Costituzione di società e servizi societari in Estonia e nell’UE

Costituzione di società, licenze crypto e MiCA, licenze finanziarie e di gioco, contabilità e assistenza legale — in Estonia, Lituania, Polonia e Repubblica Ceca. Eesti Firma è un fornitore estone autorizzato di servizi fiduciari e societari con sede a Tallinn.

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Oltre 5.000 società costituite
Oltre 10 anni di esperienza
4 giurisdizioni
Licenza TCSP FIU000144

Da dove iniziare

Quattro punti di partenza comuni. Per una licenza finanziaria, per fondi o gaming, vai direttamente a licenze finanziarie e di gaming.

Costituzione di società

State ancora scegliendo il Paese e la forma giuridica, e non volete volare in Europa per farlo.

Costituzione di società

Licenze crypto

Autorizzazione CASP per negoziare, scambiare o custodire cripto-attività, oltre alla scelta dello Stato membro.

Licenze crypto

Contabilità e rendicontazione

Contabilità e rendicontazione sempre aggiornate, oppure una chiusura regolare quando l’attività è cessata.

Contabilità

Servizi documentali

Un parere legale, una visura camerale certificata o un indirizzo accettato dal registro.

Servizi legali

Tutti i servizi in sintesi

Servizio	Cosa risolve	Prezzo da	Tempistiche	Giurisdizione
Costituzione di società
Costituzione di società in Estonia	Aprire una società nell’UE senza trasferirsi in Europa	€375	1–5 giorni lavorativi	Estonia
Costituzione di società con e-Residency	Tutto online e firmato con la tua identità digitale	da €375	Circa 1 giorno lavorativo	Estonia
Società già costituite in Estonia	Quando un’operazione richiede una società già esistente	da €365	1–5 giorni	Estonia
Costituzione di società in Lituania	Strutture UAB o MB per proprietari residenti all’estero	da €1.000	1–5 giorni di persona, 10–15 tramite procura	Lituania
Costituzione di società in Europa	Non hai ancora scelto un Paese dell’UE	Su richiesta	Stabilito dal Paese scelto	UE
Società di e-commerce in Estonia	Venditori su Amazon, Etsy o eBay che entrano nell'UE	da €550	Fino a 5 giorni lavorativi	Estonia
Licenze crypto e MiCA
Licenza MiCA per un CASP	Un'unica autorizzazione valida in tutti gli Stati membri dell'UE	Su richiesta	3–6 mesi	UE
White paper MiCA sulle cripto-attività	Pubblicare un'offerta di token accettata dagli exchange UE	da €3.900	Su richiesta	UE
Licenza crypto in Estonia	Registrazione VASP secondo il regime antiriciclaggio della FIU	Su richiesta	Costituzione in massimo 5 giorni lavorativi; esame FIU su richiesta	Estonia
Licenza crypto in Lituania	Un'attività di exchange o wallet crypto, autorizzata da un unico partner	da €3.500	30–45 giorni	Lituania
Licenza crypto in Polonia	Iscrizione al GIIF insieme a oltre 900 imprese blockchain registrate	da €5.500	Fino a 1 mese	Polonia
Licenza crypto in Cechia	Attività crypto senza capitale sociale da versare	€3.000	3–4 settimane	Cechia
Scegliere una giurisdizione crypto nell'UE	Nove paesi UE regolano il settore: quale scegliere	da €3.500	3–4 settimane	UE
Licenze finanziarie e di gioco
Licenza per istituto finanziario in Estonia	Servizi finanziari B2B senza una licenza bancaria completa	da €5.000	Circa 2 mesi	Estonia
Licenza per il gioco d’azzardo in Estonia	Un casinò online o una piattaforma di scommesse nell’UE	Su richiesta	Su richiesta	Estonia
Licenza di crowdfunding in Estonia	Prestiti o raccolta di capitale ai sensi del Regolamento 2020/1503	Su richiesta	Circa 25 giorni per la prima risposta	Estonia
Licenza di crowdfunding in Lituania	La stessa licenza, richiesta alla Banca di Lituania	Su richiesta	Decisione entro 3 mesi	Lituania
Piccolo AIF in Estonia	Capitale privato riunito per investimenti in venture capital, immobili o crypto	Su richiesta	Circa 2 mesi	Estonia
Piccolo AIF in Lituania	Un veicolo d’investimento vigilato dalla Banca di Lituania	Su richiesta	Su richiesta	Lituania
Contabilità, rendicontazione e scioglimento
Servizi contabili in Estonia	Contabilità, dichiarazioni IVA e bilancio annuale, sempre puntuali	da €75/mese	Mensile, continuativo	Estonia
Contabilità per società crypto	Estratti degli exchange e dati dei wallet trasformati in conti verificabili	Su richiesta	Su richiesta	Estonia
Liquidazione di società in Estonia	Una cancellazione regolare dal registro, non un semplice abbandono	da €250	3–4 mesi semplificata, 6–9 ordinaria	Estonia
Assistenza legale e amministrazione societaria
Servizi legali in Estonia	Un avvocato a Tallinn per contratti, controversie e tribunali	€75/ora	Su richiesta	Estonia
Documenti societari per aziende estoni	Prova ufficiale di proprietà, regolarità e potere di firma	da €50	1–3 giorni lavorativi	Estonia
Ufficio virtuale in Estonia	Sede legale, referente e posta con un unico contratto	da €400/anno	Durata annuale	Estonia

