Estijos e. rezidentūra: kaip kreiptis, kaina ir privalumai

Estijos e. rezidentūra – tai valstybės išduodama skaitmeninė tapatybė, suteikianti užsienio verslininkams saugią internetinę prieigą prie Estijos skaitmeninės valstybės ir galimybę valdyti ES įmonę iš bet kurios pasaulio vietos. 2014 m. pradėta programa buvo pirmoji tokio pobūdžio programa pasaulyje.

Nuo tada Estijos e. rezidentais tapo daugiau kaip 130,000 žmonių iš daugiau nei 170 šalių, kurie kartu įsteigė daugiau kaip 38,000 įmonių, rodo oficiali e. rezidentūros statistika.

Turėdami e. rezidentūrą galite patvirtinti savo tapatybę internetu ir pasirašyti dokumentus teisiškai galiojančiu elektroniniu parašu (eIDAS), o tada įsteigti ir 100% nuotoliniu būdu valdyti Estijos įmonę – jums niekada nereikės persikelti.

Šiame vadove paaiškinama, kas yra Estijos e. rezidentūra, kas gali teikti paraišką, kaip žingsnis po žingsnio tapti e. rezidentu, kiek kainuoja paraiška ir – ne mažiau svarbu – ko e. rezidentūra nesuteikia.

Gavus skaitmeninį ID, natūralus kitas žingsnis yra įmonės steigimas Estijoje, leidžiantis sukurti nuotoliniu būdu valdomą ES įmonę.

Kam skirtas šis vadovas

Užsienio verslininkams, skaitmeniniams klajokliams, laisvai samdomiems specialistams, nuotoliniu būdu dirbantiems steigėjams, e. prekybos ir SaaS savininkams, konsultantams ir visiems, norintiems aiškaus bei praktiško paaiškinimo, kas yra Estijos e. rezidentūra, kaip pateikti paraišką, kiek ji kainuoja ir ką leidžia bei ko neleidžia daryti.

Estijos e. rezidentūra trumpai

Estijos e. rezidentūra grindžiama paprasta idėja: patikimiems užsienio verslininkams suteikti saugią skaitmeninę tapatybę, kad jie galėtų internetu vykdyti veiklą Estijoje ir per ją. Visa kita – įmonės steigimas, bankininkystė, pasirašymas, mokesčių deklaravimas – remiasi šiuo skaitmeniniu ID.

Vienu sakiniu: e. rezidentūra yra saugus, valstybės išduodamas skaitmeninis ID internetiniam verslui, o ne leidimas gyventi, pilietybė ar būdas tapti Estijos mokesčių rezidentu.

Estijos e. rezidentūra: pagrindiniai faktai

Praktinė santrauka verslininkams, svarstantiems apie e. rezidentūrą.

Kas yra Estijos e. rezidentūra?

E. rezidentas gauna lustinę ID kortelę (e. rezidentūros skaitmeninį ID), USB kortelių skaitytuvą ir PIN kodų rinkinį. Kartu jie leidžia prisijungti prie Estijos e. paslaugų ir pasirašyti dokumentus kvalifikuotu elektroniniu parašu, kuris pagal eIDAS reglamentą (Nr. 910/2014) visoje ES turi tokią pačią teisinę galią kaip ranka rašytas parašas.

E. rezidentūros kortelė yra saugi skaitmeninė priemonė, o ne tapatybės ar kelionės dokumentas. Joje nėra nuotraukos, ji negalioja kertant sienas ir negali būti naudojama kaip fizinis asmens tapatybės dokumentas. Jos paskirtis – tapatybės patvirtinimas ir skaitmeninis pasirašymas, o ne asmens identifikavimas gyvai.

Kadangi beveik visa Estijos valstybės sistema veikia internetu, e. rezidentas nuotoliniu būdu gali atlikti tai, kam kitur reikėtų atvykti asmeniškai: įregistruoti įmonę, pasirašyti sutartis, pateikti mokesčių deklaracijas ir tvarkyti įmonės dokumentus.

Kam e. rezidentūra naudingiausia?

E. rezidentūra tinka visiems, norintiems internetu valdyti ES verslą negyvenant Estijoje. Ji ypač naudinga:

• Skaitmeniniams klajokliams, norintiems valstybės išduodamo skaitmeninio ID nuo vietos nepriklausomam verslui vykdyti ir valdyti jį iš bet kurios pasaulio vietos.
• Laisvai samdomiems specialistams ir konsultantams, dirbantiems su tarptautiniais klientais ir norintiems patikimos ES įmonės struktūros su paprastu sąskaitų išrašymu bei ataskaitų teikimu internetu.
• Startuolių steigėjams, norintiems nuotoliniu būdu valdyti ES įmonę ir skaitmeniniu būdu pasirašyti dokumentus, įskaitant susitarimus su investuotojais ir akcijų pasirinkimo sandorius.
• E. prekybos ir IT specialistams, aptarnaujantiems klientus visame pasaulyje ir norintiems veikti naudojantis Estijos skaitmenine infrastruktūra.
• Investuotojams ir verslo savininkams, norintiems teisėtai veikti ES rinkoje nepersikeliant ir viską valdyti internetu.
• Fintech ir blokų grandinės verslininkams, kuriems reikia stabilios, gerai reguliuojamos bazės ES ir prieigos prie pažangių Estijos skaitmeninių paslaugų.

