Costituzione di società in Lituania per non residenti

Costituzione di società in Lituania: registrare una UAB o una MB

Le società vengono iscritte nel Registro delle persone giuridiche (Registrų centras) mediante una procedura notarile, di persona o tramite procura, e la società privata a responsabilità limitata (UAB) è la struttura più utilizzata dai fondatori internazionali.

Registra una UAB lituana: rapidamente, da remoto e nel pieno rispetto delle norme

Eesti Firma offre servizi professionali di registrazione societaria in Lituania a fondatori internazionali, non residenti e imprese di proprietà straniera. In qualità di fornitore autorizzato di servizi societari (TCSP), gestiamo la costituzione, le procedure presso il registro e le questioni relative alla proprietà, affinché la società sia costituita correttamente e pronta a operare fin dal primo giorno.

• Registrazione in pochi giorni lavorativi, con costituzione da remoto tramite procura notarile ove consentito dal caso

• Capitale sociale della UAB a partire da €1,000, di cui solo il 25% richiesto prima della registrazione, con una struttura flessibile dei soci

• Un polo fintech e per startup riconosciuto, con un’autorità di regolamentazione consolidata e un’ampia rete di EMI autorizzati

• Società lituane già costituite per un ingresso più rapido nel mercato, in base alla struttura di trasferimento delle quote scelta

A chi è rivolto

Imprenditori non residenti che necessitano di una società nell’UE senza trasferirsi: esportatori e operatori commerciali transfrontalieri, team IT e SaaS, consulenti e agenzie, venditori di e‑commerce, progetti fintech e altri progetti regolamentati attratti dall’ecosistema lituano della moneta elettronica (EMI), nonché holding o strutture con più soci che richiedono una reale sostanza societaria anziché un semplice modello standard.

Per gli imprenditori al di fuori della Lituania, il vantaggio consiste in una base credibile nell’UE, rapida da costituire e semplice da gestire. Le sezioni seguenti illustrano le modalità di registrazione e i relativi prezzi, i soggetti a cui si addice ciascuna soluzione, le procedure notarili necessarie, il funzionamento della tassazione societaria lituana e gli aspetti da pianificare una volta che la società è operativa.

La Lituania è diventata, senza clamore, uno dei punti di accesso all’UE più agevoli dei Paesi baltici. Unisce la piena appartenenza al mercato unico a un sistema di registrazione rapido e basato su regole chiare, oltre a un’autorità di regolamentazione particolarmente a proprio agio con il fintech e le attività transfrontaliere: una combinazione ideale per chi gestisce la società dall’estero.

Questi fattori rendono la UAB la forma societaria di riferimento per gli imprenditori stranieri, mentre la MB rappresenta un’alternativa più snella per i progetti piccoli e gestiti direttamente dai proprietari.

Registrazione di una società in Lituania: dati essenziali

Una sintesi rapida per fondatori e proprietari non residenti.

UAB o MB: quale forma societaria è adatta alla tua attività?

Questa è la decisione propriamente lituana che occorre prendere con attenzione. Sia la UAB sia la MB offrono responsabilità limitata, ma si comportano in modo molto diverso quando l’attività cresce, accoglie investimenti o necessita di una licenza.

La UAB è la scelta standard per attività commerciali scalabili, finanziamenti esterni e rapporti con controparti più grandi. La MB può essere adatta a progetti più semplici gestiti dai proprietari, ma la scelta finale deve riflettere le esigenze fiscali, di governance, bancarie e di licenza, non soltanto la comodità della registrazione.

Costituzione di società in Lituania per non residenti e fondatori stranieri

Una società lituana non necessita di alcun partecipante locale. Persone fisiche e società straniere possono esserne gli unici proprietari, l’amministratore può essere non residente e non è richiesto un partner lituano: fondatori provenienti da quasi ogni Paese, UE o meno, possono quindi possedere e gestire l’impresa dall’estero.

• Qualsiasi proprietario. Le quote possono essere detenute da persone fisiche non residenti o da una società controllante straniera.
• Amministratore non residente. La gestione può avvenire interamente al di fuori della Lituania.
• Nella maggior parte dei casi non occorre viaggiare. Una procura notarile consente al nostro rappresentante di gestire per tuo conto il notaio e il registro.
• La vera attività riguarda i documenti. Passaporti, visure societarie, traduzioni, apostille e procure devono essere perfettamente coerenti: è qui che i fascicoli transfrontalieri solitamente si bloccano.

