Kratek odgovor
Družbeniški sporazum je zasebna pogodba med solastniki estonske OÜ. Ureja vprašanja, ki jih družbena pogodba ne zajema: kdo kaj opravlja, kako se razreši izenačeno glasovanje in kako partner izstopi. Zakon ga ne zahteva; podpišete ga lahko v angleščini z digitalnimi podpisi in brez notarja. Pravila, ki morajo zavezovati tudi družbo in prihodnje družbenike, sodijo v družbeno pogodbo.
Ko dve ali več oseb skupaj ustanovi estonsko družbo z omejeno odgovornostjo (OÜ), običajno sprejmejo standardno družbeno pogodbo, ki jo ponuja e-Business Register, register pa evidentira delež vsakega ustanovitelja. Standardna družbena pogodba ne določa, kaj se zgodi, ko eden od partnerjev preneha delati, se želi pridružiti vlagatelj ali se partnerji ne morejo dogovoriti o ključnih odločitvah. To vrzel zapolni družbeniški sporazum.
Kaj je družbeniški sporazum
Družbeniški sporazum, ki se ob podpisu ob ustanovitvi včasih imenuje sporazum ustanoviteljev, je pogodba med družbeniki družbe. Ker Commercial Code ne predpisuje njegove vsebine, se lahko partnerji dogovorijo o vsem, kar je zakonito.
Sporazum zavezuje le osebe, ki ga podpišejo. Novi družbenik ni zavezan, dokler k njemu ne pristopi, zato dober sporazum partnerju dovoljuje prodajo deleža le kupcu, ki ga prav tako podpiše.
Družbeniški sporazum in družbena pogodba
Dokumenta delujeta različno.
| Vidik | Družbena pogodba | Družbeniški sporazum |
|---|---|---|
| Zakonsko obvezen | Da, vsaka OÜ jo ima | Ne |
| Koga zavezuje | Družbo ter vse sedanje in prihodnje družbenike | Le osebe, ki ga podpišejo |
| Javen | Da, vsak jo lahko prenese iz registra | Ne |
| Jezik | Estonščina; doda se lahko angleška različica, vendar prevlada estonsko besedilo | Kateri koli jezik, ki ga izberejo stranke |
| Kako ga spremeniti | Sklep družbenikov, praviloma najmanj dve tretjini glasov na skupščini, in vpis v register | Kot določa sporazum, običajno s soglasjem vseh strank |
| Če ga kdo krši | Sklep, ki ga krši, se lahko izpodbija na sodišču | Partner, ki ga krši, lahko dolguje odškodnino ali pogodbeno kazen, če je bila dogovorjena |
Vse, kar mora zavezovati družbo ali prihodnjega družbenika, sodi v družbeno pogodbo. To vključuje omejitve pri prodaji deležev, kot je zahteva po soglasju drugih družbenikov, spremembe njihove predkupne pravice do nakupa deleža pred tretjo osebo, višje glasovalne večine in posebne pravice, vezane na deleže. Osebni in poslovni pogoji, kot so vloge, plačilo, formula za vrednotenje deleža in zaveze o nekonkurenčnosti, običajno ostanejo v sporazumu.
Dokumenta si zato nikoli ne smeta nasprotovati. Če si, družba ravna po družbeni pogodbi: sklep lahko obvelja, tudi če krši sporazum, drugim partnerjem pa ostane le zahtevek proti partnerju, ki ga je kršil.
Kdaj solastniki potrebujejo sporazum
Naše stranke se na nas običajno obrnejo zaradi družbeniškega sporazuma v enem od štirih primerov:
- Ustanovitelji, ki družbo ustanavljajo skupaj. Pravila določijo, preden pride do spora.
- Pridruži se vlagatelj ali nov partner. Sporazum se podpiše skupaj z novo izdajo deležev ali nakupom deleža.
- Blokada odločanja 50/50. Partnerji z enakimi deleži se pogosto obrnejo na nas, ko so njihovi glasovi že izenačeni. Sporazum je v tej fazi težje izpogajati, vendar lahko še vedno določi način razrešitve izenačenja.
- Partner želi izstopiti. Partnerji se morajo nato dogovoriti, kdo kupi delež, po kakšni ceni in kdaj.
Kaj se zgodi brez sporazuma
Brez sporazuma veljajo privzeta pravila Commercial Code. Za običajne sklepe je na skupščini družbenikov potrebnih več kot polovica glasov, zato v družbi z razmerjem 50/50 izenačenje blokira vse, od razdelitve dobička do odobritve letnega poročila (majandusaasta aruanne). Praviloma noben partner drugega ne more prisiliti v prodajo, partner, ki preneha delati, pa obdrži tako delež kot pravico do dividend.
Po naših izkušnjah se spori med partnerji 50/50 brez sporazuma običajno končajo na enega od treh načinov: eden po dolgih pogajanjih odkupi drugega, družba se zapre ali preprosto opusti, ali pa spor pristane na sodišču.
