Avviare un’azienda in Europa
La costituzione di una società in Europa offre ai fondatori un’entità giuridica dell’UE che opera in tutto il mercato unico — 27 Stati membri e 452 milioni di consumatori — nell’ambito di un quadro giuridico prevedibile.
Costituzione di società in Europa
Registrazione di società nell’UE
Accesso al mercato unico dell’UE
Scegliere la migliore giurisdizione dell’UE
Assistenza legale e societaria
Perché i fondatori consultano Eesti Firma prima di scegliere un Paese
Autorizzati e sottoposti a vigilanza
Eesti Firma OÜ è un Trust and Company Service Provider estone autorizzato (licenza FIU000144), sottoposto alla vigilanza della Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo) e membro della Camera di commercio e industria estone.
Valutazione della giurisdizione
Prima di presentare qualsiasi pratica, confrontiamo le opzioni realistiche nell’UE con il vostro modello, i vostri mercati e i vostri piani di distribuzione.
Strutturazione societaria
Nuova entità, controllata, succursale o holding — con una spiegazione chiara delle conseguenze fiscali e in termini di responsabilità.
Un’esperienza concreta
Oltre dieci anni di attività e più di 5.000 clienti provenienti da oltre 90 Paesi, con un’ampia varietà di profili di fondatori e settori.
Persone, non un portale
Competenze legali, contabili e fiscali riunite in un unico team, così possiamo occuparci dei casi rifiutati dalle piattaforme automatizzate — più soci, assetti proprietari non standard, attività soggette a licenza.
Assistenza continuativa
Documenti, registrazioni, contabilità e rendicontazione annuale dopo l’avvio della società. Quando si sceglie un consulente, quindi, la domanda utile non è se sappia registrare la società, ma se sappia mantenerla operativa.
Registrare una società in Europa — Scegliere la giurisdizione UE giusta
Il Paese di registrazione determina il regime fiscale, il requisito patrimoniale e l’onere amministrativo, ma mai la portata del mercato.
Eesti Firma aiuta i fondatori internazionali e i non residenti a scegliere la giurisdizione UE adatta al modello di business, a decidere tra una nuova società, una controllata e una succursale e a completare correttamente la registrazione. In qualità di prestatore autorizzato di servizi societari (TCSP), operiamo nel rispetto dei requisiti societari e fiscali applicabili fin dal primo giorno.
Accesso al mercato unico dell’UE — 27 Stati membri e 452 milioni di consumatori
La piena proprietà straniera è la norma — non sono richiesti soci o partner locali
La costituzione da remoto è ampiamente disponibile — identità digitale, firma elettronica o procura
L’imposta sulle società differisce nella logica, non solo nell’aliquota — utili o distribuzioni
Prestatore autorizzato di servizi societari (TCSP) — licenza di attività FIU000144
Il nostro ruolo non è vendere una giurisdizione. È aiutarvi a sceglierne una che continui ad avere senso quando la banca pone domande, scade la prima dichiarazione VAT e l’attività ha raddoppiato le proprie dimensioni.
Prima il Paese e la struttura giusti, poi la registrazione. È quest’ordine a evitare che una costituzione rapida si trasformi in una costosa ristrutturazione.
Eesti Firma OÜ (codice di registro 14164797, VAT EE102081480) è un Trust and Company Service Provider estone autorizzato — licenza di attività FIU000144, sottoposto alla vigilanza della Financial Intelligence Unit (Rahapesu Andmebüroo) — con sede in Vesivärava 50, Kadrioru Plaza, Tallinn, e assiste imprenditori locali e internazionali nella costituzione di società e nell’ingresso nei mercati dell’Unione europea.
Il nostro punto di vista
Scegliere il Paese è la decisione; registrare la società è solo una pratica burocratica. Quasi tutte le strutture che ci viene chiesto di correggere erano state registrate correttamente — nel posto sbagliato o nella forma sbagliata.
