Trumpas atsakymas
VIES (VAT Information Exchange System) – tai nemokama Europos Komisijos internetinė priemonė, skirta patikrinti, ar ES Estijos PVM kodas (KMKR) galioja tarpvalstybinei prekybai. Pasirinkite šalį, įveskite PVM ID be šalies prefikso, pridėkite savo PVM kodą ir pateikite užklausą. Jei rezultatas yra „valid“, išsaugokite užklausos numerį: tai įrodymas, kad prieš taikydami 0% PVM patikrinote klientą.
Estijos PVM kodo (KMKR) paieška per VIES nėra paieška centrinėje duomenų bazėje. Priemonė realiuoju laiku persiunčia jūsų užklausą į pasirinktos valstybės narės nacionalinį PVM registrą ir parodo atsakymą, todėl kai kurios šalys pateikia įmonės pavadinimą ir adresą, o kitos tik patvirtina PVM registracijos būseną. Patikra yra nemokama, trunka trumpiau nei minutę ir nereikalauja paskyros ar prisijungimo.
Kaip žingsnis po žingsnio patikrinti ES PVM kodą per VIES
- Europos Komisijos svetainėje atidarykite VIES PVM kodo tikrinimo puslapį.
- Pasirinkite valstybę narę. Atkreipkite dėmesį, kad Graikija nurodoma kaip „EL“, o Šiaurės Airija prekėms naudoja tik „XI“ prefiksą.
- Įveskite PVM kodą be šalies kodo ir be tarpų, taškų ar brūkšnelių. Jei kodas yra DE 123 456 789, įveskite tik 123456789.
- Įveskite savo PVM kodą į laukelius „Requester“. Tai neprivaloma, tačiau be jo negausite užklausos numerio.
- Pateikite užklausą ir perskaitykite rezultatą. VIES pateikia „Valid“ arba „Invalid“, užklausos datą bei laiką ir, jei šalis tai pateikia, registruotą prekybininko pavadinimą bei adresą.
- Išsaugokite patvirtinimą kartu su sąskaita faktūra arba apskaitos sistemoje.
Kaip suprasti VIES PVM kodo tikrinimo rezultatą
| Rezultatas | Ką tai reiškia | Ką daryti |
|---|---|---|
| Galioja | Užklausos metu PVM kodas yra registruotas sandoriams ES viduje. | Palyginkite pateiktą pavadinimą ir adresą su kliento užsakymu. Kitai įmonei priklausantis galiojantis kodas yra įspėjamasis ženklas, o ne leidimas tęsti. |
| Negalioja | Kodas neegzistuoja, nėra aktyvuotas sandoriams ES viduje arba registracija dar nebaigta. | Netaikykite 0% PVM ar atvirkštinio apmokestinimo. Paprašykite kliento išspręsti klausimą su savo mokesčių administratoriumi ir prieš išrašydami sąskaitą faktūrą patikrinkite dar kartą. |
| Valstybės narės paslauga nepasiekiama | Nacionalinė duomenų bazė laikinai neveikia – tai techninė klaida, o ne sprendimas dėl kodo. | Bandykite vėliau ir pasižymėkite bandymą. |
VIES rodo „Invalid“, bet PVM ID teisingas: dažnos priežastys
„Invalid“ rezultatas ne visada reiškia, kad PVM registracijos kodas yra netikras. Dažnos priežastys: rašybos klaida, panaikintas kodas, visiškai nauja registracija, dar nepasiekusi VIES, arba klientas Ispanijoje ar Italijoje, neužbaigęs atskiros registracijos prekybai Bendrijos viduje. Vokietijos klientai kartais vietoj DE PVM identifikacinio numerio nurodo savo nacionalinį mokesčių numerį.
VIES užklausos numeris ir pakartotinio tikrinimo dažnumas
Užklausos numeris – tai unikali VIES suteikiama nuoroda, kai į užklausą įtraukiate savo PVM kodą. Joje fiksuojama, kad patikrinimas atliktas, kada jis atliktas ir koks buvo rezultatas. Kadangi VIES rodo tik esamą būseną ir nesaugo istorijos, jūsų išsaugoti užklausos numeriai yra vienintelis įrodymas, kad kliento PVM kodas sąskaitos faktūros išrašymo dieną galiojo.
