Virtuaalitoimisto Virossa
Virtuaalitoimistopalvelut Virossa tarjoavat lain vaatimusten mukaisen rekisteröidyn toimipaikan osoitteen ja virallisen yhteydenottopisteen ilman fyysisten toimitilojen vuokraamista.
Rekisteröity toimipaikka Tallinnassa
Yhteyshenkilö (kun laki sitä edellyttää)
Turvallinen postinkäsittely ja edelleenlähetys
Kaupparekisterin vaatimusten mukainen
Lisensoitu TCSP-palveluntarjoaja
Miksi valita Eesti Firma virtuaalitoimistosi palveluntarjoajaksi
Lisensoitu yritys- ja omaisuudenhoitopalvelujen tarjoaja (TCSP)
toimii Viron viranomaisvalvonnassa (FIU000144).
Yli 10 vuotta yhtäjaksoista toimintaa
Viron yrityspalvelualalla.
Yli 5 000 palveltua yhteisöä
käytännön kokemusta erilaisista omistusrakenteista.
Fyysinen toimisto Tallinnassa
osoitteessa Vesivärava 50, Kadrioru Plaza -liikekeskuksessa.
Sääntelyn noudattaminen
palvelut on järjestetty Viron yhtiö- ja rekisterivaatimusten mukaisesti.
Selkeä palvelukokonaisuus
dokumentoidut menettelyt, läpinäkyvät sopimukset ja selkeästi määritellyt vastuut.
Virtuaalitoimiston hinnat Virossa
Virtuaalitoimisto ja yritystuki: hintojen erittely
Virtuaalitoimiston hinnoittelu on läpinäkyvää ja riippuu valitsemastasi palvelulaajuudesta. Täydellinen paketti sisältää rekisteröidyn osoitteen ja yhteyshenkilöpalvelun (kun sitä edellytetään) sekä postin ja kirjeenvaihdon käsittelyn. Piilokuluja ei ole — palvelun laajuus määritellään palvelusopimuksessa.
Alla ovat virtuaalitoimiston vakiopaketin ja siihen liittyvien, myös erikseen tilattavien palvelujen hinnat. Hinnat ilmoitetaan palvelutyypin mukaan joko vuodessa tai tapahtumaa kohden.
| Palvelu | Hinta |
|---|---|
| Virtuaalitoimistopalvelu (täydellinen ratkaisu: rekisteröity osoite ja yhteyshenkilö) | €400 / vuosi |
| Rekisteröity osoite Tallinnassa | €250 / vuosi |
| Yhteyshenkilöpalvelu | €250 / vuosi |
| Kirjallinen vahvistus osoitteen käyttöoikeudesta (pankeille ja kumppaneille) | |
| Virallisen kirjeenvaihdon vastaanotto ja käsittely | |
| Saapuvan postin skannaus ja edelleenlähetys | |
| Kuriiritoimitus Euroopan unionin alueella | €75 |
| Kuriiritoimitus Euroopan unionin ulkopuolelle | €150 |
Paras vastine rahalle
Yhdessä tilattuna virtuaalitoimistopaketti maksaa €400 vuodessa, kun erikseen ostettuina rekisteröity osoite (€250) ja yhteyshenkilö (€250) maksavat yhteensä €500. Säästät €100 vuodessa ja hallinnoit kaikkea yhdellä sopimuksella.
Virtuaalitoimisto ja rekisteröity osoite Tallinnassa
Eesti Firma tarjoaa Tallinnassa vaatimusten mukaisia virtuaalitoimistopalveluja. Lisensoituna yritys- ja omaisuudenhoitopalvelujen tarjoajana (TCSP) varmistamme, että etänä toimivat yritykset täyttävät kaikki Viron kaupparekisterin vaatimukset.
Viron kauppalain mukaan jokaisella yksityisellä osakeyhtiöllä (OÜ) on oltava rekisteröity toimipaikka Virossa ja tarvittaessa nimetty yhteyshenkilö.