Nepriklausomai nuo veiklos srities, pagrindinis privalumas tas pats: patikima skaitmeninė tapatybė ir saugi nuotolinė prieiga prie Estijos skaitmeninės verslo aplinkos.

Kas gali teikti paraišką dėl e. rezidentūros?

E. rezidentūros reikalavimai yra paprasti, o programa prieinama beveik visiems, turintiems pagrįstą interesą naudotis Estijos skaitmeninėmis paslaugomis – dažniausiai įmonei steigti ar valdyti. Estijos Policijos ir sienos apsaugos valdyba peržiūri kiekvieną paraišką ir priima galutinį sprendimą. Norėdami pateikti paraišką dėl e. rezidentūros, turite:

• būti ne jaunesni kaip 18 metų;
• turėti galiojantį valstybės išduotą pasą arba ID;
• turėti pagrįstą priežastį naudotis Estijos e. paslaugomis, pavyzdžiui, verslui vykdyti;
• neturėti su paraiška susijusių teistumų ar kitų teisinių kliūčių.

Jei atitinkate šiuos tinkamumo reikalavimus, patvirtinimo procesas paprastai būna sklandus. Pareiškėjai iš didesnės rizikos jurisdikcijų gali būti tikrinami papildomai arba jų paraiškos gali būti atmestos, o aiškiai ir sąžiningai išdėstyti motyvai padidina patvirtinimo tikimybę.

Kaip pateikti paraišką dėl e. rezidentūros: žingsnis po žingsnio

Štai kaip praktiškai tapti Estijos e. rezidentu. Visas paraiškos procesas vyksta internetu ir trunka apie 30 minučių; toliau aprašyti žingsniai nuo formos užpildymo iki skaitmeninės ID kortelės atsiėmimo.

1. 1

   Užpildykite internetinę paraišką.

   Užpildykite formą oficialiame e. rezidentūros paraiškų portale ir įkelkite paso kopiją, paso formato nuotrauką, trumpą CV bei paaiškinimą, kodėl norite gauti e. rezidentūrą.

2. 2

   Sumokėkite valstybės rinkliavą.

   Paraiškos rinkliava yra €150, ją galima sumokėti Visa arba Mastercard. Pasirinkite vietą, kurioje norėtumėte atsiimti kortelę.

3. 3

   Palaukite, kol bus atliktas patikrinimas.

   Policijos ir sienos apsaugos valdyba peržiūrės jūsų paraišką – paprastai tai trunka apie 3–8 savaites. Jie gali el. paštu paprašyti papildomos informacijos, todėl tikrinkite savo gautųjų aplanką.

4. 4

   Asmeniškai atsiimkite e. rezidentūros rinkinį.

   Patvirtinus paraišką, atsiimkite rinkinį pasirinktoje vietoje ir turėkite galiojantį pasą arba ID. Rinkinyje yra skaitmeninė ID kortelė, kortelių skaitytuvas ir PIN kodai.

5. Įdiekite programinę įrangą ir pradėkite naudotis.

   Įdiekite reikiamą programinę įrangą, išbandykite skaitmeninį parašą ir galėsite internetu steigti bei valdyti Estijos įmonę.

Reikalingi dokumentai

Prieš pradėdami pildyti paraišką, paruoškite:

• nuskaitytą paso arba valstybės išduoto ID kopiją;
• paso formato nuotrauką;
• trumpą CV arba nuorodą į profesinį profilį;
• trumpą motyvacinį paaiškinimą, kodėl jus domina e. rezidentūra;
• galiojančią Visa arba Mastercard kortelę €150 valstybės rinkliavai sumokėti.

Kiek kainuoja e. rezidentūra?

Pagrindinė e. rezidentūros kaina – vienkartinė valstybės rinkliava. Už skaitmeninio ID turėjimą nėra metinių ar priežiūros mokesčių.

Ši suma neapima įmonės registravimo išlaidų. Valstybės rinkliava už Estijos OÜ registravimą, įstatinis kapitalas ir paslaugų teikėjų mokesčiai mokami papildomai – daugiau informacijos rasite mūsų įmonių steigimo puslapiuose.

