Quasi tutti i fornitori di conti rivolti alle società estoni sono istituti di pagamento. Revolut è l’eccezione: nello Spazio economico europeo opera come banca autorizzata. Questa differenza cambia il trattamento del tuo denaro e determina anche chi può presentare domanda.
Questa analisi esamina Revolut Business come conto bancario aziendale per una piccola OÜ gestita dall’estero: chi soddisfa i requisiti, cosa offre concretamente la licenza bancaria, come funziona il conto ogni giorno e quali costi comporta. (Se devi ancora costituire la società, inizia con la registrazione di una società in Estonia.)
Verifica questo prima di proseguire
Revolut apre conti aziendali solo a richiedenti residenti nel SEE, nel Regno Unito o in Svizzera. L’e-Residency fornisce un’identità digitale, non la residenza europea: quindi un e-resident residente in Brasile o nelle Filippine non può aprire questo conto, anche se la sua società estone è perfettamente in regola.
Chi può aprire un conto Revolut Business
Chiarisci prima i requisiti di idoneità, perché escludono molti fondatori internazionali prima ancora che il resto conti. Si applicano contemporaneamente tre filtri:
| Cosa verifica Revolut | Cosa significa per una OÜ | |
|---|---|---|
| Paese di registrazione | La società deve essere costituita in una giurisdizione supportata. | L’Estonia è supportata, quindi la OÜ in sé non è mai l’ostacolo. |
| Residenza del richiedente | Chi presenta domanda deve risiedere nel SEE, nel Regno Unito o in Svizzera. | È il filtro che blocca la maggior parte dei fondatori non residenti, nonostante l’e-Residency. |
| Natura dell’attività | L’attività deve essere chiara, lecita e al di fuori dei settori soggetti a restrizioni. | Modelli poco chiari e settori come il gioco d’azzardo portano a rifiuti o a pesanti richieste documentali. |
Come la licenza bancaria protegge il tuo denaro
I clienti europei sono serviti da Revolut Bank UAB, un istituto di credito autorizzato dalla Banca centrale europea e vigilato dalla Banca di Lituania. È una banca digitale autorizzata senza filiali, non un’app a cui è stata semplicemente aggiunta un’autorizzazione ai pagamenti.
Il vantaggio è la garanzia sui depositi. Il denaro detenuto presso un istituto di credito UE autorizzato rientra in un sistema di garanzia dei depositi sostenuto dallo Stato: in caso di fallimento della banca, i depositi sarebbero rimborsati fino a 100.000 euro per depositante, e questa protezione copre anche le società, non solo i risparmiatori privati. Un istituto di pagamento non può offrire la stessa tutela: protegge il denaro diversamente, separando i fondi dei clienti dai propri. Se la tua società mantiene effettivamente un saldo sul conto, questo è di solito l’argomento decisivo.
Il conto nella pratica: IBAN lituano, valute e carte
Al di là della licenza, ecco gli strumenti a disposizione di una OÜ:
- Un IBAN lituano accettato in tutta l’UE. I numeri di conto iniziano con “LT”, poiché l’entità bancaria ha sede in Lituania. Le norme SEPA impongono di trattare allo stesso modo ogni IBAN dell’area euro, quindi è adatto sia alle fatture dei clienti sia ai pagamenti fiscali estoni.
- Saldi multivaluta in oltre 30 valute. Puoi detenere dollari, sterline e decine di altre valute affiancate, convertendole al tasso interbancario entro la franchigia mensile del tuo piano.
- Carte con controlli per persona. Emetti carte fisiche e virtuali al team, limita la spesa individuale e crea carte virtuali monouso per pagamenti online occasionali.
- Fatturazione e accettazione carte integrate. Invia fatture con solleciti automatici, accetta pagamenti con carta tramite link di pagamento e raccogli le ricevute delle spese in un unico luogo.
- Un flusso diretto verso gli strumenti contabili. Le transazioni si sincronizzano con le piattaforme contabili più diffuse, così il commercialista riconcilia dati in tempo reale invece di esportazioni.
