Kaip pakeisti Estijos įmonės registruotą adresą

Įmonės persikelia dėl įprastų priežasčių: naujo biuro, iš Estijos išvykstančio steigėjo, veiklą nutraukiančio adreso teikėjo arba keičiant registruojant įmonę nurodytą namų adresą į profesionalų. Kad ir kokia būtų priežastis, valdyba privalo atnaujinti registruotą adresą, nes iki pakeičiant įrašą oficiali korespondencija ir toliau siunčiama senuoju adresu. Šiame vadove paaiškinama, kaip pakeisti įmonės adresą Estijoje: pati procedūra trumpa, o skiriasi dokumentai.

Trys situacijos, trys dokumentų rinkiniai

Kokių dokumentų e-Business Register prašo keičiant registruotą adresą, priklauso nuo to, kur įmonė persikelia. Ribą nustato vietos savivaldos vienetas: miestas (linn) arba kaimo savivaldybė (vald).

Persikėlimui Taline, pavyzdžiui, iš Kesklinn į Lasnamäe, pakanka kelių paspaudimų ir parašo. Persikėlus iš Talino į Tartu, keičiami įstatai, nes pagal Commercial Code juose nurodoma įmonės vieta. Užsienio adresas taip pat leidžiamas pagal Commercial Register Act, jei įmonė Estijoje turi licencijuotą kontaktinį asmenį.

Kaip pakeisti įmonės adresą e-Business Register

1. Prisijunkite naudodami ID kortelę, e-Residency kortelę, Mobile-ID arba Smart-ID, atidarykite My dashboard, pasirinkite įmonę ir spustelėkite Change data.
2. Skiltyje Contacts pakeiskite registruotą adresą. Estijos adresai parenkami iš nacionalinės adresų sistemos; užsienio adresas įvedamas ranka. Jei keičiasi ir kontaktinis asmuo, pašalinkite senąjį ir pridėkite naująjį, nurodydami jo įgaliojimų pabaigos datą. Taip pat patikrinkite e. paštą: registras siunčia pranešimus šiuo adresu.
3. Jei keičiasi savivaldybė arba adresas perkeliamas į užsienį, skiltyje Articles of association įkelkite naujus įstatus, o skiltyje Documents – dalyvių sprendimą; abu dokumentai turi būti pasirašyti skaitmeniniu būdu. Pateikus abu tampa vieši.
4. Pasirašykite prašymą. Pakanka vieno valdybos nario parašo, nebent registre nurodyta, kad valdybos nariai gali veikti tik kartu.
5. Jei mokėtina, sumokėkite valstybės rinkliavą per portale esančią banko nuorodą. Tada prašymas pateikiamas automatiškai.
6. Registratorius sprendimą priima per vieną–penkias darbo dienas.

Pateikimas be e-Residency kortelės

Valdybos narys, neturintis Estijos skaitmeninio parašo, negali pateikti prašymo internetu. Alternatyva – Estijos notaras, kuris jį pateikia įmonės vardu: pasirašote notaro biure, suteikiate Estijoje esančiam atstovui įgaliojimą arba pasirašote dokumentus popieriuje. Šis būdas užtrunka papildomas dienas, o ne savaites. Tai įprastas, plačiai naudojamas pasirinkimas, o ne atsarginis variantas: taip kiekvieną pakeitimą pateikia daug e-Residency neturinčių steigėjų, ir mes tai organizuojame savo klientams.

Ko portalas neprašo

ფორმoje neprašoma įrodyti, kad galite naudoti naują adresą, ir praktikoje registratorius vėliau to beveik niekada neprašo. Tačiau tai nereiškia, kad adresas yra formalumas: sąmoningas melagingų duomenų pateikimas registrui yra baudžiamas, o už tai atsako valdybos narys. Išsaugokite nuomos sutartį, savininko rašytinį sutikimą arba sutartį su juridinio adreso teikėju, nes bankas tikrai paprašys vieno iš jų.

Jei įmonės neįmanoma pasiekti jos adresu, registratorius gali ją išbraukti, įmonės kortelėje pažymėti susisiekimo sunkumus ir, jei niekas neištaisoma, inicijuoti įmonės likvidavimą. Mūsų vadove apie Estijos įmonės adreso įrodymą paaiškinama, kokius dokumentus priima bankai.

Adreso teikėjo keitimas

Daugelis adreso pakeitimų išvis nėra persikėlimai, o tik vieno juridinio adreso teikėjo pakeitimas kitu. Jums nereikia senojo teikėjo leidimo išvykti; tereikia nutraukti sutartį jos sąlygomis, todėl prieš pateikdami prašymą perskaitykite įspėjimo terminą. Senąją paslaugą palikite veikti, kol registre atsiras naujas įrašas, kitaip kelias dienas įmonė neturės veikiančio adreso.

Jei naujasis teikėjas taip pat tampa jūsų kontaktiniu asmeniu, kontaktinio asmens įrašas keičiamas tame pačiame prašyme. Už šį pakeitimą taikoma €25 valstybės rinkliava, net jei naujas adresas yra tame pačiame mieste. Rinkliava imama už prašymą, o ne už pakeitimą, todėl jei tuo pat metu keičiasi valdybos narys ar e. pašto adresas, bendra suma vis tiek yra €25.

Dar vienas aspektas įmonėms, turinčioms užsienio adresą. Jei senasis teikėjas buvo jūsų kontaktinis asmuo ir atsistatydina, registratorius nustato terminą paskirti naują, o praėjus trims mėnesiams po šio termino gali įmonę išbraukti, todėl pasirūpinkite pakeitimu dar prieš išnykstant senajam įrašui.

Po įrašo: kam dar reikia naujo adreso

Valstybės institucijos, įskaitant Tax and Customs Board, įmonės adresą gauna iš Estijos komercinis registras (Äriregister), todėl joms nieko pateikti nereikia. Bankui, klientams, tiekėjams ir paštui turite pranešti patys, o bankas paprastai prašys dokumento, patvirtinančio naują adresą.

Adreso keitimas su Eesti Firma

Nesvarbu, ar naujas adresas yra tame pačiame mieste, kitoje savivaldybėje ar užsienyje, parengiame sprendimą ir pakeistus įstatus bei pateikiame pakeitimą už jus. Jei nė vienas valdybos narys neturi e-Residency kortelės, organizuojame notaro būdą. Jei jums reikia paties adreso, mūsų juridinio adreso paslauga įregistruoja jūsų įmonę Kadrioru Plaza Taline, o užsienyje registruotai įmonei veikiame kaip licencijuotas kontaktinis asmuo. Mūsų virtualus biuras Taline papildomai tvarko paštą: gaunama korespondencija priimama, nuskenuojama ir persiunčiama jums.

Siųsti užklausą

Dažniausiai užduodami klausimai