oval brown wooden conference table and chairs inside conference room

Benjamin Child nuotrauka platformoje Unsplash

Ar AI gali būti valdybos narys ir valdyti verslą? Ką leidžia Estijos bendrovių teisė

Tik gyvas asmuo gali būti Estijos bendrovės valdybos nariu, tačiau AI agentai gali vykdyti didelę verslo dalį. Kas atsako už jų klaidas ir kiek arti yra bendrovė be žmonių?

Trumpas atsakymas

Ne kaip valdybos narys. Estijos teisė reikalauja, kad kiekvienas valdybos narys būtų gyvas asmuo, todėl AI valdybos narys negali būti paskirtas. AI vis tiek gali atlikti daug darbo: tvarkyti apskaitą, vykdyti mokėjimus nustatytose ribose, sudaryti įprastas sutartis ir net atlikti užduotis, kurias anksčiau vykdė darbuotojai. Bendrovei privalomi jos AI agento veiksmai, o žmogus direktorius atsako už tai, kaip agentas buvo nustatytas ir prižiūrimas.

Agentinis AI dabar rašo tiekėjams, sutikrina banko išrašus ir inicijuoja mokėjimus. Technologijų lyderiai kalba apie „vieno žmogaus milijardo dolerių bendrovę“. Estijos bendrovei, kuri jau veikia internete ir kurią dažnai iš užsienio valdo e-resident steigėjas, kitas žingsnis atrodo akivaizdus: leisti autonominiam agentui ją valdyti.

Kol kas tokie bandymai sulaukė antraščių, o ne teisinio pripažinimo. Kai Honkongo rizikos kapitalo įmonė paskelbė algoritmą valdybos nariu, pagal vietos teisę numatytas AI direktorius negalėjo būti paskirtas ir jam liko stebėtojo statusas.

Ar AI gali būti valdybos nariu? Ką nustato Estijos bendrovių teisė

Commercial Code (Äriseadustik) šį klausimą išsprendžia vienu sakiniu. Pagal § 180(2), Estijos uždarosios akcinės bendrovės (OÜ) valdybos (juhatus) narys neprivalo būti dalyvis, tačiau privalo būti veiksnus fizinis asmuo.

AI pagal teisę nėra asmuo, todėl AI valdybos narys negali būti paskirtas, o AI negali net turėti įgaliojimo. Jo taip pat negalima įtraukti per bendrovę, nes juridinis asmuo apskritai negali būti Estijos valdybos nariu. Nuosavybei taikoma ta pati logika:

Vaidmuo Ar jį gali atlikti AI? Kas juo turi būti
Valdybos narys Ne Veiksnus fizinis asmuo
Dalyvis Ne Fizinis arba juridinis asmuo
Naudos gavėjas Ne Visada fizinis asmuo; jei per nuosavybę ar kontrolę niekas neatitinka reikalavimų, vietoje jo registruojamas valdybos narys

Mūsų vadove apie valdybos nario vaidmenį išsamiai aptariamos šios pareigybės pareigos.

Ar AI gali savarankiškai valdyti bendrovę? Bendrovės be žmonių testas

Kol kas ne ir ne teisiškai. KPMG ir Amsterdamo universitetas testuoja „bendrovę be žmonių“: internetinę parduotuvę, kuriai vadovauja AI CEO ir kurią prižiūri žmonių priežiūros taryba. Kai agentams buvo suteikti visi vykdomieji vaidmenys, pavyzdžiui, CFO, jie nukrypdavo nuo užduoties, išgalvodavo faktus ir nepaisydavo nurodymų. Viskas pradėjo veikti tik suskaidžius procesus į mažas užduotis siaurai pritaikytiems agentams, o žmonėms nustačius ribas.

Estijos teisė rodo tą patį. AI gali kasdien valdyti verslą, tačiau ne be žmonių. Estijos OÜ gali neturėti darbuotojų, tačiau minimalų jos teisinį branduolį sudaro vienas asmuo, vienu metu veikiantis kaip dalyvis, direktorius ir naudos gavėjas. Darbuotojus pakeisti „AI darbuotojais“ paprasta, nes programinei įrangai nereikia darbo sutarties ir jai netaikomas darbo užmokesčio mokestis. Tačiau du dalykai nesikeičia:

  • Mokesčių administratorius ir bankai ieško žmonių. Kai bendrovė prašo Estijos PVM kodo (KMKR) arba banko sąskaitos, jie klausia, kas iš tiesų valdo verslą ir iš kur. Bendrovė, kurios vienintelis „personalas“ yra programinė įranga, turėtų būti pasirengusi šiems klausimams; sužinokite, kodėl atsisakoma suteikti PVM kodus.
  • AI nekeičia vietos, kurioje bendrovė valdoma. Mokesčių tikslais svarbu, kur dirba žmonės, priimantys esminius sprendimus. Užsienyje gyvenantis steigėjas, kuris Estijos bendrovę valdo per AI agentus, vis tiek gali sukurti apmokestinamą buvimą šalyje, kurioje gyvena, kaip paaiškinta mūsų vadove apie Estijos bendrovės valdymą iš užsienio.