Versare il capitale sociale tramite Revolut
Il capitale sociale è il conferimento iniziale dichiarato da ogni OÜ. Deve arrivare su un conto intestato alla società e il registro richiede una prova. Poiché Revolut Bank UAB è un istituto di credito UE autorizzato, soddisfa direttamente questo requisito, senza soluzioni alternative né una filiale estone.
Invia l’importo dal tuo conto personale, indica chiaramente la causale del pagamento, scarica l’estratto conto e allegalo alla pratica nel registro delle imprese elettronico. Puoi fare tutto da casa.
La domanda: cosa vuole vedere il team di conformità
Revolut verifica la società tramite il registro delle imprese elettronico, quindi la costituzione viene prima. Il nostro servizio di registrazione di società in Estonia la gestisce da remoto. Il modulo richiede pochi minuti e l’approvazione dipende soprattutto dalla chiarezza con cui descrivi l’attività. I casi semplici vengono approvati in pochi giorni. Chi esamina la pratica e chiede ulteriori elementi di solito cerca una di queste tre cose:
- Una descrizione concreta dell’attività. “Progettazione UX per startup SaaS” passa più facilmente di “consulenza”, che invita a ulteriori domande.
- Prove dell’esistenza di clienti. Un contratto firmato, una fattura o un sito web funzionante.
- L’identificazione di tutte le persone dietro la società. I titolari rilevanti e i membri del consiglio verificano la propria identità con un documento e un breve selfie.
Commissioni e compromessi quotidiani
- Le franchigie si esauriscono. L’abbonamento Basic di ingresso è adatto a una società giovane, ma le franchigie per trasferimenti e cambi sono limitate. Nei mesi più intensi dovrai passare a un piano superiore o pagare commissioni per utilizzo.
- L’assistenza è nell’app. Solo chat, senza filiale da visitare né gestore dedicato nei piani inferiori.
- I controlli si ripetono. Le banche regolamentate riesaminano i propri clienti e il conto può essere limitato finché le domande restano aperte. Documenti accurati riducono sensibilmente la durata di questi episodi.
I fondatori che soddisfano i requisiti spesso mantengono Revolut come conto aziendale principale e aggiungono in seguito un secondo fornitore. Di solito come riserva o per servizi che una banca senza filiali non offre.
Il verdetto per una piccola società estone
Per un fondatore residente in Europa, Revolut Business è fra le opzioni più solide disponibili per una OÜ estone: un conto bancario UE autorizzato con protezione dei depositi, aperto dal laptop e con gestione valutaria adatta al lavoro transfrontaliero. Per un fondatore residente fuori dall’Europa, semplicemente non è disponibile e la domanda non verrà accettata.
Stai ancora valutando se una società estone sia adatta alla tua situazione? Guidiamo gli imprenditori nella costituzione di società con e-Residency, nelle pratiche successive alla costituzione e negli obblighi contabili che ne derivano.
Domande dei fondatori su Revolut e le società estoni
No. Il richiedente deve risiedere nel SEE, nel Regno Unito o in Svizzera. L’e-Residency conferisce un’identità digitale per amministrare una società estone, non diritti di residenza, quindi non soddisfa questa condizione.
Nell’UE, i conti aziendali sono detenuti presso Revolut Bank UAB, un istituto di credito autorizzato; pertanto i depositi idonei rientrano in un sistema statale di garanzia dei depositi fino a 100.000 euro, e la tutela si estende alle società.
Sì. Un istituto di credito del SEE è idoneo per i conferimenti di capitale sociale. Invia l’importo al conto della società e deposita l’estratto conto presso il registro delle imprese elettronico come prova.
La maggior parte delle giovani società inizia con l’abbonamento Basic di ingresso e passa a un livello superiore solo dopo aver superato le franchigie senza commissioni per bonifici e cambio valuta. L’apertura del conto non comporta alcun costo.
L’entità bancaria UE di Revolut ha sede in Lituania, quindi i numeri di conto iniziano con “LT”. In base alle norme SEPA, quell’IBAN deve essere accettato in tutta l’area euro, compresi i pagamenti fiscali estoni.