È proprio questo livello documentale, non il deposito in sé, a beneficiare maggiormente di una corretta gestione fin dall’inizio nel caso di una società lituana di proprietà straniera.

Costituzione di società in Lituania: fasi della procedura

Ogni caso presenta lievi differenze, ma la costituzione in Lituania è una procedura notarile che segue la stessa sequenza generale: conoscerla in anticipo rende prevedibili le tempistiche.

La procedura di registrazione comprende solitamente le seguenti fasi:

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   Nome e attività

   Scegli una denominazione sociale univoca e definisci l’attività principale, quindi verificane la disponibilità e prenota il nome presso il Registro delle persone giuridiche.

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   Documenti costitutivi

   Redigiamo lo statuto e la delibera del fondatore, definendo soci, gestione e struttura delle quote.

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   Capitale e sede

   Per una UAB viene aperto un conto temporaneo di accumulo e almeno il 25% del capitale di €1,000 viene versato prima del deposito; ogni società necessita inoltre di una sede legale in Lituania.

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   Deposito notarile

   A seconda della modalità scelta, il fascicolo viene presentato al notaio di persona o tramite procura e successivamente trasmesso a Registrų centras.

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   Approvazione e avvio dell’attività

   Dopo l’approvazione, la società riceve il proprio codice di registrazione e può procedere con l’apertura di un conto bancario o EMI, la VAT, la contabilità e, ove pertinente, l’EORI.

Una volta definita la struttura e predisposto un fascicolo corretto prima dell’appuntamento notarile, le fasi successive tendono a procedere rapidamente.

Aspetti chiave prima di registrare una società in Lituania

Alcune decisioni prese prima del deposito determinano il funzionamento successivo della società in materia fiscale, bancaria e amministrativa quotidiana, quindi è opportuno definirle per tempo.

• Piano del capitale. €1,000 per una UAB (25% prima del deposito, il resto entro 12 mesi); nulla di obbligatorio per una MB.
• Assetto di proprietari e amministratori. La proprietà interamente straniera è consentita e né il proprietario né l’amministratore devono vivere in Lituania.
• Sede legale. Per il registro e la corrispondenza ufficiale è richiesto un indirizzo in Lituania.
• Struttura fiscale. L’attività effettiva determina l’esposizione a CIT e VAT, il trattamento dei dividendi e il carico contabile.
• Soluzione bancaria. Un conto bancario o EMI è una procedura distinta dalla registrazione e conviene pianificarla per tempo; l’ampio mercato lituano degli EMI è utile in questo senso.

Definire tali aspetti in anticipo distingue una società che esiste soltanto da una realmente utilizzabile.

Documenti solitamente richiesti per la costituzione

L’insieme esatto dei documenti dipende dal profilo dei fondatori, dalla forma giuridica scelta e dal fatto che la registrazione avvenga di persona o da remoto. Nei casi di proprietà straniera, la qualità e la coerenza dei documenti sono ancora più importanti.

• Documenti identificativi e recapiti dei fondatori.
• Dati dell’amministratore e informazioni sulla gestione.
• Opzioni per il nome della società e descrizione dell’attività prevista.
• Titolo per l’utilizzo della sede legale dell’entità lituana.
• Documenti del fondatore societario quando il socio è una società straniera.
• Assistenza per procura, autenticazione notarile, apostille o traduzione ove richiesta dal caso.

Predisporre tutto correttamente fin dall’inizio consente di risparmiare tempo, evitando successive richieste di chiarimenti da parte del notaio, del registro o della banca.

Quadro fiscale applicabile alle società lituane

La Lituania tassa le società secondo un modello familiare: gli utili vengono tassati ogni anno, non soltanto quando sono distribuiti. Conviene quindi conoscere i quattro elementi principali prima di iniziare a fatturare. Tutto viene gestito digitalmente tramite l’Ispettorato fiscale statale(VMI).

Non vi è nulla di insolito: aliquote moderate, agevolazioni concrete per le nuove piccole imprese e tutti gli adempimenti presentati online tramite VMI.

Cosa accade solitamente dopo la costituzione

Il codice di registrazione è un punto di partenza, non di arrivo. Per poter operare realmente, la maggior parte delle società deve predisporre alcuni ulteriori elementi, ed è qui che le strutture di proprietà straniera tendono ad avere più bisogno di assistenza.

