two people shaking hands over a piece of paper

Fotografie de Amina Atar pe Unsplash

Transfer LEI: Cum schimbați furnizorul și ce se întâmplă cu perioada deja plătită

Schimbați furnizorul LEI? Codul rămâne același, însă momentul contează. Aflați cum funcționează un transfer LEI și când să îl faceți pentru a păstra perioada deja plătită.

Răspuns rapid

Un transfer LEI mută codul companiei dumneavoastră la un alt emitent acreditat de GLEIF. Codul rămâne același, la fel și data reînnoirii, cu excepția cazului în care reînnoiți simultan. La noi, transferul propriu-zis este gratuit și durează, de regulă, una sau două zile lucrătoare. Dacă reînnoiți odată cu transferul, cel mai sigur interval pentru schimbare este în cele 60 de zile înaintea datei reînnoirii, iar un cod expirat poate fi mutat oricând. Anii neutilizați dintr-un pachet multianual la vechiul furnizor se pot pierde.

Aveți nevoie de un LEI? Solicitați online

Companiile își schimbă furnizorii LEI din motive obișnuite, precum o reînnoire mai ieftină, un memento care nu a sosit niciodată sau dorința de a păstra codurile unui grup într-un singur loc. Niciunul dintre aceste motive nu necesită un cod nou, deoarece un LEI poate fi transferat la alt furnizor fără schimbarea numărului său. Puteți comanda online un transfer LEI prin noi, iar ghidul nostru despre ce este un LEI prezintă elementele de bază.

Ce se schimbă printr-un transfer LEI

Un transfer LEI schimbă un singur lucru: emitentul care administrează codul. GLEIF, fundația care gestionează sistemul LEI global, acreditează acești emitenți, iar compania pe care ați plătit-o poate fi unul dintre ei sau un furnizor care lucrează pentru unul. În orice caz, înregistrarea codului din baza de date GLEIF indică emitentul drept LOU (Local Operating Unit) administrator. Codul și data primei sale înregistrări rămân neschimbate, la fel și următoarea dată de reînnoire, dacă nu reînnoiți simultan. Prin urmare, nu trebuie să transmiteți băncii sau brokerului dumneavoastră un cod nou.

Un transfer nu este o reînnoire. Reînnoirea este verificarea anuală a datelor care menține statutul codului ca ISSUED (activ), iar numai emitentul administrator o poate efectua. Pentru a reînnoi în altă parte, transferați mai întâi codul, iar unii furnizori, inclusiv noi, combină ambele operațiuni într-o singură cerere.

Cum transferați LEI-ul pas cu pas

  1. Verificați înregistrarea. Căutați compania în baza de date GLEIF și notați LEI-ul, statutul acestuia, emitentul administrator și următoarea dată de reînnoire.
  2. Depuneți cererea la noul furnizor. Introduceți LEI-ul și alegeți un transfer, cu sau fără reînnoire, în funcție de oferta furnizorului. Dacă denumirea sau adresa companiei s-a schimbat, noul emitent va actualiza înregistrarea și poate solicita documente.
  3. Confirmați-vă autoritatea. Un administrator sau o altă persoană care poate reprezenta compania confirmă solicitarea ori altcineva o face în baza unei procuri.
  4. Permiteți vechiului emitent să elibereze codul. Noul emitent transmite celui vechi o cerere de transfer, iar vechiul emitent solicită companiei dumneavoastră să o confirme. Între timp, înregistrarea GLEIF afișează statutul PENDING_TRANSFER.
  5. Verificați rezultatul. După finalizarea transferului, înregistrarea indică noul emitent.

Cât durează un transfer LEI

Regulile GLEIF pentru emitenții LEI prevăd ca un transfer să fie finalizat, în medie, în cinci până la zece zile lucrătoare. Din experiența noastră, acesta durează de regulă una sau două zile lucrătoare.