Gli importi indicano le tariffe iniziali per il nostro lavoro. I pacchetti per costituire società in Estonia e Lituania includono le spese notarili e di registrazione statale; le tariffe per licenze, fondi e gaming escludono gli oneri normativi e il capitale sociale.

Costituzione di società

La decisione si articola in tre punti: quale Paese, quale modalità di registrazione e se serve davvero una nuova società. L’Estonia è ideale per chi reinveste: 0% di imposta sugli utili non distribuiti, 22% solo alla distribuzione e capitale sociale da €0,01 per socio. La Lituania richiede €1.000 di capitale e applica un’aliquota del 17% sugli utili, ridotta allo 0% nei primi due anni per le nuove piccole imprese idonee. Con una carta e-Residency, la procedura interamente online è la più rapida ed economica; senza, una visita dal notaio, una procura notarile o una società già costituita consentono di ottenere la stessa entità.

Costituzione di società in Estonia La OÜ estone è la scelta standard per i fondatori non residenti: proprietà straniera al 100%, nessun requisito di residenza per i membri del consiglio e capitale sociale da €0,01 per socio. Il prezzo comprende le spese notarili e statali, inclusa la tassa di registrazione di €265. Prezzo €375 con e-Residency, €550 dal notaio Tempistiche 1–5 giorni lavorativi Costituzione di società con e-Residency Se possiedi già una carta e-Residency valida o un’identità digitale estone, l’intera procedura è digitale: firma con il PIN-2, invia la richiesta tramite l’e-Business Register e la società viene solitamente approvata entro un giorno lavorativo. Nessun notaio, nessun viaggio. Prezzo da €375, inclusa la tassa di registrazione statale di €265 Tempistiche solitamente 1 giorno lavorativo Società già costituite in Estonia L’acquisto di una società pronta all’uso evita la costituzione. Ogni entità è pulita — capitale sociale già registrato e nessuna attività precedente — e può essere rinominata; il trasferimento avviene presso un notaio di Tallinn, tramite procura oppure online con e-Residency. Prezzo da €365 con e-Residency, da €550 dal notaio Tempistiche 1–5 giorni per la nuova registrazione Costituzione di società in Lituania La Lituania è l’alternativa ideale quando il progetto richiede un’autorità di vigilanza lituana o l’ecosistema EMI del Paese. Una UAB richiede €1.000 di capitale sociale, di cui il 25% versato prima della domanda, e la costituzione avviene tramite notaio, durante una visita o con procura notarile. Prezzo da €1.000 di persona, da €1.300 con procura Tempistiche 1–5 giorni lavorativi di persona, 10–15 giorni tramite procura Costituzione di società in Europa Un confronto, non un prodotto. Estonia, Lituania e Polonia a confronto su imposta societaria, capitale sociale, soglia IVA e modalità di registrazione — partendo dalla prima domanda: nuova società, controllata o filiale. Prezzo Su richiesta Tempistiche stabilito dal Paese scelto Società di e-commerce in Estonia Per venditori su Amazon, Etsy o eBay e negozi con piattaforma propria: una OÜ estone e l'infrastruttura operativa necessaria — account marketplace e di pagamento, un sito WooCommerce, Shopify o BigCommerce e contabilità per l'e-commerce. Prezzo da €550 Tempistiche fino a 5 giorni lavorativi

