Kirjanpitopalvelut Virossa

OÜ-yhtiöiden kirjanpito ja veroilmoitukset

Järjestämme kirjanpitoaineiston, ALV-raportoinnin, palkanlaskennan, vuosiraportit ja yhteydenpidon Viron viranomaisiin, jotta voit keskittyä liiketoimintaan yrityksesi täyttäessä kaikki velvoitteensa.

• Laskujen, kulujen ja pankkitapahtumien kuukausikirjanpito

• ALV- ja veroilmoitukset, mukaan lukien TSD, KMD, VD ja OSS / IOSS

• Palkanlaskenta ja hallituksen jäsenten palkkiot veroilmoitustukineen

• Vuosiraportin laatiminen ja toimittaminen kaupparekisteriin

• Etäkirjanpidon työnkulku e-residenteille ja ulkomaisille perustajille

Lähetä meille yrityksesi tiedot ja arvio kuukausittaisesta asiakirjamäärästä — tarkistamme työn laajuuden ja ehdotamme sopivaa kirjanpitoratkaisua.

Lähetä pyyntö

Kirjanpitopalvelut Virossa OÜ-yhtiöille ja e-residenteille

Kenelle palvelu sopii

Virolaisille OÜ-yhtiöille, e-residenttiperustajille, ulkomailla asuville omistajille ja ulkomailta johdetuille yrityksille — mukaan lukien konsultit, SaaS-hankkeet, verkkokauppiaat, IT-yritykset, startupit ja kryptoon liittyvät hankkeet — jotka tarvitsevat jatkuvaa kirjanpito- ja veroilmoitustukea Virossa.

• Kirjanpito & verokirjanpito — laskut, kulut ja pankkitilien täsmäytys

• Veroilmoitukset — TSD, KMD, VD ja soveltuvin osin OSS / IOSS

• Kaupparekisteriin toimitettavat vuosiraportit, mukaan lukien toimimattomien yhtiöiden raportit

• ALV- & EORI-tuki — rekisteröinti, kirjanpito ja ilmoitukset

• Palkanlaskenta — palkat, hallituspalkkiot ja niihin liittyvät verot

• Täysin etänä toimiva työnkulku — asiakirjat vaihdetaan ja allekirjoitetaan verkossa

Jokaisen virolaisen yrityksen on pidettävä asianmukaista kirjanpitoa ja toimitettava raporttinsa ajallaan. Tarvitsitpa kertaluonteisen vuosiraportin tai kokoaikaisen kirjanpitäjän Virossa, selitämme alla, mitä kirjanpitopalvelumme sisältää, kenelle se sopii, mitä asiakirjoja tarvitaan, miten kuukausittainen prosessi toimii ja mitä se maksaa — olipa OÜ-yhtiösi juuri rekisteröity, jo toiminnassa, ALV-velvollinen, toimimaton tai kansainvälisesti toimiva.

Kirjanpito Virossa: keskeiset tiedot

Tiivistelmä OÜ-yhtiöiden omistajille, e-residenteille ja ulkomaisille perustajille.

Tilaa kirjanpitopalvelu

Mitä kirjanpitopalvelumme sisältää

Kirjanpidon Virossa tulee olla täsmällistä, oikea-aikaista ja helposti etänä hallittavaa. Autamme yrityksiä ylläpitämään kirjanpitoaineistoa, laatimaan taloustietoja, toimittamaan veroilmoituksia ja pitämään raportointivelvoitteet hallinnassa. Tarkka laajuus riippuu yrityksesi toiminnasta, asiakirjojen määrästä, ALV-asemasta, palkanlaskentatarpeista ja liiketoimintamallista.

• Kirjanpito ja verokirjanpito: laskujen, kuittien, pankkitapahtumien, kulujen, myyntiasiakirjojen ja muun tositteiston käsittely.
• Veroilmoitukset: TSD-, KMD-, VD-, OSS- / IOSS-ilmoitusten ja muiden soveltuvien verolomakkeiden laatiminen ja toimittaminen.
• Vuosiraportit: laatiminen ja toimittaminen Viron kaupparekisteriin, tarvittaessa myös toimimattomien yhtiöiden vuosiraportit.
• ALV-tuki: ALV-rekisteröinti, ALV-kirjanpito, ilmoitusten laatiminen, laskujen tarkastus ja käytännön neuvonta ALV-velvoitteista.
• EORI-rekisteröinti: apu EORI-numeron hankkimiseen tuontia, vientiä tai tullitoimintaa harjoittaville yrityksille.
• Palkanlaskenta: palkkakirjanpito, työntekijäverot, hallituksen jäsenten palkkiot, ilmoitukset ja palkka-asiakirjat.
• Kirjanpidon kunnostaminen: kirjanpidon saattaminen järjestykseen, jos aiemmat kaudet ovat puutteellisia, viivästyneitä tai virheellisesti hoidettuja.
• Vero- ja kirjanpitoneuvonta: käytännön ohjeita kuluista, osingoista, palkanlaskennasta, määräajoista, veroriskeistä ja yrityksen velvoitteista.
• Yhteydenpito viranomaisiin: tuki asioinnissa vero- ja tulliviranomaisen, kaupparekisterin ja muiden laitosten kanssa.

