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Costituzione di società e servizi societari in Estonia e nell’UE

Costituzione di società, licenze crypto e MiCA, licenze finanziarie e di gioco, contabilità e assistenza legale — in Estonia, Lituania, Polonia e Repubblica Ceca. Eesti Firma è un fornitore estone autorizzato di servizi fiduciari e societari con sede a Tallinn.

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  • Oltre 5.000 società costituite
  • Oltre 10 anni di esperienza
  • 4 giurisdizioni
  • Licenza TCSP FIU000144

Da dove iniziare

Quattro punti di partenza comuni. Per una licenza finanziaria, per fondi o gaming, vai direttamente a licenze finanziarie e di gaming.

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State ancora scegliendo il Paese e la forma giuridica, e non volete volare in Europa per farlo.

Costituzione di società

Un’attività crypto nell’UE

Autorizzazione CASP per negoziare, scambiare o custodire cripto-attività, oltre alla scelta dello Stato membro.

Licenze crypto

Una società con obblighi dichiarativi

Contabilità e rendicontazione sempre aggiornate, oppure una chiusura regolare quando l’attività è cessata.

Contabilità

Un documento o un parere

Un parere legale, una visura camerale certificata o un indirizzo accettato dal registro.

Assistenza legale

Tutti i servizi in sintesi

Servizio Cosa risolve Prezzo da Tempistiche Giurisdizione
Costituzione di società
Company formation in Estonia Opening an EU company without moving to Europe €375 1–5 business days Estonia
Company formation with e-Residency Everything filed online and signed with your digital ID from €375 About 1 business day Estonia
Ready-made companies in Estonia When a deal needs a company that already exists from €365 1–5 days Estonia
Company formation in Lithuania UAB or MB structures for owners who live elsewhere from €1,000 1–5 days in person, 10–15 by proxy Lithuania
Company formation in Europe You have not settled on an EU country yet On request Set by the country chosen EU
e-Commerce company in Estonia Sellers on Amazon, Etsy or eBay entering the EU from €550 Up to 5 business days Estonia
Licenze crypto e MiCA
MiCA licence for a CASP One authorisation that works across every EU member state On request 3–6 months EU
MiCA crypto-asset white paper Publishing a token offer EU exchanges will accept from €3,900 On request EU
Crypto licence in Estonia VASP registration under the FIU anti-money-laundering regime On request Company set-up up to 5 business days; FIU review on request Estonia
Crypto licence in Lithuania A crypto exchange or wallet business, licensed end to end from €3,500 30–45 days Lithuania
Crypto licence in Poland A GIIF entry alongside 900+ registered blockchain firms from €5,500 Up to 1 month Poland
Crypto licence in Czechia Crypto activity with no share capital to deposit €3,000 3–4 weeks Czechia
Choosing an EU crypto jurisdiction Nine EU countries regulate this; which one fits from €3,500 3–4 weeks EU
Licenze finanziarie e di gioco
Financial institution licence in Estonia B2B financial services without a full banking licence from €5,000 About 2 months Estonia
Gambling licence in Estonia An online casino or betting platform inside the EU On request On request Estonia
Crowdfunding licence in Estonia Loan-based or equity fundraising under Regulation 2020/1503 On request About 25 days to first response Estonia
Crowdfunding licence in Lithuania The same licence, filed with the Bank of Lithuania On request Decision within 3 months Lithuania
Small AIF in Estonia Private capital pooled into venture, property or crypto On request About 2 months Estonia
Small AIF in Lithuania A fund vehicle supervised by the Bank of Lithuania On request On request Lithuania
Contabilità, rendicontazione e scioglimento
Accounting services in Estonia Books, VAT returns and the annual report, filed on time from €75/month Monthly, ongoing Estonia
Accounting for crypto companies Exchange statements and wallet data turned into auditable accounts On request On request Estonia
Company liquidation in Estonia A clean exit from the register, not a lapse from €250 3–4 months simplified, 6–9 standard Estonia
Assistenza legale e amministrazione societaria
Legal services in Estonia A lawyer in Tallinn for contracts, disputes and courts €75/hour On request Estonia
Corporate documents for Estonian companies Official proof of ownership, standing and authority to sign from €50 1–3 working days Estonia
Virtual office in Estonia Registered address, contact person and mail in one agreement from €400/year Annual term Estonia

Gli importi indicano le tariffe iniziali per il nostro lavoro. I pacchetti per costituire società in Estonia e Lituania includono le spese notarili e di registrazione statale; le tariffe per licenze, fondi e gaming escludono gli oneri normativi e il capitale sociale.

