Costituzione di una società con e-Residency: apertura online di una OÜ
La costituzione di una società con e‑Residency è il modo completamente online per aprire una società privata a responsabilità limitata estone (OÜ). Con un’identità digitale e‑Residency, firmi personalmente l’atto costitutivo nell’e‑Business Register, senza notaio né viaggi, e la società viene solitamente registrata entro un giorno lavorativo.
e‑Residency in Estonia
Costituzione di una società con e‑Residency
Aprire una società tramite e‑Residency
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Consulenza aziendale
Perché registrarsi tramite Eesti Firma
Fornitore autorizzato e soggetto a vigilanza
Oltre 10 anni di esperienza e più di 5.000 società registrate per fondatori provenienti da oltre 90 Paesi.
Un team legale e contabile completo, non un portale self-service
Gestiamo casi che le piattaforme automatizzate spesso rifiutano: più soci, e‑commerce, attività legate alle criptovalute o soggette a licenza e strutture non standard.
Assistenza anche dopo la registrazione
Sede legale, persona di contatto, contabilità, VAT e dichiarazioni annuali: tutto in un unico posto.
Costo della registrazione tramite e‑Residency
Quanto costa
La tassa statale di €265 copre la registrazione online. Il nostro servizio di costituzione comprende inoltre la preparazione dei documenti, una sede legale e l’assistenza; i pacchetti e i prezzi esatti sono indicati di seguito.
| Tipo di servizi | Prezzo |
|---|---|
| Pacchetto All-in‑One (costituzione della società, sede legale & persona di contatto) | €700 |
| Registrazione della società tramite e‑Residency | €375 |
| Sede legale | €250 / anno |
| Persona di contatto | €250 / anno |
| Sede legale + persona di contatto | €400 / anno |
| Consulenza legale o contabile | €100 / ora |
Costituzione di una società con e‑Residency: registrazione online di una OÜ in Estonia
Registra online la tua OÜ estone con e‑Residency
Eesti Firma aiuta fondatori internazionali ed e‑resident a registrare una OÜ tramite e‑Residency. In qualità di fornitore autorizzato (TCSP, licenza FIU000144), prepariamo i documenti, predisponiamo la sede legale e gestiamo la presentazione online. Non hai ancora l’e‑Residency? Inizia scoprendo come richiedere l’e‑Residency.Siamo un Trust and Company Service Provider estone autorizzato (licenza di attività FIU000144), soggetto alla vigilanza della Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo), nonché membro della Camera di commercio e industria estone (ECCI).
Questa pagina spiega come registrare online una società in Estonia utilizzando l’e‑Residency: cosa serve prima di iniziare, la procedura passo dopo passo, i costi, il confronto con le alternative e cosa accade dopo la costituzione. Se stai ancora valutando tutte le opzioni disponibili, consulta la nostra guida completa alla costituzione di una società in Estonia.
Informazioni principali
La costituzione di una società con e‑Residency consiste nella registrazione completamente online di una società privata a responsabilità limitata (OÜ) tramite l’e‑Business Register estone, firmata digitalmente con la carta e‑Residency. È la modalità più rapida per i fondatori che dispongono già di un’e‑Residency valida o di un’identità digitale estone: non occorrono viaggi né un notaio e il registro approva solitamente la società entro un giorno lavorativo. La tassa statale di registrazione è di €265 e il capitale sociale può partire da €0.01 per socio.
A chi è rivolto
Fondatori e membri del consiglio di amministrazione che dispongono già di una carta e‑Residency valida o di un’identità digitale estone e desiderano registrare una società UE interamente online: imprenditori digitali, fondatori che lavorano da remoto, freelance, aziende SaaS e IT, venditori e‑commerce e consulenti.
