Kratak odgovor
S karticom e-Residency vaše se društvo upisuje u estonski sudski registar (Äriregister) unutar 24 sata od podnošenja prijave. Bez kartice dokumenti se potpisuju kod estonskog javnog bilježnika, osobno ili putem zastupnika, a registar obavlja upis unutar pet radnih dana. Registracija putem punomoći ukupno traje dva do tri tjedna, od čega najveći dio otpada na izdavanje, slanje i prijevod dokumenta.
Vrijeme registracije društva u Estoniji ovisi o jednoj stvari: možete li prijavu potpisati digitalno. Ako možete, cijeli se postupak odvija online i završava unutar jednog dana. Ako ne možete, dokumenti se potpisuju kod javnog bilježnika, a rok ovisi o tome dolazite li sami u Tallinn ili umjesto toga šaljete punomoć.
Vrijeme registracije društva u Estoniji prema postupku
| Postupak | Što vam je potrebno | Upis u registar | Na što odlazi dodatno vrijeme |
|---|---|---|---|
| Online s e-Residency | Važeća kartica e-Residency ili drugi estonski e-ID | Unutar 24 sata | Nigdje: potpisivanje traje nekoliko minuta |
| Osobno kod javnog bilježnika u Tallinnu | Jedan dolazak s putovnicom | Do pet radnih dana | Čekanje termina, obično dva do tri dana, i samo putovanje |
| Putem ovjerene punomoći | Ovjerena punomoć s apostilleom poslana u Estoniju | Do pet radnih dana | Izdavanje, slanje i prijevod dokumenta: oko dva tjedna |
Online pripremamo prijavu u e-Business Register, vi je potpisujete karticom e-Residency, a registar obavlja upis unutar 24 sata. Prema Commercial Register Act, registar mora pregledati ubrzanu prijavu najkasnije sljedećeg radnog dana, a u praksi to rijetko traje toliko dugo. Spori dio je dobivanje kartice. Ako još nemate e-Residency, podnošenje zahtjeva za nju traje tri do osam tjedana, zbog čega osnivači koji žure često umjesto toga odlaze javnom bilježniku.
Dolazak u Tallinn najbrža je opcija bez kartice. Zakazujemo javnog bilježnika, obično dva ili tri dana unaprijed, te prije vašeg dolaska pripremamo osnivačke dokumente i s vama potvrđujemo pojedinosti, tako da potpisivanje traje samo jedan termin. Javni bilježnik zatim podnosi prijavu, a registar ima pet radnih dana za upis.
Punomoć: na što odlaze dva do tri tjedna
Registracija na daljinu putem punomoći znači da ne putujete, ali dokument mora biti izdan u inozemstvu i stići do nas u Estoniju prije nego što se bilo što drugo može dogoditi. U našoj praksi faze izgledaju ovako.
| Faza | Tko to obavlja | Vrijeme |
|---|---|---|
| Potpisivanje punomoći kod javnog bilježnika i dobivanje apostillea | Vi, u svojoj zemlji | Dva do tri dana |
| Kurirska dostava u Estoniju | Kurir | Dva do tri dana |
| Sudski prijevod na estonski, dok pripremamo osnivačke dokumente i zakazujemo javnog bilježnika | Eesti Firma | Do pet radnih dana |
| Potpisivanje kod javnog bilježnika u vaše ime i upis u registar | Eesti Firma i registar | Do pet radnih dana |
Zbrojeno, to je dva do tri tjedna od dana kada vam pošaljemo nacrt punomoći do dana kada društvo postoji. Što punomoć mora sadržavati i kada je potreban apostille objašnjeno je u našem vodiču za registraciju društva bez e-Residency.
Što može dodati tjedan dana
Prema našem iskustvu, najčešći uzrok kašnjenja je naziv društva. Ako registar utvrdi da je previše sličan postojećem nazivu ili je na drugi način neprikladan, prijava se ne odbija odmah: registar određuje rok, obično dva tjedna, za ispravak, a nakon što ga izvršite, prijava se ponovno pregledava unutar pet radnih dana.
Online promijenite naziv i ponovno podnesete prijavu. Kod javnog bilježnika osnivački se dokumenti moraju ponovno potpisati. S punomoći sami se vraćamo javnom bilježniku unutar jednog ili dva dana, ali ako ste potpisali osobno, morali biste se vratiti u Tallinn. U praksi ispravak traje oko tjedan dana, stoga prije podnošenja provjerite naziv u e-Business Register i pripremite drugu opciju.
Registrirajte društvo s Eesti Firma
Koji god postupak registracije odgovara vašoj situaciji, vodimo registraciju vašeg OÜ od prvog savjetovanja do upisa u registar: online s karticom e-Residency, tijekom vašeg dolaska u Tallinn ili putem punomoći dok ostajete kod kuće. Recite nam imate li karticu e-Residency i možete li doći u Tallinn, a mi ćemo vam reći koji je postupak za vas brži i koji datum planirati. Naša stranica osnivanje društva u Estoniji objašnjava što uključuje svaki paket, a naš vodič o trošku osnivanja društva u Estoniji prikazuje državnu pristojbu, troškove javnog bilježnika i naknade za uslugu za svaku opciju.
Često postavljana pitanja
Da, ako svaki osnivač i član uprave može digitalno potpisati karticom e-Residency ili drugim estonskim e-ID. Prijava se podnosi online, a upis se obavlja unutar 24 sata. Prijava poslana u petak navečer ili tijekom vikenda smatra se podnesenom sljedećeg radnog dana, pa rok počinje u ponedjeljak. Bez digitalnog potpisa najbrža je opcija dolazak javnom bilježniku u Tallinnu, pri čemu upis traje do pet radnih dana.
Ne. e-Residency ubrzava samu registraciju, ali kartica se dobiva za tri do osam tjedana. Ako je nemate, termin kod javnog bilježnika u Tallinnu omogućuje registraciju vašeg društva za otprilike tjedan dana, a nakon toga možete zatražiti e-Residency za online upravljanje društvom.
Ovjerena punomoć, za koju su ukupno potrebna dva do tri tjedna. Ni već osnovano društvo nije prečac jer se i njegovi udjeli prenose kod javnog bilježnika, a rok je sličan. Naša usporedba već osnovanih društava i nove registracije objašnjava kada kupnja ima smisla.