Costituzione di società

La decisione si articola in tre punti: quale Paese, quale modalità di registrazione e se serve davvero una nuova società. L’Estonia è ideale per chi reinveste: 0% di imposta sugli utili non distribuiti, 22% solo alla distribuzione e capitale sociale da €0,01 per socio. La Lituania richiede €1.000 di capitale e applica un’aliquota del 17% sugli utili, ridotta allo 0% nei primi due anni per le nuove piccole imprese idonee. Con una carta e-Residency, la procedura interamente online è la più rapida ed economica; senza, una visita dal notaio, una procura notarile o una società già costituita consentono di ottenere la stessa entità.

Company formation in Estonia The Estonian OÜ is the default vehicle for non-resident founders: 100% foreign ownership, no residency requirement for board members, share capital from €0.01 per shareholder. The fee covers notary and state charges, including the €265 state registration fee. Prezzo €375 with e-Residency, €550 at the notary Tempistiche 1–5 business days Company formation with e-Residency If you already hold a valid e-Residency card or Estonian digital ID, the entire filing is digital: sign with PIN-2, submit through the e-Business Register, and the company is usually approved within one business day. No notary, no travel. Prezzo from €375, €265 state registration fee included Tempistiche usually 1 business day Ready-made companies in Estonia Buying a shelf company skips incorporation. Each entity is clean — share capital already registered, no prior business activity — and the name can be changed; the transfer runs through a Tallinn notary, by proxy, or online if you hold e-Residency. Prezzo from €365 with e-Residency, from €550 at the notary Tempistiche 1–5 days to re-register Company formation in Lithuania Lithuania is the alternative when the project needs a Lithuanian regulator or the country's EMI ecosystem. A UAB takes €1,000 of share capital with 25% paid before filing, and formation is notarial — during your visit or under a notarised power of attorney. Prezzo from €1,000 in person, from €1,300 by power of attorney Tempistiche 1–5 business days in person, 10–15 days by proxy Company formation in Europe A comparison, not a product. Estonia, Lithuania and Poland set side by side on corporate tax, share capital, VAT threshold and registration route — plus the question that comes first: new company, subsidiary or branch. Prezzo On request Tempistiche set by the country you choose e-Commerce company in Estonia For sellers on Amazon, Etsy or eBay and for own-platform stores: an Estonian OÜ plus the operational layer around it — marketplace and payment accounts, a WooCommerce, Shopify or BigCommerce build, and accounting geared to e-commerce. Prezzo from €550 Tempistiche up to 5 business days

Licenze crypto e MiCA

MiCA — Regolamento (UE) 2023/1114 — è entrato in vigore per i prestatori di servizi per le cripto-attività il 30 dicembre 2024. Le regole sono ora uguali in ogni Stato membro e l'autorizzazione CASP rilasciata da un'autorità nazionale apre l'intero mercato UE. La domanda non è più quali regole preferire, ma presso quale autorità presentare la domanda e quanto costa la struttura societaria sottostante. Il capitale dipende dalla classe di servizio: €50.000 per consulenza e intermediazione, €125.000 per custodia e scambio, €150.000 per una piattaforma di negoziazione. Per una domanda CASP, prevedete da tre a sei mesi.

