Trumpas atsakymas
Estijos įmonės pavadinime turi būti OÜ, jis turi būti parašytas lotyniškomis raidėmis ir rašyba bei skambesiu aiškiai skirtis nuo kiekvieno Estijos komerciniame registre (Äriregister) jau esančio verslo pavadinimo. Įstatymas nenustato, kiek pavadinimai turi skirtis: registratorius sprendžia kiekvienu atveju. Prieš teikdami paraišką, patikrinkite pavadinimą e-Verslo registro pavadinimų paieškoje ir Estijos bei EU prekių ženklų duomenų bazėse. Mūsų praktikoje pavadinimas yra dažniausia priežastis, dėl kurios registratorius grąžina paraišką pataisyti.
Dauguma steigėjų verslo planui skiria savaites, o įmonės pavadinimui – minutes. Registratorius į tai žiūri atvirkščiai. Iš visų sprendimų, kuriais registratorius prašo pataisymo vykdant įmonės steigimą Estijoje, didžiausia dalis, kurią matome, susijusi su verslo pavadinimu (ärinimi), gerokai lenkiant adresą, įstatus ar įstatinį kapitalą. Pačios taisyklės trumpos, o patikrinti įmonės pavadinimą Estijoje yra nemokama ir užtrunka apie pusvalandį. Likusioje šio vadovo dalyje aptariama, ką registras priima renkantis įmonės pavadinimą ir kaip jį patikrinti prieš pateikiant paraišką.
Įmonės pavadinimo taisyklės Estijoje: ką reikalauja Komercinis kodeksas
Komerciniame kodekse (äriseadustik) nustatyti reikalavimai kiekvienam verslo pavadinimui. Lentelėje nurodyta, ką kiekvienas iš jų reiškia, kai registracijos formoje įvedate pavadinimą.
| Taisyklė | Ką tai reiškia praktikoje |
|---|---|
| Teisinė forma pavadinime | Pavadinime yra „OÜ“ arba „osaühing“, pradžioje arba pabaigoje: Nordwave OÜ arba OÜ Nordwave |
| Aiškiai atskiriamas | Jis rašyba ir skambesiu skiriasi nuo kiekvieno registruoto ir rezervuoto pavadinimo. Pill ir Lill buvo pripažinti skirtingais; Fotoluks ir Photolux – ne |
| Tik lotyniškos raidės | Kirilica, kinų rašmenys, emoji ir dauguma simbolių netinka |
| Neklaidinantis | Jis negali suponuoti kitos teisinės formos, kitos veiklos srities ar didesnio masto, nei turi įmonė. Tokie žodžiai kaip bankas ar draudimas skirti licencijuotoms įmonėms |
| Jokio kito asmens prekių ženklo | Estijoje saugomam prekių ženklui, įskaitant EU prekių ženklą, reikia savininko sutikimo, nebent dirbate srityje, kurios ženklas neapima, arba žodis yra bendrinis |
| Jokio kito asmens vardo | Asmens vardas gali būti nurodytas tik jei jis yra steigėjas ar dalyvis arba turi jo sutikimą |
| Vietovardžiai ir valstybės institucijos | Vien vietovardžio nepakanka; šalia jo turi būti skiriamasis žodis, pavyzdžiui, Baltic Nordwave OÜ, o ne Baltic OÜ. Valstybės ir savivaldybių institucijų pavadinimai neleidžiami |
| Geros moralės principai | Jokių įžeidžiančių ar nepadorių pavadinimų |
Daugiausia problemų kelia antroji taisyklė. Komerciniame kodekse nenurodyta, kiek raidžių turi skirtis du pavadinimai. Pačio registratoriaus gairėse tik nurodyta, kad pavadinimai lyginami pagal rašybą ir skambesį, o galutinį sprendimą priima registratorius. Įmonės pavadinimas, kuris atlikus greitą paiešką atrodo laisvas, vis tiek gali būti atmestas, nes skamba kaip jau esantis. Todėl toliau pateikta patikra apima kelias rašybos versijas, ne vieną.
Kaip patikrinti įmonės pavadinimo prieinamumą Estijoje
Beveik visais atvejais pakanka keturių patikrų. Pirmąsias tris atlieka pats registratorius; ketvirtoji apsaugo Jus po registracijos.
- Atlikite pavadinimo paiešką. e-Verslo registro pavadinimų paieška vienu metu ieško registruotų ir rezervuotų verslo pavadinimų bei Estijos prekių ženklų. Pasirinkite teisinę formą ir išbandykite kelis variantus: vienaskaitą ir daugiskaitą, kartu ir atskirai rašomus žodžius bei vienodai skambančias rašybos versijas (Avenue ir Avenüü, Nord Line ir Nordline). Jei pasirodo artimas atitikmuo, pakeiskite pavadinimą dabar, užuot vėliau ginčijęsi su registratoriumi.