Registra una società UE senza uscire di casa: l’intera procedura si svolge online
Firma digitalmente l’atto costitutivo con la carta e‑Residency (PIN-2), con validità legale in tutta l’UE
Costi contenuti: tassa statale di €265 e capitale sociale a partire da €0.01 per socio
Procedura rapida: l’e‑Business Register approva solitamente la OÜ entro un giorno lavorativo
Continua poi a gestire online la società: firme, dichiarazioni e adempimenti
Registrazione tramite e‑Residency: dati essenziali
Un breve riepilogo della procedura online per aprire una OÜ riservata agli e‑resident.
| Argomento | Spiegazione pratica |
|---|---|
| Che cos’è | Registrazione online di una OÜ estone tramite un’identità digitale e‑Residency. |
| Cosa serve | Una carta e‑Residency valida (o una carta d’identità estone) per ogni fondatore o membro del consiglio di amministrazione che firma. |
| Dove | Nell’e‑Business Register estone (portale di registrazione delle società). |
| Tassa statale | €265, da pagare al momento della presentazione della domanda. |
| Tempi di registrazione | Solitamente entro 1 giorno lavorativo dalla presentazione di una domanda completa. |
| Forma giuridica | OÜ (società privata a responsabilità limitata), la struttura standard per svolgere attività d’impresa in Estonia. |
| Capitale sociale | A partire da €0.01 per socio, nel rispetto delle norme del registro. |
| Proprietà & gestione | È ammessa la proprietà straniera al 100%; è richiesto almeno un membro del consiglio di amministrazione, senza requisiti di residenza. |
Fonti: Registro delle imprese estone (e‑Business Register), Autorità fiscale e doganale estone (EMTA), Riigi Teataja.
In sintesi
Se disponi già dell’e‑Residency, la procedura online è il modo più rapido ed economico per registrare una società UE, spesso operativa entro un giorno. Se non la possiedi ancora, puoi prima richiedere l’e‑Residency oppure scegliere un’altra modalità di registrazione.
Devi prima ottenere l’e‑Residency?
La procedura tramite e‑Residency richiede un’identità digitale e‑Residency valida (o una carta d’identità estone). Ogni fondatore o membro del consiglio di amministrazione che firma la domanda deve possederne una. L’e‑Residency è un’identità digitale rilasciata dallo Stato, non un permesso di soggiorno né una residenza fiscale, ed è ciò che rende possibile una registrazione completamente online e senza notaio.
Se non disponi ancora dell’e‑Residency, puoi prima richiederla: la domanda richiede circa 30 minuti, prevede una tassa statale di €150 e viene solitamente approvata nel giro di alcune settimane. La nostra guida passo dopo passo illustra l’intera procedura: scopri come richiederel’e‑Residency.
Non hai ancora l’e‑Residency?
Una società estone può essere registrata anche recandosi da un notaio a Tallinn oppure da remoto mediante procura notarile, senza e‑Residency. Confronta tutte le modalità, le tempistiche e i pacchetti nella nostra pagina dedicata alla costituzione di società.
Come registrare una società in Estonia con e‑Residency: procedura passo dopo passo
Con una carta e‑Residency valida, l’intera registrazione della società avviene online tramite l’e‑Business Register, senza notaio né viaggi in Estonia. I passaggi seguenti illustrano la consueta procedura di registrazione tramite e‑Residency.
Tempi di registrazione
Quando il nome, i documenti e l’indirizzo sono pronti, l’e‑Business Register approva solitamente una OÜ entro un giorno lavorativo. Preparare tutto correttamente in anticipo consente di mantenere rapida la procedura.
-
1
Scegli il nome della società e il codice attività
Scegli un nome univoco in alfabeto latino e verificane la disponibilità nel Registro delle imprese, quindi seleziona l’attività principale (codice EMTAK).
-
2
Prepara i documenti costitutivi
Redigi lo statuto e definisci i soci, i membri del consiglio di amministrazione e il capitale sociale.
-
3
Predisponi una sede legale e una persona di contatto
Ogni società estone deve avere una sede legale locale. Dal 2023 la persona di contatto non è più obbligatoria, ma è fortemente consigliata quando la sede o la gestione si trovano all’estero; un ufficio virtuale offre entrambi i servizi.
-
4
Firma la domanda con la carta e‑Residency
Accedi all’e‑Business Register, completa la domanda con i dati dei soci e del consiglio di amministrazione e firmala digitalmente utilizzando il PIN-2.
-
5
Paga la tassa statale di €265
Dopo la firma della domanda vengono visualizzati le istruzioni di pagamento e un numero di riferimento.
-
6
Attendi la verifica del registro
Il Registro delle imprese elabora solitamente la domanda entro un giorno lavorativo e assegna il codice di registrazione della società.