MiCA licence for a CASP The complete authorisation file for exchanges, custodians, wallet providers and brokers: governance, AML/CFT and risk policies, IT resilience and cybersecurity documentation, proof of capital, and the correspondence with the national regulator through to approval. Prezzo On request Tempistiche 3–6 months MiCA crypto-asset white paper Title II covers everything that is not a stablecoin — utility tokens, coins, NFTs issued in series. A compliant white paper is what lets you market the token in the EU and list it on regulated exchanges without restrictive labels. Prezzo from €3,900 for entity set-up and filing, €15,000 if we draft the paper from scratch Tempistiche On request Crypto licence in Estonia Estonia's regime sits with the Financial Intelligence Unit under RahaPTS and covers exchange, wallet and transfer services. Capital is the real constraint here — €100,000 or €250,000 by service scope, actually deposited into the company's account. Prezzo On request Tempistiche company set-up up to 5 business days, then FIU review Crypto licence in Lithuania Supervised by the Financial Crime Investigation Service. The practical draw is that the whole stack is available as one package — company, licence, an outsourced AML officer and MLRO from €1,000 a month, and an EMI or PSP account from €1,000. Prezzo from €3,500, or from €15,000 for a ready-made Lithuanian company that already holds the licence Tempistiche 30–45 days Crypto licence in Poland Poland adopted its crypto rules on 1 November 2021, and more than 900 blockchain companies have since registered with GIIF. The regulator's review of a filed application runs to 14 days, and ready-made Polish companies with an existing authorisation are available. Prezzo from €5,500 Tempistiche up to 1 month end to end, of which 14 days is regulator review Crypto licence in Czechia Czechia routes the activity through the Trade Licensing Register, with the Financial Analytical Office supervising AML. There is no share capital requirement for a Czech crypto company, and the entire procedure can be completed remotely. Prezzo €3,000 Tempistiche 3–4 weeks Choosing an EU crypto jurisdiction Start here if the country is still open. We map your expected business flows against the regimes actually implemented across the EU — Bulgaria, Germany, Ireland, Lithuania, Poland, Portugal, Slovakia, Czechia and Estonia — and recommend one, with the reasoning written down. Prezzo from €3,500 for the corporate solution Tempistiche 3–4 weeks to set up

Licenze finanziarie e di gioco

Queste autorizzazioni sono rilasciate dalle autorità finanziarie e di gioco, non dai regimi crypto sopra indicati: in Estonia, dall'Autorità di vigilanza finanziaria e dalla Financial Intelligence Unit; per i fondi in Lituania, dalla Banca di Lituania. Anche i requisiti sono diversi: capitale sociale stabilito per legge, documentazione su governance e AML esaminata dall'autorità e tempi decisionali calcolati in mesi anziché settimane. Crowdfunding e gestione di fondi compaiono due volte, sotto la vigilanza estone e quella lituana: la scelta dipende quindi dall'autorità a cui preferisci rispondere.

Financial institution licence in Estonia An FIU authorisation for B2B financial services that fall outside the Financial Supervisory Authority's licensing regimes. The route for a fintech serving business clients rather than consumers, without applying for a banking licence. Prezzo from €5,000, plus a €3,300 state fee paid to the government Tempistiche about 2 months Gambling licence in Estonia Covers online casino, sports betting, lottery and games-of-skill operations run from an Estonian company. Share capital is set by law and depends on the activity: €1,000,000 for games of chance and lotteries, €130,000 for betting, €25,000 for games of skill — paid into the company, not to us. Prezzo On request Tempistiche On request Crowdfunding licence in Estonia Authorises an Estonian company to operate a loan-based or equity crowdfunding platform under Regulation (EU) 2020/1503, with the transparency and investor-protection duties that regulation imposes. Prezzo On request Tempistiche about 25 days to the regulator's first response Crowdfunding licence in Lithuania The same Regulation (EU) 2020/1503 framework, filed with the Bank of Lithuania. Both licences passport across the EU; Lithuania is the faster of the two on paper, and the choice usually follows where your platform's operations already sit. Prezzo On request Tempistiche completeness checked in 25 working days, decision within 3 months Small AIF in Estonia Registered with the Financial Supervisory Authority under the Investment Funds Act and structured as a limited partnership fund. The manager sets the investment policy: venture capital, private equity, real estate, cryptocurrencies and tokens. Prezzo On request Tempistiche about 2 months Small AIF in Lithuania Established under the Law on Collective Investment Undertakings, aligned with AIFMD 2011/61/EU. Unlike the Estonian limited partnership fund, this vehicle sits with the Bank of Lithuania — the route when the fund's investors or assets are already Lithuanian. Prezzo On request Tempistiche On request