Ce se întâmplă cu perioada pentru care ați plătit deja

Situația dumneavoastră Ce se întâmplă cu perioada plătită
Codul este ISSUED și îl transferați fără reînnoire Data reînnoirii rămâne aceeași, iar la acea dată reînnoiți la noul furnizor
Transferați și reînnoiți în cele 60 de zile înaintea datei reînnoirii Se adaugă un an la data actuală de reînnoire, astfel încât perioada plătită se păstrează
Transferați și reînnoiți cu mai mult de 60 de zile înaintea datei reînnoirii Nu se poate adăuga un an întreg, astfel încât o parte din perioada plătită se pierde
Aveți un pachet de trei sau cinci ani la vechiul furnizor Anii neutilizați rămân la vechiul furnizor, iar condițiile acestuia stabilesc dacă se restituie vreo sumă
Codul a expirat deja Codul este reînnoit ca parte a transferului, fără perioadă plătită care să se poată pierde

Cel mai bun moment pentru transfer și reînnoire

Perioada plătită până la data reînnoirii se poate pierde numai dacă transferați și reînnoiți simultan un LEI. Conform regulilor GLEIF, fiecare reînnoire adaugă un an la data reînnoirii, însă noua dată nu poate fi la mai mult de un an și 60 de zile după ziua reînnoirii. În ultimele 60 de zile înaintea datei reînnoirii, această limită nu creează dificultăți. Dacă reînnoiți însă cu patru luni înainte de acea dată, noua dată poate fi la cel mult 14 luni distanță, în loc de 16, astfel încât se pierd cel puțin două luni de perioadă plătită.

Prin urmare, cel mai bun moment pentru transfer și reînnoire este în acele ultime 60 de zile, când ați reînnoi oricum. Un LEI expirat nu mai are perioadă plătită de pierdut, astfel încât poate fi mutat oricând. Pentru un cod care este încă ISSUED, mutarea mai devreme are sens mai ales când vechiul furnizor nu vă mai poate deservi.

Anii plătiți în avans dintr-un pachet LEI multianual

Un pachet LEI de trei sau cinci ani nu apare în înregistrarea GLEIF, care nu afișează niciodată o dată de reînnoire cu mai mult de un an și 60 de zile în avans. Furnizorul reînnoiește codul în fiecare an din banii plătiți anticipat, astfel că aceste reînnoiri viitoare aparțin contractului dumneavoastră cu acesta și nu se transferă odată cu codul. Condițiile unor furnizori prevăd că pachetul încetează la transfer fără rambursare. GLEIF impune furnizorilor care lucrează pentru un emitent să aibă un proces de rambursare pentru cel puțin primele 60 de zile ale unui contract. După această perioadă, verificați condițiile furnizorului, planificați schimbarea pentru ultimul an al pachetului și anulați orice reînnoire automată sau card salvat la vechiul furnizor.

Cum funcționează transferul nostru LEI

Acceptăm transferuri LEI de la companii din 51 de țări, indiferent de emitentul care administrează codul. În formularul nostru de cerere, alegeți transferul și introduceți LEI-ul. Transferul este gratuit; singurul cost este reînnoirea inclusă, cu același preț ca un cod nou și disponibilă pentru unul, trei sau cinci ani. Comparația noastră de prețuri LEI compară aceste prețuri cu cele ale altor furnizori, iar pagina noastră despre alegerea noastră ca furnizor LEI descrie restul serviciului.

Deoarece transferul nostru include întotdeauna o reînnoire, verificați data reînnoirii înainte de a comanda. Dacă aceasta este la mai mult de 60 de zile distanță, trimiteți-ne LEI-ul și vom analiza împreună cu dumneavoastră momentul potrivit.

Întrebări frecvente

Eesti Firma OÜ (LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54) este agent de înregistrare al WM Datenservice (LEI 5299000J2N45DDNE4Y28), un emitent LEI acreditat de GLEIF. Acceptăm și pregătim cereri pentru trei servicii: emiterea unui LEI nou, reînnoirea unui LEI și transferul unui LEI. WM Datenservice verifică datele și emite, reînnoiește și transferă codurile. Dacă LEI-ul dumneavoastră este administrat de alt emitent, acesta este mai întâi transferat la WM Datenservice și apoi reînnoit.

Acest ghid a fost pregătit de echipa Eesti Firma, inclusiv de Cofondator și director juridic Ilja Nikiforov, și are exclusiv scop informativ. Conținutul prezentat nu constituie consultanță juridică, fiscală sau de investiții. Deși s-au depus toate eforturile pentru a asigura acuratețea informațiilor la data publicării, legislația și reglementările se pot modifica. Pentru asistență juridică personalizată, contactați direct Eesti Firma.