Ką AI agentai gali automatizuoti Estijos bendrovėje

Teisė nustato aiškią ribą. Asmeniui skirtus veiksmus turi atlikti asmuo, o su jais susijusį darbą galima perduoti AI.

Sritis Ką gali atlikti AI agentas Ką turi atlikti asmuo
Apskaita Klasifikuoti operacijas, sutikrinti kvitus, rengti įrašų projektus Atsakyti už apskaitą; valdybos narys pasirašo metinę finansinę ataskaitą
Sąskaitos ir mokėjimai Skaityti sąskaitas, parengti mokėjimų paketus, mokėti nustatytose ribose Suteikti banko prieigos teises ir patvirtinti mokėjimus, viršijančius ribą
Sutartys Rengti, lyginti ir derėtis laikantis sutartų taisyklių; priimti standartines internetines sąlygas Pasirašyti reikšmingas sutartis kvalifikuotu e. parašu
Mokesčiai Parengti PVM ir darbo užmokesčio deklaracijas Pateikti jas e-MTA kaip valdybos nariui arba įgaliotam asmeniui
Darbuotojai Rengti grafikus, skirti įprastas užduotis, rūšiuoti paraiškas Spręsti dėl įdarbinimo, atlygio, vertinimų ir atleidimų

Nesvarbu, kokias priemones naudojate, galioja viena taisyklė: niekada nesuteikite agentui savo PIN kodų. Kvalifikuotas e. parašas turi tokią pat teisinę galią kaip ranka rašytas parašas, todėl viskas, pasirašyta jūsų kodais, laikoma pasirašyta jūsų.

AI naudojimas darbuotojams valdyti

Žmonių valdymas yra jautriausias AI naudojimo versle būdas. EU AI Act didelės rizikos sistemomis laiko sistemas, naudojamas darbuotojams atrinkti, sprendimams dėl paaukštinimo ar atleidimo priimti, užduotims skirstyti pagal asmenines savybes arba veiklos rezultatams stebėti. Darbdavys prieš naudodamas tokią sistemą privalo informuoti darbuotojus. AI, kuris nustato darbuotojų emocijas darbe, yra visiškai draudžiamas, išskyrus medicinines ar saugos priežastis. GDPR taip pat suteikia žmonėms teisę, kad jiems nebūtų taikomi reikšmingi sprendimai, priimti vien automatizuotomis priemonėmis. AI gali organizuoti darbą, tačiau sprendimus dėl žmonių turėtų priimti asmuo. Mūsų straipsnyje apie AI Act priežiūrą Estijoje paaiškinta, kas užtikrina šių taisyklių vykdymą.

AI agento atsakomybė: kas moka už agento sutartis, mokėjimus ir klaidas?

Pagal teisę AI agentas yra priemonė, panaši į apskaitos programinę įrangą ar internetinės parduotuvės atsiskaitymą. Jam suklydus, gali būti prašoma sumokėti trijų šalių: bendrovės, jos direktoriaus ir AI tiekėjo.

Bendrovei privalomos jos AI agento sutartys ir mokėjimai

Per automatizuotą sistemą išsiųstas pareiškimas laikomas ją valdančio verslo pareiškimu. Jei jūsų agentas priima pasiūlymą ar apmoka sąskaitą neviršydamas jam suteiktų įgaliojimų, bendrovė atliko veiksmą. Sutartis dėl klaidos gali būti panaikinta tik ribotais atvejais.

Bendrovė taip pat atsako, kai jos agentas pažeidžia taisykles. Andon Labs bandymo metu AI pardavėjas atsisakė grąžinti pinigus, nors buvo tai pažadėjęs, ir pasiūlė konkurentams fiksuoti kainas. Tikrame versle vartotojų reikalavimai ir konkurencijos baudos tektų bendrovei, o ne programinei įrangai.

Direktorius atsako už tai, kaip agentas buvo nustatytas

Pagal Commercial Code § 187 valdybos narys privalo veikti rūpestingo verslininko apdairumu. Valdybos nariai, pažeisdami savo pareigas padarę žalos bendrovei, už ją atsako solidariai, o valdybos narys atsakomybės išvengia tik įrodęs, kad veikė tokiu apdairumu. „Agentas taip padarė“ nėra gynyba. Teismas vertintų, ar priemonė buvo pagrįstas pasirinkimas, ar jos įgaliojimai buvo apriboti ir ar kas nors tikrino jos darbą.

Nesumokėti mokesčiai taip pat gali tekti direktoriui. Jei skola atsirado direktoriui tyčia ar dėl didelio neatsargumo pažeidus savo pareigas, Tax and Customs Board pagal Taxation Act § 40 gali ją išieškoti iš jo asmeniškai.

