Servizi contabili in Estonia

Tenuta dei libri contabili e dichiarazioni fiscali per le OÜ

Organizziamo le registrazioni contabili, le dichiarazioni IVA, le retribuzioni, le relazioni annuali e le comunicazioni con le autorità estoni, affinché tu possa concentrarti sull'attività mentre la tua società rimane conforme alle norme.

• Contabilità mensile di fatture, spese e operazioni bancarie

• Dichiarazioni IVA e fiscali, incluse TSD, KMD, VD e OSS / IOSS

• Retribuzioni e compensi dei membri del consiglio di amministrazione con assistenza per le dichiarazioni fiscali

• Preparazione e deposito della relazione annuale presso il Registro delle imprese

• Flusso di lavoro contabile da remoto per e‑resident e fondatori stranieri

Inviaci i dati della tua società e il volume mensile approssimativo dei documenti: esamineremo l'ambito del lavoro e proporremo un'impostazione contabile adeguata.

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Servizi contabili in Estonia per società OÜ ed e‑resident

A chi è rivolto

Società OÜ estoni, fondatori e‑resident, proprietari non residenti e imprese gestite dall'estero — inclusi consulenti, progetti SaaS, venditori di e‑commerce, aziende IT, startup e progetti legati alle criptovalute — che necessitano di assistenza continuativa per la contabilità e le dichiarazioni fiscali in Estonia.

• Tenuta dei libri contabili & contabilità fiscale — fatture, spese e riconciliazione bancaria

• Dichiarazioni fiscali — TSD, KMD, VD e OSS / IOSS ove applicabili

• Relazioni annuali depositate presso il Registro delle imprese, incluse quelle delle società inattive

• Assistenza IVA & EORI — registrazione, contabilità e dichiarazioni

• Calcolo delle retribuzioni — stipendi, compensi del consiglio di amministrazione e imposte correlate

• Flusso di lavoro interamente da remoto — documenti scambiati e firmati online

Ogni società estone deve tenere registrazioni contabili corrette e presentare puntualmente le proprie relazioni. Che ti serva una relazione annuale una tantum o un contabile a tempo pieno in Estonia, di seguito spieghiamo cosa comprende il nostro servizio contabile, a chi è adatto, quali documenti sono necessari, come funziona il processo mensile e quanto costa, sia che la tua OÜ sia appena registrata, già attiva, soggetta a IVA, inattiva o operante a livello internazionale.

Contabilità in Estonia: informazioni essenziali

Un riepilogo rapido per proprietari di OÜ, e‑resident e fondatori stranieri.

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Che cosa comprende il nostro servizio contabile

La contabilità in Estonia dovrebbe essere accurata, puntuale e facile da gestire da remoto. Aiutiamo le società a mantenere le registrazioni contabili, preparare i dati finanziari, presentare le dichiarazioni fiscali e tenere sotto controllo gli obblighi di rendicontazione. L'ambito esatto dipende dall'attività della società, dal numero di documenti, dalla posizione IVA, dalle esigenze relative alle retribuzioni e dal modello aziendale.

• Tenuta dei libri contabili e contabilità fiscale: elaborazione di fatture, ricevute, operazioni bancarie, spese, documenti di vendita e altre registrazioni primarie.
• Dichiarazioni fiscali: preparazione e presentazione di TSD, KMD, VD, OSS / IOSS e altri moduli fiscali ove applicabili.
• Relazioni annuali: preparazione e presentazione al Registro delle imprese estone, incluse, ove pertinenti, le relazioni annuali delle società inattive.
• Assistenza IVA: registrazione IVA, contabilità IVA, preparazione delle dichiarazioni, verifica delle fatture e indicazioni pratiche sugli obblighi IVA.
• Registrazione EORI: assistenza per ottenere un numero EORI per le società coinvolte in operazioni di importazione, esportazione o doganali.
• Calcolo delle retribuzioni: contabilità salariale, imposte dei dipendenti, compensi dei membri del consiglio di amministrazione, dichiarazioni e documentazione salariale.
• Ricostruzione contabile: riordino delle registrazioni quando i periodi precedenti risultano incompleti, in ritardo o gestiti in modo errato.
• Consulenza fiscale e contabile: indicazioni pratiche su spese, dividendi, retribuzioni, scadenze, rischi fiscali e obblighi societari.
• Comunicazione con le autorità: assistenza nei rapporti con l'Amministrazione fiscale e doganale, il Registro delle imprese e altre istituzioni.

Ci occupiamo anche del passaggio da un precedente fornitore di servizi contabili: se cambi contabile, esaminiamo le registrazioni esistenti, riconciliamo i periodi ancora aperti e proseguiamo il lavoro senza interruzioni. Se la tua situazione non rientra in un pacchetto mensile standard, possiamo valutarla separatamente e proporre una soluzione contabile pratica per la tua società.

Quando la tua società estone necessita di una contabilità mensile

La contabilità mensile è particolarmente importante se la società emette regolarmente fatture, dispone di un numero di partita IVA, ha dipendenti, versa compensi ai membri del consiglio di amministrazione, effettua operazioni transfrontaliere o vendite tramite marketplace, riceve rendiconti da fornitori di servizi di pagamento oppure prevede di distribuire dividendi.

