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Eesti Firma OÜ è un fornitore estone autorizzato di servizi societari che aiuta imprenditori ed e-resident a creare e gestire le proprie aziende nell’UE. Dalla costituzione alla contabilità, fino all’assistenza fiscale e legale, uniamo una solida esperienza a un approccio personalizzato per offrire soluzioni affidabili in ogni fase.
Eesti Firma OÜ è un fornitore estone autorizzato di servizi aziendali (licenza TCSP FIU000144), fondato nel 2016 e con sede a Tallinn. Aiutiamo gli imprenditori a costituire e gestire società in Estonia e nell’UE, offrendo servizi di costituzione di società, contabilità, assistenza legale e ottenimento di licenze — comprese quelle per il settore crypto e fintech — nell’ambito di un unico accordo, con la maggior parte delle procedure gestita interamente online.
Lavoriamo con fondatori e società di oltre 90 Paesi e più di 50 settori: startup in fase iniziale, piccole e medie imprese, progetti fintech e crypto, e-resident, consulenti, venditori di e-commerce e team internazionali che utilizzano l’Estonia come base nel mercato europeo.
| Denominazione legale | Eesti Firma OÜ |
|---|---|
| Anno di fondazione | 2016, a Tallinn, Estonia. |
| Codice di registro | 14164797 |
| Partita IVA | EE102081480 |
| TCSP autorizzato | FIU000144, sotto la supervisione della FIU estone. |
| Società registrate | Oltre 5.000 in Estonia e in Europa. |
| Team | Oltre 10 esperti in diritto, finanza e compliance. |
| Servizi principali | Servizi aziendali, contabili, legali e di ottenimento delle licenze. |
| Assistenza internazionale | Oltre 90 Paesi in più di 50 settori. |
| Lingue di lavoro | Inglese, spagnolo, russo, estone. |
| Servizi da remoto | Il 100% delle procedure è disponibile online. |
Dati Registro ufficiale delle imprese, Informazioni sulla licenza TCSP e link ai social: LinkedIn, Medium, Facebook, X e Google.
Avvocato e responsabile partnership
Responsabile clienti aziendali
Eesti Firma OÜ è stata fondata nel 2016. Quella che era iniziata come una piccola squadra impegnata ad aiutare gli imprenditori ad aprire le loro prime società in Estonia è diventata un partner a lungo termine per imprenditori di tutta l’Unione europea. Nel corso degli anni abbiamo maturato un’esperienza pratica e sostenuto la registrazione di oltre 5.000 società in Estonia e in altre giurisdizioni europee.
Nel 2017 siamo stati tra i primi nell’UE a lavorare con startup fintech, progetti blockchain e società crypto. Aver iniziato così presto in un settore nuovo e fortemente regolamentato ci ha insegnato molto sulla compliance, sulle licenze e su come sostenere modelli di business innovativi. Da allora, centinaia di clienti hanno ottenuto con il nostro aiuto licenze relative alle criptovalute, un ambito che rimane una delle nostre principali specializzazioni.
Oggi Eesti Firma è diventata una società di servizi aziendali, contabilità e consulenza a tutto tondo. Sosteniamo le imprese durante il loro intero ciclo di vita, dalla costituzione della società e dall’ingresso nel mercato alla contabilità, alle questioni legali, alle licenze e all’amministrazione societaria continuativa. I nostri clienti spaziano da fondatori alla prima esperienza e startup in crescita a imprese internazionali consolidate che operano in più giurisdizioni.
La legge dovrebbe sostenere le imprese, non rallentarle. Vogliamo che i clienti sentano che gestire una società estone da qualsiasi luogo è semplice e fattibile, sapendo cosa accade in ogni fase invece di preoccuparsi delle formalità
Ilja Nikiforov
Cofondatore di Eesti Firma OÜ
Lavoriamo con fondatori e società di molti Paesi diversi. Alcuni clienti muovono i primi passi e hanno bisogno di assistenza per la costituzione della società e la definizione della struttura di base. Altri gestiscono già imprese consolidate e si affidano a noi per un supporto contabile, legale e in materia di licenze continuativo. In ogni caso, prima ascoltiamo e poi adattiamo il nostro supporto alle reali esigenze di ciascun cliente.
Startup e PMI che avviano o ampliano un’attività nell’UE.
Progetti fintech e crypto che necessitano di assistenza per compliance e licenze.
E-resident e fondatori non residenti che gestiscono da remoto una OÜ estone.
Consulenti e venditori di e-commerce che desiderano una società dell’UE trasparente e riconoscibile.
Team internazionali che utilizzano l’Estonia come base nel mercato europeo.
Una startup che stava sviluppando una piattaforma di scambio e un wallet aveva bisogno di una modalità conforme per avviare l’attività. Abbiamo definito la struttura societaria, preparato la documentazione per la licenza VASP e progettato le procedure AML / CFT e KYC, aiutandola a ottenere la licenza e a operare con un quadro di compliance chiaro.
Un team SaaS che lavorava da remoto desiderava una società riconoscibile per i contratti internazionali. Abbiamo costituito una società a responsabilità limitata, redatto gli accordi di servizio e organizzato la fatturazione, la contabilità e le dichiarazioni fiscali, fornendo al team un’unica entità B2B ben definita.