Co-fondatore e responsabile legale
Costituzione di società in Europa: come avviare un’impresa nell’UE
Informazioni principali
Registrare una società in Europa offre un’entità giuridica dell’UE che può operare nell’intero mercato unico, emettere fatture in euro, registrarsi ai fini VAT e stipulare contratti come controparte europea. I residenti di Paesi extra-UE possono possedere e amministrare una società di questo tipo senza trasferirsi e, in diversi Stati membri, costituirla interamente online. Ciò che varia da un Paese all’altro non è l’accesso al mercato, bensì il regime fiscale, il requisito patrimoniale, la procedura di registrazione e l’onere amministrativo continuativo. Non esiste un unico Paese migliore in cui avviare un’attività in Europa — quello giusto dipende dal modello di business, dai mercati di riferimento e dalla scelta di reinvestire o distribuire gli utili. Questa pagina illustra come funziona la costituzione di società in Europa, come confrontare gli Stati membri e quale forma giuridica — una nuova società, una controllata o una succursale — sia adatta al caso specifico.
Compatibilità della giurisdizione valutata in base al vostro effettivo modello di business, non a una classifica generica
Modello giuridico deciso per primo — nuova società, controllata, succursale o analisi prima di qualsiasi deposito
Giurisdizioni UE confrontate in base a capitale sociale, imposta sulle società, VAT e procedura di registrazione
Realtà operativa inclusa: apertura di rapporti con banche ed EMI, VAT, contratti, rendicontazione
Esposizione fiscale transfrontaliera individuata tempestivamente — registrazione VAT, luogo della prestazione, sostanza economica
Assistenza continuativa dalla costituzione alla contabilità e alla rendicontazione annuale
La costituzione di una società in Europa è un passo decisivo per i fondatori che desiderano accedere al mercato unico, acquisire clienti europei e creare una base credibile per una crescita a lungo termine. Il risultato, tuttavia, dipende molto meno dal deposito della pratica in sé che da due scelte compiute prima: in quale Paese dell’UE registrarsi e con quale forma giuridica. Se queste scelte sono corrette, tutto il resto — servizi bancari, VAT, contratti, rendicontazione — trova il proprio posto; se sono sbagliate, la struttura deve essere ricostruita.
Da oltre dieci anni il team di Eesti Firma assiste imprenditori internazionali che desiderano aprire una società in Europa, entrare nel mercato unico e mantenerla operativa nel tempo. Non tutti i progetti appartengono allo stesso Paese o richiedono la stessa struttura: alcuni necessitano di una nuova società, altri di una controllata in Europa,di una succursale o semplicemente di un’analisi dell’ingresso nel mercato prima di procedere a qualsiasi registrazione.
Avviare una società in Europa: informazioni essenziali
Ciò che si applica in tutta l’UE, indipendentemente dal Paese scelto.
| Argomento | Spiegazione pratica |
|---|---|
| Accesso al mercato unico | Una società registrata in qualsiasi Stato membro dell’UE opera nell’intero mercato unico. Il Paese determina il regime fiscale e amministrativo, non la portata del mercato. |
| Forma societaria | Non esiste una LLC valida in tutta l’UE. L’equivalente più vicino a una LLC in Europa è la società privata nazionale a responsabilità limitata — OÜ in Estonia, UAB in Lituania, sp. z o.o. in Polonia, GmbH in Germania — tutte caratterizzate dalla medesima responsabilità limitata. |
| Proprietà straniera | Un cittadino extra-UE può possedere integralmente una società dell’UE. In Estonia, Lituania e Polonia è consentita la proprietà straniera al 100%, senza che siano richiesti soci o partner locali. |
| Costituzione da remoto | Disponibile in molti Stati membri, sebbene con modalità diverse: identità digitale e‑Residency in Estonia, procura notarile in Lituania, firma elettronica qualificata in Polonia. |
| Sede legale | Ogni società dell’UE deve avere una sede legale nel proprio Paese di costituzione ai fini del registro e della corrispondenza ufficiale. |
| VAT ed EORI | Le soglie di registrazione sono nazionali, ma le forniture transfrontaliere B2B e B2C fanno spesso sorgere obblighi VAT fin dalla prima operazione, ben al di sotto di qualsiasi soglia. |
| Titolari effettivi | La comunicazione degli UBO a un registro nazionale è obbligatoria in tutta l’UE ai sensi del quadro antiriciclaggio e deve essere mantenuta aggiornata. |
| Rendicontazione annuale | I bilanci annuali devono essere depositati in ogni Stato membro, con scadenze fisse e sanzioni in caso di presentazione tardiva. |
| Servizi bancari | L’apertura di un conto presso una banca o un’EMI è una decisione di compliance distinta dalla registrazione e non è garantita da quest’ultima. |
Fonti: direttive UE in materia di diritto societario, registri commerciali nazionali, autorità fiscali nazionali.
