Etsy czy eBay: który marketplace pasuje do estońskiej spółki?

Wiele osób zaczyna sprzedawać na Etsy lub eBay we własnym imieniu i przenosi działalność do OÜ, gdy sprzedaż staje się regularna. Nasz przewodnik po e-commerce szerzej omawia sprzedaż online przez estońską spółkę, w tym na Amazon.

Który marketplace pasuje do sprzedawanych produktów

O wyborze platformy zwykle decyduje produkt, zanim znaczenie mają opłaty, ponieważ Etsy ogranicza to, co można wystawiać, a eBay zasadniczo nie.

Zgodnie ze standardami kreatywności Etsy każdy przedmiot musi być wykonany, zaprojektowany, wybrany ręcznie lub pozyskany przez sprzedawcę, a przedmioty vintage muszą mieć co najmniej 20 lat. Odsprzedaż masowo produkowanych towarów i drop shipping nie są dozwolone, z wyjątkiem materiałów do rękodzieła i artykułów imprezowych.

eBay akceptuje niemal każdy legalny przedmiot, nowy lub używany, niezależnie od tego, czy został wykonany przez sprzedawcę, czy kupiony w celu odsprzedaży, oraz pozwala sprzedawać po stałej cenie lub na aukcji. Drop shipping jest dozwolony na eBay wyłącznie przy współpracy z dostawcą hurtowym, a nie gdy po sprzedaży towar kupuje się od innego sprzedawcy detalicznego.

Przed otwarciem konta sprzedawcy

Najpierw należy zarejestrować spółkę, ponieważ zarówno Etsy, jak i eBay podczas weryfikacji wymagają jej kodu rejestrowego i dokumentów rejestracyjnych. OÜ można założyć online z e-Residency lub przez notariusza bez niej, a następnie otworzyć na jej nazwę rachunek bankowy lub płatniczy.

Jeżeli sprzedaż odbywa się już we własnym imieniu, należy uzgodnić z księgowym, od której daty sprzedaż należy do spółki. Warto zapytać dział wsparcia marketplace’u, czy istniejące konto można do niej przenieść, ponieważ nowy sklep zaczyna bez opinii.

Jako sprzedawca biznesowy spółka musi przestrzegać unijnych przepisów konsumenckich, takich jak 14-dniowe prawo do odstąpienia od większości zamówień online. Unijne przepisy bezpieczeństwa produktów wymagają również, aby oferty towarów fizycznych wskazywały producenta, a dla towarów wyprodukowanych poza UE — osobę odpowiedzialną w UE.

Niemcy, Francja i kilka innych państw UE wymagają od sprzedawców wysyłających konsumentom opakowane towary, aby zarejestrowali się i opłacali recykling opakowań, a Francja rozszerza podobne zasady na tekstylia, zabawki, meble i inne towary. Oba marketplace’y wymagają tych numerów rejestracyjnych, zwanych numerami EPR. Spółka importująca zapasy spoza UE potrzebuje numeru EORI do celów celnych.

Sprzedaż na Etsy przez estońską OÜ

Etsy Payments, własny system płatności platformy, jest dostępny dla sklepów w Estonii, więc osobny dostawca płatności nie jest potrzebny.

Konto biznesowe Etsy i weryfikacja

Podczas zakładania sklepu należy wybrać firmę jako typ sprzedawcy oraz podać prawną nazwę spółki i jej ośmiocyfrowy kod rejestrowy.

Etsy weryfikuje zarówno spółkę, jak i osobę prowadzącą sklep. W przypadku estońskiej spółki akceptuje umowę spółki, odpis z estońskiego rejestru handlowego (Äriregister) lub dokument rejestracyjny z Estonian Tax and Customs Board. Dwa ostatnie dokumenty muszą być wystawione nie dawniej niż trzy miesiące temu. Podaje się także dane osobowe, a Etsy może poprosić o dokument tożsamości pokazujący imię i nazwisko znakami łacińskimi. Zgodnie z zasadami Etsy każda osoba posiadająca co najmniej 25% spółki musi być wskazana jako beneficjent rzeczywisty.

Opłaty i wypłaty Etsy

Etsy pobiera 0,20 € za ofertę, która pozostaje aktywna przez cztery miesiące, oraz opłatę transakcyjną 6,5% od ceny przedmiotu wraz z wysyłką. Jeżeli wypłaty trafiają na rachunek w Estonii, przetwarzanie płatności dodaje 4% plus 0,30 € za zamówienie.

Wystawienie w walucie innej niż waluta rachunku wypłat dodaje opłatę za przewalutowanie 2,5%, a Etsy pobiera od niektórych nowych sprzedawców jednorazową opłatę za konfigurację. Zamówienia z Offsite Ads, reklam Etsy na innych stronach internetowych, kosztują dodatkowe 15%. Sklep może zrezygnować, dopóki jego sprzedaż w ostatnich 12 miesiącach nie osiągnie 10 000 €, po czym reklamy stają się obowiązkowe, a opłata spada do 12%.

Etsy wypłaca saldo po potrąceniu opłat na własny rachunek bankowy spółki, a kraj tego rachunku staje się na Etsy krajem sklepu. Rachunek spółki z zagranicznym IBAN, który wydaje wiele instytucji płatniczych, zarejestrowałby zatem sklep poza Estonią.

Sprzedaż na eBay przez estońską OÜ

eBay nie ma estońskiej strony, dlatego estońska spółka wystawia towary na stronie innego kraju, takiej jak eBay.de, i płaci opłaty tej strony.