• Sei registrato ai fini IVA: sono necessari la contabilità IVA, le dichiarazioni KMD, le relazioni VD, il controllo delle fatture e la verifica dell'IVA a credito.
• Versi stipendi o compensi ai membri del consiglio di amministrazione: le imposte sulle retribuzioni e le dichiarazioni TSD devono essere calcolate e presentate correttamente.
• Vendi a livello internazionale: occorre esaminare il trattamento IVA, il reverse charge, OSS / IOSS e le operazioni intra-UE.
• Utilizzi Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business o marketplace: i rendiconti delle operazioni devono essere riconciliati con le registrazioni contabili.
• Desideri distribuire dividendi: i dati contabili devono essere accurati prima della distribuzione degli utili e del calcolo delle imposte.
• La tua società è rimasta inattiva: anche le società inattive devono tenere registrazioni e presentare le relazioni annuali ove richiesto.

Se la società svolge solo attività occasionali, possono essere sufficienti una verifica contabile una tantum o la preparazione della relazione annuale. Se effettua operazioni regolari, la contabilità mensile è generalmente l'opzione più sicura e pratica.

Quali documenti sono necessari per la contabilità in Estonia?

Per mantenere registrazioni accurate, normalmente ci servono fatture di vendita e di acquisto, ricevute, estratti conto bancari, rendiconti dei fornitori di servizi di pagamento, contratti, informazioni sulle retribuzioni, contratti di prestito, documenti relativi all'acquisto di beni e altre registrazioni connesse alle operazioni della società.

• Fatture di vendita emesse dalla società
• Fatture di acquisto e ricevute delle spese
• Estratti conto bancari
• Rendiconti di Stripe, PayPal, Wise, Revolut Business, marketplace o fornitori di servizi di pagamento
• Contratti di lavoro, di servizio, di prestito, di locazione e con i clienti, ove pertinenti
• Dettagli su retribuzioni, compensi dei membri del consiglio di amministrazione, dividendi o pagamenti agli azionisti
• Documenti relativi a importazioni, esportazioni, dogane, OSS / IOSS o IVA, ove applicabili

Come funziona il nostro processo contabile mensile

Il nostro processo mensile si basa su uno scambio chiaro dei documenti, verifiche tempestive e una rendicontazione prevedibile. Questo aiuta i proprietari a evitare lo stress dell'ultimo minuto e mantiene aggiornati i dati finanziari della società.

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   Raccolta dei documenti

   Invii fatture, ricevute, estratti conto bancari e rendiconti delle operazioni relativi al periodo contabile.

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   Tenuta dei libri contabili e riconciliazione

   Elaboriamo le registrazioni e le riconciliamo con i dati bancari e dei fornitori di servizi di pagamento.

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   Chiarimenti

   Se qualcosa manca o non è chiaro, chiediamo ulteriori informazioni prima di presentare le dichiarazioni.

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   Preparazione delle dichiarazioni fiscali

   Prepariamo i moduli fiscali applicabili, inclusi TSD, KMD, VD, OSS o IOSS ove pertinenti.

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   Presentazione e follow-up

   Presentiamo le dichiarazioni, monitoriamo le scadenze e ti informiamo sugli obblighi di pagamento o sui passaggi successivi.

Impostazione della contabilità per una nuova società estone

Una società appena registrata dovrebbe organizzare la contabilità fin dall'inizio, non soltanto quando scade la prima relazione. Un'impostazione corretta aiuta a evitare documenti mancanti, spese errate, errori IVA, ritardi nella rendicontazione e confusione tra finanze personali e aziendali. Se stai ancora pianificando di registrare una società, consulta il nostro servizio di costituzione di società inEstonia.

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   Consulenza iniziale

   Discutiamo la tua attività, il fatturato previsto, la distribuzione geografica dei clienti, le spese, le esigenze IVA, le retribuzioni e gli obblighi di rendicontazione. Scopri di più sulla nostra consulenza contabile.

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   Bilancio di apertura e impostazione iniziale

   Prepariamo il bilancio di apertura e definiamo il punto di partenza delle registrazioni contabili.

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   Flusso documentale

   Concordiamo le modalità di presentazione e conservazione di fatture, ricevute, estratti conto bancari, contratti e altri documenti.

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   Valutazione IVA

   Verifichiamo se la registrazione IVA sia obbligatoria o commercialmente vantaggiosa. Scopri di più su come ottenere un numero di partita IVA.

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   Registrazione EORI ove necessaria

   Assistiamo le società coinvolte in attività di importazione, esportazione o doganali. Scopri di più su come ottenere un numero EORI.

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   Calendario delle scadenze

   Definiamo le tempistiche per la presentazione dei documenti, le dichiarazioni fiscali, la rendicontazione delle retribuzioni, la relazione annuale e gli altri obblighi.

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   Assistenza continuativa

   Manteniamo le registrazioni, monitoriamo le scadenze, prepariamo le relazioni e forniamo consulenza su questioni pratiche di natura contabile e fiscale.

