Kratak odgovor
Svako društvo u Litvi mora imati registriranu adresu, koja se naziva i pravna adresa (buveinė), upisanu u Registar pravnih osoba pri Registrų centras. Ne trebate vlastiti ured: dovoljna je virtualna adresa pružatelja usluge, pod uvjetom da vlasnik prostora pisano pristane na njezino korištenje. Osiguravamo registriranu adresu u Vilniusu uz vlasnikovu suglasnost, spremnu u roku od 24 sata, te primanje do 10 pisama mjesečno za 450 € godišnje.
Registrirana adresa prva je stvar koju se stranog osnivača koji pokreće poslovanje u Litvi pita, obično prije nego što je odabrano ime društva. Javni bilježnik bez nje neće ovjeriti osnivačke dokumente, a Registrų centras neće registrirati društvo, bilo da se radi o UAB ili MB. Za osnivača koji živi u inozemstvu i nema prostor u Vilniusu, to je praktičan problem već prvog dana.
Litvanski registar ne preuzima samo adresu koju upišete. Provjerava tko je vlasnik prostora, traži pisanu vlasnikovu suglasnost i bilježi jedinstveni broj nekretnine uz adresu ulice. Na tome osnivači gube dane, a upravo je to dio posla koji pružatelj pravne adrese preuzima umjesto Vas. U nastavku objašnjavamo što je registrirana adresa u Litvi, zašto je vlasnikova suglasnost važna, koja vrsta adrese društva odgovara poslovanju vođenom iz inozemstva i što uključuje naša usluga pravne adrese u Vilniusu.
Što se smatra registriranom adresom u Litvi
Zakon govori o sjedištu, buveinė. Prema Građanskom zakoniku, to je mjesto na kojem se nalazi stalno upravljačko tijelo društva, a određuje se adresom prostorija. Registar pravnih osoba evidentira tu adresu zajedno s jedinstvenim brojem nekretnine iz Registra nekretnina. Adresa sjedišta u Litvi stoga mora biti stvarna zgrada ili prostorija u zemlji s vlastitim upisom nekretnine. Poštanski pretinac, adresa za prosljeđivanje pošte ili adresa u inozemstvu nisu prihvatljivi.
Adresa ima tri funkcije. Državi govori gdje može kontaktirati društvo: korespondencija poslana na registriranu adresu smatra se uredno dostavljenom, bez obzira čita li je itko. Prikazana je na javnoj kartici društva pri Registrų centras, gdje je može vidjeti svaki klijent, dobavljač ili banka. Također određuje pravnu lokaciju društva, što među ostalim određuje sud nadležan za svaki spor protiv društva.
Ništa od toga ne znači da se rad mora obavljati na toj adresi. Litvanski UAB čiji direktor živi u Berlinu, a programeri rade od kuće, može imati pravnu adresu u Vilniusu. Ako je stvarni ured drugdje, rizik snosi društvo jer se treće osobe mogu osloniti na adresu u registru.
Vlasnikova suglasnost: po čemu se litvanska pravna adresa razlikuje
Ako društvo nije vlasnik prostora, vlasnik mora pristati da se prostor koristi kao njegovo sjedište. Dokument se naziva sutikimas suteikti patalpas juridinio asmens buveinei, a registar ga traži pri registraciji i ponovno pri svakoj promjeni adrese. Tko ga potpisuje i na koji način ovisi o vlasniku nekretnine i načinu podnošenja prijave.
| Tko je vlasnik prostora | Što registar očekuje |
|---|---|
| Fizička osoba | Pisana suglasnost. Kada se društvo osniva putem javnog bilježnika, on je obično ovjerava; kada se prijava podnosi online, vlasnik je potpisuje u samouslužnom sustavu Registrų centras litvanskim e-potpisom |
| Društvo | Suglasnost koju potpisuje njegov direktor |
| Više suvlasnika | Suglasnost svakog suvlasnika, pri čemu svaki potpisuje zasebno |
| Samo društvo | Suglasnost nije potrebna: registar vidi vlasništvo u Registru nekretnina |
Redak o suvlasnicima mjesto je na kojem posuđena adresa može poći po zlu. Prijatelj ponudi obiteljski stan u vlasništvu troje braće i sestara, a potpiše samo jedan od njih. Registar generira suglasnost na temelju jedinstvenog broja nekretnine i vlasnika koje pronađe u Registru nekretnina, pa potpis koji nedostaje ne može proći nezapaženo. Prijava čeka dok svi ne potpišu.
