Dauguma verslo steigimo Estijoje vadovų prasideda ir baigiasi e. rezidentūra. Skaitmeninė tapatybės kortelė, interneto portalas, visiškai nuotolinė registracija – tai puiki galimybė, tinkanti daugeliui steigėjų. Tačiau taip nepastebimai susidaro klaidingas įspūdis, kad e. rezidentūra yra vienintelis būdas įregistruoti įmonę Estijoje.
Taip nėra. Pagal Estijos teisę įmonę visada buvo galima steigti per notarą, o šis būdas atsirado keliais dešimtmečiais anksčiau nei e. rezidentūros programa. Jei negalite gauti e. rezidento kortelės, nenorite jos laukti arba jums reikia struktūros, kurios neįmanoma sukurti internetu, Estijos įmonę galite įsteigti per notarą. Ši teisėta procedūra vadinama notariniu steigimu, o kai atliekama nuotoliniu būdu – registravimu per įgaliotinį. Tai galima padaryti asmeniškai Taline arba visiškai nuotoliniu būdu iš užsienio, pasinaudojant notaro patvirtintu įgaliojimu.
Šiame vadove paaiškinama, kaip steigiama įmonė be e. rezidentūros, kokių dokumentų reikia, kiek tai trunka ir kada šis būdas yra išmintingesnis pasirinkimas.
Du teisėti Estijos įmonės steigimo būdai
Estijos įmonės registruojamos per e. verslo registrą, o paraišką galima pateikti dviem teisės aktuose pripažintais būdais.
Elektroninis registravimas. Visi steigėjai ir valdybos nariai paraišką pasirašo skaitmeniniu būdu – Estijos tapatybės kortele, Mobile-ID arba e. rezidento kortele. Būtent šis būdas aprašomas daugumoje straipsnių. Jis greitas ir nebrangus, tačiau turi ne visada akivaizdžią išankstinę sąlygą: kiekvienas dalyvaujantis asmuo jau turi turėti skaitmeninę tapatybės priemonę. Steigėjas nerezidentas turi pateikti e. rezidentūros paraišką, pereiti patikimumo patikrą ir kelias savaites laukti, kol kortelė bus pristatyta į atsiėmimo vietą (žr. mūsų vadovą, kaip pateikti e. rezidentūros paraišką Estijoje).
Notarinis registravimas. Steigėjai steigimo dokumentus pasirašo Estijos notaro akivaizdoje. Jokiame etape nereikia skaitmeninės tapatybės priemonės. Svarbiausia, kad steigėjams nebūtina atvykti asmeniškai: įgaliojimu jie gali įgalioti atstovą Estijoje, kuris jų vardu viską pasirašys notaro akivaizdoje.
Abiem būdais įsteigiama visiškai tokia pati įmonė – ta pati OÜ (uždaroji ribotos atsakomybės bendrovė), tokios pačios teisės ir toks pats 0 % pelno mokestis nepaskirstytajam pelnui. Skiriasi tik dokumentų pasirašymo būdas.
Notarinė procedūra: kaip ji vyksta
Paprasčiausias notarinis steigimas vyksta taip: atvykstate į Taliną, susitinkate su notaru, pasirašote steigimo dokumentus, o notaras pateikia paraišką Komerciniam registrui. Įmonė paprastai įregistruojama per kelias darbo dienas – toliau išsamiai aptariamas steigimas atvykus asmeniškai.
Tačiau dauguma užsienio steigėjų į Estiją apskritai nevyksta. Jie pasirenka registravimą per įgaliotinį – vietos atstovui, paprastai advokatų kontorai arba įmonių paslaugų teikėjui, suteikia įgaliojimą. Atstovas dalyvauja susitikime su notaru, jūsų vardu pasirašo steigimo dokumentus ir pasirūpina jų pateikimu.
Taigi visą procedūrą galima atlikti neatvykstant į Estiją ir neturint jokios Estijos skaitmeninės tapatybės priemonės.
