Cum înregistrați o marcă pentru compania dumneavoastră estoniană: marcă UE sau națională

Înregistrarea unei companii în Estonia durează o zi. Înregistrarea brandului sub care aceasta desfășoară activitatea durează câteva luni, iar mulți fondatori o omit deoarece presupun că numele companiei este deja protejat. Nu este. Numele din Registrul Comerțului estonian (Äriregister) împiedică pe cineva să înregistreze o companie cu un nume identic, și nimic mai mult. Nu împiedică un concurent să folosească același nume pentru produsele sale sau să îl înregistreze ca marcă înaintea dumneavoastră.

O marcă comercială le face pe ambele, pe teritoriul unde este înregistrată. Acest ghid despre înregistrarea mărcilor în Estonia explică, pe înțelesul tuturor, tipurile de mărci, alegerea dintre o marcă UE și una estoniană, procedura, costul și greșelile obișnuite. Dacă societatea dumneavoastră estoniană are nevoie de o marcă, un desen sau un brevet, Eesti Firma poate organiza întreaga înregistrare pentru dumneavoastră; detaliile sunt la final.

De ce numele companiei nu este o marcă comercială

Denumirea comercială din Registrul Comerțului estonian (Äriregister) și o marcă comercială protejează lucruri diferite. Denumirea comercială identifică persoana juridică; registratorul verifică să difere de alte denumiri înregistrate, iar aici se termină protecția sa. O marcă comercială identifică produse sau servicii și aparține celui care o înregistrează primul pentru acele produse sau servicii, indiferent dacă are sau nu o companie cu acel nume.

Cele două pot aparține unor persoane diferite. Nimic nu împiedică o companie din Spania să înregistreze numele companiei dumneavoastră ca marcă UE pentru software, iar după ce o face, dumneavoastră sunteți cel care încalcă drepturile. Programul e-Residency însuși avertizează noii fondatori că numele companiei nu acordă drepturi asupra mărcii. Ghidul nostru despre alegerea și verificarea numelui unei companii acoperă verificarea de efectuat înainte de înregistrarea companiei; acesta explică ce trebuie făcut după ce există.

Tipuri de mărci comerciale: marcă verbală, logo și altele

O marcă comercială este orice semn care distinge produsele sau serviciile dumneavoastră de cele ale tuturor celorlalți. EUIPO și Oficiul Estonian de Brevete acceptă aceleași tipuri, iar primele două acoperă aproape toate cererile unei companii mici.

Fondatorii doresc adesea să înregistreze logo-ul, deoarece acesta arată ca brandul. În majoritatea cazurilor, marca verbală este protecția mai puternică: acoperă numele indiferent de cum este scris, astfel încât un concurent care îl copiază într-un alt font încalcă totuși drepturile. O marcă figurativă protejează imaginea așa cum a fost depusă, iar protecția rămâne legată de versiunea veche atunci când logo-ul se schimbă.

Excepția este un nume descriptiv. „Estonian Accounting Services” nu poate fi înregistrat ca marcă verbală pentru servicii de contabilitate, deoarece cuvintele descriu serviciul. Într-un logo distinctiv, aceleași cuvinte pot fi înregistrate ca marcă figurativă, însă protecția acoperă atunci designul, nu cuvintele. Când bugetul permite o singură depunere, depuneți marca verbală; când numele este la limită, depuneți-le pe ambele.

Marcă UE sau marcă estoniană

Alegerea este între teritoriu și preț. O marcă UE (EUTM) este o singură înregistrare valabilă în fiecare stat membru UE, administrată de Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală (EUIPO). O marcă estoniană este înregistrată la Oficiul Estonian de Brevete și vă protejează numai în Estonia. Ambele sunt valabile zece ani de la data depunerii și pot fi reînnoite pentru câte zece ani.

Marca UE costă aproape de șase ori mai mult și, pentru majoritatea companiilor înființate de străini, este totuși răspunsul corect, deoarece aproape niciuna nu vinde numai în Estonia. O companie de e-commerce care livrează în UE, o companie de software cu clienți în Germania și Spania sau o agenție cu clienți din străinătate obține un singur drept valabil pe fiecare piață și recunoscut de Amazon și alte marketplace-uri. Protecția în două sau trei țări UE cumpărată separat costă deja mai mult decât o EUTM.

O marcă estoniană este suficientă pentru o afacere care deservește numai clienți estonieni, precum o cafenea sau o companie locală de servicii. Este și alternativa atunci când un nume este distinctiv în Estonia, dar un cuvânt obișnuit într-o altă limbă UE: marca UE va fi refuzată, cea estoniană nu.

Cum înregistrați o marcă în Estonia sau în UE: pas cu pas

Procedura are aceeași structură la EUIPO și la Oficiul Estonian de Brevete, iar un OÜ estonian poate depune singur, online, la oricare dintre ele. Singura diferență practică este limba: EUIPO lucrează în engleză, iar Oficiul Estonian de Brevete în estonă, inclusiv pentru orice obiecție a examinatorului.