Konto biznesowe eBay i weryfikacja

Należy zarejestrować się jako sprzedawca biznesowy albo przekształcić konto prywatne w biznesowe. Zgodnie z unijnym Aktem o usługach cyfrowych sprzedawcy biznesowi handlujący z nabywcami z UE muszą zostać zweryfikowani przed pierwszą ofertą. eBay sprawdza rejestrację spółki, członków zarządu, beneficjentów rzeczywistych i rachunek bankowy oraz wyświetla dane firmy nabywcom z UE w ofertach.

Opłaty i wypłaty eBay

Na eBay.de sprzedawcy biznesowi płacą opłatę od wartości końcowej, czyli prowizję eBay, w wysokości 12–14% wartości zamówienia w większości kategorii, chyba że ich status obsługi jest poniżej średniej. Niektóre kategorie kosztują mniej, na przykład elektronika i wiele towarów używanych. Każde zamówienie kosztuje też 0,35 €, albo 0,45 €, jeśli przekracza 10 €, a przetwarzanie płatności jest wliczone.

Bez subskrypcji sklepu opłata za wystawienie wynosi 0,35 € za ofertę ze stałą ceną i 0,50 € za aukcję; subskrypcje od 39,95 € miesięcznie obejmują bezpłatne oferty. Sprzedaż nabywcom spoza strefy euro i Szwecji może wiązać się z opłatą międzynarodową.

eBay wypłaca saldo po potrąceniu opłat na rachunek bankowy prowadzony w UE, Norwegii lub Liechtensteinie. Nazwa na tym rachunku musi odpowiadać nazwie konta eBay, więc musi to być własny rachunek spółki.

Etsy a eBay: porównanie opłat i weryfikacji

Gdy produkty pasują do obu marketplace’ów, wybór zależy głównie od opłat i weryfikacji.

VAT od sprzedaży na Etsy i eBay

Estońska spółka sprzedająca na Etsy lub eBay rozlicza VAT w dwóch obszarach: od własnej sprzedaży oraz od opłat marketplace’u.

VAT od własnej sprzedaży

Zgodnie z przepisami UE marketplace pobiera VAT za sprzedawcę tylko od określonych sprzedaży, głównie importu o wartości do 150 € na przesyłkę oraz towarów sprzedawanych przez firmy spoza UE. Estońska spółka sprzedająca towary, które już znajdują się w UE, sama rozlicza zatem VAT. Rejestracja do VAT staje się obowiązkowa, gdy jej obrót podlegający opodatkowaniu ze wszystkich kanałów sprzedaży przekroczy 40 000 € w roku kalendarzowym.

Tabela zakłada, że towary są wysyłane z Estonii. Jeśli są wysyłane z innego kraju UE, na przykład z kraju zamieszkania, VAT w tym kraju może być należny od pierwszej sprzedaży.

Pliki cyfrowe na Etsy są inne: Etsy samo nalicza i płaci VAT od produktów cyfrowych sprzedawanych nabywcom z UE, więc VAT nie jest doliczany do tych cen.

VAT od opłat marketplace’u

Etsy i eBay naliczają VAT od swoich opłat sprzedawcom z UE, którzy nie podali ważnego numeru VAT. Gdy estoński numer VAT (KMKR) spółki znajduje się na koncie, platformy przestają doliczać VAT. Spółka deklaruje wtedy ten VAT samodzielnie w estońskiej deklaracji na zasadzie odwrotnego obciążenia i zwykle odlicza tę samą kwotę, więc nie ponosi dodatkowego kosztu.

Bez numeru VAT spółka może mimo to być zobowiązana do rejestracji jako podatnik o ograniczonej odpowiedzialności od dnia otrzymania określonych usług z zagranicy, w tym świadczonych elektronicznie. Wtedy płaci estoński VAT od tych usług, ale nie może go odliczyć. Należy zapytać księgowego, czy opłaty marketplace’u podlegają tej zasadzie.

Prowadzenie ksiąg dla sprzedaży na Etsy i eBay

Księgowy będzie potrzebować miesięcznych raportów sprzedaży i wypłat z każdego marketplace’u, faktur za opłaty oraz wyciągów bankowych. Zgodnie z unijnymi zasadami DAC7 Etsy i eBay zgłaszają sprzedaż swoich sprzedawców z UE organom podatkowym, z wyjątkiem bardzo małych sprzedawców towarów. Dane trafiają następnie do Estonian Tax and Customs Board, dlatego powinny odpowiadać księgom spółki.

Wypłaty z marketplace’u należą do spółki, a nie do właściciela. Pieniądze należy wypłacać jako wynagrodzenie, wynagrodzenie członka zarządu lub dywidendy, ponieważ przelew bezpośrednio na prywatną kartę może zostać opodatkowany jako ukryta wypłata zysku. W przypadku zamieszkania za granicą należy sprawdzić, jak kraj zamieszkania opodatkowuje spółkę i wypłacane środki, jak wyjaśnia nasz przewodnik dotyczący prowadzenia estońskiej spółki z zagranicy.

Jak Eesti Firma pomaga sprzedawcom Etsy i eBay

W ramach naszej usługi spółki e-commerce rejestrujemy spółkę, zapewniamy jej adres prawny, przygotowujemy dokumenty spółki, o które marketplace’y proszą podczas weryfikacji, oraz pomagamy założyć konto sprzedawcy na Etsy lub eBay. Nasz zespół księgowy może następnie wystąpić o numer VAT, zarejestrować spółkę do OSS, prowadzić jej księgi i składać deklaracje, w tym dotyczące sprzedaży i opłat marketplace’u.

Prosimy poinformować nas, co jest sprzedawane i gdzie znajdują się nabywcy, a zaproponujemy najlepszy sposób założenia spółki.

Wyślij zapytanie

Często zadawane pytania