Punto chiave
Una solida struttura nell’UE non consiste nel registrarsi il più rapidamente possibile. Consiste nello scegliere un Paese e una struttura che funzionino ancora un anno dopo — per l’autorità fiscale, la banca, i clienti e il commercialista.
Chi dovrebbe registrare una società in Europa
A chi è rivolto
A chiunque intenda aprire una società in Europa senza trasferirsi, compresi i fondatori residenti al di fuori dell’UE: imprenditori internazionali che entrano nel mercato unico, team SaaS e IT, società di consulenza e agenzie, venditori di e‑commerce che pianificano vendite a distanza in tutta l’UE e gruppi stranieri che valutano una controllata, una succursale o una nuova costituzione nell’Unione europea.
Una società dell’UE giustifica i propri oneri quando l’attività necessita di una controparte contrattuale europea, della fatturazione in euro, della registrazione VAT nel mercato unico o semplicemente della credibilità associata a un codice di registrazione europeo. In pratica, aprire una società in Europa vale l’impegno amministrativo nei seguenti casi:
- Fondatori internazionali che entrano nel mercato europeo e stipulano contratti con clienti o partner dell’UE.
- Imprese SaaS e IT che necessitano di un’entità UE scalabile per abbonamenti, app store ed elaborazione dei pagamenti.
- Società di consulenza e agenzie che richiedono una presenza giuridica europea credibile per i contratti B2B.
- Venditori di e‑commerce che pianificano vendite a distanza in tutta l’UE, per i quali il regime OSS e lo stoccaggio determinano l’impronta fiscale.
- Gruppi stranieri che valutano una controllata, una succursale o una nuova società europea come veicolo di espansione.
- Fondatori che non hanno ancora scelto un Paese e desiderano una valutazione obiettiva prima di impegnarsi.
Se il progetto non rientra in questi schemi, la risposta sincera a volte è che una società dell’UE non è ancora necessaria — e ve lo diremo.
Nuova società, controllata, succursale o prima un’analisi?
Prima del Paese viene il modello giuridico. Registrare una LLC in Europa, nel senso inteso dalla maggior parte dei fondatori non europei, significa costituire una società privata nazionale a responsabilità limitata — ma questa è solo una delle diverse vie d’accesso al mercato unico. Una succursale e una controllata possono apparire simili dall’esterno, ma differiscono nettamente in termini di responsabilità, tassazione e rendicontazione; annullare gli effetti di una scelta sbagliata è costoso.