Licenze crypto e MiCA

MiCA — Regolamento (UE) 2023/1114 — è entrato in vigore per i prestatori di servizi per le cripto-attività il 30 dicembre 2024. Le regole sono ora uguali in ogni Stato membro e l'autorizzazione CASP rilasciata da un'autorità nazionale apre l'intero mercato UE. La domanda non è più quali regole preferire, ma presso quale autorità presentare la domanda e quanto costa la struttura societaria sottostante. Il capitale dipende dalla classe di servizio: €50.000 per consulenza e intermediazione, €125.000 per custodia e scambio, €150.000 per una piattaforma di negoziazione. Per una domanda CASP, prevedete da tre a sei mesi.

Licenza MiCA per un CASP Il fascicolo completo per autorizzare exchange, depositari, fornitori di wallet e broker: governance, policy AML/CFT e di rischio, documentazione su resilienza IT e cybersicurezza, prova del capitale e rapporti con l'autorità nazionale fino all'approvazione. Prezzo Su richiesta Tempistiche 3–6 mesi White paper MiCA sulle cripto-attività Il Titolo II copre tutto ciò che non è una stablecoin — utility token, coin e NFT emessi in serie. Un white paper conforme consente di promuovere il token nell'UE e quotarlo su exchange regolamentati senza etichette restrittive. Prezzo da €3.900 per costituzione e deposito; €15.000 se redigiamo il white paper da zero Tempistiche Su richiesta Licenza crypto in Estonia Il regime estone fa capo alla Financial Intelligence Unit ai sensi del RahaPTS e copre servizi di scambio, wallet e trasferimento. Il vero vincolo è il capitale — €100.000 o €250.000 secondo i servizi offerti, effettivamente versato sul conto della società. Prezzo Su richiesta Tempistiche costituzione della società in massimo 5 giorni lavorativi, poi verifica della FIU Licenza crypto in Lituania Vigilata dal Servizio investigativo per i reati finanziari. Il vantaggio concreto è poter ottenere tutto in un unico pacchetto: società, licenza, responsabile AML e MLRO esterni da €1.000 al mese e conto EMI o PSP da €1.000. Prezzo da €3.500, oppure da €15.000 per una società lituana già costituita e titolare della licenza Tempistiche 30–45 giorni Licenza crypto in Polonia La Polonia ha adottato le norme sulle criptovalute il 1° novembre 2021; da allora, oltre 900 aziende blockchain si sono registrate presso il GIIF. L'esame della domanda da parte dell'autorità richiede fino a 14 giorni e sono disponibili società polacche già costituite e autorizzate. Prezzo da €5.500 Tempistiche fino a 1 mese per l'intero iter, di cui 14 giorni per l'esame dell'autorità Licenza crypto in Cechia In Cechia, l'attività viene registrata nel Registro delle licenze commerciali, mentre l'Ufficio di analisi finanziaria vigila sull'AML. Una società crypto ceca non deve versare capitale sociale e l'intera procedura può svolgersi da remoto. Prezzo €3.000 Tempistiche 3–4 settimane Scegliere una giurisdizione crypto nell'UE Parti da qui se il paese è ancora da scegliere. Confrontiamo i flussi previsti della tua attività con i regimi effettivamente applicati nell'UE — Bulgaria, Germania, Irlanda, Lituania, Polonia, Portogallo, Slovacchia, Cechia ed Estonia — e ne consigliamo uno, spiegandone per iscritto le ragioni. Prezzo da €3.500 per la soluzione societaria Tempistiche 3–4 settimane per la costituzione

