Lakimiesneuvonta verkossa vai kasvokkain: kumpi toimii paremmin?

Videopuhelu lakimiehen kanssa on Virossa nykyään yhtä tavallinen kuin toimistokäynti, ja asiakkaat kysyvät säännöllisesti, onko etäoikeudellinen neuvonta jotenkin kasvokkaista tapaamista heikompaa. Yleensä ei ole. Kummallakin muodolla on kuitenkin tilanteita, joissa se on selvästi parempi, ja niiden tunteminen säästää aikaa molemmilta osapuolilta.

Onko verkossa annettava oikeudellinen neuvonta yhtä tehokasta kuin tapaaminen lakimiehen kanssa?

Kyllä, valtaosassa asioista. Sisältö on sama riippumatta siitä, missä neuvonta tapahtuu: lakimies lukee asiakirjasi, esittää kysymyksiä, soveltaa Viron lakia tosiseikkoihin ja esittelee vaihtoehtosi. Salassapitovelvollisuus sitoo lakimiestä yhtä lailla videopuhelussa, puhelussa ja kasvokkaisessa tapaamisessa. Kun lakimiehen on varmistettava henkilöllisyytesi, tämä onnistuu myös etänä — näytät henkilöllisyystodistuksen kameralle tai allekirjoitat toimeksiannon digitaalisesti Viron ID-kortilla, mobile-ID:llä, Smart-ID:llä tai e-Residency-kortilla.

Neuvonnan hyödyllisyys riippuu esittämistäsi tosiseikoista ja etukäteen lähettämistäsi asiakirjoista. Hyvin valmisteltu verkkopuhelu voittaa joka kerta valmistautumattoman toimistokäynnin.

Näin lakimiehen verkkoneuvonta toimii

Videoneuvonta lakimiehen kanssa ei vaadi mitään erikoista. Kun ajasta on sovittu, saat linkin tavalliselle videoalustalle, kuten Microsoft Teamsiin, Zoomiin tai Google Meetiin; liittymiseen ei tarvita erityisohjelmistoa eikä Viron digitaalista henkilöllisyyttä. Asiakirjat lähetetään etukäteen sähköpostilla, ja puhelun aikana lakimies voi jakaa näytön käydäkseen sopimuksen tai tuomioistuimen kirjeen läpi kohta kohdalta. Tapaaminen kestää yhtä kauan kuin toimistotapaaminen, sitä ei tallenneta ilman molempien osapuolten suostumusta, ja se maksaa saman verran kuin tapaaminen toimistossa. Valitse omalta puoleltasi rauhallinen, yksityinen tila — yhtä lailla salassapidon kuin keskittymisen vuoksi.

Kasvokkain, videolla vai puhelimitse: nopea vertailu

Milloin lakimiehen tapaaminen kasvokkain kannattaa

• Osallistujia on useita. Kaksi liikekumppania, molemmat puolisot tai perintöä käsittelevä perhe on helpompi koota saman pöydän ääreen kuin samalle näytölle.
• Paperiset alkuperäisasiakirjat ovat tärkeitä. Notaarin vahvistamat asiakirjat, apostillella varustetut ulkomaiset asiakirjat tai paksu sopimusasiakirjakokonaisuus on nopeampi tarkistaa käsin kuin PDF:nä sivu sivulta.
• Asia on tunnekuormittava. Avioero, huoltajuusriita tai ristiriita sukulaisen kanssa on usein helpompi käydä läpi samassa huoneessa.
• Jokin on allekirjoitettava paperilla samana päivänä.
• Et ole luonteva videolla, tai haluat ensin katsoa silmiin henkilöä, jolle uskot asiasi. Molemmat ovat riittäviä syitä.

Milloin lakimiehen verkkoneuvonta on parempi valinta

• Olet Viron ulkopuolella. e-residentit, ulkomailla asuvat yritysomistajat ja pois muuttaneet ulkosuomalaiset voivat konsultoida virolaista lakimiestä verkossa mistä tahansa ilman lentoa.
• Määräaika on lähellä. Videoneuvonta-aika on usein saatavilla aiemmin kuin toimistoaika.
• Asiakirjasi ovat jo digitaalisia. Sopimukset, sähköpostit, tuomioistuimen kirjeet ja rekisteriotteet on helpompi tarkistaa jaetulla näytöllä kuin tulostettuina.
• Haluat toisen mielipiteen. Jo saamasi neuvon tarkistaminen harvoin oikeuttaa matkustamisen.
• Kyseessä on jatkotapaaminen. Kun lakimies tuntee asiasi, 20 minuutin verkkotapaaminen ratkaisee useimmat myöhemmät kysymykset.
• Asia koskee liiketoimintaa. Toimitusjohtaja, kirjanpitäjä ja lakimies voivat liittyä mukaan kolmesta eri kaupungista.

Puhelinneuvonta lakimiehen kanssa: mitä se voi ja ei voi tehdä

Puhelinneuvonta on nopein tapa selvittää, onko sinulla ylipäätään oikeudellinen ongelma ja kuinka kiireellinen se on. Se ei sovellu sopimuksen tai haastehakemuksen tarkasteluun — lakimies ei näe sitä, minkä sinä näet. Käytä sitä tilanteen hahmottamiseen ja jatka sitten videolla tai kasvokkain, jos asia vaatii perusteellista työtä.

Näin valmistaudut videoneuvontaan lakimiehen kanssa

1. Lähetä asiakirjat päivä tai kaksi ennen puhelua tapahtumajärjestyksessä.
2. Kirjoita puolen sivun aikajana: mitä allekirjoitettiin, mitä vastaanotettiin ja milloin.
3. Liity tietokoneelta, älä puhelimella, jos käytte sopimusta yhdessä läpi.
4. Pidä henkilöllisyystodistus saatavilla siltä varalta, että tunnistamista tarvitaan.
5. Pyydä lopuksi keskeiset johtopäätökset kirjallisina — ne on helppo unohtaa puhelun päätyttyä.

Monet asiakkaat yhdistävät muotoja: ensimmäinen neuvonta verkossa, sitten tapaaminen kasvokkain, kun asiakirjat allekirjoitetaan tai toinen osapuoli liittyy mukaan. Mikään ei estä vaihtamasta muotoa.

Konsultoi Eesti Firman lakimiestä verkossa, puhelimitse tai toimistossa

Eesti Firman lakimiehet neuvovat yksityishenkilöitä ja yrityksiä Tallinnan toimistossa, videopuhelulla ja puhelimitse englanniksi, venäjäksi ja viroksi. Neuvonta, pyytämämme valmistautuminen, salassapito ja hinta ovat samat kaikissa muodoissa; kerrot vain varatessasi, mikä sopii sinulle oikeudelliseen neuvontaan. Jos asia vaatii tämän jälkeen laatimista, neuvottelua tai edustamista, sama tiimi jatkaa oikeudellisten palvelujemme Virossa parissa.

Lähetä pyyntö

Usein kysytyt kysymykset