E. rezidentūra, leidimas gyventi ir pilietybė

Dažniausia klaida – e. rezidentūrą laikyti imigracijos būdu. Toliau pateiktoje lentelėje parodyta, kuo ji skiriasi nuo leidimo gyventi ir pilietybės.

Skaitmeninė tapatybė ir imigracinis statusas

Kaip e. rezidentūra skiriasi nuo gyvenimo Estijoje ir priklausymo jos piliečių bendruomenei.

Ką galima daryti turint e. rezidentūrą

Pagrindiniai e. rezidentūros privalumai yra praktiniai. Estijos skaitmeninėje aplinkoje ji leidžia:

• 100% internetu įsteigti Estijos įmonę ir būti jos savininku;
• pasirašyti sutartis ir dokumentus teisiškai galiojančiu e. parašu;
• naudotis Estijos e. paslaugomis ir e. verslo registru;
• nuotoliniu būdu deklaruoti mokesčius ir tvarkyti įmonės dokumentus;
• teikti paraiškas dėl verslo banko ar fintech sąskaitų (atsižvelgiant į kiekvieno paslaugų teikėjo atliekamus patikrinimus).

E. rezidentūra ir įmonės steigimas

Daugumai žmonių pagrindinė priežastis tapti e. rezidentu yra noras įsteigti įmonę. Skaitmeninis ID leidžia internetu, anglų kalba ir nesilankant pas notarą įregistruoti Estijos uždarąją ribotos atsakomybės bendrovę (OÜ).

Jei jau turite e. rezidentūrą, mūsų įmonės steigimo su e. rezidentūra paslauga pasirūpins registracija už jus. Jei vis dar svarstote galimybes, mūsų bendrame puslapyje apie įmonės steigimą Estijoje paaiškinami galimi būdai, išlaidos ir reikalavimai.

Įsteigus įmonę, daugumai steigėjų taip pat reikia nuolatinių apskaitos paslaugų ir kartą per metus – metinės ataskaitos.

E. rezidentūra ir mokesčiai

E. rezidentūra nepadaro jūsų Estijos mokesčių rezidentu. Tai yra skaitmeninė tapatybė, o ne mokestinis statusas.

Estijos įmonė apmokestinama pagal paskirstymu pagrįstą Estijos sistemą: nepaskirstytas ir reinvestuotas pelnas iš karto neapmokestinamas, o pelno mokestis taikomas tik paskirstant pelną, pavyzdžiui, dividendais. Tuo tarpu jūsų asmeninė mokestinė padėtis priklauso nuo šalies, kurioje faktiškai gyvenate.

Taigi steigėjas gali būti Estijos e. rezidentas, turėti Estijos OÜ ir asmeniškai būti Vokietijos, Ispanijos, Jungtinės Karalystės ar kitos šalies mokesčių rezidentu – kiekvienoje jų taikomos savos užsienio pajamų ir dividendų taisyklės. Išsamiau apie pelno paskirstymo apmokestinimą skaitykite mūsų vadove apie dividendų apmokestinimą Estijoje.

Baigiamosios mintys

Estijos e. rezidentūra yra vienas paprasčiausių būdų užsienio verslininkui internetu valdyti ES įmonę. Ji suteikia patikimą skaitmeninę tapatybę, teisiškai galiojančius e. parašus ir visišką nuotolinę prieigą prie Estijos skaitmeninės valstybės.

Tačiau tai yra verslo priemonė, o ne imigracinis ar mokestinis statusas. Turint aiškius lūkesčius ir tinkamai pasirūpinus įmonės struktūra bei apskaita, e. rezidentūra yra greitas ir skaidrus būdas įsteigti bei iš bet kurios pasaulio vietos valdyti įmonę Europos Sąjungoje.

Kaip gali padėti Eesti Firma

Eesti Firma padeda verslininkams iš daugiau nei 90 šalių nuo e. rezidentūros pereiti prie visapusiškai veikiančios Estijos įmonės. Konsultuojame paraiškos klausimais, o vėliau pasirūpiname įmonės steigimu, juridiniu adresu, apskaita, metinėmis ataskaitomis ir nuolatiniu reikalavimų laikymusi.

Jei vis dar sprendžiate, ar e. rezidentūra tinka jūsų planams, mūsų komanda gali įvertinti jūsų situaciją ir rekomenduoti tinkamą struktūrą. Jei esate pasirengę pradėti, galime įsteigti jūsų Estijos įmonę ir pasirūpinti dokumentais.

Kaip licencijuota Estijos patikos ir įmonių paslaugų teikėja (licencija FIU000144, prižiūrima Finansinės žvalgybos padalinio), Eesti Firma turi daugiau nei 10 metų Estijos bendrovių teisės ir administravimo patirties, todėl visas kelias nuo skaitmeninio ID iki veikiančio verslo tampa paprastas ir nekeliantis rūpesčių.

Pateikti užklausą

Dažnai užduodami klausimai