Licenze finanziarie e di gioco

Queste autorizzazioni sono rilasciate dalle autorità finanziarie e di gioco, non dai regimi crypto sopra indicati: in Estonia, dall'Autorità di vigilanza finanziaria e dalla Financial Intelligence Unit; per i fondi in Lituania, dalla Banca di Lituania. Anche i requisiti sono diversi: capitale sociale stabilito per legge, documentazione su governance e AML esaminata dall'autorità e tempi decisionali calcolati in mesi anziché settimane. Crowdfunding e gestione di fondi compaiono due volte, sotto la vigilanza estone e quella lituana: la scelta dipende quindi dall'autorità a cui preferisci rispondere.

Licenza per istituto finanziario in Estonia Un’autorizzazione dell’FIU per servizi finanziari B2B che non rientrano nei regimi di licenza dell’Autorità di vigilanza finanziaria. È la soluzione per una fintech rivolta alle imprese anziché ai consumatori, senza richiedere una licenza bancaria. Prezzo da €5.000, più una tassa statale di €3.300 versata al governo Tempistiche circa 2 mesi Licenza per il gioco d’azzardo in Estonia Copre casinò online, scommesse sportive, lotterie e giochi di abilità gestiti da una società estone. Il capitale sociale è stabilito per legge e dipende dall’attività: €1.000.000 per giochi d’azzardo e lotterie, €130.000 per le scommesse, €25.000 per i giochi di abilità — versati nella società, non a noi. Prezzo Su richiesta Tempistiche Su richiesta Licenza di crowdfunding in Estonia Autorizza una società estone a gestire una piattaforma di crowdfunding basata su prestiti o capitale ai sensi del Regolamento (UE) 2020/1503, nel rispetto degli obblighi di trasparenza e tutela degli investitori previsti dal regolamento. Prezzo Su richiesta Tempistiche circa 25 giorni per la prima risposta dell’autorità di vigilanza Licenza di crowdfunding in Lituania Lo stesso quadro del Regolamento (UE) 2020/1503, con domanda presentata alla Banca di Lituania. Entrambe le licenze sono utilizzabili in tutta l’UE; sulla carta, la Lituania è la più rapida, mentre la scelta dipende solitamente da dove opera già la piattaforma. Prezzo Su richiesta Tempistiche verifica della completezza entro 25 giorni lavorativi, decisione entro 3 mesi Piccolo AIF in Estonia Registrato presso l’Autorità di vigilanza finanziaria ai sensi dell’Investment Funds Act e strutturato come fondo in accomandita. Il gestore definisce la politica d’investimento: venture capital, private equity, immobili, criptovalute e token. Prezzo Su richiesta Tempistiche circa 2 mesi Piccolo AIF in Lituania Costituito ai sensi della Legge sugli organismi d’investimento collettivo, in linea con l’AIFMD 2011/61/UE. A differenza del fondo estone in accomandita, questo veicolo è sottoposto alla Banca di Lituania: la soluzione adatta quando gli investitori o gli asset del fondo sono già in Lituania. Prezzo Su richiesta Tempistiche Su richiesta

Contabilità, rendicontazione e scioglimento

La registrazione è la parte più breve. Dal giorno della costituzione, una OÜ estone presenta dichiarazioni, deposita ogni anno il bilancio e conserva registri conformi ai requisiti dell’Agenzia delle imposte e delle dogane, anche se non opera. Questa sezione comprende tale obbligo permanente, la contabilità specializzata per le cripto-attività e la procedura per chiudere correttamente una società al termine della sua funzione.