| Modello | Posizione giuridica | Generalmente adatto a |
|---|---|---|
| Nuova società | Un’entità giuridica autonoma con responsabilità, residenza fiscale e obblighi di rendicontazione propri. | Progetti indipendenti, nuovi marchi, imprese di proprietà dei fondatori che iniziano da zero nell’UE. |
| Controllata | Un’entità separata di proprietà di una società madre straniera; la responsabilità è circoscritta e le distribuzioni di utili tra società madri e controllate dell’UE sono spesso esenti da ritenuta alla fonte. | Gruppi esistenti che necessitano di un’entità contrattuale nell’UE, personale locale o un bilancio distinto. |
| Succursale | Non è una persona giuridica separata: la società madre straniera assume la piena responsabilità, mentre la succursale è registrata localmente e di norma costituisce una stabile organizzazione. | Società consolidate che estendono un’attività esistente quando un’entità separata non apporta alcun valore. |
| Prima un’analisi | Nessuna pratica ancora presentata — un’analisi dell’ingresso nel mercato, dell’esposizione VAT, delle licenze e dei requisiti di sostanza economica. | Attività regolamentate, assetti proprietari complessi o casi in cui un’entità UE potrebbe non essere affatto necessaria. |
A volte il primo passo non è la costituzione. È stabilire se una società sia necessaria ora, se una controllata sia più adatta di una nuova entità o se debba cambiare lo stesso modello di ingresso nel mercato. Per le strutture di gruppo, la nostra pagina sulla costituzione di una società controllata in Europa approfondisce l’argomento.
In quale Paese dell’UE registrare la propria società?
Non esiste una risposta universale e nessun Paese prevale su tutti i parametri. Quello giusto è il Paese più adatto al modo in cui l’impresa opererà realmente, e la valutazione tende a seguire sempre la stessa sequenza.
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1
Definire il modello di business
SaaS, consulenza, e‑commerce, commercio, holding e logistica conducono ciascuno a una risposta diversa, mentre le attività regolamentate restringono immediatamente il campo.
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2
Mappare i mercati e le controparti
L’ubicazione di clienti, fornitori e magazzini determina la registrazione VAT, la logica di fatturazione e, spesso, il luogo in cui una banca sarà disposta ad accettarvi.
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3
Definire la struttura societaria
Nuova società, controllata, succursale o holding — da decidere prima della registrazione, non da adattare successivamente.
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4
Verificare la logica fiscale
Confrontate il momento in cui gli utili vengono tassati, non solo l’aliquota nominale: l’Estonia tassa le distribuzioni, la Lituania e la Polonia tassano gli utili annuali e ciascun Paese prevede agevolazioni proprie per le piccole imprese.
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5
Verificare l’infrastruttura dei pagamenti
Una società deve funzionare per banche, prestatori di servizi di pagamento e marketplace, non soltanto per il registro.
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6
Valutare l’onere gestionale
La lingua delle pratiche, i principi contabili, gli obblighi di fatturazione elettronica e la frequenza della rendicontazione devono rimanere realistici rispetto alle dimensioni dell’attività.
La rapidità e il costo d’ingresso sono importanti, ma vanno considerati alla fine di questa sequenza, non all’inizio. Il Paese meno costoso in cui registrare una società in Europa raramente è il migliore da cui gestirla: registrarsi dove la tariffa è più bassa e correggere la struttura in seguito è quasi sempre la strada più costosa.
Errori comuni nell’apertura di un’attività in Europa
La maggior parte dei problemi che ci viene chiesto di risolvere non è nata al momento della costituzione. Deriva dalle ipotesi formulate intorno ad essa.
- L’apertura del conto è un processo separato. La registrazione non conferisce alla società il diritto a un conto bancario; il prestatore valuta in modo indipendente i proprietari, il modello e l’origine dei fondi.
- La VAT entra in gioco prima del previsto. Le soglie nazionali sono irrilevanti per molte forniture transfrontaliere, per le quali la registrazione può essere richiesta fin dalla prima fattura.
- Il luogo di gestione comporta conseguenze fiscali. Una società gestita interamente da un altro Paese rischia di essere considerata fiscalmente residente in quest’ultimo, indipendentemente da quanto indicato nel registro.
- Gli obblighi di mantenimento sono permanenti. Bilanci annuali, contabilità, aggiornamenti degli UBO e mantenimento della sede continuano a essere necessari indipendentemente dal fatto che la società operi o meno.
- Le licenze vengono verificate troppo tardi. Le attività finanziarie, legate ai cripto-asset, di trasporto e molte altre richiedono autorizzazioni che devono essere definite prima che l’entità esista.