Contabilità, rendicontazione e scioglimento

La registrazione è la parte più breve. Dal giorno della costituzione, una OÜ estone presenta dichiarazioni, deposita ogni anno il bilancio e conserva registri conformi ai requisiti dell’Agenzia delle imposte e delle dogane, anche se non opera. Questa sezione comprende tale obbligo permanente, la contabilità specializzata per le cripto-attività e la procedura per chiudere correttamente una società al termine della sua funzione.

Accounting services in Estonia A single agreement covers bookkeeping, payroll, VAT returns and the annual report, with documents exchanged and signed online. It suits an OÜ managed from abroad — including a dormant one, which still owes the register a report every year. Prezzo from €75/month without a VAT number, from €150/month with one; annual report from €150 Tempistiche ongoing — VAT returns by the 20th of the following month, annual report within six months of the financial year-end Accounting for crypto companies Exchange statements, wallet histories, commissions, spreads and realised transaction rates, turned into accounts that survive an audit. Built for exchanges, funds, token projects and platforms that must keep client assets separate from their own — and for private investors reporting gains on virtual assets. Prezzo On request Tempistiche On request Company liquidation in Estonia Two routes out. A dormant OÜ that never commenced activities can be deleted on petition; a company with assets, creditors or trading history goes through full liquidation under the Commercial Code — resolution, public notice, creditor period, final accounts, tax clearance. Both can be run from abroad. Prezzo from €250 simplified, from €500 standard with an e-Residency card or Estonian digi-ID; €550 and €800 respectively by proxy Tempistiche 3–4 months simplified, 6–9 months standard

Come lavoriamo

Ogni servizio in questa pagina segue le stesse cinque fasi. Cambiano solo i tempi: giorni per costituire una società, mesi per una licenza. La definizione dell'ambito e della struttura avviene nei giorni precedenti l'inizio delle tempistiche indicate qui sotto.

  1. 1

    Richiesta e definizione dell’incarico

    Ci spiegate l’attività dell’impresa, chi ne è proprietario e dove opererà. Vi presentiamo quindi il percorso consigliato, il prezzo e l’elenco dei documenti necessari.

  2. 2

    Struttura e giurisdizione

    Forma giuridica e Paese vengono scelti in base all’attività, non per prassi: una OÜ estone, una UAB o MB lituana oppure un’entità autorizzata in Estonia, Lituania, Polonia o Cechia. Per le attività regolamentate questa decisione determina tutto ciò che segue, quindi non redigiamo nulla finché non è definita.

  3. 3

    Preparazione dei documenti

    Gli atti costitutivi sono redatti secondo i requisiti del registro destinatario. La pratica per una licenza comprende inoltre procedure AML, informativa sui rischi e politiche IT e di sicurezza. I tempi dipendono soprattutto da voi: dalla rapidità con cui ci restituite i documenti firmati, autenticati e, ove necessario, apostillati.

  4. 4

    Deposito presso il registro o l’autorità di vigilanza

    La costituzione avviene presso il Registro elettronico delle imprese estone oppure, in Lituania, tramite un notaio presso il Registrų centras. La domanda di licenza viene presentata all’autorità finanziaria nazionale dello Stato membro scelto, che la esamina e verifica la conformità prima di concedere l’autorizzazione.

  5. 5

    Assistenza continuativa

    La registrazione avvia un calendario di adempimenti, non conclude il processo. Manteniamo puntuali i depositi societari e continuiamo a seguire la pratica quando cambiano la struttura, i titolari o la licenza.

Perché Eesti Firma?

