Kaip pakeisti esamos Estijos bendrovės pavadinimą

Bendrovės keičia pavadinimus dėl įprastų priežasčių. Prekės ženklas jau nebeatitinka skubant registruojant pasirinkto pavadinimo, naujas savininkas nori atsisakyti ankstesnio savininko vardo arba verslas išaugo žodį, kuris kadaise jį apibūdino. Kad ir kokia būtų priežastis, Estijos komercinis registras (Äriregister) nelaiko naujo pavadinimo detale, kurią galima redaguoti bendrovės profilyje. Pavadinimas nustatytas įstatuose, todėl bendrovės pervadinimas reiškia jų pakeitimą, o tam reikia oficialaus dalyvių sprendimo.

Pati procedūra trumpa ir tokia pati kaip atliekant bet kokį kitą įstatų pakeitimą – nuo registruotos buveinės iki valdybos dydžio. Daugiau apgalvoti reikia, kas ir kada pasirašo kiekvieną dokumentą, kai ne visi turi e-Residency kortelę, ir ką naujas pavadinimas pakeičia už registro ribų – mažiau, nei tikisi dauguma steigėjų.

Kodėl naujam pavadinimui reikia keisti įstatus

Commercial Code (äriseadustik) reikalauja, kad Estijos uždarosios akcinės bendrovės (OÜ) įstatuose (põhikiri) būtų nurodytas jos verslo pavadinimas (ärinimi). Įstatai yra viešas registrui pateikiamas dokumentas, ir juos gali keisti tik dalyviai. Valdybos narys negali to padaryti vienas, kad ir koks mažas būtų pakeitimas, o portalas nepriims naujo pavadinimo, jei prie prašymo nebus pridėti pakeisti įstatai ir dalyvių sprendimas.

Sprendimui pakeisti įstatus reikia bent dviejų trečdalių atiduotų balsų, nebent Jūsų įstatai nustato didesnę ribą. Kaip balsuojama, sprendžia dalyviai: susirinkime, raštu nerengiant susirinkimo arba visiems pasirašant vieną vienbalsį sprendimą – taip daro dauguma mažų bendrovių. Vienintelis dalyvis tiesiog pasirašo sprendimą. Pakeitimas įsigalioja tik registratoriui jį įregistravus Estijos komerciniame registre (Äriregister), todėl nuo balsavimo iki įrašo bendrovė vis dar veikia senuoju pavadinimu.

Kaip pakeisti bendrovės pavadinimą Estijoje: žingsnis po žingsnio

Tai procedūra Estijos uždarajai akcinei bendrovei (OÜ), kurios valdybos narys gali pasirašyti skaitmeniniu būdu; toliau nurodyti variantai bendrovėms, neturinčioms e-Residency kortelės.

1. Patikrinkite naują pavadinimą. Patikrinkite jį e-Business Register pavadinimo paieškoje, naudodami kelias rašybos versijas, ir patikrinkite Estijos bei ES prekių ženklus, kaip darytumėte prieš registruodami bendrovę Estijoje. Mūsų vadove apie bendrovės pavadinimo pasirinkimą ir tikrinimą paaiškinti šie patikrinimai.
2. Priimkite dalyvių sprendimą. Sprendime fiksuojamas nutarimas pakeisti verslo pavadinimą ir patvirtinama nauja įstatų redakcija. Registras veikia estų kalba ir skelbia šablonus susirinkimui, balsavimui raštu ir vienbalsiam sprendimui.
3. Parenkite visą naują įstatų tekstą. Registrui reikia viso dokumento su jame nurodytu nauju pavadinimu, o ne išrašo su pakeista nuostata. Visa kita gali likti lygiai taip, kaip buvo, o jei likusius įstatus jau seniai reikia sutvarkyti, tai tinkamas laikas padaryti už tą pačią rinkliavą.
4. Pateikite prašymą. Prisijunkite prie e-Business Register naudodami ID kortelę, e-Residency kortelę, Mobile-ID arba Smart-ID, atidarykite bendrovę ir pasirinkite Change data. Verslo pavadinimo laukelyje įrašykite naują pavadinimą, skiltyje Articles of association įkelkite įstatus su sprendimo data ir skiltyje Documents pridėkite sprendimą. Abu failai tampa vieši. Pakanka vieno valdybos nario parašo ant prašymo, nebent registre nurodyta, kad valdybos nariai gali veikti tik kartu.
5. Sumokėkite valstybės rinkliavą. Rinkliava yra 25 €, ji mokama per portalo banko nuorodą. Ji taikoma už kiekvieną prašymą, todėl tuo pat metu pateiktas valdybos nario ar adreso pakeitimas papildomai nekainuoja.
6. Laukite įrašo. Registratorius prašymą dėl pakeitimo peržiūri per penkias darbo dienas. Naujas pavadinimas galioja nuo įrašo datos, o portalas išsiunčia pranešimą bendrovės el. paštu. Tą pačią dieną atsisiųskite naują registro kortelę: bankas jos paprašys.

