Ar galiu valdyti Estijos įmonę gyvendamas užsienyje?

Taip — galite valdyti Estijos įmonę gyvendami užsienyje: įsteigti ją kaip nerezidentas ir visapusiškai valdyti iš kitos šalies. Estijos uždarajai akcinei bendrovei (OÜ) netaikomas rezidavimo reikalavimas nei akcininkams, nei valdybos nariams, visi dokumentai – nuo steigimo iki metinės ataskaitos – pasirašomi skaitmeniniu būdu, o e. rezidentai visame pasaulyje jau nuotoliniu būdu valdo savo Estijos įmones. Šiame pradedančiojo vadove paaiškinama, kaip nuotolinis įmonės valdymas vyksta praktiškai: kokie yra Estijos įmonių teisės reikalavimai, ką iš tikrųjų suteikia e. rezidentūra, kaip įregistruoti įmonę Estijoje iš užsienio ir kur dažniausiai kyla tikrųjų sunkumų – daugiausia mokesčių srityje.

Estija savo verslo aplinką kūrė vadovaudamasi prielaida, kad steigėjas gali niekada neįkelti kojos į šalį. Komercinis registras yra visiškai elektroninis, dokumentai pasirašomi skaitmeniniu ID, o ne biure, ir valdybos sprendimai galioja nepriklausomai nuo to, kur tuo metu yra direktorius. Todėl Estijos OÜ tapo įprastu pasirinkimu skaitmeniniams klajokliams, laisvai samdomiems specialistams, konsultantams, emigrantams ir nuo vietos nepriklausomiems verslininkams, norintiems turėti ES įmonę ir nepersikelti į ES.

Pats steigimas yra nesudėtingas: mūsų įmonės registravimo Estijoje paslauga apima visą įmonės steigimo procesą nerezidentams – nuo dokumentų tvarkymo iki registruoto juridinio adreso ir kontaktinio asmens. Likusioje šio straipsnio dalyje paaiškinama, kokius įsipareigojimus prisiimate.

Sąmoningai atvira užsienio steigėjams

Visa tai nėra atsitiktinumas. Estija sąmoningai siekia būti užsienio verslininkams atvira valstybe: 2014 m. ji tapo pirmąja pasaulio valstybe, pradėjusia e. rezidentūros programą, sukurtą būtent tam, kad bet kur gyvenantys žmonės galėtų internetu įsteigti ir valdyti Estijos įmonę iš esmės tokiomis pačiomis sąlygomis kaip vietos gyventojai.

Ši politika veikia. Daugiau kaip 130,000 žmonių iš daugiau kaip 180 šalių tapo e. rezidentais ir kartu įsteigė daugiau kaip 37,000 Estijos įmonių. Kasmet įregistruojama dar tūkstančiai – šiuo metu maždaug kas penktą naują įmonę Estijoje įsteigia e. rezidentas.

Vietinis direktorius ar akcininkas rezidentas nereikalingas

Estijoje nėra reikalavimo turėti vietinį direktorių: tiek OÜ akcininkai, tiek jos valdyba gali būti sudaryti vien iš už Estijos ribų gyvenančių užsienio piliečių. Jums nereikia samdyti nominalaus direktoriaus, įtraukti Estijos rezidento į valdybą ar kuriuo nors įmonės gyvavimo etapu apsilankyti šalyje.

Įstatymai reikalauja, kad kiekviena Estijos įmonė turėtų registruotą adresą; steigėjai nerezidentai paprastai naudojasi Taline suteikiamu adresu. Vietinis kontaktinis asmuo – licencijuotas paslaugų teikėjas, įgaliotas priimti oficialią įmonei skirtą korespondenciją – nuo 2023 m. nebėra privalomas įmonėms, kurių adresas yra Estijoje, tačiau užsienio asmenų valdomoms įmonėms tai tebėra įprasta praktika ir ši paslauga paprastai įtraukiama kartu su adresu. Abi paslaugos nebrangios ir nė viena iš jų nesuteikia paslaugų teikėjui jokios jūsų verslo kontrolės.

E. rezidentūra: kas tai yra ir kas nėra

Estijos e. rezidentūra yra valstybės suteikiama skaitmeninė tapatybė: lustinė kortelė, leidžianti užsieniečiui pasirašyti dokumentus tokia pačia teisine galia kaip ir ranka rašytu parašu, teikti dokumentus ir internetu naudotis Estijos e. paslaugomis. Svarbu aiškiai suprasti, kas tai nėra:

• Tai nėra leidimas gyventi, viza ar teisė gyventi ES.
• Tai nėra mokestinė rezidencija – kortelė niekaip nekeičia to, kur jūs ar jūsų įmonė mokate mokesčius.
• Ji nėra privaloma. Įmonę taip pat galima įsteigti naudojantis įgaliojimu ir apskritai neturint jokio skaitmeninio ID.

Visiems, kurie ketina daugelį metų nuotoliniu būdu valdyti Estijos įmonę, ši kortelė išties naudinga: valdybos sprendimus, metines ataskaitas, akcijų perleidimo ir bankinius dokumentus galima pasirašyti nešiojamuoju kompiuteriu iš bet kurios pasaulio vietos. Dauguma steigėjų nerezidentų pateikia prašymą ją gauti. Prašymas pateikiamas internetu, kortelė atsiimama Estijos ambasadoje arba atsiėmimo punkte, o visas procesas išsamiai aprašytas mūsų vadove, kaip pateikti prašymą dėl e. rezidentūros Estijoje.