Autorizzati e sottoposti a vigilanza

Eesti Firma OÜ detiene la licenza per prestatori di servizi fiduciari e societari FIU000144, rilasciata dall’Unità di informazione finanziaria estone. La licenza figura in un registro pubblico, così puoi verificare il fornitore prima di firmare qualsiasi documento: lo stesso controllo che in seguito effettueranno la tua banca o il tuo prestatore di servizi di pagamento sulla società.

Membro della Camera di commercio e industria estone

L’adesione alla ECCI viene concessa sulla base della valutazione della Camera circa l’affidabilità dell’impresa ed è verificabile indipendentemente da quanto pubblicato su questo sito.

Quattro giurisdizioni in cui depositiamo davvero

Estonia, Lituania, Polonia e Cechia, oltre alla consulenza a livello UE su dove stabilire un’attività regolamentata. I servizi crypto e MiCA coprono tutti e quattro i Paesi; la costituzione societaria avviene in Estonia e Lituania; contabilità, liquidazione e amministrazione societaria sono gestite in Estonia. Non elenchiamo giurisdizioni in cui non possiamo presentare pratiche.

Pensato per fondatori che non visitano mai Tallinn

Oltre dieci anni di esperienza, con clienti in più di 90 Paesi. Le società vengono costituite, autorizzate e liquidate a distanza: con una carta e-Residency, un digi-ID estone oppure, se non possiedi nessuno dei due, una procura notarile. Dal 2017 abbiamo accompagnato oltre 300 clienti nell’ottenimento di licenze crypto nell’UE.

Lingue di lavoro

Questo sito, le pagine dedicate ai servizi e tutta la corrispondenza sono disponibili in inglese, russo ed estone. La traduzione in inglese dei documenti societari è inclusa nel loro prezzo; le altre lingue sono quotate separatamente.

Dati societari

Ragione sociale
Eesti Firma OÜ
Codice di registrazione
14164797
Numero di licenza
FIU000144
VAT
EE102081480

Ufficio

Indirizzo
Vesivärava 50-301, 10152 Tallinn, Estonia
Orari
Lun-Ven: 9:00 — 18:00
Sab-Dom: Chiuso

Il nostro team

Avvocati e commercialisti nello stesso ufficio

Licenze, documenti societari e contabilità mensile sono gestiti da un unico team interno con un solo contratto, senza affidare la contabilità a un subappaltatore dopo la registrazione della società. I nostri commercialisti vantano oltre cinque anni di esperienza specifica nella contabilità di criptovalute e blockchain: per questo un CASP autorizzato e i suoi libri contabili possono restare nelle mani delle stesse persone.

Prezzi e servizi inclusi

Ogni prezzo indicato in questa pagina è una tariffa iniziale. Questi importi si basano su cinque regole, valide per ogni incarico.

  • Il costo indicato per la costituzione è quello totale. I pacchetti estoni includono già le spese notarili e statali — compresa la tassa di registrazione di €265 — e un’ora di consulenza legale o contabile; quelli avanzati aggiungono sede legale e referente per il primo anno. I pacchetti lituani includono le stesse voci ove indicato nell’offerta.
  • Il capitale sociale non è un costo. È un versamento nella propria società e vi rimane. Una OÜ estone può partire da €0,01 per socio; una UAB lituana richiede €1.000, di cui almeno €250 da versare prima del deposito della domanda.
  • Gli oneri dell’autorità si pagano a parte allo Stato. La licenza estone per istituti finanziari prevede una tassa statale obbligatoria di €3.300, oltre al servizio a partire da €5.000. Se serve ancora l’e-Residency, la domanda costa €150 da versare allo Stato estone e non rientra nei pacchetti.
  • I progetti di licenza sono quotati singolarmente, previa valutazione. Esaminiamo il modello di business, la struttura proprietaria e gestionale e l’ambito del lavoro prima di formulare un importo, che dipende dalla complessità e non da un listino. Anche la contabilità periodica è quotata in base a volume dei documenti, regime IVA e buste paga.
  • Ai prezzi indicati può essere applicata l’IVA. Le condizioni commerciali complete sono disponibili nelle nostre politica dei prezzi.

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