Persona di contatto in Estonia per società non residenti
Una persona di contatto è un soggetto autorizzato, iscritto nel Registro delle imprese estone, che riceve documenti ufficiali e dichiarazioni di volontà per conto di una società.
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Persona di contatto in Estonia
Servizi di sede legale
Perché scegliere Eesti Firma come persona di contatto
Fornitore autorizzato di servizi fiduciari e societari (TCSP)
abilitato ad agire come persona di contatto sotto la supervisione normativa estone (FIU000144).
Oltre 10 anni di attività continuativa
nel settore estone dei servizi societari.
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Ufficio fisico a Tallinn
i documenti vengono ricevuti e gestiti presso il nostro ufficio nel Kadrioru Plaza.
Quadro del servizio ben definito
procedure documentate, accordi trasparenti e responsabilità chiaramente attribuite.
Tariffe per il servizio di persona di contatto in Estonia
Le tariffe sono trasparenti e fissate nel contratto di servizio, senza costi nascosti. Il servizio di persona di contatto viene addebitato con un'unica tariffa annuale; l'eventuale consegna dei documenti cartacei viene addebitata solo su richiesta.
Servizio di persona di contatto: dettaglio dei prezzi
| Servizio | Prezzo |
|---|---|
| Servizio di persona di contatto (autorizzato e iscritto nel Registro delle imprese) | €250 / anno |
| Consegna tramite corriere all'interno dell'Unione europea | €75 |
| Consegna tramite corriere al di fuori dell'Unione europea | €150 |
La tariffa annuale copre il servizio principale
Ricezione di documenti e comunicazioni ufficiali — gratuita
Notifica della corrispondenza ricevuta — gratuita
Scansione e inoltro dei documenti ricevuti — gratuiti
Nota
In base alle norme fiscali estoni, a questi prezzi può essere aggiunta l'IVA (attualmente al 24%). Prima di effettuare l'ordine, consulta la nostra Politica dei prezzi e i nostri Termini e condizioni.
Persona di contatto in Estonia: ricezione di documenti ufficiali per tuo conto
Perché la tua società in Estonia deve nominare una persona di contatto locale: spiegazione dei principali requisiti legali
Dal 2018, le società estoni con sede legale all'estero sono tenute a nominare una persona di contatto locale, iscritta nel Registro delle imprese, per ricevere documenti e comunicazioni ufficiali. In seguito alla riforma del 2023, la nomina non è più strettamente obbligatoria in ogni caso, ma rimane fortemente consigliata. Di seguito spieghiamo in cosa consiste il servizio, quando è necessario, cosa può e non può fare una persona di contatto, chi può svolgere questo ruolo e quanto costa.
Informazioni principali
È fortemente consigliata — e dalla riforma del 2023 non è più strettamente obbligatoria in ogni caso — quando la sede legale di una società si trova all'estero, consentendo a fondatori stranieri ed e‑resident di gestire da remoto una OÜ estone pur rimanendo reperibili per le autorità, i tribunali e le controparti.
A chi è rivolto il servizio
Amministratori non residenti, e‑resident e titolari stranieri di una OÜ estone la cui sede legale o il cui consiglio di amministrazione si trova all'estero e che devono mantenere un canale valido in Estonia per ricevere la corrispondenza ufficiale.
Iscrizione nel Registro delle imprese come persona di contatto ufficiale
Ricezione di atti processuali e dichiarazioni di volontà
Un indirizzo di recapito legalmente valido per la tua società in Estonia
Servizio fornito da un TCSP autorizzato sotto la supervisione della FIU (FIU000144)
Mantiene una società gestita da remoto pienamente conforme al Codice commerciale
Tariffa annuale fissa senza costi nascosti
Persona di contatto in Estonia: informazioni essenziali
Un breve riepilogo per amministratori non residenti ed e‑resident.
| Argomento | Spiegazione pratica |
|---|---|
| Che cos'è | Un soggetto autorizzato in Estonia a ricevere documenti e comunicazioni ufficiali per conto di una società. |
| Quando è necessaria | Fortemente consigliata quando la sede legale o il consiglio di amministrazione della società si trova all'estero; non è più strettamente obbligatoria dalla riforma del 2023. |
| Quale problema risolve | Mantiene reperibile una società con indirizzo estero ed evita l'annotazione nel registro dell'impossibilità di comunicare con essa. |
| Poteri | Esclusivamente passivi: può accettare documenti, ma non può agire né prendere decisioni per conto della società. |
| Chi può svolgere il ruolo | Notai, avvocati e studi legali, revisori giurati, rappresentanti fiscali di non residenti e TCSP autorizzati. |
| Base giuridica | Codice commerciale estone e Legge sul registro delle imprese (articolo 24). |
Il punto essenziale
Una persona di contatto è il collegamento previsto dalla legge tra una società estone gestita dall'estero e lo Stato: accetta documenti ufficiali per conto della società, consentendole di rimanere conforme e di non perdere mai una comunicazione delle autorità.