Servizi contabili in Estonia Un unico accordo comprende contabilità, paghe, dichiarazioni IVA e bilancio annuale, con documenti scambiati e firmati online. È ideale per una OÜ gestita dall’estero, anche se inattiva: il bilancio va comunque depositato ogni anno presso il registro. Prezzo da €75/mese senza partita IVA, da €150/mese con partita IVA; bilancio annuale da €150 Tempistiche continuativo: dichiarazioni IVA entro il 20 del mese successivo, bilancio annuale entro sei mesi dalla chiusura dell’esercizio Contabilità per società crypto Estratti degli exchange, cronologia dei wallet, commissioni, spread e tassi effettivi delle operazioni vengono trasformati in conti pronti per una revisione. Il servizio è pensato per exchange, fondi, progetti token e piattaforme tenuti a separare i beni dei clienti dai propri, nonché per investitori privati che dichiarano plusvalenze su cripto-attività. Prezzo Su richiesta Tempistiche Su richiesta Liquidazione di società in Estonia Sono previste due procedure. Una OÜ inattiva che non ha mai avviato l’attività può essere cancellata su istanza; una società con beni, creditori o attività pregressa segue la liquidazione completa prevista dal Codice commerciale: delibera, avviso pubblico, termine per i creditori, conti finali e regolarità fiscale. Entrambe sono gestibili dall’estero. Prezzo da €250 per la procedura semplificata, da €500 per quella ordinaria con carta e-Residency o digi-ID estone; rispettivamente €550 e €800 tramite procura Tempistiche 3–4 mesi per la semplificata, 6–9 mesi per l’ordinaria

Assistenza legale e amministrazione societaria

Una società estone deve restare reperibile, documentata e correttamente rappresentata, anche se nessun membro del consiglio si trova nel Paese. Questi tre servizi coprono tale livello amministrativo: una sede registrata a Tallinn, documenti certificati accettati da banche e controparti estere e avvocati disponibili quando servono per contratti, richieste o controversie.

Servizi legali in Estonia I nostri avvocati assistono e rappresentano i clienti in materia contrattuale e debitoria, nonché nel diritto del lavoro, di famiglia, successorio e dell’immigrazione. Le attività più comuni comprendono la revisione di documenti e contratti, pareri legali scritti, redazione di accordi e ricorsi e rappresentanza nelle trattative precontenziose e in tribunale. Prezzo €75 all’ora per una consulenza, di persona, per telefono oppure online; altre pratiche su richiesta Tempistiche Su richiesta Documenti societari per aziende estoni Vengono richiesti quando occorre dimostrare a un soggetto fuori dall’Estonia che la società è reale: una banca che apre un conto, un fornitore di servizi di pagamento che acquisisce il cliente o una gara che verifica chi può firmare. Otteniamo il documento dal registro o dall’Agenzia delle Entrate, lo traduciamo in inglese e lo apostilliamo se richiesto dal Paese destinatario. Prezzo da €50 per documento, apostille da €50; IVA esclusa, traduzione in inglese inclusa Tempistiche 1–3 giorni lavorativi per la preparazione, oltre ai tempi per apostille e corriere Ufficio virtuale in Estonia La legge estone impone a ogni società di mantenere un indirizzo nel registro; se l’intero consiglio di amministrazione risiede all’estero, occorre anche nominare un referente. Il servizio fornisce entrambi, oltre alla ricezione, scansione e inoltro della posta: il minimo necessario a una OÜ gestita da remoto per restare in regola tra un deposito e l’altro. Prezzo da €400 all’anno per il pacchetto completo; solo sede legale o solo referente da €250 all’anno Tempistiche durata annuale, posta ricevuta conservata fino a sei mesi

Come lavoriamo

Ogni servizio in questa pagina segue le stesse cinque fasi. Cambiano solo i tempi: giorni per costituire una società, mesi per una licenza. La definizione dell'ambito e della struttura avviene nei giorni precedenti l'inizio delle tempistiche indicate qui sotto.

