Resposta rápida
Um acordo parassocial é um contrato privado entre os coproprietários de uma OÜ estónia. Abrange o que os estatutos não preveem: quem faz o quê, como se resolve uma votação empatada e como um sócio sai. Nenhuma lei o exige, podendo ser assinado em inglês com assinaturas digitais e sem notário. As regras que também devem vincular a empresa e futuros sócios devem constar dos estatutos.
Quando duas ou mais pessoas constituem conjuntamente uma sociedade estónia por quotas (OÜ), normalmente adotam os estatutos-padrão disponibilizados pelo Registo Comercial eletrónico, que regista a participação de cada fundador. Os estatutos-padrão nada dizem sobre o que sucede quando um sócio deixa de trabalhar, um investidor pretende entrar ou os sócios não conseguem chegar a acordo em decisões essenciais. Um acordo parassocial preenche essa lacuna.
O Que É um Acordo Parassocial
Um acordo parassocial, por vezes denominado acordo de fundadores quando é assinado no início, é um contrato entre os sócios de uma empresa. Uma vez que o Código Comercial não determina o seu conteúdo, os sócios podem acordar qualquer matéria lícita.
O acordo vincula apenas as pessoas que o assinam. Um novo sócio não fica vinculado até lhe aderir, razão pela qual um bom acordo permite a um sócio vender a sua participação apenas a um comprador que também o assine.
Acordo Parassocial vs. Estatutos
Os dois documentos funcionam de formas distintas.
| Aspeto | Estatutos | Acordo parassocial |
|---|---|---|
| Exigido por lei | Sim, todas as OÜ os têm | Não |
| Quem fica vinculado | A empresa e todos os sócios atuais e futuros | Apenas as pessoas que o assinam |
| Público | Sim, qualquer pessoa pode descarregá-los do registo | Não |
| Idioma | Estónio; pode juntar-se uma versão em inglês, mas o texto estónio prevalece | Qualquer idioma escolhido pelas partes |
| Como alterar | Deliberação dos sócios, por defeito com pelo menos dois terços dos votos na reunião, e registo | Conforme previsto no acordo, geralmente com o consentimento de todas as partes |
| Se alguém o violar | Uma deliberação que os viole pode ser impugnada em tribunal | O sócio infrator pode dever indemnização ou uma penalidade, se tiver sido acordada |
Tudo o que tenha de vincular a empresa ou um futuro sócio deve constar dos estatutos. Isto inclui limites à venda de participações, como a exigência do consentimento dos restantes sócios, alterações ao seu direito de preferência para adquirir uma participação antes de um terceiro, maiorias de votação mais elevadas e direitos especiais associados às participações. As condições pessoais e comerciais, como funções, remuneração, fórmula de avaliação de uma participação e compromissos de não concorrência, ficam habitualmente no acordo.
Por conseguinte, os dois documentos nunca devem contradizer-se. Se o fizerem, a empresa segue os estatutos: uma deliberação pode manter-se mesmo que viole o acordo, restando aos outros sócios apenas uma ação contra o sócio que o violou.
Quando os Coproprietários Precisam de um Acordo
Os nossos clientes normalmente procuram-nos para um acordo parassocial numa de quatro situações:
- Fundadores que se registam conjuntamente. As regras são definidas antes de surgir qualquer conflito.
- Entrada de um investidor ou novo sócio. O acordo é assinado juntamente com uma nova emissão de participações ou uma compra de participação.
- Um impasse 50/50. Sócios com participações iguais recorrem frequentemente a nós quando os seus votos já estão empatados. Nessa fase, o acordo é mais difícil de negociar, mas ainda pode definir como se desfaz o empate.
- Um sócio pretende sair. Os sócios devem então acordar quem compra a participação, por que preço e quando.
O Que Acontece Sem um Acordo
Sem acordo, aplicam-se as regras supletivas do Código Comercial. As deliberações ordinárias exigem mais de metade dos votos na assembleia de sócios, pelo que numa empresa dividida 50/50 um empate bloqueia tudo, desde a distribuição de lucros até à aprovação do relatório e contas anuais. Regra geral, nenhum sócio pode obrigar o outro a vender, e um sócio que deixa de trabalhar conserva tanto a participação como o direito a dividendos.
Na nossa prática, os litígios entre sócios 50/50 sem acordo terminam normalmente de uma de três formas: um sócio compra a participação do outro após longas negociações, a empresa é encerrada ou simplesmente abandonada, ou o litígio segue para tribunal.
