka

   Vertaa sitä, milloin voittoa verotetaan, älä ainoastaan nimellistä verokantaa: Viro verottaa voitonjakoa, Liettua ja Puola vuotuista voittoa, ja kullakin on omat pienyrityshuojennuksensa.

5. 5

   Tarkista maksuliikenne

   Yhtiön on sovelluttava pankkien, maksupalveluntarjoajien ja markkinapaikkojen vaatimuksiin, ei ainoastaan rekisterin vaatimuksiin.

6. 6

   Arvioi jatkuva työmäärä

   Hakemusten kielten, kirjanpitostandardien, sähköisen laskutuksen velvoitteiden ja raportointitiheyden on oltava realistisia liiketoiminnan kokoon nähden.

Nopeudella ja perustamiskustannuksilla on merkitystä, mutta ne kuuluvat tämän arvioinnin loppuun, eivät alkuun. Halvin maa yrityksen rekisteröimiseksi Eurooppaan on harvoin paras maa sen harjoittamiseen: yhtiön rekisteröiminen sinne, missä maksu on pienin, ja rakenteen korjaaminen jälkikäteen on lähes aina kalliimpi vaihtoehto.

Yleiset virheet yritystä Eurooppaan perustettaessa

Useimmat korjattavaksemme tuodut ongelmat eivät syntyneet perustamisen yhteydessä. Ne johtuivat sitä ympäröivistä oletuksista.

• Tilin avaaminen on erillinen prosessi. Rekisteröinti ei oikeuta yhtiötä pankkitiliin; palveluntarjoaja arvioi omistajat, liiketoimintamallin ja varojen alkuperän itsenäisesti.
• ALV-velvoitteet syntyvät odotettua aiemmin. Kansalliset kynnysarvot eivät koske monia rajat ylittäviä suorituksia, joissa rekisteröintiä voidaan vaatia ensimmäisestä laskusta alkaen.
• Johdon sijainnilla on veroseuraamuksia. Kokonaan toisesta maasta johdettua yhtiötä voidaan pitää siellä verovelvollisena rekisterimerkinnöistä riippumatta.
• Ylläpito on jatkuvaa. Tilinpäätökset, kirjanpito, UBO-tietojen päivitykset ja osoitteen ylläpito jatkuvat riippumatta siitä, käykö yhtiö kauppaa.
• Luvanvaraisuus tarkistetaan liian myöhään. Rahoitus-, kryptovara- ja kuljetustoiminta sekä monet muut alat edellyttävät lupaa, jonka tarve on kartoitettava ennen yhtiön perustamista.
• Suosittu ei tarkoita oikeaa. Etäkonsulttiyritykselle sopiva maa voi olla huono valinta logistiikkayritykselle, jolla on paikallista henkilöstöä.

Mihin yritys kannattaa rekisteröidä Euroopassa: kolmen lainkäyttöalueen vertailu

Abstraktisti esitettyyn kysymykseen parhaasta EU-maasta yrityksen rekisteröimiseksi ei ole hyödyllistä vastausta. Paljon hyödyllisempää on nähdä, miten samat tekijät eroavat käytännössä. Esimerkkeinä käytetään Viroa, Liettuaa ja Puolaa: kolmea naapurijäsenvaltiota, jotka vastaavat aidosti erilaisiin tarpeisiin. Niiden tavanomaiset yhtiömuodot — OÜ, UAB ja sp. z o.o. — vastaavat yleensä sitä, mitä Euroopan ulkopuoliset perustajat tarkoittavat puhuessaan LLC:n perustamisesta Eurooppaan. Samaa vertailumallia voidaan soveltaa mihin tahansa harkitsemaasi EU-maahan.

Lue lisää

Yrityksen perustaminen Viroon
Yrityksen perustaminen Liettuaan

Kysy yrityksen perustamisesta Puolaan

Liiketoimintamallin ja maan yhteensovittaminen

Edellä esitetty vertailu muuttuu hyödylliseksi vasta, kun sitä tarkastellaan tietyn liiketoiminnan näkökulmasta. Käytännössä muutamat ominaisuudet ratkaisevat useimmat tapaukset — ja ne viittaavat erilaisiin lainkäyttöalueisiin yhden yleispätevän voittajan sijasta.