Un marchio che vendeva in diversi Paesi dell’UE aveva difficoltà con una gestione frammentata dell’IVA e delle dichiarazioni. Abbiamo costituito un’unica società dell’UE come hub principale, gestito la registrazione e le dichiarazioni IVA e standardizzato i contratti con i partner, così che ora le vendite avvengono attraverso un’unica struttura semplice.
Una società di logistica che effettuava consegne in tutta l’UE aveva bisogno di una licenza per il trasporto merci e di una base legale e fiscale chiara. Abbiamo gestito la registrazione, la licenza comunitaria, la nomina del gestore dei trasporti, l’immatricolazione dei veicoli e le copie certificate della licenza, predisponendo inoltre una contabilità conforme e pronta per eventuali verifiche.
Un consulente che lavorava in diverse regioni desiderava un modo professionale per fatturare e gestire il proprio lavoro. Abbiamo registrato una società, preparato gli accordi di consulenza, chiarito gli obblighi fiscali e predisposto un’assistenza contabile regolare per i rapporti a lungo termine con i clienti.
Molti clienti tornano da noi con nuovi progetti o ci raccomandano ad altri: per un’azienda di servizi, è il segnale più chiaro che il lavoro soddisfa le aspettative. Puoi leggere le loro testimonianze nelle nostre recensioni su Google e seguire il nostro lavoro quotidiano su LinkedIn e Medium.
Ho il piacere di lavorare con Eesti da un anno. Sono sempre estremamente reattivi e mi hanno aiutato moltissimo a gestire tutto ciò di cui un imprenditore può aver bisogno in Estonia: contabilità (incluse le dichiarazioni IVA), gestione della struttura societaria, comunicazioni con le autorità estoni e molto altro.
Grazie, Ljubov e Natalia.
Jakob Barnwell
Pubblicato a giugno 2025
Eesti Firma è un fornitore autorizzato di servizi aziendali, ufficialmente sottoposto alla supervisione dell’Unità di informazione finanziaria estone. La nostra licenza TCSP FIU000144 conferma che operiamo nel pieno rispetto della legge e applichiamo ogni giorno regole AML e CFT chiare. La nostra adesione alla Camera di commercio e industria estone riflette il nostro impegno verso standard professionali e una solida etica aziendale.
Le informazioni fondamentali su Eesti Firma — dati di registrazione, struttura e relazioni finanziarie — sono pubblicamente disponibili nel Registro delle imprese. Per noi è importante che tutto sia trasparente e facile da verificare personalmente.
Comprendiamo quanto sia importante la privacy negli affari, soprattutto quando si condividono documenti societari, informazioni sulla proprietà e dati personali con un fornitore di servizi. Tutte le informazioni dei clienti sono trattate con la massima riservatezza e conservate in modo sicuro, in conformità con la nostra Informativa sulla privacy e i nostri Principi di conformità al GDPR. Utilizziamo sistemi affidabili e protetti, controlli degli accessi e, ove opportuno, la crittografia, per mantenere sempre al sicuro i documenti e le comunicazioni.
Crediamo che la protezione dei dati debba essere chiara e non nascosta nelle clausole scritte in piccolo. Se avete domande su come vengono trattate le vostre informazioni, ve lo spieghiamo in termini semplici e trattiamo i vostri dati con la stessa cura che riserviamo ai nostri.
Eesti Firma OÜ è un fornitore autorizzato di servizi societari con sede a Tallinn, in Estonia, al servizio di imprenditori locali e internazionali, inclusi e-resident, fondatori non residenti e società gestite dall’estero. Puoi contattarci per telefono, via email o tramite il modulo qui sotto.
Sì. Eesti Firma OÜ possiede la licenza TCSP estone FIU000144 ed è sottoposta alla supervisione dell’Unità di informazione finanziaria estone, operando nel rispetto delle regole AML e CFT. È inoltre membro della Camera di commercio e industria estone.
Eesti Firma OÜ ha sede a Tallinn, in Estonia, presso Vesivärava 50, Kadrioru Plaza. La maggior parte dei servizi viene erogata online, pertanto i clienti possono lavorare con noi da qualsiasi parte del mondo.
Dal 2016. In questo periodo abbiamo sostenuto la registrazione di oltre 5.000 società in Estonia e in altre giurisdizioni europee e, dal 2017, siamo specializzati in progetti fintech, blockchain e legati al settore crypto.
Eesti Firma è stata cofondata ed è diretta da Ilja Nikiforov, avvocato praticante con molti anni di esperienza in diritto commerciale e societario. Lavora insieme a un team di oltre 10 avvocati, commercialisti e consulenti aziendali certificati.
Fondatori e società di oltre 90 Paesi e più di 50 settori: startup, piccole e medie imprese, progetti fintech e crypto, e-resident, consulenti, venditori di e-commerce e team internazionali che utilizzano l’Estonia come base nel mercato europeo.
Sì. Il 100% delle nostre procedure è disponibile online, pertanto gli e-resident, i proprietari non residenti e le società OÜ gestite dall’estero possono occuparsi da remoto della costituzione della società, della contabilità, dell’IVA, delle retribuzioni e delle dichiarazioni.
Il nostro team lavora in inglese, spagnolo, russo ed estone.