Rekisteröidyn toimipaikan osoite Tallinnan keskustassa (kaupparekisterin vaatimusten mukainen)
Yhteyshenkilöpalvelu ulkomailla asuville hallituksen jäsenille (kun laki sitä edellyttää)
Virallisen kirjeenvaihdon turvallinen käsittely, skannaus ja edelleenlähetys
Sopii e-residenteille ja ulkomaisessa omistuksessa oleville etänä toimiville virolaisyrityksille
Virtuaalitoimisto: osoite, yhteyshenkilö ja posti yhdessä palvelussa
Keskeiset tiedot
Virtuaalitoimisto yhdistää yhteen palveluun kaiken, mitä virolaisyritys tarvitsee säilyttääkseen rekisteröintinsä ja tavoitettavuutensa: rekisteröidyn toimipaikan osoitteen, tarvittaessa yhteyshenkilön sekä virallisen postin hallinnoidun käsittelyn. Sen avulla ulkomaiset perustajat ja e-residentit voivat johtaa virolaista OÜ-yhtiötä kokonaan ulkomailta käsin ja täysin kauppalain mukaisesti ilman fyysisten toimitilojen vuokraamista.
Rekisteröidyn toimipaikan osoite yrityskäyttöön Tallinnan keskustassa
Yhteyshenkilöpalvelu ulkomailla asuville johtajille, kun sitä edellytetään
Virallisen kirjeenvaihdon vastaanotto, skannaus ja edelleenlähetys
Postin säilytys enintään 6 kuukauden ajan sisäisten käsittelymenettelyjen mukaisesti
Yksi palvelusopimus, joka kattaa koko rekisteröidyn läsnäolon
Fyysistä toimistoa ei tarvita — toiminta tapahtuu täysin etänä
Virtuaalitoimisto Virossa: keskeiset tiedot
Tiivistelmä perustajille, e-residenteille ja ulkomaisille omistajille.
| Aihe | Käytännön selitys |
|---|---|
| Mikä se on | Kaikki yhdessä -paketti: rekisteröidyn toimipaikan osoite, tarvittaessa yhteyshenkilö sekä virallisen postin hallinnoitu käsittely. |
| Minkä ongelman se ratkaisee | Pitää etänä johdetun virolaisyrityksen vaatimusten mukaisena ja tavoitettavana yhden palveluntarjoajan ja yhden sopimuksen avulla. |
| Mitä palveluun sisältyy | Rekisteröity osoite, tarvittaessa yhteyshenkilö sekä postin vastaanotto, skannaus ja edelleenlähetys. |
| Kuka sitä tarvitsee | Etänä toimivat perustajat, e-residentit ja ulkomailta johdetut yritykset, jotka haluavat kaiken yhdessä palvelussa. |
| Sijainti | Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinna — noin 1 km:n päässä keskustasta, ilmainen pysäköinti. |
| Postin säilytys | Enintään 6 kuukautta sisäisten käsittelymenettelyjen mukaisesti. |
| Oikeusperusta | Viron kauppalaki ja kaupparekisterilaki. |
Tärkein huomio
Virtuaalitoimisto yhdistää rekisteröidyn osoitteen, yhteyshenkilön ja hallinnoidun kirjeenvaihdon yhdeksi palveluksi, joten perustajat voivat johtaa täysin vaatimusten mukaista virolaisyritystä etänä ilman useiden palveluntarjoajien koordinointia tai toimitilojen vuokraamista.
Mikä virtuaalitoimisto Virossa on?
Virtuaalitoimisto on kansainväliselle perustajalle yksinkertaisin tapa pitää virolaisyritys täysin rekisteröitynä ja tavoitettavana mistä tahansa käsin. Alla kerromme, mitä palvelu kattaa, kenelle se sopii, miten se eroaa osoitteen tai yhteyshenkilön tilaamisesta erikseen ja mitä se maksaa.
Virtuaalitoimisto Virossa on yksi hallinnoitu palvelu, joka yhdistää rekisteröidyn toimipaikan osoitteen, yhteyshenkilön (kun sitä edellytetään) ja virallisen postin käsittelyn — kaiken, mitä virolaisyritys tarvitsee säilyttääkseen rekisteröintinsä ja tavoitettavuutensa ulkomailta johdettuna. Sen sijaan, että jokainen osa järjestettäisiin erikseen, yrityksesi saa yhdellä sopimuksella kaiken, mitä vaatimusten mukaiseen rekisteröityyn läsnäoloon tarvitaan.