Relazioni annuali e rendicontazione finanziaria in Estonia

La rendicontazione finanziaria mostra la situazione finanziaria e i risultati aziendali della società per un determinato periodo. È importante ai fini della conformità, delle decisioni gestionali e dei rapporti con banche, investitori, partner e Registro delle imprese. Una relazione annuale comprende generalmente il bilancio d'esercizio e altre informazioni obbligatorie in funzione delle dimensioni, della forma giuridica e dell'attività della società.

• Rendicontazione annuale: obbligatoria per le società estoni e generalmente presentata entro 6 mesi dalla chiusura dell'esercizio finanziario, di norma tramite l'e‑Business Register. Maggiori informazioni sul deposito della relazione annuale.
• Relazioni annuali delle società inattive: preparate per società prive di attività o con attività molto limitata, per le quali le registrazioni devono comunque confermare la situazione societaria.
• Rendicontazione infrannuale: preparata per periodi più brevi, ad esempio quando si richiedono prestiti, si attraggono investimenti, si acquisiscono beni in leasing o si valutano le prestazioni.
• Rendicontazione statistica: presentata a Statistics Estonia tramite eSTAT quando la società è soggetta a tale obbligo.
• Rettifiche e correzioni: riconciliazione e correzione dei dati contabili quando relazioni o registrazioni precedenti contengono errori.

Contabilità IVA e dichiarazioni fiscali in Estonia

Le dichiarazioni fiscali sono una componente regolare della contabilità in Estonia. Le dichiarazioni richieste dipendono dall'attività della società, dalla posizione IVA, dai dipendenti, dai pagamenti a persone fisiche, dalle operazioni intra-UE, dalle importazioni, dalle esportazioni, dalle vendite online e dai servizi digitali e possono comprendere dichiarazioni IVA mensili, dichiarazioni TSD relative alle retribuzioni, relazioni VD intracomunitarie, dichiarazioni OSS / IOSS e rendicontazione relativa ai dividendi.

Principali aliquote fiscali e scadenze di presentazione

Principali moduli fiscali che aiutiamo a preparare

• Dichiarazione TSD: pagamenti di stipendi, compensi dei membri del consiglio di amministrazione, dividendi, fringe benefit e altri pagamenti imponibili a persone fisiche.
• Dichiarazione KMD: dichiarazione IVA relativa a fatturato, IVA a credito, importazioni, esportazioni e aliquote IVA.
• Dichiarazione VD: relazione sulle cessioni e sui servizi intracomunitari quando la società opera con partner UE registrati ai fini IVA.
• Dichiarazioni OSS / IOSS: regimi speciali di dichiarazione IVA per le vendite a distanza e determinati servizi digitali nell'UE.

Contabilità per diversi modelli aziendali

Società diverse richiedono logiche contabili diverse. Una società di consulenza con poche fatture mensili non è uguale a un'impresa di e‑commerce con numerose operazioni, a una startup con round di investimento o a una società che svolge attività legate alle criptovalute.

• E‑resident e società OÜ gestite dall'estero: scambio remoto dei documenti, impostazione della contabilità, rendicontazione annuale, valutazione IVA e comunicazione con le autorità.
• Consulenza e servizi professionali: fatture, spese, contratti di servizio, analisi IVA e pianificazione della distribuzione degli utili.
• Società IT e SaaS: ricavi da abbonamenti, clienti internazionali, servizi digitali, logica IVA e reinvestimento degli utili.
• Imprese di e‑commerce: rendiconti dei fornitori di servizi di pagamento, dati dei marketplace, registrazioni delle scorte, IVA, OSS / IOSS e vendite transfrontaliere.
• Startup: spese dei fondatori, prestiti, investimenti, rendicontazione per gli stakeholder e processi contabili scalabili.
• Progetti legati alle criptovalute: documentazione delle operazioni, registrazioni sensibili alla conformità e netta separazione tra fondi aziendali e personali.

Adattiamo l'assistenza contabile all'attività reale della società, non soltanto a una lista di controllo standard. Ciò rende la rendicontazione più accurata e aiuta a evitare domande superflue da parte di banche, autorità e partner commerciali.

La nostra missione

Scegliere un contabile non significa considerare soltanto il prezzo mensile. Significa valutare scadenze, accuratezza, comunicazione, riservatezza e capacità di spiegare le questioni finanziarie in modo pratico. Eesti Firma è uno studio estone autorizzato e consolidato che offre servizi contabili e societari.

Serenità nei numeri, energia per la crescita. Cifre accurate, rendicontazione puntuale e processi prevedibili sono alla base di una contabilità affidabile. La nostra missione non consiste soltanto nel presentare un'altra relazione, ma nel rendere la contabilità comoda, trasparente e pienamente conforme ai requisiti estoni.

Ilja Nikiforov

Co-fondatore e responsabile legale

Il nostro compito è rendere la contabilità gestibile, trasparente e utile per il processo decisionale. Una corretta tenuta dei libri contabili non dovrebbe essere fonte di stress, bensì un sistema pratico che sostiene la crescita della società.