Trumpas atsakymas
Įgaliojimų pažyma patvirtina, kas šiuo metu valdo įmonę ir yra jos savininkai. Ji kilusi iš bendrosios teisės šalių, ir jokia Estijos institucija jos neišduoda. Būdama licencijuota patikos ir įmonių paslaugų teikėja, Eesti Firma gali savo vardu išduoti įgaliojimų pažymą Jūsų Estijos įmonei. Prieš ją išduodami, patikriname įmonę komerciniame registre ir kituose oficialiuose šaltiniuose.
Kas yra įgaliojimų pažyma
Įgaliojimų pažymoje, arba einamų pareigų pažymoje, nurodoma, kas konkrečią dieną eina pareigas įmonėje: direktoriai, dalyviai ir, kai aktualu, įmonės sekretorius. Jungtinėje Karalystėje, Kipre, Honkonge, Britų Mergelių Salose ir kitose bendrosios teisės jurisdikcijose ją pasirašo įmonės sekretorius arba registruotasis agentas, o bankai ją laiko įrodymu, kas gali veikti įmonės vardu.
Estijos teisėje tokio dokumento nėra. Ta pati informacija yra vieša e-Business Register, todėl Estijos bankas bendrovę tiesiog suranda registre. Problemų kyla, kai užsienio sandorio šalies kontroliniame sąraše pagal pavadinimą reikalaujama „certificate of incumbency“.
Kada jos reikia Estijos įmonei
Prašymai beveik visada gaunami ne iš Estijos: iš užsienio banko ar mokėjimo įstaigos, atidarančių sąskaitą, iš prekyvietės ar kriptovaliutų biržos, registruojančios prekybininką, iš teisininkų, atliekančių know-your-customer (KYC) patikrą, arba iš užsienio notaro, tvarkančio nekilnojamojo turto ar akcijų sandorį.
Registro kortelės iš e-Business Register dažnai pakanka, ypač su apostile. Tačiau kai kurios atitikties komandos reikalauja dokumento su antrašte „Certificate of Incumbency“, pasirašyto reguliuojamo specialisto, ir vietoje jo nepriima registro išrašo.
Kodėl Estijos institucijos jos neišduoda
Komercinis registras išduoda registro korteles ir išrašus, o ne pažymas, o notaras tvirtina parašus ir kopijas. Estijos OÜ neturi nei įmonės sekretoriaus, nei registruotojo agento, todėl čia nėra asmens, kuris paprastai pasirašo įgaliojimų pažymą.
Tačiau yra licencijuota patikos ir įmonių paslaugų teikėja (TCSP). Pagal Pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymą tokie teikėjai turi Financial Intelligence Unit (FIU) licenciją ir veikia jai prižiūrint. Licencijuoto TCSP savo vardu išduota įgaliojimų pažyma yra artimiausias Estijos atitikmuo to, ko tikisi užsienio bankas, ir iki šiol nė viena mūsų pažyma nebuvo atmesta.
Ką apima mūsų įgaliojimų pažyma
Pažymą išduodame ant Eesti Firma firminio blanko, nurodydami savo registro kodą ir FIU licencijos numerį, ir patvirtiname šiuos Jūsų įmonės duomenis:
| Punktas | Ką patvirtina |
|---|---|
| Pavadinimas, registro kodas, registracijos data, teisinė forma | Tikslūs įmonės duomenys, įrašyti komerciniame registre, ir tai, kad ji yra Estijos uždaroji akcinė bendrovė (OÜ) |
| Įstatinis kapitalas | Jo dydis ir ar jis apmokėtas |
| Finansiniai metai | Paprastai nuo sausio 1 d. iki gruodžio 31 d. |
| Statusas | Kad įmonė įregistruota registre ir jos teisinė padėtis yra tinkama |
| Mokestinė skola | Kad pažymos dieną įmonė neturi mokestinės skolos, pagal Tax and Customs Board (EMTA) |
| Valdyba ir dalyviai | Kiekvienas valdybos narys ir dalyvis su jų tapatybės duomenimis |
Prieš pasirašydami patikriname įmonę komerciniame registre, EMTA mokestinės skolos užklausoje ir kituose oficialiuose šaltiniuose. Pažymoje nurodoma patikrinimo data, ją pasirašo ir antspauduoja Eesti Firma teisininkas bei valdybos narys. Jei gavėjas to reikalauja, notaras gali patvirtinti parašą. Apostilė yra kitas dalykas: ji skirta viešiesiems dokumentams, todėl tokios privačios pažymos tiesiogiai apostile patvirtinti negalima. Jei gavėjas jos reikalauja, geresnis sprendimas yra apostile patvirtinta registro kortelė.
Kaip užsakyti
Atsiųskite mums įmonės pavadinimą ir nurodykite, kas gaus pažymą bei ar jiems reikia notaro patvirtinto parašo. Pažyma kainuoja €100 ir, jei registro duomenys atnaujinti, parengiama per vieną darbo dieną. Jei registro duomenys pasenę, pavyzdžiui, valdybos narys jau išėjo, pranešime, ką pirmiausia reikia sutvarkyti.
Dažnai užduodami klausimai
Ne. Registras išduoda registro korteles ir išrašus, kurie dažnai tenkina užsienio gavėją. Kai gavėjas reikalauja dokumento, vadinamo įgaliojimų pažyma, jį išduoda licencijuotas paslaugų teikėjas.
Ji neturi nustatyto galiojimo termino: ji atspindi registro duomenis išdavimo dieną. Dauguma gavėjų pageidauja dokumento, išduoto per pastaruosius kelis mėnesius, todėl prieš užsakydami patikrinkite jų reikalavimą.
Įmonės dokumentų užsakymas Jūsų Estijos įmonei
Jei Jums reikia įgaliojimų pažymos ar kitų įmonės dokumentų Jūsų Estijos įmonei, galime juos parengti. O jei įmonė dar neegzistuoja, galime pradėti nuo įmonės steigimo Estijoje.