- Popolare non significa corretto. Un Paese adatto a una società di consulenza da remoto può essere poco indicato per un operatore logistico con personale locale.
Dove registrare una società in Europa: confronto tra tre giurisdizioni
Posta in astratto, la domanda su quale sia il miglior Paese dell’UE in cui registrare una società non ha una risposta utile. È molto più utile osservare come gli stessi parametri divergano nella pratica. Estonia, Lituania e Polonia sono qui utilizzate come esempi concreti: tre Stati membri confinanti che rispondono a esigenze realmente diverse. Le rispettive forme societarie standard — OÜ, UAB e sp. z o.o. — sono quelle a cui pensano generalmente i fondatori extraeuropei quando parlano di costituire una LLC in Europa. La stessa griglia si applica a qualsiasi Paese dell’UE possiate prendere in considerazione.
| Parametro | Estonia | Lituania | Polonia |
|---|---|---|---|
| Società standard | Osaühing (OÜ) | UAB oppure MB per piccoli progetti gestiti dai proprietari | Spółka z o.o. |
| Capitale sociale | Da €0.01 per socio | UAB €1,000, di cui almeno il 25% versato prima della registrazione; per una MB non è previsto alcun minimo | PLN 5,000 (circa €1,150) |
| Imposta sul reddito delle società | 22% soltanto sugli utili distribuiti; gli utili accantonati e reinvestiti non sono tassati | 17% sugli utili annuali; le nuove piccole imprese idonee pagano lo 0% per due anni, poi il 7% | 19% sugli utili annuali; 9% per i piccoli contribuenti e per la maggior parte delle società nel primo anno |
| Aliquota e soglia VAT | 24%; registrazione a partire da €40,000 di fatturato imponibile | 21%; registrazione a partire da €45,000 | 23%; registrazione a partire da PLN 200,000 |
| Procedura di costituzione | Interamente online con e‑Residency o identità digitale dell’UE; è disponibile anche la procedura notarile | Procedura notarile, di persona o mediante procura notarile | Online tramite il portale S24 con firma elettronica qualificata oppure mediante atto notarile |
| Presenza locale richiesta | Sede legale; una persona di contatto quando il consiglio di amministrazione ha sede all’estero | Sede legale; nessun requisito di residenza per i proprietari o l’amministratore | Sede legale; nessun requisito di residenza per i soci o il consiglio di amministrazione |
| Carattere amministrativo | Altamente digitalizzato, accessibile in inglese, con un carico operativo ordinario ridotto | Prevedibile e basato su regole, con un passaggio notarile | Più formale; la fatturazione elettronica obbligatoria KSeF viene introdotta gradualmente nel corso del 2026 |
Scopri di più
Costituzione di società in Estonia
Costituzione di società in Lituania
Fonti: Estonian Tax and Customs Board (EMTA) e Commercial Register; Lithuanian State Tax Inspectorate (VMI) e Registrų centras; Polish National Revenue Administration e National Court Register (KRS). Aliquote aggiornate al 2026.
Attenzione
Le aliquote nominali sono il criterio meno utile su cui basare una decisione. Il 22% dell’Estonia si applica soltanto quando gli utili vengono distribuiti, quindi un’impresa che reinveste potrebbe non pagare nulla per anni; l’agevolazione dello 0% per le start-up in Lituania è subordinata a limiti relativi a dipendenti e ricavi; il 9% della Polonia si applica al reddito operativo, ma mai alle plusvalenze. Il risultato effettivo dipende dalla vostra politica di distribuzione, non da quale numero sia il più basso.
Abbinare il modello di business al Paese
Il confronto precedente diventa utile soltanto quando viene rapportato a un’attività specifica. In pratica, poche caratteristiche determinano la maggior parte dei casi — e indirizzano verso diversi tipi di giurisdizione, anziché verso un unico vincitore universale.
