Estonske su tvrtke poznate po tome što se njima može upravljati s bilo kojeg mjesta, no gotovo sve i dalje imaju adresu u Tallinnu ili Tartuu u registru. Ovaj članak objašnjava kada je sjedište u inozemstvu postalo zakonito i koje obveze nameće vlasniku, a zatim se koristi otvorenim podacima estonskog sudskog registra (Äriregister) kako bi pokazao koliko je tvrtki odabralo tu mogućnost i u kojim zemljama.
Kratak odgovor
Estonsko društvo s ograničenom odgovornošću (OÜ) može imati registriranu adresu izvan Estonije. Jedini uvjet, propisan § 24 Zakona o sudskom registru, jest licencirana kontakt osoba u Estoniji, a vrijedi jednako za e-residente i sve druge osnivače. Otvoreni podaci estonskog sudskog registra (Äriregister) pokazuju da tu mogućnost koristi samo 1,448 OÜ-ova, odnosno 0.49% ukupnog broja. Raspoređeni su u 102 zemlje i teritorija, a prednjače Njemačka, Španjolska, Francuska, Turska i Ujedinjena Kraljevina.
Može li estonska tvrtka imati adresu u inozemstvu? Da, uz jedan uvjet
Od kada je Zakon o sudskom registru (äriregistri seadus) stupio na snagu 1. veljače 2023., estonska tvrtka može imati sjedište u Estoniji ili bilo kojoj drugoj zemlji. e-resident u Lisabonu ili osnivač u Rigi stoga mogu upisati vlastitu adresu u inozemstvu kao pravnu adresu tvrtke. Prije toga, od 15. siječnja 2018., uprava (juhatus) mogla je biti u inozemstvu, ali je samo sjedište moralo ostati u Estoniji.
Zakon veže obvezu kontakt osobe isključivo uz adresu. Prema § 24(2), kontakt osoba (kontaktisik) obvezna je kada je adresa tvrtke izvan Estonije, i samo tada. Tvrtka s estonskom adresom zakonski je ne mora imati, zbog čega većina osnivača koji nisu rezidenti i dalje koristi uslugu pravne adrese umjesto kućne adrese.
Kontakt osoba nije direktor i ne može djelovati u ime tvrtke. Njezin je posao primati sudske dokumente i službene obavijesti u njezino ime: kada dokument do nje stigne, zakon ga smatra dostavljenim tvrtki (§ 24(7)). Odjeljak 24(4) ograničava tu ulogu na javne bilježnike, odvjetnike, ovlaštene revizore, porezne zastupnike nerezidenata te licencirane pružatelje usluga zaklada i društava.
Imenovanje uvijek ima datum završetka (§ 24(6)). Ako se ne produlji na vrijeme, registar automatski briše kontakt osobu, a tvrtka s registriranom adresom u inozemstvu krši § 24(2). Registrar tada može objaviti bilješku o poteškoćama u kontaktu na kartici tvrtke u e-Business Registeru (§ 55) te, nakon roka upozorenja i dodatna tri mjeseca, izbrisati tvrtku (§ 62). Postupak imenovanja i obnove kontakt osobe opisan je u našem vodiču korak po korak.
Koliko je estonskih OÜ-ova registrirano na adresi u inozemstvu
Ne mnogo. Registar navodi 293,371 estonskih društava s ograničenom odgovornošću (OÜ), a njih 1,448 ima registriranu adresu u inozemstvu.
| Pokazatelj | Broj |
|---|---|
| OÜ-ovi u estonskom sudskom registru (Äriregister) | 293,371 |
| OÜ-ovi s registriranom adresom izvan Estonije | 1,448 |
| Udio svih OÜ-ova | 0.49% |
| Zastupljene zemlje i teritoriji | 102 |
| U redovnom registriranom statusu | 1,393 (96%) |
| U likvidaciji ili stečaju | 55 (4%) |
Za usporedbu, samo e-residenti osnovali su više od 43,000 estonskih tvrtki. Čak i kada bi svaki OÜ s adresom u inozemstvu pripadao e-residentu, što podaci ne mogu potvrditi, to bi i dalje bila samo jedna tvrtka e-residenta na njih trideset.