Registravimas asmeniškai pas Estijos notarą
Jei galite atvykti, steigimas asmeniškai yra paprasčiausias notarinio steigimo variantas, nes įgaliojimo etapas visiškai praleidžiamas. Nereikia nei PoA, nei apostilės, nei prisiekusiojo vertėjo atlikto įgaliojimo dokumentų vertimo, nei kurjerio. Tiesiog atvykstate į Taliną ir įsteigiate įmonę turėdami tik pasą.
Praktiškai vizitą paprastai organizuoja paslaugų teikėjas: jis rezervuoja laiką pas notarą, iš anksto parengia steigimo dokumentus ir prieš vizitą suderina su jumis įmonės duomenis, todėl viską galima pasirašyti per vieną apsilankymą. Jei nemokate estų kalbos, notaras pasitelks vertėją, nes pagal Estijos teisę privalote suprasti, ką pasirašote.
Po susitikimo notaras pateikia paraišką Komerciniam registrui, o įmonė įregistruojama per kelias darbo dienas. Šis variantas ypač patogus, jei vis tiek keliaujate į Estiją, pavyzdžiui, susitikti su banko ar verslo partnerių atstovais, ir norite kartu įsteigti įmonę.
Įgaliojimas – pagrindinis dokumentas
Įgaliojimas (PoA) suteikia galimybę įsteigti įmonę per įgaliotinį, todėl verta tiksliai žinoti jam taikomus reikalavimus.
Notarinis tvirtinimas. PoA turi patvirtinti jūsų gyvenamosios šalies notaras. Tekstą paprastai parengia jūsų atstovas Estijoje – jums tereikia nunešti jį vietos notarui ir pasirašyti jo akivaizdoje.
Apostilė arba legalizavimas. Atsižvelgiant į jūsų šalį, notaro patvirtintą PoA taip pat gali reikėti patvirtinti apostile (valstybėse, kurios yra Hagos konvencijos šalys) arba konsulinio legalizavimo būdu. Estija su kai kuriomis valstybėmis yra sudariusi dvišales sutartis, pagal kurias šio veiksmo visai nereikia. Jūsų paslaugų teikėjas patvirtins, kokie reikalavimai taikomi jums.
Vertimas. PoA į estų kalbą turi išversti prisiekusysis vertėjas. Jei steigėjų yra keli, kiekvienam iš jų reikia atskiro įgaliojimo ir atskiro jo vertimo.
Pristatymas. Dokumento originalas turi būti fiziškai pristatytas į Estiją. Praktiškai daugiausia laiko užima būtent siuntimas kurjeriu – dokumentams pasiekus Taliną, Estijoje procedūra paprastai atliekama greitai.
Steigimas per įgaliotinį nuo pradžios iki pabaigos
Visa visiškai nuotolinio Estijos OÜ registravimo be e. rezidentūros eiga:
- Pasirinkite paslaugų teikėją. Jums reikės įgaliojimo pagrindu veikiančio atstovo Estijoje, registruoto juridinio adreso ir, jei nė vienas valdybos narys negyvena Estijoje, vietos kontaktinio asmens.
- Suderinkite įmonės duomenis. Įmonės pavadinimą, veiklos sritį, įstatinį kapitalą, akcininkus ir valdybos narius. E. verslo registre patikrinkite, ar pasirinktas pavadinimas neužimtas.
- Pasirašykite įgaliojimą. Paslaugų teikėjas atsiunčia projektą, jūs patvirtinate jį pas vietos notarą, prireikus gaunate apostilę ir kurjeriu išsiunčiate originalą į Estiją.
- Susitikimas su notaru. Jūsų atstovas Estijos notaro akivaizdoje pasirašo steigimo sprendimą ir įstatus. Notaras patikrina tapatybes ir pateikia paraišką Komerciniam registrui.
- Registravimas. Bendrovė paprastai įtraukiama į registrą per kelias darbo dienas nuo paraiškos pateikimo. Gavę registro kodą galite pradėti veiklą.
Steigėjui tereikia pasirinkti įmonės duomenis ir vieną kartą apsilankyti pas vietos notarą.