Pružatelj virtualne adrese uklanja taj korak. Pružatelj upravlja prostorom i izdaje suglasnost u obliku koji javni bilježnik ili online sustav očekuje. U našem slučaju suglasnost je spremna u roku od 24 sata od zahtjeva, pa nikada nije razlog za pomicanje termina kod javnog bilježnika.
Kućna adresa, unajmljeni ured ili virtualna adresa u Litvi
Litvanski LLC u stranom vlasništvu za poslovnu adresu u Litvi obično bira između tri mogućnosti.
| Kućna adresa ili adresa prijatelja | Unajmljeni ured | Virtualna adresa | |
|---|---|---|---|
| Trošak | Besplatno | Najamnina, polog, režije | Nekoliko stotina eura godišnje |
| Vlasnikova suglasnost | Od vlasnika i svakog suvlasnika | Od najmodavca, obično u ugovoru o najmu | Izdaje je pružatelj |
| Privatnost | Kućna adresa postaje javna u registru | Adresa ureda je javna | Poslovna adresa je javna; kućna adresa ostaje privatna |
| Ako se preselite ili se posvađate s vlasnikom | Nova suglasnost i prijava registru | Nova suglasnost i prijava registru | Ništa se ne mijenja |
| Pošta | Njome upravlja osoba koja ondje živi | Njome upravlja Vaše osoblje | Prima se, skenira i šalje e-poštom |
Kućna adresa odgovara osnivaču koji živi u Litvi i namjerava ostati. Svima ostalima stvara ovisnost o dobroj volji jedne osobe i stavlja privatnu adresu u javni zapis. Unajmljeni ured ima smisla kada u Vilniusu već imate zaposlenike. Do tada je virtualna poslovna adresa u Litvi najjednostavnija mogućnost za društvo kojim se upravlja iz inozemstva, a bira je većina naših klijenata.
Naša pravna adresa u Vilniusu: što dobivate za 450 € godišnje
Naša usluga pravne adrese društvu u Litvi pruža poslovnu adresu u Vilniusu koju prihvaćaju javni bilježnik, Registrų centras, Državna porezna inspekcija (VMI), banke i platne institucije. Djeluje kao virtualni ured: adresa s upravljanjem poštom, bez fizičkog radnog mjesta. Pošaljete nam naziv društva i podatke o osnivaču, a mi se brinemo za ostalo. Za 450 € godišnje društvo prima:
- registriranu adresu u Vilniusu, upisanu u Registar pravnih osoba;
- vlasnikovu suglasnost za korištenje prostora, ovjerenu za javnog bilježnika ili elektronički potpisanu za online podnošenje;
- primanje do 10 pisama mjesečno, pri čemu se svako skenira i šalje Vam e-poštom na dan primitka;
- novu suglasnost kada je potrebna, primjerice kada društvo prijeđe k nama od drugog pružatelja.
Ako registriramo Vaše društvo u Litvi, prva godina adrese dio je paketa, a godišnja naknada počinje od druge godine. Ako Vaše društvo već postoji, adresu možete naručiti zasebno, a mi ćemo za Vas podnijeti promjenu. Usluga ne uključuje radni stol ni prostoriju za sastanke i ne može se koristiti kao prijavljeno mjesto prebivališta fizičke osobe.
Što zapravo stiže poštom
Osnivači često očekuju niz službenih pisama. U Litvi je većina službene komunikacije elektronička: VMI piše putem portala Mano VMI, Sodra i Registrų centras koriste državni sustav e-dostave, a godišnji financijski izvještaji podnose se online. Na papiru još povremeno stižu obavijesti državnih institucija, pisma sudova i ovršitelja te bankovne kartice s PIN kodovima. Za društvo bez osoblja u Litvi to rijetko iznosi više od nekoliko pisama mjesečno, zbog čega ograničenje od 10 pisama našim klijentima udobno odgovara.
Kako banke i porezna uprava gledaju na virtualnu adresu
Virtualna adresa zakonita je i uobičajena u Litvi te ni VMI ni banke ne odbijaju društvo zbog nje. Ispituju ima li društvo stvarnu djelatnost i stvarne osobe koje stoje iza njega.