- Patikrinkite prekių ženklus. EU prekių ženklai galioja ir Estijoje, todėl ieškokite ir EUIPO eSearch, o laukiančių paraiškų – Estijos patentų biure. Radus atitikmenį, jo reikšmę lemia du dalykai: Nice klasė, nurodanti, ar ženklas apima Jūsų veiklos sritį, ir ženklo rūšis. Žodinis ženklas Jūsų srityje yra reali kliūtis. Vaizdinis ženklas, kurio žodinis elementas yra tik aprašomasis, – ne. Aukščiausiasis Teismas tai patvirtino Erial Ehitus byloje: logotipas su statybą reiškiančiu žodžiu negalėjo užkirsti kelio statybos įmonės pavadinimui. Mūsų praktikoje tai sudėtingiausi atvejai: panašios įmonės nėra, tačiau yra prekių ženklas.
- Suderinkite pavadinimą su savo veiklos sritimi. Registratorius vertina pavadinimą pagal pagrindinę Jūsų nurodytą veiklą – taip taikoma „neklaidinimo“ taisyklė. Prieš galutinai pasirinkdami pavadinimą, veiklos paieškoje pasirinkite EMTAK kodą. Mūsų vadove apie veiklos srities pasirinkimą ir keitimą paaiškinta, kaip veikia šis kodas.
- Patikrinkite domeną ir rinką. Registratorius netikrina, ar .ee domenas laisvas arba ar užsienio įmonė naudoja tą patį prekės ženklą, tačiau Jūsų klientai tai pastebės. Greita paieška internete nieko nekainuoja ir leidžia išvengti prekės ženklo keitimo.
Verslo pavadinimo rezervavimas: kada verta mokėti €150
Prieš registruodami įmonę, e-Verslo registre galite rezervuoti verslo pavadinimą. Valstybės rinkliava yra €150. Rezervacija išlaiko pavadinimą šešis mėnesius, ją galima vieną kartą pratęsti trims mėnesiams, o kiekvienas asmuo vienu metu gali turėti tik vieną rezervaciją. Tai prasminga, kai registracija bus atidėta: vis dar teikiate paraišką dėl e-Residency arba įgaliojimas turi atkeliauti iš užsienio. Jei planuojate pateikti paraišką šią savaitę, praleiskite šį žingsnį. Pavadinimų paieška jau parodo, ar pavadinimas prieinamas, o registracijos paraiška registratorių pasiekia taip pat greitai kaip rezervacija.
Jei registratorius prieštarauja pavadinimui
Netinkamas pavadinimas nereiškia atsisakymo registruoti. Registratorius priima sprendimą, kuriame nurodo trūkumą ir nustato terminą jam pašalinti, paprastai dvi savaites, o nauja valstybės rinkliava netaikoma. Internetu pasirenkate kitą pavadinimą ir pateikiate iš naujo; pataisyta paraiška peržiūrima per penkias darbo dienas. Jei įmonė registruojama per notarą, steigimo dokumentus reikia pasirašyti iš naujo, o tai užtrunka apie savaitę. Kiekvieno būdo terminai nurodyti mūsų vadove apie įmonės registracijos Estijoje trukmę.
Jau veikiančios įmonės pavadinimo pakeitimas yra atskira procedūra: sprendimą priima dalyviai ir keičiami įstatai. Ją aprašome vadove apie Estijos įmonės pavadinimo keitimą.
Įmonės registravimas su priimtinu pavadinimu
Pavadinimo patikra yra kiekvieno mūsų vykdomo įmonės registravimo Estijoje dalis. Prieš pateikdami bet kokius dokumentus, atliekame pavadinimo paiešką registratoriaus naudojamais variantais ir patikriname Estijos bei EU prekių ženklus pagal Jūsų veiklos sritį. Tuomet aiškiai pasakome, ar pavadinimas bus priimtas, ar ką reikia pakeisti.
Dažniausiai užduodami klausimai
Naudokite pavadinimų paiešką e-Verslo registro svetainėje. Ji ieško registruotų ir rezervuotų verslo pavadinimų bei Estijos prekių ženklų ir yra nemokama. Ieškokite kelių rašybos versijų, nes registratorius pavadinimus lygina pagal skambesį ir raides, tada atskirai patikrinkite EU prekių ženklus per EUIPO eSearch.
Ne. Pavadinimas gali būti bet kuria kalba, jei parašytas lotyniškomis raidėmis, jame yra OÜ ir jis aiškiai skiriasi nuo esamų pavadinimų. Dauguma užsieniečių įsteigtų įmonių turi angliškus pavadinimus.
Ne. Registras įrašo vieną verslo pavadinimą, bet ne prekybinius pavadinimus, todėl galite veikti naudodami kitą prekės ženklą. Tuomet prekės ženklas saugomas tik prekių ženklu ir negali pažeisti kito asmens ženklo.
Gaunate terminą, paprastai dvi savaites, pateikti kitą pavadinimą iš naujo nemokant valstybės rinkliavos. Internetu pataisyta paraiška peržiūrima per penkias darbo dienas; pas notarą pirmiausia iš naujo pasirašomi steigimo dokumentai.