Kokių dokumentų reikės
Standartinės vieno steigėjo OÜ dokumentų sąrašas trumpas:
- Galiojančio paso kopija
- Notaro patvirtintas ir, kai privaloma, apostile patvirtintas įgaliojimas
- Jūsų gyvenamosios vietos adreso patvirtinimas
- Suderinti įmonės duomenys: pavadinimas, veikla, adresas ir įstatinis kapitalas
Visa kita – steigimo sprendimas, įstatai ir registravimo paraiška – parengiama Estijoje.
Išlaidos ir terminai
Notarinis įmonės steigimas kainuoja daugiau nei skaitmeninis. Be valstybės rinkliavos, reikėtų numatyti išlaidas Estijos notarui, prisiekusiojo vertėjo atliekamam įgaliojimo vertimui, notariniam tvirtinimui ir apostilei savo šalyje, pristatymui kurjeriu bei paslaugų teikėjo atlygiui. Tiksli bendra suma priklauso nuo jūsų šalies ir paslaugų teikėjo, tačiau visos išlaidos bus pastebimai didesnės nei pasirenkant visiškai skaitmeninį būdą. Išsamų išlaidų sąrašą rasite mūsų vadove, kiek kainuoja įsteigti įmonę Estijoje.
Įstatinio kapitalo reikalavimas abiem atvejais vienodas ir simbolinis: Estijos OÜ galima įsteigti kiekvienam akcininkui įnešant vos nuo €0.01 įstatinio kapitalo.
Terminų palyginimas įdomesnis, nei gali pasirodyti iš pradžių. Kai dokumentai jau yra Estijoje, notarinis registravimas trunka vos kelias darbo dienas. Registravimas su e. rezidentūra yra greitesnis pačią registravimo dieną, tačiau tik po to, kai kelias savaites laukėte paraiškos patvirtinimo ir kortelės pristatymo. Jei įmonės reikia skubiai, visa notarinė procedūra dažnai būna greitesnė – tai nustebina daugelį steigėjų. Norėdami pradėti dar greičiau, kai kurie steigėjai šį būdą derina su jau įsteigtos įmonės įsigijimu – žr. mūsų jau įsteigtų įmonių ir naujos registracijos palyginimą.
Kada verta rinktis notarinę procedūrą
Notarinis steigimas nėra tik atsarginis variantas e. rezidentūros neturintiems asmenims. Kai kuriais atvejais jis yra tinkamesnis:
- Įmonės jums reikia dabar. Nereikia laukti patikimumo patikros ar kortelės pristatymo.
- Jūsų e. rezidentūros paraiška buvo atmesta arba vėluoja. Notarinė procedūra visiškai nepriklauso nuo šios programos.
- Yra keli steigėjai. Laukiant, kol e. rezidentūros procedūrą užbaigs kiekvienas steigėjas, visas procesas užtrunka ilgiau, o įgaliojimus skirtingose šalyse galima pasirašyti vienu metu.
- Jums reikia nestandartinės struktūros. Registruojant elektroniniu būdu naudojami pavyzdiniai įstatai estų kalba. Individualiems įstatams, akcinei bendrovei (AS) ar sudėtingesniems akcininkų susitarimams vis tiek būtina notarinė forma.
- Tiesiog nenorite teikti paraiškos. Norint tapti e. rezidentu, atliekama valstybinė patikimumo patikra ir renkami biometriniai duomenys. Kai kurie steigėjai nenori to daryti – pagal įstatymus e. rezidentūra nėra būtina norint pradėti verslą Estijoje.
Ar e. rezidentu galima tapti vėliau?
Taip – daugelis steigėjų būtent taip ir daro. Kad galėtų nedelsdami pradėti veiklą, jie įsteigia įmonę per įgaliotinį ir tuo pat metu pateikia e. rezidentūros paraišką. Gavę kortelę jie gali pasirašyti dokumentus, teikti ataskaitas ir valdyti įmonę internetu kaip bet kuris kitas e. rezidentas.
Šie du būdai vienas kitam neprieštarauja – jie sprendžia skirtingus uždavinius. Jei vėliau nuspręsite pereiti prie skaitmeninio valdymo, taip pat siūlome įmonės steigimą Estijoje su e. rezidentūra. Praktinę informaciją apie įmonės valdymą iš užsienio rasite mūsų vadove apie Estijos įmonės valdymą gyvenant užsienyje.