Viron digitaalinen liiketoimintaympäristö antaa yrittäjille mahdollisuuden perustaa EU-yritys ja johtaa sitä kokonaan verkossa, mutta jokaisella yrityksellä on silti oltava lainmukainen rekisteröity toimipaikka Virossa ja sen on oltava tavoitettavissa virallista viestintää varten. Virtuaalitoimisto tarjoaa juuri tämän — rekisteriin kelpaavan osoitteen sekä hallinnoidun kanavan viranomaisten ja rekisterin lähettämälle postille — joten yritys pysyy vaatimusten mukaisena omistajien työskennellessä ulkomailta.
Lyhyesti: juridinen osoite täyttää vain rekisteröintivaatimuksen, kun taas virtuaalitoimisto yhdistää osoitteeseen yhteyshenkilötuen ja kirjeenvaihdon käsittelyn yhdeksi etätoimintaan soveltuvaksi palveluksi. Kyseessä on rekisteröityä läsnäoloa ja vaatimustenmukaisuutta koskeva palvelu, ei vuokrattu työpiste tai coworking-tila — palveluun ei sisälly fyysistä työtilaa, kokoushuonetta tai yhteiskäyttöisiä työpisteitä.
Mitä virtuaalitoimistopakettiin sisältyy
Virtuaalitoimisto on suunniteltu yrityksille, jotka omistetaan ja joita johdetaan Viron ulkopuolelta. Se kokoaa yhteen etäyrityksen päivittäisessä toiminnassaan tarvitsemat palvelut:
- Rekisteröidyn toimipaikan osoite: vaatimusten mukainen yritysosoite Tallinnassa, joka merkitään yrityksesi viralliseksi kotipaikaksi kaupparekisteriin.
- Yhteyshenkilöpalvelu: tarjotaan tarvittaessa, kun hallitus toimii ulkomailla.
- Virallisen kirjeenvaihdon käsittely: viranomaisten ja rekisterin lähettämä posti vastaanotetaan ja käsitellään Tallinnan-toimistossamme.
- Postin skannaus ja edelleenlähetys: tärkeät asiakirjat digitoidaan ja lähetetään sinulle olinpaikastasi riippumatta.
- Yksi yhteyspiste: yksi palveluntarjoaja ja yksi sopimus yrityksesi koko rekisteröidylle läsnäololle.
Koska nämä osat hallinnoidaan yhdessä, sinun ei tarvitse koordinoida useita palveluntarjoajia, ja virolaisyrityksesi pysyy vaatimusten mukaisena mahdollisimman vähäisellä hallinnollisella työllä.
Kuka tarvitsee virtuaalitoimiston Virossa?
Virtuaalitoimisto sopii kaikille, jotka johtavat virolaisyritystä ilman fyysistä toimistoa maassa ja haluavat hoitaa koko rekisteröidyn läsnäolon yhdessä paikassa. Sitä käyttävät yleisesti:
- kansainväliset startup-perustajat, jotka perustavat EU-yrityksiä etänä.
- e-residentit, jotka johtavat virolaisyrityksiä ulkomailta.
- digitaaliset nomadit ja etäyrittäjät, jotka harjoittavat paikkariippumatonta liiketoimintaa.
- virolaisyritysten ulkomaiset johtajat, jotka tarvitsevat sekä rekisteröidyn osoitteen että yhteyshenkilön.
- holding- tai sijoitusyhtiöt, jotka eivät tarvitse fyysistä toimistoa.
Näille yrityksille virtuaalitoimisto on käytännöllinen tapa ylläpitää vaatimusten mukaista läsnäoloa Virossa ja toimia samalla kokonaan ulkomailta käsin.
Kenelle palvelu on tarkoitettu
Etänä toimiville perustajille, e-residenteille ja ulkomaisille omistajille, jotka johtavat virolaista OÜ-yhtiötä ulkomailta ja haluavat, että sen rekisteröity läsnäolo — osoite, yhteyshenkilö ja kirjeenvaihto — hoidetaan yhtenä pakettina sen sijaan, että jokainen palvelu järjestettäisiin erikseen.
