Neturite galiojančios e-Residency kortelės? Jūsų Estijos metinė finansinė ataskaita (majandusaasta aruanne) vis tiek gali būti pateikta

Kiekvieną ataskaitų teikimo sezoną e-residentai mums užduoda tą patį klausimą: „Mano e-Residency kortelė nebeveikia, tad kaip pateikti metinę finansinę ataskaitą?“ Tai pagrįstas rūpestis, nes beveik visos Estijos e. paslaugos veikia naudojant skaitmeninį parašą. Vis dėlto kortelės neturėjimas yra praktinė, o ne teisinė problema, ir yra nusistovėjęs būdas ją išspręsti.

Kai negalite pasirašyti e-Residency kortele

• Kortelės galiojimas baigėsi. Jos sertifikatai nustoja veikti, o pakaitinė e-Residency kortelė išduodama ir atsiimama per tam tikrą laiką, kartais ilgiau, nei liko iki termino.
• Kortelė pamesta, pavogta arba užblokuota. Sustabdžius jos sertifikatų galiojimą, ja pasirašyti nebegalite.
• Jos niekada neturėjote. Pavyzdžiui, Jūsų įmonė buvo įsteigta be e-Residency, todėl apskritai neturite Estijos skaitmeninio ID.

Metinė finansinė ataskaita be e-Residency kortelės: kas keičiasi

Paprastai valdybos narys prisijungia prie e-Business Register naudodamas savo kortelę, suteikia buhalteriui prieigą prie įmonės ataskaitos ir, kai ataskaita parengta, ją pasirašo skaitmeniniu būdu. Be veikiančios kortelės nė vienas žingsnis neįmanomas: negalite niekam suteikti prieigos ir negalite pasirašyti internetu.

Tai nėra aklavietė. Mūsų buhalteris paprasčiausiai parengia metinę finansinę ataskaitą ne portale, kaip pagal Estijos apskaitos standartus parengtą PDF. Kai ją pasirašote, pateikimu pasirūpiname mes. Kitaip tariant, „be kortelės“ nereiškia „be ataskaitos“; ataskaita registrą tiesiog pasiekia kitu būdu.

Kaip ataskaita pateikiama per notarą

Kai ataskaitos negalima pasirašyti ir pateikti elektroniniu būdu, pats registras nukreipia įmones pas Estijos notarą, kuris ataskaitą pateikia įmonės vardu. Atsižvelgiant į tai, kur esate ir ką priima notaras, yra trys pasirašymo būdai:

• Notaro biure. Valdybos narys ataskaitą pasirašo asmeniškai, o notaras ją išsiunčia registrui.
• Pagal įgaliojimą. Valdybos narys įgalioja mus sutvarkyti pateikimą notaro biure, todėl keliauti į Estiją nereikia.
• Popieriuje, paštu. Valdybos narys atspausdintą ataskaitą pasirašo ranka ir atsiunčia mums paštu. Tuomet ją perduodame notarui, kuris priima ranka pasirašytas ataskaitas. Dažnai tai yra paprasčiausias pasirinkimas.

Jums nereikia spręsti, kuris pasirinkimas Jums tinkamiausias: rekomenduosime vieną pagal Jūsų situaciją.

Žingsnis po žingsnio: nuo PDF iki pateiktos ataskaitos

1. Pranešate mums, kad kortelės negalima naudoti, ir atsiunčiate savo apskaitos dokumentus.
2. Mūsų buhalteris parengia metinę finansinę ataskaitą PDF formatu.
3. Jums reikia atlikti tik vieną veiksmą: pasirašyti notaro biure, suteikti mums įgaliojimą arba pasirašyti ataskaitą popieriuje ir išsiųsti ją mums paštu.
4. Su notaru organizuojame pateikimą ir pranešame Jums, kai tik ataskaita įregistruojama registre.

Metinės finansinės ataskaitos pateikimo terminas yra toks pat, nesvarbu, ar turite veikiančią kortelę, o paštu siunčiami dokumentai atkeliauja ne iš karto. Kuo anksčiau susisieksite, tuo mažiau skubėti reikės.

Kortelės galiojimas baigėsi? Organizuojame pateikimą per notarą už Jus

Kad ir kas nutiko Jūsų kortelei, metinė finansinė ataskaita bus pateikta. Parengiame ataskaitą, bendraujame su notaru ir patvirtiname rezultatą; Jums tereikia pasirašyti. Sužinokite, ką apima mūsų metinės finansinės ataskaitos paslauga, arba atsiųskite mums trumpą žinutę, apibūdinančią Jūsų situaciją.

Pateikti užklausą

DUK