გამგეობის წევრის ხელშეკრულება ესტონეთში: საჭიროა თუ არა და რა უნდა შეიცავდეს

ბევრი უცხოელი დამფუძნებელი არეგისტრირებს ესტონურ კერძო შეზღუდული პასუხისმგებლობის კომპანიას (osaühing, OÜ), ხდება მისი გამგეობის ერთადერთი წევრი და საკუთარ კომპანიასთან არაფერს აფორმებს. ეს კანონიერია და ასეთ კომპანიებში ხშირად მეტი არაფერია საჭირო. წერილობითი ხელშეკრულება სასარგებლო ხდება, თუ დირექტორს ქირაობთ, თანადამფუძნებელს გამგეობაში იწვევთ ან საკუთარი თავისთვის ანაზღაურების გადახდას იწყებთ, რადგან კანონი პრაქტიკული პირობების უმეტესობის შეთანხმებას მხარეებს უტოვებს.

ეს გზამკვლევი განმარტავს, როდის ღირს გამგეობის წევრის ხელშეკრულების, ასევე გამგეობის წევრის კონტრაქტის ან გამგეობის წევრის მომსახურების ხელშეკრულების გაფორმება და რას უნდა შეიცავდეს იგი. ვის შეუძლია გამგეობაში ყოფნა და როდის არის გამგეობის წევრი პირადად პასუხისმგებელი, განხილულია ჩვენს გზამკვლევში გამგეობის წევრების შესახებ.

რა არის გამგეობის წევრის ხელშეკრულება

გამგეობის წევრის ხელშეკრულება არის კონტრაქტი ესტონურ OÜ-სა და მისი გამგეობის წევრს შორის, რომელიც განსაზღვრავს პირობებს, რა საფუძვლითაც ეს პირი კომპანიას მართავს. კომერციული კოდექსი მას ახსენებს, თუმცა ხელშეკრულების ცალკე სახედ არ არეგულირებს. ესტონეთის უზენაესმა სასამართლომ ურთიერთობა არაერთხელ აღწერა, როგორც მინდობილობის ხელშეკრულების მსგავსი, რომელიც წარმოადგენს მომსახურების ხელშეკრულებას Law of Obligations Act-ის მიხედვით.

Employment Contracts Act პირდაპირ არ ვრცელდება კომპანიის გამგეობის წევრების კონტრაქტებზე (§ 1(5)). შესაბამისად, გამგეობის წევრი არ არის დასაქმებული, მიუხედავად დოკუმენტის სახელწოდებისა, და ანაზღაურებად შვებულებაზე, შეტყობინების ვადაზე ან გათავისუფლების კომპენსაციაზე უფლება აქვს მხოლოდ მაშინ, თუ ამას ხელშეკრულება ითვალისწინებს.

სავალდებულოა თუ არა გამგეობის წევრის ხელშეკრულება?

არა. გამგეობის წევრის არჩევას სჭირდება აქციონერთა გადაწყვეტილება და წევრის თანხმობა, თუმცა კანონი ხელშეკრულებას არ მოითხოვს. ხელშეკრულება შეიძლება ნებისმიერი ფორმით დაიდოს (Law of Obligations Act § 11), ამიტომ აქციონერების მიერ დამტკიცებული და წევრის მიერ მიღებული პირობები მხარეებისთვის სავალდებულოა ხელმოწერილი დოკუმენტის გარეშეც. ხელმოწერილი ხელშეკრულება უბრალოდ მათ დამტკიცებას ამარტივებს.

გჭირდებათ თუ არა ის, ძირითადად დამოკიდებულია იმაზე, ვინ არის გამგეობაში და იღებს თუ არა ანაზღაურებას:

როდესაც ანაზღაურება გადაიხდება, მისი ოდენობა და გადახდის პროცედურა უნდა განისაზღვროს აქციონერთა ან, თუ კომპანიას ჰყავს, სამეთვალყურეო საბჭოს გადაწყვეტილებით (Commercial Code § 180¹). როგორ იბეგრება და რეგისტრირდება ანაზღაურება, განმარტებულია ჩვენს სტატიაში გამგეობის წევრის ანაზღაურების შესახებ.

გამგეობის წევრის ხელშეკრულება შრომითი ხელშეკრულების წინააღმდეგ

ეს ორი ხელშეკრულება ოთხი ძირითადი ასპექტით განსხვავდება:

გამგეობის წევრს იმავე კომპანიასთან მაინც შეიძლება ჰქონდეს შრომითი ხელშეკრულება, თუმცა მხოლოდ სამუშაოზე, რომელიც მართვა არ არის. მაგალითად, მცირე კაფის დამფუძნებელს შეუძლია კომპანია მართოს გამგეობის წევრის ხელშეკრულებით და მის შეფ-მზარეულად იმუშაოს შრომითი ხელშეკრულებით, რომელიც აქციონერებმაც უნდა დაამტკიცონ. ჩვენი სტატია ფარული შრომითი ურთიერთობების შესახებ განმარტავს, რატომ არის რეალურად შესრულებული სამუშაო უფრო მნიშვნელოვანი, ვიდრე კონტრაქტის სათაური.