• Aprire un conto bancario o EMI. La società può presentare domanda una volta registrata; le opzioni e la procedura di onboarding sono illustrate di seguito.
• Gestire VAT ed EORI. A seconda del fatturato e dell’attività transfrontaliera, all’inizio potrebbero servire entrambi, uno solo o nessuno dei due.
• Impostare la contabilità. La tenuta dei libri e gli adempimenti dichiarativi devono essere operativi dalla prima fattura.
• Mantenere la conformità. Il bilancio annuale deve essere depositato presso il registro secondo scadenze prestabilite.
• Conservare una presenza locale. Le società gestite dall’estero mantengono generalmente a lungo termine un indirizzo e una rappresentanza in Lituania.

La domanda utile nella scelta di un fornitore, quindi, non è «può registrarla?», bensì «può mantenerla operativa?».

Conti bancari ed EMI per una società lituana

L’apertura di un conto è spesso la vera prova dopo la costituzione, non il deposito in sé. In questo ambito la Lituania ha un vantaggio: oltre alle banche tradizionali, ospita una delle reti più vaste dell’UE di istituti di moneta elettronica e di pagamento autorizzati (EMI), pertanto una società lituana dispone solitamente di più opzioni di onboarding rispetto alla maggior parte degli Stati membri.

Qualunque modalità si scelga, l’onboarding è una decisione di compliance: il fornitore verifica i proprietari e i titolari effettivi, il modello di business, il fatturato previsto e l’origine dei fondi. Un fascicolo societario corretto e una descrizione chiara dell’attività sono gli elementi che consentono l’approvazione di un conto, esattamente ciò che offre una costituzione strutturata correttamente.

Obblighi continuativi e scadenze principali per una società lituana

Una volta che la società è operativa, alcuni adempimenti ricorrenti ne mantengono la regolarità. Nessuno è particolarmente oneroso, ma le scadenze sono fisse e il mancato rispetto comporta sanzioni: è quindi utile inserirle in calendario fin dall’inizio.

La maggior parte delle società appena costituite resta al di sotto delle soglie legali per la revisione contabile, quindi all’inizio non è generalmente richiesta una revisione formale. Nella pratica, un contabile gestisce questo calendario, trasformando le scadenze indicate in una routine anziché in qualcosa da monitorare manualmente; per questo abbiniamo alla costituzione societaria un’assistenza contabile continuativa.

Eesti Firma: competenza societaria e legale

Gran parte della costituzione di una società in Lituania è ordinaria, finché un documento non risulta errato, una struttura richiede una licenza o una banca pone una domanda a cui il fascicolo non sa rispondere. Eesti Firma è stata creata per gestire proprio questa parte più complessa e affianca i clienti internazionali dalla pianificazione alla registrazione e nelle fasi successive.

• Autorizzata e vigilata. Eesti Firma è un Trust and Company Service Provider estone autorizzato (licenza FIU000144), vigilato dalla Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo) e membro della Camera di commercio e industria estone (ECCI).
• Esperienza concreta. Oltre 10 anni di attività e più di 5,000 società costituite per un’ampia gamma di profili di fondatori e settori.
• Persone, non un portale. Servizi legali, contabili e fiscali sono riuniti in un unico team, permettendoci di gestire i casi rifiutati dalle piattaforme automatizzate: più soci, e-commerce, attività legate alle criptovalute o soggette a licenza, proprietà non standard.
• Pensata per le attività transfrontaliere. I nostri clienti sono fondatori residenti all’estero e gruppi di proprietà straniera che si insediano nell’UE, Lituania compresa.
• Compliance al primo posto. Il lavoro è conforme alle norme societarie e fiscali applicabili, affinché la società inizi su basi solide.
• Assistenza continuativa. Documenti, procedure notarili e tramite procura, VAT, bilanci annuali e tutto il resto della vita successiva alla costituzione.

Per la maggior parte dei nostri clienti, il rapporto non termina con la registrazione: è lì che inizia.

Eesti Firma OÜ (codice di registrazione 14164797, VAT EE102081480) è un Trust and Company Service Provider estone autorizzato, con licenza di attività FIU000144 e soggetto alla vigilanza della Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo), con sede in Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn. Assiste imprenditori locali e internazionali nella costituzione di società in tutta l’UE, Lituania compresa.

Il nostro punto di vista

Depositare la pratica di una UAB è la parte facile. Il valore risiede nelle scelte che la circondano: UAB o MB, come vengono impostati il capitale e i soci, se supererà le verifiche di una banca o di un EMI. Sono questi aspetti a determinare se la società funzionerà ancora tra un anno.

Ilja Nikiforov

Co-fondatore e responsabile legale