Che cos'è una persona di contatto in Estonia?
La figura della persona di contatto è stata introdotta perché le società estoni possono avere una sede legale all'estero ed essere gestite interamente da remoto, con i propri organi amministrativi situati in un altro Paese. L'Estonia è diventata una giurisdizione popolare tra i non residenti — anche grazie al suo programma di e‑Residency — e oggi decine di migliaia di società estoni appartengono a stranieri ed e‑resident.
Il requisito è entrato in vigore per la prima volta con le modifiche apportate al Codice commerciale nel 2018. È stato successivamente perfezionato dalla Legge sul registro delle imprese del 1° febbraio 2023, che ha chiarito che solo le società registrate in Estonia con un indirizzo estero sono legalmente tenute a nominare una persona di contatto. L'indirizzo della persona di contatto nominata diventa l'indirizzo ufficiale in Estonia attraverso il quale è possibile contattare la società.
Quando è necessaria una persona di contatto?
Dalla riforma della Legge sul registro delle imprese del 1° febbraio 2023, la nomina di una persona di contatto non è più strettamente obbligatoria in ogni caso, ma rimane fortemente consigliata quando la sede legale della società si trova all'estero, ad esempio quando una OÜ estone appartiene ed è gestita da non residenti il cui consiglio di amministrazione si riunisce fuori dall'Estonia. In pratica, una persona di contatto autorizzata in Estonia è ciò che mantiene tale società affidabilmente reperibile per le autorità, i tribunali e le controparti.
Se la sede legale è già in Estonia — ad esempio tramite un servizio di sede legale a Tallinn — in genere non è necessaria una persona di contatto, poiché la società è già reperibile presso un indirizzo estone. Quando invece la società mantiene il proprio indirizzo all'estero, rinunciarvi comporta un rischio concreto: la corrispondenza ufficiale non può essere consegnata in modo affidabile e il Registro delle imprese può registrare e pubblicare un'annotazione indicante che la società non è reperibile presso la propria sede legale, una misura a disposizione del conservatore del registro dall'inizio del 2023.
Base giuridica — articolo 24 della Legge sul registro delle imprese
a) Una persona giuridica — inclusa una società straniera con una succursale in Estonia — può designare una persona in Estonia alla quale possano essere consegnati atti processuali e dichiarazioni di volontà.
b) Deve essere designata una persona di contatto se l'indirizzo della persona giuridica si trova all'estero.
c) Possono essere designati esclusivamente un notaio, un avvocato, uno studio legale, un revisore giurato, il rappresentante fiscale di un non residente oppure un fornitore di servizi fiduciari e societari.
d) La consegna alla persona di contatto registrata è considerata una consegna alla persona giuridica e l'indirizzo della persona di contatto è trattato come indirizzo della società.
— Legge sul registro delle imprese della Repubblica di Estonia
I poteri di una persona di contatto
Una persona di contatto agisce come rappresentante della società con poteri rigorosamente limitati e i suoi dati figurano sulla scheda di registrazione della società. Il ruolo è passivo: la persona di contatto è autorizzata esclusivamente ad accettare documenti ufficiali indirizzati alla società e non ha il diritto di compiere per suo conto alcun atto giuridicamente rilevante.
È importante sottolineare che la consegna di qualsiasi comunicazione o documento alla persona di contatto è giuridicamente equivalente alla consegna ai membri del consiglio di amministrazione o agli amministratori della società. Dopo la nomina, i dati della persona di contatto entrano a far parte delle informazioni di contatto ufficiali della società e il suo indirizzo diventa l'indirizzo ufficiale della società gestita dall'estero.
Chi può svolgere il ruolo di persona di contatto?