O Que Incluir num Acordo Parassocial
Quando um litígio chega até nós, normalmente verifica-se que quatro questões nunca foram acordadas: como um sócio sai e a que preço, como se resolve um empate, o que sucede quando um sócio deixa de trabalhar mas conserva a participação, e se um sócio pode concorrer. A tabela seguinte abrange estas matérias e as restantes cláusulas habituais.
| Cláusula | O que resolve |
|---|---|
| Funções e contribuições | Quem faz o quê, quem contribui com o quê, como cada um é remunerado e quanto lucro é distribuído como dividendos |
| Matérias reservadas | Decisões que exigem o consentimento de todos os sócios, como um empréstimo elevado ou um novo sócio |
| Impasse | As etapas a seguir quando os votos ficam empatados |
| Saídas, vesting e saída | O que sucede à participação de um sócio que sai ou deixa de trabalhar, e como o seu preço é fixado e pago |
| Tag-along e drag-along | Se os sócios minoritários podem vender nos mesmos termos que a maioria e se a maioria os pode obrigar a vender |
| Não concorrência | Se um sócio pode gerir uma empresa concorrente ou aliciar clientes e colaboradores |
| Confidencialidade e IP | Que os segredos comerciais permanecem confidenciais e que o criado pelos sócios para a empresa pertence à empresa |
| Penalidades e litígios | Um montante fixo a pagar por incumprimento, a lei aplicável e o tribunal ou arbitragem |
Cláusulas de Impasse e de Compra e Venda
Uma cláusula de impasse estabelece normalmente uma sequência de etapas: negociação, depois mediação e, caso ambas falhem, um mecanismo de compra e venda, muitas vezes denominado cláusula shotgun. Na sua forma mais comum, um sócio indica um preço e o outro deve vender a sua própria participação por esse preço ou comprar a participação do primeiro por ele. Como o sócio que indica o preço não sabe de que lado ficará, tem todos os motivos para o manter justo.
Vesting, Cláusulas de Saída e o Preço de uma Participação
Vesting significa que um fundador adquire a totalidade da sua participação ao longo do tempo e, se sair antecipadamente, deve vender a parte não adquirida aos outros sócios. A mesma cláusula pode tratar como saindo um sócio que deixa de trabalhar para a empresa, permitindo aos restantes comprar essa participação pelo preço acordado. As cláusulas de good leaver e bad leaver fixam o preço: um sócio que sai por doença pode receber o valor de mercado, enquanto outro que viola o acordo pode receber muito menos. Acorde como se fixa o valor de mercado, quer por fórmula quer por avaliador independente.
Não Concorrência para Sócios
O Código Comercial impede os membros da gerência, os administradores da empresa, de concorrerem com a empresa sem o consentimento dos sócios, mas não estabelece tal proibição para os sócios. Por conseguinte, um sócio que não integre a gerência pode abrir uma empresa concorrente, salvo disposição em contrário no acordo. Uma penalidade contratual torna esta promessa eficaz na prática, pois o prejuízo real é muitas vezes difícil de provar. Mantenha o montante razoável, porque um tribunal pode reduzir uma penalidade que considere excessiva.
Regras de Forma, Idioma e Notário
A lei estónia não impõe forma especial para um acordo parassocial, mas este deve sempre ser reduzido a escrito. Segundo a nossa experiência, os coproprietários assinam habitualmente em inglês, ao abrigo da lei estónia, com um cartão de identificação estónio ou um cartão de identificação digital e-Residency. As assinaturas feitas com estes cartões têm a mesma força jurídica que as manuscritas.
As cláusulas que obrigam um sócio a vender ou comprar uma participação não exigem notário na assinatura do acordo. Por defeito, apenas a transmissão da própria participação, que ocorre posteriormente, deve ser notarial. Se o capital social for de pelo menos €10,000 e estiver integralmente realizado, os estatutos podem dispensar essa exigência com o consentimento de todos os sócios, não sendo então necessário notário para a transmissão. Quando uma empresa reúne os requisitos e o acordo contém cláusulas de aquisição, normalmente acrescentamos esta dispensa aos estatutos simultaneamente. O nosso guia sobre a venda de participações numa empresa estónia explica ambas as vias.
Elaborar o Seu Acordo Parassocial com a Eesti Firma
Um modelo de acordo parassocial redigido para outro país raramente é adequado a uma OÜ estónia, pois ignora as regras locais sobre transmissão de participações e a ligação aos estatutos. A nossa equipa jurídica redige acordos parassociais em inglês ao abrigo da lei estónia e harmoniza-os com os estatutos. Se os estatutos precisarem de alteração, por exemplo para incluir essa dispensa, também preparamos e apresentamos a alteração. Indique-nos como se dividem as participações e sugeriremos as cláusulas adequadas.
Perguntas Frequentes
Não. A lei estónia exige estatutos, mas não um acordo parassocial. Ainda assim, vale a pena assiná-lo sempre que uma empresa tenha dois ou mais sócios, sobretudo com participações iguais.
Não. Pode ser assinado digitalmente, mesmo que obrigue um sócio a vender uma participação mais tarde. Apenas a transmissão da própria participação deve ser notarial, salvo se os estatutos a dispensarem, o que exige capital social integralmente realizado de pelo menos €10,000 e o consentimento de todos os sócios.
Sim. As partes escolhem o idioma e, como o acordo não é apresentado no registo, não necessita de tradução para estónio, embora um tribunal possa solicitá-la se o acordo vier a ser usado num litígio estónio.
No que respeita à empresa, os estatutos. Uma deliberação que lhes cumpra pode manter-se mesmo que viole o acordo, podendo então os restantes sócios exigir indemnização, ou uma penalidade contratual se tiver sido acordada, ao sócio que o violou.