Kada litvanski UAB podnosi zahtjev za estonski PDV broj (KMKR), VMI može pitati gdje se poslovanje stvarno vodi, tko su klijenti i kako izgledaju prvi ugovori. Adresa nije problem; problem je društvo koje ne može opisati svoju djelatnost. Banke i institucije za elektronički novac djeluju na isti način. Provjeravaju direktora, vlasnike, poslovni model i očekivane tokove plaćanja. Većina naših litvanskih klijenata otvara račune kod platnih institucija, a prema našem iskustvu adresa pružatelja u Vilniusu nije dovedena u pitanje ni pri jednom onboardingu.
Adresa je važna zbog usklađenosti. Ako registar pokazuje jednu adresu, a zahtjev za račun drugu, compliance tim će pitati zašto. Uskladite adresu u registru, na računima i u dokumentaciji za račun te ažurirajte sve tri kada se adresa promijeni.
Promjena registrirane adrese litvanskog društva
Promjena adrese kratak je postupak, ali ponavlja korak sa suglasnošću. Članovi društva donose odluku o promjeni sjedišta, a vlasnik novog prostora potpisuje suglasnost. Direktor zatim podnosi promjenu Registrų centras putem samouslužnog portala, za što je potreban litvanski e-potpis. Direktor koji ga nema ovlašćuje punomoći zastupnika u Litvi da podnese prijavu u ime društva. Društvo ima 30 dana od odluke za podnošenje prijave. Registar naplaćuje malu naknadu i upisuje promjenu u roku od tri radna dana ako ništa ne nedostaje. Ako je stara adresa navedena u društvenom ugovoru, društveni ugovor se istodobno mijenja, a nova verzija može izostaviti adresu.
Vrijedi planirati dvije situacije. Prva je najmodavac ili pružatelj koji povuče suglasnost. Vlasnik prostora ima pravo zatražiti od registra brisanje društva sa svoje adrese: registar obavještava upravu, objavljuje obavijest i uklanja pravnu adresu iz zapisa društva. Društvo čija se uprava ne može pronaći u sjedištu dulje od šest mjeseci daje registraru osnovu za pokretanje likvidacije. Druga je promjena pružatelja. Zadržite staru adresu dok se nova ne pojavi u registru, kako društvo nikada ne bi bilo bez adrese, ni jedan dan.
Pravna adresa u Litvi uz Eesti Firma
Osiguravamo pravnu adresu u Vilniusu, pripremamo vlasnikovu suglasnost u obliku koji trebaju javni bilježnik ili registar i upravljamo poštom, tako da je pitanje adrese riješeno prije potpisivanja osnivačkih dokumenata. Ako društvo već postoji i treba se preseliti, pripremamo odluku članova društva i podnosimo promjenu. Ako još birate pravni oblik, naš vodič za litvanski UAB objašnjava po čemu se razlikuje od MB-a. Recite nam naziv društva i suglasnost će biti spremna u roku od 24 sata.
Često postavljana pitanja
Ne. Registrirana adresa mora biti u Litvi, a registar bilježi jedinstveni broj nekretnine. Adresa u inozemstvu, poštanski pretinac ili adresa za prosljeđivanje pošte bez upisa nekretnine nisu prihvatljivi.
Da. Ugovor o najmu daje Vam pravo korištenja prostora, ali registar želi zasebnu suglasnost za korištenje prostora kao sjedišta. Mnogi najmodavci je uključuju u ugovor o najmu; ako Vaš to ne čini, zatražite je prije podnošenja prijave. Ako ured ima više vlasnika, svaki od njih potpisuje.
Da. Zakon zahtijeva pravnu adresu u Litvi i vlasnikovu suglasnost za njezino korištenje, a ne fizički ured ili osoblje na lokaciji. Virtualni ured ispunjava oba uvjeta za litvanski LLC, a uprava društva može se nalaziti bilo gdje.
Da. VMI, banke i platne institucije prihvaćaju adrese pružatelja. Ispituju djelatnost društva, njegova direktora i vlasnike te izvor sredstava, stoga budite spremni objasniti gdje se poslovanje stvarno vodi.
Da. Adresa društva prikazana je na njegovoj javnoj kartici u Registru pravnih osoba, koju svatko može pregledati. To je glavni razlog zbog kojeg osnivači litvanskog LLC-a preferiraju poslovnu umjesto kućne adrese.
Vlasnik prostora može zatražiti od registra da ukloni društvo s adrese, a društvo mora registrirati novu. Dok to ne učini, službena pošta odlazi na adresu na kojoj je nitko ne prima, a nakon šest mjeseci registrar može pokrenuti likvidaciju. Dogovorite novu adresu prije isteka stare suglasnosti.