Nuotolinė įmonės registracija: du būdai

Yra du visiškai nuotoliniai būdai. E. rezidento kortelę turintys steigėjai steigimo dokumentus patys pasirašo e. verslo registre – šį būdą apima mūsų įmonės steigimo naudojantis e. rezidentūra paslauga. Kortelės neturintys steigėjai savo šalyje pasirašo notaro patvirtintą ir apostile patvirtintą įgaliojimą, o Taline dirbantys teisininkai jų vardu užbaigia steigimą pas Estijos notarą.

Abiem atvejais įmonė paprastai įtraukiama į Komercinį registrą per vieną–penkias darbo dienas, o po 2023 m. reformos OÜ galima įsteigti su akciniu kapitalu nuo vieno cento. Išsamūs kiekvieno būdo etapai, dokumentai ir kainos pateikiami susietuose paslaugų puslapiuose.

Metiniai atitikties reikalavimai

Įmonės valdymas iš užsienio nesumažina jos pareigų laikytis Estijos reikalavimų. Kiekviena OÜ privalo:

• tvarkyti apskaitą pagal Estijos buhalterinės apskaitos taisykles;
• kasmet pateikti Komerciniam registrui metinę ataskaitą, net jei įmonė nevykdo veiklos;
• teikti mėnesines mokesčių deklaracijas, jei ji yra PVM mokėtoja arba moka atlyginimus;
• nuolat išlaikyti registruotą adresą (ir kontaktinį asmenį, jei jo paslaugomis naudojamasi).

Visa tai atliekama elektroniniu būdu. Dauguma verslo savininkų nerezidentų tiesiog patiki apskaitą ir mokesčių deklaracijų teikimą Estijos buhalteriui, o su įmone susijusius klausimus tvarko naudodami skaitmeniniu būdu pasirašytus patvirtinimus.

Apmokestinimas savininkui gyvenant užsienyje

Estijos pelno mokesčio sistema veikia vienodai nepriklausomai nuo savininko gyvenamosios vietos, o pagrindiniu jos privalumu galite naudotis visur: pelno mokestis taikomas tik paskirstant pelną – faktiškai taikomas 0% mokestis įmonėje paliktam ir reinvestuotam pelnui, o paskirstant pelną – 22/78 grynosios sumos (22% bendros dividendų sumos). Nereikia teikti metinės pelno mokesčio deklaracijos dėl nepaskirstytojo pelno, o registruotis PVM mokėtoju (standartinis tarifas – 24%) privaloma tik tada, kai Estijoje apmokestinama apyvarta per kalendorinius metus viršija €40,000.

Iš tiesų svarbi išlyga atsiranda kitoje sienos pusėje. Jei vadovaujate įmonei iš šalies, kurioje gyvenate, pagal faktinės valdymo vietos taisykles ta šalis gali laikyti įmonę savo mokesčių rezidente arba nustatyti, kad joje atsirado nuolatinė buveinė. Ar taip nutiks, priklauso nuo jūsų gyvenamosios šalies mokesčių teisės ir jos su Estija sudarytos dvigubo apmokestinimo išvengimo sutarties, o ne nuo Estijos veiksmų. Tai vienintelis klausimas, dėl kurio prieš steigiant įmonę labiausiai verta kreiptis profesionalios konsultacijos mokesčių klausimais, ypač steigėjams didelių mokesčių jurisdikcijose, ketinantiems būti vieninteliu įmonės direktoriumi ir darbuotoju.

Nerezidentui fiziniam asmeniui išmokamiems dividendams Estijoje netaikomas papildomas išskaičiuojamasis mokestis, tačiau gavėjas paprastai juos deklaruoja savo mokestinės rezidencijos valstybėje.

Nuotolinis verslo banko sąskaitos atidarymas

Paprastai tai įmanoma, nors ne visada tradiciniame Estijos banke. Vietos bankai dažniausiai tikisi įrodomo ryšio su Estija ir gali paprašyti atvykti į susitikimą. Praktiškai dauguma nuotoliniu būdu valdomų įmonių atidaro verslo sąskaitas ES licencijuotose fintech bendrovėse ir mokėjimo įstaigose („Wise“, „Revolut Business“, „Paysera“ ir panašiose), kurios internetu priima nerezidentams priklausančias Estijos įmones ir suteikia kasdienėms operacijoms tinkamus EUR IBAN. Daugelis įmonių kasdieniams mokėjimams naudoja fintech sąskaitą, o vėliau, įmonei sukaupus veiklos istoriją, papildomai atidaro sąskaitą tradiciniame banke.

Išvada: pirmiausia atsakykite į vieną klausimą

Estijos teisė nesudaro jokių kliūčių visiškai nuotoliniu būdu valdyti ES įmonę: nereikia nei direktoriaus rezidento, nei kelionių, nei popierinių dokumentų. Praktiniai dalykai – skaitmeniniai parašai, kontaktinis asmuo, metinė ataskaita – yra paprasti ir nebrangūs. Vienintelis klausimas, kuriam verta skirti rimtą dėmesį prieš pradedant verslą Estijoje, yra tai, kaip jūsų gyvenamosios vietos valstybė vertins įmonę, kurią valdote iš savo svetainės.

Jei šis klausimas išspręstas, įmonės steigimas trunka ne savaites, o dienas: mūsų įmonės steigimo Estijoje paslauga viename pakete apima registraciją, juridinį adresą ir kontaktinį asmenį, o jei jūsų atveju pirmiausia reikėtų konsultacijos mokesčių klausimais, apie tai iš anksto sąžiningai pasakysime.

Siųsti užklausą

Dažniausiai užduodami klausimai