La legge limita i soggetti che possono agire come persona di contatto, riservando questo diritto esclusivamente a professionisti già soggetti a elevati standard di qualificazione e due diligence. Ai sensi della normativa vigente, possono svolgere questo ruolo:
- Notai e studi notarili.
- Avvocati e studi legali.
- Revisori giurati e rappresentanti fiscali di non residenti.
- Fornitori autorizzati di servizi fiduciari e societari (TCSP) — come Eesti Firma.
Ti serve più di una persona di contatto?
Se invece ti serve una sede legale in Estonia, consulta il nostro servizio di sede legale. Per gestire insieme l'indirizzo, la persona di contatto e la corrispondenza, scegli il nostro pacchetto ufficio virtuale.
I nostri punti di forza
Da oltre un decennio assistiamo imprese estoni e internazionali con soluzioni strutturate in ambito societario e di compliance, inclusi servizi di sede legale e ufficio virtuale. Il nostro team ha fornito assistenza per la costituzione di società in Estonia e per l'amministrazione continuativa di oltre 5.000 entità appartenenti a imprenditori locali e stranieri operanti in numerosi settori.
Operiamo in conformità con i requisiti estoni in materia di AML e regolamentazione societaria applicabili ai TCSP autorizzati, garantendo stabilità, certezza giuridica e un supporto amministrativo prevedibile alle società che mantengono una presenza in Estonia.
Come funziona la nomina di una persona di contatto: passo dopo passo
L'attivazione del servizio è rapida e completamente da remoto e, una volta attivo, tutto funziona in modo automatico. Ecco come si svolge il processo, dall'inizio all'utilizzo continuativo:
-
1
Conferma l'ambito del servizio e firma il contratto
Definiamo il servizio e prepariamo il contratto relativo alla persona di contatto.
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2
Veniamo iscritti nel Registro delle imprese
come persona di contatto della tua società, sia che tu stia costituendo una nuova OÜ sia che tu stia aggiornando una società esistente.
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3
I documenti ufficiali arrivano per tuo conto
Le lettere del Registro delle imprese, dell'Amministrazione fiscale e doganale e di altre autorità vengono ricevute a Tallinn.
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4
Ti informiamo e inoltriamo i documenti
La corrispondenza in arrivo viene digitalizzata e inviata al cliente, mentre l'originale viene conservato o spedito tramite corriere su richiesta.
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Gestisci la società da qualsiasi luogo
La tua OÜ estone rimane conforme e reperibile mentre operi interamente online.
Dipartimento Ufficio virtuale
Domande frequenti
Dalla riforma della Legge sul registro delle imprese del 2023, la nomina di una persona di contatto non è più strettamente obbligatoria in ogni caso, ma rimane fortemente consigliata quando la sede legale della società si trova all'estero. Se la sede legale è già in Estonia, in genere non è necessaria.
La sede legale è l'indirizzo ufficiale della società in Estonia, registrato nel Registro delle imprese. Una persona di contatto è un soggetto autorizzato a ricevere documenti ufficiali per conto della società quando il suo indirizzo si trova all'estero. Si tratta di due servizi distinti che soddisfano esigenze diverse e possono essere ordinati separatamente.
Il ruolo è passivo. Una persona di contatto può esclusivamente accettare documenti ufficiali, comunicazioni e dichiarazioni di volontà indirizzati alla società. Non ha l'autorità di firmare, prendere decisioni o compiere atti giuridicamente rilevanti per conto della società. La consegna alla persona di contatto è considerata una consegna alla società stessa.
Possono essere designati come persona di contatto esclusivamente un notaio, un avvocato o uno studio legale, un revisore giurato, il rappresentante fiscale di un non residente oppure un fornitore autorizzato di servizi fiduciari e societari (TCSP). Eesti Firma è un TCSP autorizzato (FIU000144) e può svolgere questo ruolo.
Il servizio di persona di contatto ha un costo fisso di €250 all'anno. A questa tariffa può essere aggiunta l'IVA estone (attualmente al 24%). I servizi opzionali, come la consegna tramite corriere dei documenti cartacei, vengono addebitati separatamente solo se richiesti.
Nota
Le FAQ sono fornite esclusivamente a scopo informativo generale e non costituiscono consulenza legale, fiscale o finanziaria. I requisiti e le procedure possono variare in base alla giurisdizione, al modello aziendale e alle circostanze individuali.