LEI expirat: ce înseamnă și cum reînnoiți codul companiei

Un LEI trebuie reînnoit în fiecare an, iar multe companii află că a expirat abia când o bancă sau un broker încetează să le accepte codul. Puteți reînnoi LEI-ul online prin noi, chiar dacă în prezent este gestionat de un alt emitent. Dacă sunteți la început cu LEI-urile, ghidul nostru despre ce este un LEI și de ce îl solicită băncile prezintă noțiunile de bază.

Ce înseamnă un LEI expirat

Fiecare LEI are o înregistrare publică în baza de date a Global Legal Entity Identifier Foundation (GLEIF), care indică statutul înregistrării și următoarea dată de reînnoire. Cât timp codul este actualizat, statutul este ISSUED. După trecerea datei de reînnoire fără reînnoire, statutul LEI se schimbă în LAPSED.

GLEIF utilizează acest statut numai cât timp compania, conform surselor publice, încă funcționează. Înregistrarea nu este ștearsă, iar codul nu este atribuit niciodată altei persoane. Ceea ce a expirat este verificarea anuală a datelor companiei. Emitentul, organizația acreditată de GLEIF pentru gestionarea codului, nu a confirmat că detaliile din înregistrare corespund încă registrului comerțului.

LAPSED este unul dintre mai multe statute pe care le poate avea o înregistrare:

Ce se întâmplă când LEI-ul dumneavoastră expiră

Cu un cod expirat, o bancă sau un broker nu se mai poate baza pe faptul că datele companiei sunt actuale. Posibilitatea de a accepta în continuare codul depinde de regulile privind raportarea tranzacțiilor către autoritățile de reglementare și de propria politică, iar multe firme financiare aleg să nu îl accepte.

Clienții care vin la noi cu un LEI expirat au aflat de obicei de la banca sau brokerul lor. Unora li s-a solicitat să reînnoiască codul până la un termen stabilit. Pentru alții, noile tranzacții au fost blocate până la reînnoirea codului sau cererea lor pentru un cont de investiții a fost pusă în așteptare.

În afara investițiilor și a altor contracte financiare, precum acoperirea riscului valutar, un LEI expirat nu schimbă de regulă nimic: înregistrarea companiei în registru, impozitele și plățile curente nu depind de acesta.

De ce expiră codurile LEI

Fiecare LEI primește o dată de reînnoire la un an după emitere, iar fiecare reînnoire efectuată la timp mută această dată cu un an înainte. Cu excepția cazului în care compania a plătit mai mulți ani în avans sau a ales reînnoirea automată, codul nu se reînnoiește singur, astfel că o persoană din companie trebuie să își amintească să facă acest lucru.

Rapoartele trimestriale de activitate ale GLEIF arată că doar puțin peste jumătate dintre codurile ajunse la reînnoire sunt reînnoite efectiv. În rândul clienților noștri, cel mai frecvent motiv al expirării este un memento de la furnizorul anterior care nu a ajuns sau a trecut neobservat. Alți clienți nu avuseseră nevoie de cod mult timp, deoarece contul lor de investiții rămăsese nefolosit, ori nu știau că un LEI trebuie reînnoit anual.

Cum reînnoiți un LEI expirat

Un LEI expirat poate fi reînnoit oricând, atât timp cât compania există. Reînnoirea reactivează codul și îi readuce statutul la ISSUED.

Verificați înregistrarea în GLEIF

Căutați numele companiei, numărul de înregistrare sau LEI-ul în baza de date GLEIF. Înregistrarea afișează statutul actual și emitentul care gestionează codul. Înainte de reînnoire, verificați că numele și adresa companiei din registrul comerțului sunt actualizate, deoarece emitentul compară datele LEI cu registrul.

Reînnoiți la emitentul actual sau transferați LEI-ul

Puteți reînnoi la emitentul indicat în înregistrare, de regulă prin furnizorul utilizat inițial. Dacă preferați un alt furnizor, puteți muta codul la un emitent diferit și îl puteți reînnoi acolo în aceeași cerere. Această mutare se numește transfer LEI: se schimbă numai emitentul care îl gestionează, nu și codul sau istoricul său. În timpul transferului, înregistrarea poate afișa PENDING_TRANSFER.

Nu solicitați un cod nou

O companie poate avea un singur LEI, astfel că un emitent va refuza în mod normal o a doua cerere, iar un cod emis din greșeală este ulterior marcat drept duplicat. Banca sau brokerul dumneavoastră are, de asemenea, vechiul cod în evidență.

Cum evitați expirarea LEI-ului

Cea mai simplă protecție este un pachet pe trei sau cinci ani, în cadrul căruia codul este reînnoit în fiecare an al perioadei plătite, atât timp cât datele companiei rămân actuale. Înregistrarea GLEIF continuă apoi să afișeze ISSUED, cu o dată de reînnoire cu aproximativ un an înainte. Dacă plătiți câte un an, puteți alege reînnoirea automată când comandați codul, iar acesta este reînnoit înainte de sosirea datei.

Dacă preferați reînnoirea manuală, introduceți data de reînnoire în calendarul companiei și desemnați o persoană responsabilă. De regulă, emitenții acceptă o reînnoire cu până la 60 de zile înainte de dată. O reînnoire anticipată adaugă tot un an întreg la vechea dată, astfel că nu este necesar să așteptați până în ultima zi.

Reînnoire și transfer LEI prin Eesti Firma

Colaborăm cu WM Datenservice, un emitent acreditat de GLEIF, și reînnoim LEI-uri pentru companii din majoritatea țărilor. În formularul nostru de solicitare LEI, alegeți reînnoirea sau transferul. Dacă un alt emitent vă gestionează codul, îl transferăm și îl reînnoim în aceeași cerere, fără taxă separată de transfer. Din experiența noastră, un cod expirat revine de obicei la ISSUED în una sau două zile lucrătoare.

Dacă banca sau brokerul dumneavoastră a stabilit un termen sau nu sunteți sigur ce statut are codul, trimiteți-ne LEI-ul și îl vom verifica pentru dumneavoastră.

Trimiteți o solicitare

Întrebări frecvente