Kas ką pasirašo, kai ne visi turi e-Residency kortelę

Sprendimas ir prašymas yra du skirtingi dokumentai, todėl jų nebūtina pasirašyti vienodai. Mūsų praktikoje pasirašymo tvarka dažniausiai atitinka vieną iš trijų modelių.

Antrasis modelis steigėjus nustebina. Skaitmeninio parašo reikia tik pačiam prašymui; dalyvių sprendimas gali būti pasirašytas popieriuje, jei originalas pasiekia Tartu apygardos teismo registracijos skyrių. Portale tai reiškia, kad mokėjimo etape reikia atsisakyti pagreitintos procedūros, kad vėliau būtų galima pateikti popierinį originalą. Trečiasis modelis įprastas užsienio kapitalo bendrovėms: daugelis jų kiekvieną pakeitimą pateikia per notarą, dalyviai sprendimą pasirašo ranka ir siunčia mums, o notarui iš bendrovės pusės tereikia valdybos nario įgaliojimo.

Jei registratorius prieštarauja naujam pavadinimui

Registratorius naują verslo pavadinimą tikrina pagal tas pačias taisykles kaip registruojant, o svarbiausia iš jų – kad jis rašyba ir skambesiu aiškiai skirtųsi nuo kiekvieno registruoto ir rezervuoto pavadinimo. Mūsų praktikoje netinkamas pavadinimas yra dažniausia priežastis, dėl kurios prašymas grąžinamas. Pavadinimas taip pat vertinamas pagal pagrindinę bendrovės veiklos sritį, todėl pavadinimą, nurodantį naują verslo kryptį, reikėtų pateikti su atnaujintu EMTAK kodu. Jei pavadinimas netinka, gaunate ne atsisakymą, o nutartį, kurioje nurodomas trūkumas ir terminas jam ištaisyti, paprastai dvi savaitės, be antros valstybės rinkliavos.

Skirtumas nuo registravimo yra tai, ką reikia atlikti iš naujo. Kadangi naujas pavadinimas nurodytas dalyvių sprendime ir įstatuose, kitam pavadinimui reikia naujo sprendimo ir naujo įstatų teksto, o ne vien ištaisytos formos. Teismai palaiko registratoriaus vertinimą dėl panašumo: Tartu apygardos teismas patvirtino atsisakymą pervadinti Bono Made OÜ į Bono OÜ, nes registre jau buvo Pono OÜ. Vienos raidės pakako, kad prašymas būtų grąžintas, ir bendrovė turėjo vėl kreiptis į dalyvius dėl naujo sprendimo.

Jei pervadinimas turės palaukti, pavyzdžiui, kol dalyviai galės pasirašyti, bendrovė gali rezervuoti naują verslo pavadinimą šešiems mėnesiams už 150 € valstybės rinkliavą ir vėliau jį priimti pateikdama tą patį prašymą dėl pakeitimo. Jei pervadinimo prašymą planuojate pateikti šį mėnesį, pakanka pavadinimo paieškos.

Kas keičiasi ir kas lieka nepakitę

Bendrovė prieš įrašą ir po jo yra tas pats juridinis asmuo, todėl visa, kas su ja susieta, išlieka. Ką turite atnaujinti patys, nurodyta dešiniajame stulpelyje.

Banko, mokėjimo paslaugų teikėjų ir partnerių informavimas

Valstybės institucijos bendrovės pavadinimą gauna iš Estijos komercinio registro (Äriregister), todėl joms nieko teikti nereikia. Kitaip yra su bankais ir mokėjimo įstaigomis. Pavadinimo pakeitimas suaktyvina jų atitikties komandas, o mūsų praktikoje ypač Europos mokėjimo paslaugų teikėjai prašo viso naujo bendrovės dokumentų rinkinio: registro kortelės su nauju pavadinimu, pakeistų įstatų ir dažnai paties sprendimo, kartais išversto ir patvirtinto apostile. Šiuos bendrovės dokumentus parengiame klientams, kad sąskaita veiktų be pertraukos.

Klientams, tiekėjams ir platformoms, per kurias parduodate, reikia išsiųsti trumpą pranešimą su nauju pavadinimu ir nepasikeitusiu registro kodu. Kadangi senas pavadinimas niekada neišnyksta iš registro, kiekvienas vėliau tikrinantis bendrovę vis tiek matys jį istorijoje – tai dar viena priežastis pasirinkti pavadinimą, kurį pasiliksite.

Bendrovės pavadinimo keitimas su Eesti Firma

Savo klientams atliekame visą pakeitimo procesą: tikriname pavadinimą taip, kaip tai daro registratorius, rengiame sprendimą ir naujus įstatus, pateikiame prašymą ir, kai joks valdybos narys neturi skaitmeninio parašo, organizuojame notarą. Jei Estijos bendrovės pervadinimas yra didesnio pakeitimo dalis, pavyzdžiui, dalių perleidimo ar naujo registruoto adreso, viską pateikiame vienu prašymu ir už vieną valstybės rinkliavą. Mūsų teisės komanda taip pat parengia dokumentų rinkinį, kurio vėliau prašo bankai.

Siųsti užklausą

Dažniausiai užduodami klausimai