1

Richiesta e definizione dell’incarico

Ci spiegate l’attività dell’impresa, chi ne è proprietario e dove opererà. Vi presentiamo quindi il percorso consigliato, il prezzo e l’elenco dei documenti necessari.
2

Struttura e giurisdizione

Forma giuridica e Paese vengono scelti in base all’attività, non per prassi: una OÜ estone, una UAB o MB lituana oppure un’entità autorizzata in Estonia, Lituania, Polonia o Cechia. Per le attività regolamentate questa decisione determina tutto ciò che segue, quindi non redigiamo nulla finché non è definita.
3

Preparazione dei documenti

Gli atti costitutivi sono redatti secondo i requisiti del registro destinatario. La pratica per una licenza comprende inoltre procedure AML, informativa sui rischi e politiche IT e di sicurezza. I tempi dipendono soprattutto da voi: dalla rapidità con cui ci restituite i documenti firmati, autenticati e, ove necessario, apostillati.
4

Deposito presso il registro o l’autorità di vigilanza

La costituzione avviene presso il Registro elettronico delle imprese estone oppure, in Lituania, tramite un notaio presso il Registrų centras. La domanda di licenza viene presentata all’autorità finanziaria nazionale dello Stato membro scelto, che la esamina e verifica la conformità prima di concedere l’autorizzazione.
5

Assistenza continuativa

La registrazione avvia un calendario di adempimenti, non conclude il processo. Manteniamo puntuali i depositi societari e continuiamo a seguire la pratica quando cambiano la struttura, i titolari o la licenza.

Perché Eesti Firma?

Autorizzati e sottoposti a vigilanza

Eesti Firma OÜ detiene la licenza per prestatori di servizi fiduciari e societari FIU000144, rilasciata dall’Unità di informazione finanziaria estone. La licenza figura in un registro pubblico, così puoi verificare il fornitore prima di firmare qualsiasi documento: lo stesso controllo che in seguito effettueranno la tua banca o il tuo prestatore di servizi di pagamento sulla società.

Membro della Camera di commercio e industria estone

L’adesione alla ECCI viene concessa sulla base della valutazione della Camera circa l’affidabilità dell’impresa ed è verificabile indipendentemente da quanto pubblicato su questo sito.

Quattro giurisdizioni in cui depositiamo davvero

Estonia, Lituania, Polonia e Cechia, oltre alla consulenza a livello UE su dove stabilire un’attività regolamentata. I servizi crypto e MiCA coprono tutti e quattro i Paesi; la costituzione societaria avviene in Estonia e Lituania; contabilità, liquidazione e amministrazione societaria sono gestite in Estonia. Non elenchiamo giurisdizioni in cui non possiamo presentare pratiche.

Pensato per fondatori che non visitano mai Tallinn

Oltre dieci anni di esperienza, con clienti in più di 90 Paesi. Le società vengono costituite, autorizzate e liquidate a distanza: con una carta e-Residency, un digi-ID estone oppure, se non possiedi nessuno dei due, una procura notarile. Dal 2017 abbiamo accompagnato oltre 300 clienti nell’ottenimento di licenze crypto nell’UE.

Lingue di lavoro

Questo sito, le pagine dedicate ai servizi e tutta la corrispondenza sono disponibili in inglese, russo ed estone. La traduzione in inglese dei documenti societari è inclusa nel loro prezzo; le altre lingue sono quotate separatamente.

Dati societari

Ragione sociale: Eesti Firma OÜ
Codice di registrazione: 14164797
Numero di licenza: FIU000144
VAT: EE102081480

Ufficio

Indirizzo: Vesivärava 50-301, 10152 Tallinn, Estonia
Orari: Lun-Ven: 9:00 — 18:00
Sab-Dom: Chiuso