Una giurisdizione digitale e orientata al lavoro da remoto è adatta a voi quando
- l’attività è digitale o basata su servizi, anziché legata a un unico mercato locale;
- gli utili saranno reinvestiti anziché distribuiti, rendendo realmente vantaggioso il differimento dell’imposta sulle società;
- i fondatori desiderano presentare le pratiche e gestire tutto da remoto, in inglese e con attività ordinarie minime;
- la struttura deve rimanere flessibile per attività di holding o per una futura espansione del gruppo.
Una giurisdizione orientata al mercato è più adatta quando
- la società assumerà personale locale, manterrà scorte o opererà fisicamente in un mercato;
- gli utili saranno distribuiti regolarmente, modificando l’esito del confronto fiscale;
- il regime di licenze o l’infrastruttura dei pagamenti indirizza fin dal primo giorno verso un determinato Paese;
- controparti o autorità di regolamentazione si aspettano sostanza economica nel luogo in cui si svolge effettivamente l’attività.
La maggior parte delle imprese si colloca tra i due estremi, ed è proprio per questo che conviene effettuare la valutazione prima del deposito della pratica, non dopo.
Altri Paesi dell’UE richiesti dai fondatori
I tre esempi precedenti non sono le uniche opzioni per costituire una società in Europa. Diversi altri Stati membri vengono presi regolarmente in considerazione, ciascuno per un motivo specifico — e ciascuno con compromessi che acquistano rilevanza soltanto quando si considera il modello di business.
- Lettonia. Una vicina alternativa baltica con un’imposta sulle società basata sulle distribuzioni, simile nella logica a quella estone, e spesso valutata insieme all’Estonia.
- Irlanda. Scelta per la bassa aliquota sul reddito commerciale e per l’ambiente anglofono, ma con costi di costituzione e gestione più elevati, oltre a concrete aspettative di sostanza economica.
- Paesi Bassi. Una scelta consolidata per le strutture di holding e di proprietà intellettuale e per i gruppi che necessitano di una sede centrale europea ampiamente riconosciuta.
- Cipro e Malta. Spesso considerate per strutture di holding e investimento; entrambe comportano requisiti di compliance e sostanza economica più gravosi di quanto i fondatori si aspettino.
- Germania e Cechia. Valutate quando l’attività richiede operazioni locali, personale o vicinanza alle catene di fornitura dell’Europa centrale.
- Opzioni europee extra-UE. Il Regno Unito e la Svizzera sono in Europa, ma al di fuori del mercato unico, quindi il trattamento VAT e doganale dell’UE differisce in modo sostanziale.
Se il vostro elenco include un Paese non trattato qui, la valutazione segue lo stesso principio: prima il modello, poi la giurisdizione.
Di cosa ha bisogno una società dell’UE dopo la registrazione
La registrazione è una tappa, non il traguardo. Qualunque sia il Paese dell’UE scelto, è necessario predisporre lo stesso livello operativo prima che la società possa operare correttamente.
- Infrastruttura dei pagamenti. Un conto bancario o EMI, selezionato e preparato parallelamente alla costituzione anziché successivamente.
- Registrazioni fiscali. VAT e, per le merci che attraversano la frontiera dell’UE, un numero EORI — da ottenere quando il modello lo richiede effettivamente, non automaticamente.
- Contabilità fin dalla prima fattura. La tenuta dei libri contabili va predisposta prima dell’inizio delle operazioni, non ricostruita a fine anno.
- Contratti e condizioni. Accordi con i clienti, condizioni di servizio e documentazione sulla protezione dei dati conformi alle norme UE.
- Il ciclo annuale. Bilanci, aggiornamenti degli UBO e mantenimento della sede legale secondo un calendario fisso, in ogni Stato membro senza eccezioni.
Dipartimento per la costituzione di società
Domande frequenti
Nota
Le FAQ hanno esclusivamente finalità informative generali e non costituiscono consulenza legale o fiscale. I requisiti possono variare in base alle circostanze specifiche.