Otamme kirjanpidon hoitaaksemme myös aiemmalta palveluntarjoajalta: jos vaihdat kirjanpitäjää, tarkastamme nykyisen aineiston, täsmäytämme avoimet kaudet ja jatkamme työtä ilman katkoksia. Jos tilanteesi ei sovi tavanomaiseen kuukausipakettiin, voimme arvioida sen erikseen ja ehdottaa yrityksellesi käytännöllistä kirjanpitoratkaisua.

Milloin virolainen yrityksesi tarvitsee kuukausikirjanpitoa

Kuukausikirjanpito on erityisen tärkeää, jos yritykselläsi on säännöllisiä laskuja, ALV-numero, työntekijöitä, hallituksen jäsenille maksettavia palkkioita, rajat ylittäviä liiketoimia, markkinapaikkamyyntiä, maksupalveluntarjoajien raportteja tai suunnitelmia jakaa osinkoja.

• Olet ALV-rekisterissä: ALV-kirjanpito, KMD-ilmoitukset, VD-raportit, laskujen valvonta ja vähennettävän ALV:n tarkistukset ovat pakollisia.
• Maksat palkkoja tai hallituksen jäsenten palkkioita: palkkaverot ja TSD-ilmoitukset on laskettava ja toimitettava oikein.
• Myy kansainvälisesti: ALV-käsittely, käännetty verovelvollisuus, OSS / IOSS ja EU:n sisäiset liiketoimet on tarkistettava.
• Käytät Stripeä, PayPalia, Wisea, Revolut Businessia tai markkinapaikkoja: tapahtumaraportit on täsmäytettävä kirjanpitoaineistoon.
• Haluat jakaa osinkoja: kirjanpitotietojen on oltava täsmälliset ennen voitonjakoa ja veron laskemista.
• Yrityksesi ei ole toiminut: myös toimimattomien yritysten on pidettävä kirjanpitoa ja toimitettava tarvittaessa vuosiraportit.

Jos yrityksellä on vain satunnaista toimintaa, kertaluonteinen kirjanpidon tarkastus tai vuosiraportin laatiminen voi riittää. Jos liiketoimia on säännöllisesti, kuukausikirjanpito on yleensä turvallisempi ja käytännöllisempi vaihtoehto.

Mitä asiakirjoja kirjanpitoon tarvitaan Virossa?

Kirjanpidon täsmällisyyden varmistamiseksi tarvitsemme yleensä myynti- ja ostolaskut, kuitit, tiliotteet, maksupalveluntarjoajien raportit, sopimukset, palkkatiedot, lainasopimukset, omaisuuden hankinta-asiakirjat ja muut yrityksen liiketoimiin liittyvät asiakirjat.

• Yrityksen laatimat myyntilaskut
• Ostolaskut ja kulukuitit
• Pankkitilien tiliotteet
• Stripen, PayPalin, Wisen, Revolut Businessin, markkinapaikkojen tai maksupalveluntarjoajien raportit
• Tarvittaessa työ-, palvelu-, laina-, vuokra- ja asiakassopimukset
• Palkkoja, hallituksen jäsenten palkkioita, osinkoja tai osakasmaksuja koskevat tiedot
• Tarvittaessa tuontiin, vientiin, tulliin, OSS / IOSS -järjestelmiin tai ALV:hen liittyvät asiakirjat

Näin kuukausittainen kirjanpitoprosessimme toimii

Kuukausittainen prosessimme perustuu selkeään asiakirjojen vaihtoon, oikea-aikaisiin tarkistuksiin ja ennakoitavaan raportointiin. Näin omistajat välttävät viime hetken stressin ja yrityksen taloustiedot pysyvät ajan tasalla.

1. 1

   Asiakirjojen kerääminen

   Lähetät laskut, kuitit, tiliotteet ja tapahtumaraportit kirjanpitokaudelta.