AI tiekėjas retai moka

AI tiekėjai savo paslaugų teikimo sąlygose paprastai griežtai riboja atsakomybę, o peržiūrėta EU Product Liability Directive numato kompensaciją tik fiziniams asmenims, o ne bendrovės verslo nuostoliams.

Toliau pateiktoje lentelėje nurodyta, kam tenka nuostolis trimis tipiniais atvejais.

Kas nutinka ne taip Kam tenka našta Direktoriaus rizika AI tiekėjo rizika
Agentas priima nepalankias sąlygas Bendrovei privaloma sutartis Jei agentui nebuvo nustatytos ribos ar priežiūra Tik tiek, kiek leidžia jo sąlygos
Agentas apmoka suklastotą sąskaitą Bendrovė; įgaliotą mokėjimą sunku susigrąžinti Jei nebuvo mokėjimų kontrolės Beveik jokios
Agentas pateikia neteisingą mokesčių deklaraciją arba praleidžia mokėjimą Bendrovė privalo sumokėti mokestį, palūkanas ir bet kokią baudą Asmeninė atsakomybė už mokestinę skolą sunkiais atvejais Tik tiek, kiek leidžia jo sąlygos

Kaip saugiai deleguoti AI agentui: penkios apsaugos priemonės valdybai

Šios apsaugos priemonės atvirą riziką paverčia valdoma, o kiekviena jų kartu yra deramo rūpestingumo įrodymas:

  1. Raštu nustatykite įgaliojimą. Valdybos sprendime nurodykite, ką agentas gali daryti ir iki kokios sumos.
  2. Apribokite pinigus. Atskira sąskaita, virtuali kortelė arba mokėjimų limitai, o virš nustatytos ribos – žmogaus patvirtinimas.
  3. Saugokite žurnalus. Ko agento buvo paprašyta, ką jis atliko ir ką išsiuntė.
  4. Išimtis nukreipkite žmogui. Naujos sandorio šalys, neįprastos sąlygos, didelės sumos ir bet koks sprendimas dėl žmonių.
  5. Patikrinkite tiekėją ir savo draudimą. Atsakomybės ribas, duomenų sąlygas ir ar jūsų direktorių atsakomybės arba kibernetinis draudimas apima automatizuotų sistemų sukeltus nuostolius.

Ar AI kada nors įgis teisinį subjektiškumą ir vietą valdyboje?

Ne numatomoje ateityje, todėl AI valdybos narys liks idėja, o ne registro įrašu. European Commission ekspertų atsakomybės grupė padarė išvadą, kad AI nereikia teisinio subjektiškumo, nes bet kokią jo sukeltą žalą galima priskirti esamiems žmonėms ar organizacijoms. Estijos nacionalinės AI strategijos ekspertai laikėsi tos pačios nuomonės. AI Act reglamentuoja dirbtinį intelektą kaip produktą ir nustato pareigas jį kuriantiems bei naudojantiems asmenims, kaip paaiškinta mūsų vadove bendrovėms apie EU AI Act.

Net Vajomingas – JAV valstija, leidžianti DAO bendrovę „algoritmiškai valdyti“ išmaniosiomis sutartimis, – reikalauja, kad šias sutartis būtų galima atnaujinti ir kad bendrovė turėtų registruotą agentą, todėl kontrolė lieka žmonėms. AI perims vis daugiau darbo, tačiau už jį vis tiek atsakys įvardytas asmuo.

AI grindžiamos bendrovės steigimas Estijoje su teisine pagalba

Estija yra viena lengviausių vietų Europoje visiškai skaitmeninei bendrovei valdyti, o AI grindžiamas verslo modelis jai puikiai tinka, jei žmogiškoji dalis nuo pat pradžių nustatyta tinkamai. Eesti Firma teisininkai gali peržiūrėti, kaip ketinate naudoti AI agentus savo bendrovėje. Galime parengti valdybos sprendimą, kuriame apibrėžiamas agento įgaliojimas, patikrinti tiekėjo sąlygas ir įvertinti, ko jūsų atveju reikalauja AI Act ir GDPR. Jei tik pradedate, taip pat galime įregistruoti jūsų Estijos bendrovę su valdymo struktūra, atitinkančia numatomą darbo būdą.

Dažnai užduodami klausimai

Šį vadovą parengė „Eesti Firma“ komanda, įskaitant Bendraįkūrėjis ir vyriausiasis teisininkas Ilja Nikiforov. Jis skirtas tik informaciniams tikslams. Joks pateiktas turinys nėra teisinė, mokesčių ar investavimo konsultacija. Nors publikavimo metu buvo dedamos visos pastangos informacijai užtikrinti, įstatymai ir teisės aktai gali keistis. Dėl individualios teisinės pagalbos kreipkitės tiesiogiai į „Eesti Firma“.