Deset vodećih zemalja u kojima estonske tvrtke imaju registriranu adresu
| Rang | Zemlja | Estonski OÜ-ovi s adresom ondje | Udio svih OÜ-ova s adresom u inozemstvu |
|---|---|---|---|
| 1 | Njemačka | 131 | 9.0% |
| 2 | Španjolska | 124 | 8.6% |
| 3 | Francuska | 89 | 6.1% |
| 3 | Turska | 89 | 6.1% |
| 5 | Ujedinjena Kraljevina | 88 | 6.1% |
| 6 | Ukrajina | 67 | 4.6% |
| 7 | Portugal | 53 | 3.7% |
| 8 | Italija | 49 | 3.4% |
| 9 | Latvija | 42 | 2.9% |
| 10 | Finska | 39 | 2.7% |
Prvih pet zemalja čini 36% svih OÜ-ova s adresom u inozemstvu, prvih deset 53%, a prvih dvadeset 74%. Popis blisko odražava e-Residency: prema najnovijim godišnjim podacima programa, pet nacionalnosti koje su osnovale najviše estonskih tvrtki bile su ukrajinska, španjolska, turska, njemačka i francuska, a svih pet zemalja nalazi se među prvih šest na ovoj ljestvici. Ujedinjena Kraljevina, na petom mjestu, jedini je dodatak. Susjedi Estonije čine zasebnu skupinu: Latvija, Finska i Litva zajedno imaju 119 tvrtki.
Prvo EU, zatim dugi niz u 56 drugih zemalja
Svaka od preostalih 26 država članica EU pojavljuje se na popisu. Zajedno imaju 836 tvrtki, odnosno 58% ukupnog broja. Ujedinjena Kraljevina, Švicarska, Norveška i Island dodaju 132 (9%), a druge europske zemlje i zemlje Kavkaza, predvođene Turskom i Ukrajinom, dodatnih 209 (14%).
Preostalih 271 tvrtki (19%) raspoređeno je u 56 zemalja na drugim kontinentima: 93 u Aziji, gdje prednjače Indija, Kina, Japan i Tajland; 84 u Amerikama, od čega 37 u Sjedinjenim Državama; 66 na Bliskom istoku i u Sjevernoj Africi, predvođenih Izraelom i UAE; 16 u subsaharskoj Africi i 12 u Oceaniji. U 26 tih zemalja postoji točno jedna.
Mijenja li registrirana adresa u inozemstvu porezni položaj?
Ne, ne mijenja. Estonija svaku tvrtku osnovanu prema estonskom pravu smatra svojim poreznim rezidentom, bez obzira na pravnu adresu u registru (Zakon o porezu na dohodak § 6(2)). Zemlja u kojoj vlasnik stvarno upravlja poslovanjem može iznijeti vlastiti zahtjev na temelju pravila o mjestu upravljanja ili stalnoj poslovnoj jedinici, a taj je rizik potpuno jednak za tvrtku registriranu na adresi u Tallinnu. Naš članak o vođenju estonske tvrtke tijekom života u inozemstvu objašnjava kako to funkcionira u praksi.
O podacima
Podaci potječu iz datoteke otvorenih podataka estonskog sudskog registra (Äriregister) ettevotja_rekvisiidid__lihtandmed.csv, izvatka iz rujna 2026., za pravni oblik osaühing. Tvrtka se smatra onom s adresom u inozemstvu kada ima adresu, ali nema estonski EHAK lokacijski kod, pri čemu se zemlja preuzima iz zapisa adrese. „Registrirano” znači upisano u registar; to ne dokazuje da tvrtka posluje.
Pravna adresa i kontakt osoba od Eesti Firma
Želite li pravnu adresu u Tallinnu ili planirate registrirati estonsku tvrtku na vlastitoj adresi u inozemstvu, Eesti Firma, licencirani pružatelj usluga zaklada i društava, može osigurati adresu i djelovati kao Vaša kontakt osoba u Estoniji. Također pratimo datum obnove kako upis u registar nikada ne bi istekao neprimijećeno.
Često postavljana pitanja
Da. Od stupanja na snagu Zakona o sudskom registru, registrirana adresa estonske tvrtke može biti u bilo kojoj zemlji. Jedini dodatni uvjet jest licencirana kontakt osoba u Estoniji, imenovana na određeno vrijeme.
Ne po zakonu. Obveza iz § 24(2) primjenjuje se samo kada je adresa u inozemstvu. Mnogi strani vlasnici ipak je dobrovoljno imenuju kako bi službena pošta stigla nekome tko čita estonski i može brzo reagirati.
Registar automatski uklanja upis. Tvrtka s adresom u inozemstvu tada nije usklađena: registrar može objaviti bilješku o poteškoćama u kontaktu te, nakon roka i dodatna tri mjeseca, izbrisati tvrtku iz registra.