Etätoimintaan painottuva digitaalinen lainkäyttöalue sopii sinulle, kun

• liiketoiminta on digitaalista tai palvelupohjaista eikä sidottu yksittäisiin paikallisiin markkinoihin;
• voitot sijoitetaan uudelleen niiden jakamisen sijasta, joten yhteisöveron lykkäämisellä on todellista arvoa;
• perustajat haluavat jättää kaikki ilmoitukset ja hoitaa kaiken etänä englanniksi mahdollisimman vähäisin rutiinein;
• rakenteen on säilyttävä joustavana holdingtoimintaa tai konsernin tulevaa laajentumista varten.

Markkinakeskeinen lainkäyttöalue sopii paremmin, kun

• yhtiö palkkaa paikallista henkilöstöä, pitää varastoa tai toimii fyysisesti yksillä markkinoilla;
• voittoa jaetaan säännöllisesti, mikä muuttaa verotuksen vertailua;
• lupajärjestelmä tai maksuinfrastruktuuri ohjaa tiettyyn maahan heti ensimmäisestä päivästä alkaen;
• vastapuolet tai sääntelyviranomaiset odottavat tosiasiallista läsnäoloa siellä, missä toimintaa todella harjoitetaan.

Useimmat yritykset sijoittuvat näiden väliin, minkä vuoksi arviointi kannattaa tehdä ennen hakemuksen jättämistä eikä sen jälkeen.

Muita EU-maita, joista perustajat kysyvät

Edellä mainitut kolme esimerkkiä eivät ole ainoita vaihtoehtoja yrityksen perustamiseen Eurooppaan. Myös useat muut jäsenvaltiot tulevat säännöllisesti esiin omista erityisistä syistään — ja niiden kompromisseilla on merkitystä vasta, kun liiketoimintamalli tunnetaan.

• Latvia. Läheinen Baltian vaihtoehto, jonka voitonjakoon perustuva yhteisöverotus muistuttaa periaatteeltaan Viroa ja jota harkitaan usein sen rinnalla.
• Irlanti. Valitaan kaupallisen tulon matalan verokannan ja englanninkielisen toimintaympäristön vuoksi, mutta perustamis- ja toimintakustannukset ovat korkeammat ja tosiasialliseen läsnäoloon kohdistuu todellisia vaatimuksia.
• Alankomaat. Pitkään suosittu holding- ja IP-rakenteissa sekä konserneissa, jotka tarvitsevat tunnetun eurooppalaisen pääkonttorin.
• Kypros ja Malta. Nousevat usein esiin holding- ja sijoitusrakenteissa; molemmissa vaatimustenmukaisuus- ja läsnäolovaatimukset ovat perustajien odotuksia raskaammat.
• Saksa ja Tšekki. Harkitaan, kun liiketoiminta tarvitsee paikallista toimintaa, henkilöstöä tai läheisyyttä Keski-Euroopan toimitusketjuihin.
• EU:n ulkopuoliset eurooppalaiset vaihtoehdot. Yhdistynyt kuningaskunta ja Sveitsi sijaitsevat Euroopassa mutta sisämarkkinoiden ulkopuolella, joten EU:n ALV- ja tullikohtelu eroavat olennaisesti.

Jos ehdokaslistallasi on maa, jota ei käsitellä tässä, arviointijärjestys on sama: ensin liiketoimintamalli, sitten lainkäyttöalue.

Mitä EU-yhtiö tarvitsee rekisteröinnin jälkeen

Rekisteröinti on välitavoite, ei päätepiste. Valitusta EU-maasta riippumatta sama toiminnallinen perusta on rakennettava ennen kuin yhtiö voi käydä kauppaa asianmukaisesti.

• Maksuinfrastruktuuri. Pankki- tai EMI-tili, jonka vaihtoehdot kartoitetaan ja hakemus valmistellaan samanaikaisesti perustamisen kanssa eikä vasta sen jälkeen.
• Verorekisteröinnit. ALV ja EU:n rajan ylittävien tavaroiden osalta EORI-numero — hankitaan silloin, kun liiketoimintamalli niitä todella edellyttää, ei automaattisesti.
• Kirjanpito ensimmäisestä laskusta lähtien. Kirjanpito järjestetään ennen liiketoimien aloittamista eikä rakenneta uudelleen tilikauden lopussa.
• Sopimukset ja ehdot. Asiakassopimukset, palveluehdot ja tietosuoja-asiakirjat sovitetaan EU:n sääntöihin.
• Vuotuinen sykli. Tilinpäätökset, UBO-tietojen päivitykset ja rekisteröidyn osoitteen ylläpito kiinteän aikataulun mukaisesti poikkeuksetta jokaisessa jäsenvaltiossa.