1. Căutați înainte de depunere. Verificați numele în eSearch plus al EUIPO și în TMview, care acoperă registrele naționale din UE, inclusiv Estonia. Căutați mărci similare în aceleași clase, nu doar potriviri exacte. Taxa oficială nu se rambursează dacă cererea eșuează, astfel că această jumătate de oră este partea cea mai ieftină a procesului.
2. Alegeți tipul de marcă și clasele. Fiecare marcă este înregistrată pentru anumite produse sau servicii, grupate în 45 de clase ale Clasificării de la Nisa, și vă protejează numai în clasele pentru care ați plătit. O companie de software are de obicei nevoie de clasa 9 (software) și clasa 42 (software ca serviciu); o firmă de consultanță de clasa 35; un brand de îmbrăcăminte de clasa 25. Două sau trei clase care corespund produselor vândute de afacere sunt de regulă numărul corect: fiecare clasă suplimentară costă bani, iar o clasă neutilizată în termen de cinci ani poate fi revocată la cererea oricui.
3. Depuneți și plătiți. Cererea identifică societatea prin codul său de registru, prezintă marca și enumeră produsele și serviciile. Alegeți termenii din baza de date armonizată a oficiului în loc să îi redactați pe ai dumneavoastră și plătiți taxa la depunere. Cererea devine apoi eligibilă pentru calea de examinare mai rapidă la ambele oficii: Fast Track la EUIPO, procedura accelerată în Estonia.
4. Examinare și publicare. Oficiul verifică dacă marca este suficient de distinctivă pentru a funcționa ca marcă comercială, dacă descrie doar produsele sau serviciile și dacă induce în eroare. EUIPO vă trimite și un raport despre mărcile UE similare anterioare și le notifică titularilor acestora. Dacă nu există obiecții, cererea este publicată.
5. Perioada de opoziție și înregistrarea. Titularii mărcilor anterioare au trei luni la EUIPO sau două luni în Estonia pentru a se opune. Dacă nimeni nu o face, marca este înregistrată. O opoziție adaugă câteva luni și se soluționează de obicei prin limitarea claselor sau printr-un acord privind modul în care fiecare parte își folosește marca.

Cât costă înregistrarea unei mărci în Estonia și UE

Taxa oficială este doar o parte a costului. Pentru o cerere simplă în două clase, bugetul arată astfel.

Fondul SME al EUIPO restituie cea mai mare parte a taxei oficiale. O companie cu sediul în UE și mai puțin de 250 de angajați se califică, iar voucherul pentru marcă rambursează 75% din taxa de cerere, până la €700 per companie pe an, pentru o marcă UE, națională sau internațională. Pentru o cerere UE în două clase, compania plătește €900 și primește înapoi €675. Voucherul trebuie acordat înainte de depunerea cererii de marcă; o marcă depusă mai întâi nu se rambursează. Fondul se deschide în fiecare an în februarie și se închide la începutul lui decembrie, iar banii se pot epuiza înainte.

Unde greșesc cererile de marcă comercială

Două lucruri pot opri o înregistrare: un refuz al examinatorului, deoarece marca în sine nu poate fi înregistrată, și o opoziție din partea titularului unei mărci anterioare. A doua situație îi surprinde pe fondatorii care au verificat Registrul Comerțului estonian (Äriregister) la alegerea numelui companiei și nu au consultat niciodată bazele de date cu mărci. Ultimele două rânduri sunt greșeli care nu opresc înregistrarea, dar costă bani ulterior.

Un refuz nu este sfârșitul drumului: solicitantul are două luni pentru a răspunde la o obiecție, iar o marcă refuzată de EUIPO poate fi totuși înregistrată național în țările unde obiecția nu se aplică.

Nici înregistrarea nu este sfârșitul activității. O marcă trebuie utilizată efectiv în termen de cinci ani și reînnoită la fiecare zece ani. Trebuie și monitorizată: niciun oficiu nu refuză o cerere ulterioară din cauza mărcii dumneavoastră, așadar cineva trebuie să verifice registrele și să formuleze opoziție în cele două sau trei luni permise.

Înregistrarea de mărci, desene și brevete cu Eesti Firma

Dacă societatea dumneavoastră estoniană are nevoie de o marcă, un desen înregistrat sau un brevet, organizăm înregistrarea de la început până la final. Verificăm numele în registrele UE și estonian, alegem tipul de marcă și clasele și solicităm voucherul Fondului SME. Apoi depunem cererea la EUIPO sau la Oficiul Estonian de Brevete și o urmărim până la certificat. Când cazul necesită un mandatar de brevete înregistrat, apelăm la unul. Dacă brandul aparține unei companii care încă nu există, începem cu înființarea societății în Estonia și depunem marca imediat ce societatea are un cod de registru. Spuneți-ne care este brandul și unde vindeți, iar echipa noastră juridică vă va indica ce marcă să depuneți, cât va costa și cât va dura.

Trimiteți o cerere

Întrebări frecvente