Patikrinkite naujus klientus prieš pirmą sąskaitą faktūrą, periodiškai iš naujo patikrinkite esamus klientus ir visuomet prieš neįprastai didelį užsakymą. Jei naudojate apskaitos ar sąskaitų faktūrų programinę įrangą, VIES taip pat siūlo nemokamą API, todėl PVM ID tikrinimas gali vykti automatiškai išrašant sąskaitą faktūrą.
Kodėl svarbu tikrinti PVM kodą: negaliojančio PVM ID kaina
Kai įmonė parduoda prekes ar paslaugas PVM registruotam verslui kitoje ES šalyje, ji paprastai neskaičiuoja nacionalinio PVM: prekėms taikomas nulinis tarifas kaip tiekimui Bendrijos viduje, o daugumai tarpvalstybinių B2B paslaugų taikomas atvirkštinis apmokestinimas. Abiem atvejais būtina, kad klientas turėtų galiojantį ES PVM ID, o prekėms tai yra esminė ES PVM taisyklių sąlyga: be galiojančio kitos valstybės narės kodo lengvata netaikoma.
Visa rizika tenka pardavėjui. Jei išrašote sąskaitą faktūrą su 0% PVM ir vėliau paaiškėja, kad kliento kodas negalioja, mokesčių administratorius gali pardavimą laikyti apmokestinamu nacionaliniu tiekimu ir apskaičiuoti PVM pagal pardavėjo nacionalinį tarifą – Estijoje 24% – bei palūkanas, o rimtais atvejais ir baudas. Po kelių mėnesių išieškoti šią sumą iš kliento retai įmanoma, todėl mokestis padengiamas iš jūsų maržos. Negaliojantis PVM ID taip pat daro sąskaitą faktūrą netinkamą, todėl klientas gali negalėti atskaityti pirkimo PVM. Vienos minutės VIES patikra su išsaugotu užklausos numeriu pašalina beveik visą šią riziką.
VIES ir nacionalinės PVM kodų paieškos priemonės
VIES apima 27 ES valstybes nares ir Šiaurės Airiją bei patvirtina tik tai, ar kodas galioja prekybai ES viduje. Dauguma nacionalinių mokesčių administratorių taip pat teikia savo PVM kodų paiešką nacionaliniais tikslais; ji dažnai yra greitesnė ir kartais pateikia daugiau informacijos nei VIES paieška. Pavyzdžiui, Estijoje Mokesčių ir muitų valdyba siūlo Estijos PVM kodo paiešką, kuri pagal bet kurį EE kodą (EE ir devyni skaitmenys) pateikia mokesčių mokėtojo pavadinimą, registro kodą ir registracijos datą. Estijos įmonei, kuriai reikia nuosavo PVM kodo, žr. mūsų vadovą apie PVM registraciją Estijoje.
PVM atitikties pagalba Estijos įmonėms
Teikdama apskaitos paslaugą, Eesti Firma tikrina sandorio šalis per VIES, rengia PVM deklaracijas bei EC Sales List (formą VD) ir tvarko patvirtinamuosius įrodymus. Jei norėtumėte, kad perimtume PVM atitikties užtikrinimą jūsų Estijos įmonei, atsiųskite mums užklausą ir pateiksime pasiūlymą.
Dažnai užduodami klausimai
Taip. Tiek internetinę formą, tiek API Europos Komisija teikia nemokamai.
Ne. VIES veikia tik pagal patį kodą. Norėdami rasti įmonės PVM kodą, paklauskite kliento arba peržiūrėkite jo sąskaitas faktūras ar interneto svetainę, tada patikrinkite kodą per VIES.
Didžiosios Britanijos kodai (su GB prefiksu) VIES nėra pateikiami; vietoj to naudokite HMRC paslaugą „Check a UK VAT number“. VIES pateikiami tik Šiaurės Airijos kodai su XI prefiksu ir tik prekėms.
Ne. Kai kurios valstybės narės, pavyzdžiui, Vokietija ir Ispanija, per VIES nepateikia pavadinimų ir adresų. Tokiais atvejais informaciją patvirtinkite tiesiogiai su klientu.
Prieš pirmą sąskaitą faktūrą, vėliau reguliariais intervalais (daug įmonių tikrina kas ketvirtį) ir visuomet prieš didelį ar neįprastą užsakymą. Išsaugokite kiekvienos patikros užklausos numerį.