-
Avvia l’attività
Dopo la registrazione, attiva i servizi bancari aziendali, la registrazione VAT ove pertinente e la contabilità; la relazione annuale dovrà essere presentata una volta all’anno.
Cosa serve prima di iniziare
Avere tutto pronto prima di aprire la domanda consente di mantenere rapida la procedura tramite e‑Residency. In pratica ti serviranno:
- Un’identità digitale e‑Residency valida (o una carta d’identità estone) e un lettore di carte funzionante oppure l’app mobile.
- Un nome societario univoco e un codice EMTAK per l’attività principale.
- Una sede legale locale in Estonia e, ove applicabile, una persona di contatto.
- Un piano per il capitale sociale , a partire da €0.01 per socio; verifica in anticipo le modalità di conferimento .
- I dati dei soci e dei membri del consiglio di amministrazione: nomi, ruoli e struttura proprietaria.
La struttura standard per la maggior parte dei fondatori internazionali è la società privata a responsabilità limitata (OÜ),che combina la responsabilità limitata con una gestione flessibile e da remoto.
La procedura tramite e‑Residency rispetto alle altre opzioni di registrazione
L’e‑Residency è una delle diverse modalità disponibili per registrare una società estone. È la procedura completamente online più rapida, ma non è l’unica: la scelta giusta dipende dal possesso dell’e‑Residency e dalla possibilità di recarsi in Estonia.
| Modalità | È necessario recarsi in Estonia? | Ideale per |
|---|---|---|
| e‑Residency (online) | No | Fondatori che dispongono già dell’e‑Residency |
| Visita dal notaio | Sì | Fondatori che possono recarsi a Tallinn |
| Procura | No | Fondatori senza e‑Residency che non possono viaggiare |
Per prezzi completi, pacchetti e un confronto dettagliato, comprese le società già costituite, consulta la nostra pagina dedicata alla costituzione di società in Estonia.
Dopo la registrazione: passaggi successivi
La registrazione è solo il primo passo e, poiché la società è stata costituita online, anche la maggior parte delle attività successive può essere gestita da remoto. Tipici passaggi successivi per la OÜ di un e‑resident:
- Servizi bancari aziendali o onboarding presso un EMI: richiedi un conto a una banca o a un istituto di pagamento, previa verifica di conformità.
- VAT ed EORI ove pertinenti : la registrazione VAT diventa obbligatoria quando le operazioni imponibili superano €40,000; per le attività commerciali può essere necessario un numero EORI .
- Contabilità fin dal primo giorno: una corretta tenuta dei libri contabili e una gestione contabile continuativa sono obbligatorie dall’inizio dell’attività.
- Relazione annuale : ogni società estone deve presentare una relazione annuale entro il termine previsto dalla legge.
- Pianificazione fiscale: l’Estonia tassa gli utili solo quando vengono distribuiti; consulta la tassazione dei dividendi e l’imposta sul reddito dellesocietà.
Il nostro approccio
In molti casi registrare una OÜ tramite e‑Residency è semplice, ma per i fondatori non residenti l’assistenza professionale riduce le contestazioni del registro, gli errori nella documentazione e i rischi di conformità, oltre a coprire le fasi successive alla costituzione.
Una consulenza iniziale aiuta a verificare che la procedura tramite e‑Residency sia adatta al tuo caso e a individuare ciò che deve essere preparato in anticipo. Eesti Firma OÜ (codice di registrazione 14164797, VAT EE102081480) è un Trust and Company Service Provider estone autorizzato, con licenza di attività FIU000144 e soggetto alla vigilanza della Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo), con sede in Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn. Fornisce servizi a e‑resident, fondatori non residenti e società gestite dall’estero in tutto il mondo. Puoi inoltre consultare le domande frequenti sulle società inEstonia.
Una società costituita correttamente funziona in modo più efficiente. Il nostro obiettivo non è soltanto registrare un’altra OÜ, ma creare una struttura adatta al tuo modello di business e affidabile per i servizi bancari, la VAT e l’amministrazione quotidiana dopo la costituzione.
Co-fondatore e responsabile legale
Reparto costituzione società
Domande frequenti
Nota
Le FAQ sono fornite esclusivamente a scopo informativo generale e non costituiscono consulenza legale, fiscale o finanziaria. I requisiti e le procedure possono variare in base alla giurisdizione, al modello di business e alle circostanze individuali.