რა უნდა შეიტანოთ გამგეობის წევრის ხელშეკრულებაში

ხელშეკრულება შეიძლება მოიცავდეს ყველაფერს, რაც არ ეწინააღმდეგება კანონს ან წესდებას. ყველაზე მნიშვნელოვანია ეს პუნქტები:

Commercial Code-ის ორი წესი გამოიყენება, მიუხედავად ხელშეკრულების შინაარსისა. პირველი: თუ კომპანიის ფინანსური მდგომარეობა მნიშვნელოვნად გაუარესდება და გადახდების გაგრძელება მისთვის უკიდურესად უსამართლო იქნება, კომპანიას შეუძლია მოითხოვოს ანაზღაურების შემცირება. წევრს შემდეგ შეუძლია ხელშეკრულება ერთი თვის შეტყობინებით შეწყვიტოს (§ 180¹).

მეორე: პასუხისმგებლობის შეზღუდვა კრედიტორებს არ ავალდებულებს. თუ კომპანია ვალებს ვერ იხდის, კრედიტორს ან გაკოტრების მმართველს მაინც შეუძლია წევრისგან ზიანის ანაზღაურების მოთხოვნა, მაშინაც კი, თუ კომპანიამ თავის მოთხოვნაზე უარი თქვა ან ხანდაზმულობის ვადა შეამცირა (§ 187).

როგორ მოაწეროთ ხელი ხელშეკრულებას, რომ ის ძალაში იყოს

გამგეობის წევრის კომპანიის სახელით ხელმოწერის ჩვეულებრივი უფლება ამ ხელშეკრულებას არ მოიცავს. აქციონერები წყვეტენ მის დადებას, შეცვლასა და შეწყვეტას, ადგენენ პირობებს და ნიშნავენ პირს, რომელიც კომპანიის სახელით მოაწერს ხელს (Commercial Code § 168(1)(10)). თუ კომპანიას ჰყავს სამეთვალყურეო საბჭო, ამ გადაწყვეტილებებს ის იღებს. აუცილებელი დამტკიცების გარეშე დადებული ხელშეკრულება ბათილია (§ 181(3)).

თუ ხელშეკრულებას ხელს აწერთ, ორი დოკუმენტი გჭირდებათ: აქციონერთა გადაწყვეტილება, რომელიც მას ამტკიცებს, ადგენს ანაზღაურებას და ასახელებს კომპანიის წარმომადგენელს, და თავად ხელშეკრულება, რომელსაც ხელს აწერენ ეს წარმომადგენელი და გამგეობის წევრი. ერთი მფლობელის მქონე კომპანიაში მფლობელი გადაწყვეტილებას თავად იღებს და მასში ასახელებს პირს, რომელიც კომპანიის სახელით ხელს მოაწერს. ორივე დოკუმენტს შეიძლება ციფრულად მოეწეროს ხელი ესტონური ID ბარათით ან e-Residency ციფრული ID ბარათით. არცერთი არ საჭიროებს კომერციულ რეესტრში შეტანას, ამიტომ შეინახეთ ისინი კომპანიის ჩანაწერებთან ერთად.

გათავისუფლება და გადადგომა: შეტყობინება, კომპენსაცია და ხელშეკრულება

აქციონერებს შეუძლიათ გამგეობის წევრი ნებისმიერ დროს, მიზეზის დასახელების გარეშე გაათავისუფლონ, ხოლო გამგეობის წევრს შეუძლია ნებისმიერ დროს გადადგეს (Commercial Code § 184). ორივე ნაბიჯი წყვეტს გამგეობის წევრობას, მაგრამ ხელშეკრულება სრულდება საკუთარი პირობებისა და Law of Obligations Act-ის მინდობილობის ხელშეკრულებების წესების შესაბამისად. ამ წესებით, ნებისმიერ მხარეს შეუძლია განუსაზღვრელი ვადით დადებული ხელშეკრულება ნებისმიერ დროს შეწყვიტოს. თუმცა, გამგეობის წევრს, რომელიც ტოვებს თანამდებობას მანამდე, სანამ კომპანია შემცვლელის პოვნას შეძლებს, შესაძლოა კომპანიის ზარალის ანაზღაურება დაეკისროს (§§ 630–631).

ამიტომ შეტყობინება და კომპენსაცია მკაფიოდ უნდა იყოს ჩამოყალიბებული. გათავისუფლება თავისთავად არ წყვეტს ხელშეკრულებას, ამიტომ გათავისუფლებულმა გამგეობის წევრმა შეიძლება ამტკიცოს, რომ ანაზღაურება ხელშეკრულების შეწყვეტამდე გრძელდება. როდესაც წევრი კეთილგანწყობილი პირობებით ტოვებს თანამდებობას, აქციონერების მიერ დამტკიცებულ მოკლე შეწყვეტის ხელშეკრულებას შეუძლია დაარეგულიროს საბოლოო ანაზღაურება, საქმის გადაბარება და ნებისმიერი არაკონკურენცია. რეესტრში შეტანები განხილულია ჩვენს გზამკვლევებში გამგეობის წევრის შეცვლის და გამგეობიდან გადადგომის შესახებ.

თქვენი ხელშეკრულების მომზადება ან შემოწმება Eesti Firma-სთან ერთად

ჩვენი იურიდიული გუნდი ამზადებს გამგეობის წევრის ხელშეკრულებებს მათ დასამტკიცებელ აქციონერთა გადაწყვეტილებასთან ერთად. პირობებს თქვენს გამგეობასა და მისი წევრების ანაზღაურების წესს ვუსადაგებთ და შეგვიძლია უკვე არსებული ხელშეკრულებაც შევამოწმოთ. შემდგომ ჩვენს ბუღალტრებს შეუძლიათ ანაზღაურებადი გამგეობის წევრის რეგისტრაცია და ანაზღაურებისთვის სახელფასო აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგების წარმოება.

მოთხოვნის გაგზავნა

ხშირად დასმული კითხვები