2. 2

   Kirjanpito ja täsmäytys

   Käsittelemme aineiston ja täsmäytämme sen pankkien ja maksupalveluntarjoajien tietoihin.

3. 3

   Lisäselvitykset

   Jos jotain puuttuu tai jokin on epäselvää, pyydämme lisätietoja ennen ilmoitusten toimittamista.

4. 4

   Veroilmoitusten laatiminen

   Laadimme soveltuvat verolomakkeet, mukaan lukien tarvittaessa TSD, KMD, VD, OSS tai IOSS.

5. 5

   Toimittaminen ja seuranta

   Toimitamme ilmoitukset, seuraamme määräaikoja ja ilmoitamme sinulle maksuvelvoitteista tai seuraavista vaiheista.

Uuden virolaisen yrityksen kirjanpidon järjestäminen

Vastarekisteröidyn yrityksen tulee järjestää kirjanpito alusta alkaen eikä vasta ensimmäisen raportin määräpäivänä. Asianmukainen järjestely auttaa välttämään puuttuvat asiakirjat, virheelliset kulut, ALV-virheet, viivästyneen raportoinnin sekä henkilökohtaisten ja yrityksen varojen sekoittumisen. Jos suunnittelet vielä yrityksen rekisteröintiä, tutustu yrityksen perustamispalveluummeVirossa.

1. 1

   Alkukonsultaatio

   Keskustelemme toiminnastasi, suunnitellusta liikevaihdosta, asiakkaiden maantieteellisestä sijainnista, kuluista, ALV-tarpeista, palkanlaskennasta ja raportointivelvoitteista. Lue lisää kirjanpitoneuvonnastamme.

2. 2

   Avaava tase ja alkujärjestelyt

   Laadimme avaavan taseen ja määritämme kirjanpidon lähtökohdan.

3. 3

   Asiakirjojen työnkulku

   Sovimme, miten laskut, kuitit, tiliotteet, sopimukset ja muut asiakirjat toimitetaan ja säilytetään.

4. 4

   ALV-arviointi

   Arvioimme, onko ALV-rekisteröinti pakollinen tai kaupallisesti hyödyllinen. Lue lisää ALV-numeron hankkimisesta.

5. 5

   EORI-rekisteröinti tarvittaessa

   Autamme tuontia, vientiä tai tullitoimintaa harjoittavia yrityksiä. Lue lisää EORI-numeron hankkimisesta.

6. 6

   Raportointikalenteri

   Määritämme asiakirjojen toimittamisen, veroilmoitusten, palkkaraportoinnin, vuosiraportoinnin ja muiden velvoitteiden aikataulut.

7. 7

   Jatkuva tuki

   Ylläpidämme kirjanpitoa, seuraamme määräaikoja, laadimme raportteja sekä neuvomme käytännön kirjanpito- ja verokysymyksissä.

Vuosiraportit ja taloudellinen raportointi Virossa

Taloudellinen raportointi osoittaa yrityksen taloudellisen aseman ja liiketoiminnan tuloksen tietyllä ajanjaksolla. Se on tärkeää velvoitteiden noudattamisen, johdon päätösten, pankkien, sijoittajien, kumppaneiden ja kaupparekisterin kannalta. Vuosiraportti sisältää yleensä tilinpäätöksen ja muita vaadittuja tietoja yrityksen koon, oikeudellisen muodon ja toiminnan mukaan.

• Vuosiraportointi: pakollinen virolaisille yrityksille ja toimitetaan yleensä 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, tavallisesti sähköisen yritysrekisterin kautta. Lisätietoja vuosiraportin toimittamisesta.
• Toimimattomien yhtiöiden vuosiraportit: laaditaan yrityksille, joilla ei ole lainkaan tai on vain hyvin vähän toimintaa mutta joiden kirjanpidon on silti osoitettava yrityksen asema.
• Väliraportointi: laaditaan lyhyemmiltä ajanjaksoilta esimerkiksi lainaa haettaessa, sijoituksia hankittaessa, omaisuutta leasingsopimuksella hankittaessa tai tulosta arvioitaessa.
• Tilastoraportointi: toimitetaan Viron tilastokeskukselle eSTAT-palvelun kautta, jos yrityksellä on raportointivelvollisuus.
• Korjaukset ja oikaisut: kirjanpitotietojen täsmäytys ja korjaaminen, jos aiemmissa raporteissa tai aineistossa on virheitä.