Virtuaalitoimisto, juridinen osoite vai yhteyshenkilö
Virtuaalitoimisto ei ole erillinen lakisääteinen vaatimus, vaan palvelupaketti, jonka osat voi tilata myös erikseen. Erojen tunteminen auttaa valitsemaan vain tarvitsemasi palvelut:
Juridinen osoite, yhteyshenkilö ja virtuaalitoimisto
Kolmen erillisen palvelun vertailu yhdellä silmäyksellä.
| Palvelu | Mikä se on | Milloin tarvitset sitä |
|---|---|---|
| Juridinen osoite | Viron kaupparekisteriin merkitty rekisteröity toimipaikka. | Aina — jokaisella virolaisyrityksellä on oltava sellainen. |
| Yhteyshenkilö | Lisensoitu taho, joka vastaanottaa virallisia asiakirjoja yrityksen puolesta. | Kun hallitus toimii ulkomailla. |
| Virtuaalitoimisto | Rekisteröity osoite, yhteyshenkilö ja postinkäsittely yhdistettynä yhdeksi paketiksi. | Kun johdat virolaisyritystä kokonaan etänä ja haluat kaiken yhdessä palvelussa. |
Minkä palvelun tarvitset?
Jos tarvitset vain rekisteröidyn toimipaikan, tutustu juridisen osoitteen palveluumme. Jos tarvitset vain jonkun vastaanottamaan virallisia asiakirjoja, tutustu yhteyshenkilöpalveluumme. Valitse virtuaalitoimisto, kun haluat, että kaikki hoidetaan yhdessä pakettina.
Näin virtuaalitoimisto toimii vaihe vaiheelta
Virtuaalitoimiston käyttöönotto on nopeaa ja tapahtuu täysin etänä. Kun palvelu on aktivoitu, kaikki rekisteröityyn läsnäoloosi liittyvä hoituu taustalla. Näin prosessi etenee käyttöönotosta jatkuvaan käyttöön:
-
1
Vahvista palvelun laajuus ja allekirjoita sopimus
Sovimme tarvitsemistasi palveluista — täydestä paketista tai valituista osista — ja laadimme palvelusopimuksen.
-
2
Osoitteesi rekisteröidään
Tallinnan-osoitteemme merkitään yrityksesi viralliseksi kotipaikaksi — riippumatta siitä, oletko perustamassa uutta OÜ-yhtiötä vai siirtämässä olemassa olevaa yritystä.
-
3
Virallinen posti saapuu toimistollemme
Kaupparekisterin, vero- ja tullihallituksen sekä muiden viranomaisten lähettämät kirjeet vastaanotetaan puolestasi Tallinnassa.
-
4
Skannaamme postin ja lähetämme sen sinulle
Saapuva kirjeenvaihto digitoidaan ja lähetetään sinulle. Alkuperäinen asiakirja säilytetään tai toimitetaan pyynnöstä kuriirilla. Yhteyshenkilö nimetään aina, kun sitä edellytetään.
-
5
Johdat yritystä mistä tahansa
Virolainen OÜ-yhtiösi pysyy vaatimusten mukaisena ja tavoitettavana, vaikka harjoitat toimintaa kokonaan verkossa.
Vahvuutemme
Olemme yli vuosikymmenen ajan tukeneet virolaisia ja kansainvälisiä yrityksiä jäsennellyillä yritys- ja vaatimustenmukaisuusratkaisuilla, mukaan lukien juridisen osoitteen ja yhteyshenkilön palvelut. Tiimimme on avustanut yritysten perustamisessa Viroon ja yli 5 000 yhteisön jatkuvassa hallinnoinnissa palvellen paikallisia ja ulkomaisia yrittäjiä useilla toimialoilla.
Toimimme säänneltynä yrityspalvelujen tarjoajana ja takaamme vakaan, oikeudellisesti varman ja ennakoitavan hallinnollisen tuen yrityksille, jotka ylläpitävät läsnäoloa Virossa. Noudatamme lisensoituihin TCSP-palveluntarjoajiin sovellettavia Viron AML-vaatimuksia ja yhtiöoikeudellisia sääntelyvaatimuksia.
Yrityspalveluosasto
FAQ — Virtuaalitoimisto Virossa
Huomautus
FAQ on tarkoitettu vain yleiseksi tiedoksi, eikä se ole oikeudellista tai verotuksellista neuvontaa. Vaatimukset voivat vaihdella tilanteesi mukaan.