ALV-kirjanpito ja veroilmoitukset Virossa

Veroilmoitukset ovat säännöllinen osa kirjanpitoa Virossa. Vaadittavat ilmoitukset riippuvat yrityksen toiminnasta, ALV-asemasta, työntekijöistä, yksityishenkilöille suoritetuista maksuista, EU:n sisäisistä liiketoimista, tuonnista, viennistä, verkkomyynnistä ja digitaalisista palveluista — ja niihin voivat kuulua kuukausittaiset ALV-ilmoitukset, palkkoihin liittyvät TSD-ilmoitukset, yhteisökaupan VD-raportit, OSS- / IOSS-ilmoitukset ja osinkoihin liittyvä raportointi.

Keskeiset verokannat ja ilmoitusten määräajat

Tärkeimmät verolomakkeet, joiden laatimisessa autamme

• TSD-ilmoitus: palkat, hallituksen jäsenten palkkiot, osingot, luontoisedut ja muut verolliset maksut yksityishenkilöille.
• KMD-ilmoitus: ALV-ilmoitus, joka kattaa liikevaihdon, vähennettävän ALV:n, tuonnin, viennin ja ALV-kannat.
• VD-ilmoitus: raportti yhteisön sisäisistä toimituksista ja palveluista, kun yritys toimii ALV-rekisteröityjen EU-kumppanien kanssa.
• OSS- / IOSS-ilmoitukset: erityiset ALV-raportointijärjestelmät etämyynnille ja tietyille digitaalisille palveluille EU:ssa.

Eri liiketoimintamallien kirjanpito

Erilaiset yritykset tarvitsevat erilaista kirjanpitologiikkaa. Konsultointiyritys, jolla on muutama lasku kuukaudessa, ei ole samanlainen kuin verkkokauppa, jolla on paljon tapahtumia, sijoituskierroksia järjestävä startup tai kryptoon liittyvää toimintaa harjoittava yritys.

• E-residentit ja ulkomailta johdetut OÜ-yhtiöt: asiakirjojen vaihto etänä, kirjanpidon järjestäminen, vuosiraportointi, ALV-arviointi ja yhteydenpito viranomaisiin.
• Konsultointi ja asiantuntijapalvelut: laskut, kulut, palvelusopimukset, ALV-analyysi ja voitonjaon suunnittelu.
• IT- ja SaaS-yritykset: tilaustuotot, kansainväliset asiakkaat, digitaaliset palvelut, ALV-käsittely ja voittojen uudelleensijoittaminen.
• Verkkokaupat: maksupalveluntarjoajien raportit, markkinapaikkatiedot, varastokirjanpito, ALV, OSS / IOSS ja rajat ylittävä myynti.
• Startupit: perustajien kulut, lainat, sijoitukset, sidosryhmäraportointi ja skaalautuvat kirjanpitoprosessit.
• Kryptoon liittyvät hankkeet: tapahtuma-asiakirjat, vaatimustenmukaisuuden kannalta arkaluonteinen kirjanpito sekä yrityksen ja henkilökohtaisten varojen selkeä erottelu.

Mukautamme kirjanpitotuen yrityksen todelliseen toimintaan emmekä vain vakiomuotoiseen tarkistuslistaan. Tämä parantaa raportoinnin täsmällisyyttä ja auttaa välttämään pankkien, viranomaisten ja liikekumppaneiden tarpeettomia kysymyksiä.

Missiomme

Kirjanpitäjän valinnassa ei ole kyse vain kuukausihinnasta. Kyse on määräajoista, täsmällisyydestä, viestinnästä, luottamuksellisuudesta ja kyvystä selittää talousasioita käytännöllisesti. Eesti Firma on toimiluvan saanut, vakiintunut virolainen kirjanpito- ja yrityspalveluyritys.

Mielenrauhaa numeroista — energiaa kasvuun. Täsmälliset luvut, oikea-aikainen raportointi ja ennakoitavat prosessit ovat luotettavan kirjanpidon perusta. Missiomme ei ole vain toimittaa jälleen yhtä raporttia, vaan tehdä kirjanpidosta kätevää, läpinäkyvää ja täysin Viron vaatimusten mukaista.

Ilja Nikiforov

Perustajaosakas ja Chief Legal Officer

Tehtävämme on tehdä kirjanpidosta hallittavaa, läpinäkyvää ja päätöksenteossa hyödyllistä. Asianmukaisen kirjanpidon ei pidä aiheuttaa stressiä — sen tulee olla käytännöllinen järjestelmä, joka tukee yrityksen kasvua.