Kaj vključiti v družbeniški sporazum
Ko spor pride do nas, se običajno izkaže, da štiri stvari niso bile nikoli dogovorjene: kako partner izstopi in po kakšni ceni, kako se razreši izenačenje, kaj se zgodi, ko partner preneha delati, vendar obdrži delež, ter ali sme partner konkurirati. Spodnja tabela jih obravnava skupaj z drugimi običajnimi klavzulami.
| Klavzula | Kaj ureja |
|---|---|
| Vloge in prispevki | Kdo kaj opravlja, kdo kaj prispeva, kako je vsak plačan in kolikšen dobiček se razdeli kot dividende |
| Pridržane zadeve | Odločitve, ki zahtevajo soglasje vsakega partnerja, kot sta veliko posojilo ali novi družbenik |
| Blokada odločanja | Koraki, ki jim je treba slediti ob izenačenih glasovih |
| Odhodi, vesting in izstop | Kaj se zgodi z deležem partnerja, ki izstopi ali preneha delati, ter kako se določi in plača njegova cena |
| Tag-along in drag-along | Ali lahko manjšinski družbeniki prodajo pod enakimi pogoji kot večinski in ali jih lahko večina prisili v prodajo |
| Nekonkurenčnost | Ali sme partner voditi konkurenčno dejavnost ali prevzemati stranke in zaposlene |
| Zaupnost in IP | Da poslovne skrivnosti ostanejo zaupne in da družbi pripada vse, kar partnerji ustvarijo za poslovanje |
| Kazni in spori | Vnaprej določen znesek za kršitev, pravo, ki se uporablja, ter sodišče ali arbitraža |
Klavzule o blokadi in nakupu-prodajI
Klavzula o blokadi običajno določa zaporedje korakov: pogajanja, nato mediacijo in, če oboje ne uspe, mehanizem nakupa-prodajI, pogosto imenovan shotgun klavzula. V najpogostejši obliki en partner navede ceno, drugi pa mora po tej ceni bodisi prodati svoj delež bodisi kupiti delež prvega partnerja. Ker partner, ki navede ceno, ne ve, na kateri strani bo končal, ima vse razloge, da jo določi pošteno.
Vesting, klavzule o odhodu in cena deleža
Vesting pomeni, da ustanovitelj celoten delež pridobiva skozi čas in mora ob predčasnem odhodu nezasluženi del prodati drugim partnerjem. Ista klavzula lahko partnerja, ki preneha delati za družbo, obravnava kot odhajajočega partnerja, zato lahko drugi ta delež kupijo po dogovorjeni ceni. Klavzuli good leaver in bad leaver določata ceno: partner, ki odide zaradi bolezni, lahko prejme tržno vrednost, tisti, ki krši sporazum, pa bistveno manj. Dogovorite se, kako se določi tržna vrednost, bodisi s formulo bodisi z neodvisnim cenilcem.
Nekonkurenčnost za družbenike
Commercial Code članom poslovodstva, direktorjem družbe, prepoveduje konkuriranje družbi brez soglasja družbenikov, vendar takšne prepovedi ne določa za družbenike. Družbenik, ki ni v poslovodstvu, lahko zato ustanovi konkurenčno dejavnost, če sporazum ne določa drugače. Pogodbena kazen zagotavlja praktično učinkovitost te zaveze, saj je dejansko škodo pogosto težko dokazati. Znesek naj bo razumen, ker lahko sodišče zniža kazen, ki jo šteje za pretirano.
Pravila o obliki, jeziku in notarju
Estonsko pravo za družbeniški sporazum ne določa posebne oblike, vendar mora biti vedno pisni. Po naših izkušnjah solastniki običajno podpisujejo v angleščini, po estonskem pravu, z estonsko osebno izkaznico ali digitalno osebno izkaznico e-Residency. Podpisi, ustvarjeni s tema karticama, imajo enako pravno veljavo kot lastnoročni podpisi.
Klavzule, ki partnerja zavezujejo k prodaji ali nakupu deleža, ob podpisu sporazuma ne potrebujejo notarja. Privzeto mora biti notarsko overjen le poznejši prenos deleža. Če znaša osnovni kapital najmanj €10.000 in je v celoti vplačan, lahko družbena pogodba s soglasjem vsakega družbenika odstopi od te zahteve, prenos pa nato ne potrebuje notarja. Kadar družba izpolnjuje pogoje in sporazum vsebuje klavzule o odkupu, to odstopanje običajno hkrati dodamo v družbeno pogodbo. Naš vodnik o prodaji deležev v estonski družbi pojasnjuje obe možnosti.
Priprava družbeniškega sporazuma z Eesti Firma
Predloga družbeniškega sporazuma, pripravljena za drugo državo, le redko ustreza estonski OÜ, ker ne upošteva lokalnih pravil o prenosu deležev in povezave z družbeno pogodbo. Naša pravna ekipa pripravlja družbeniške sporazume v angleščini po estonskem pravu in jih uskladi z družbeno pogodbo. Če je treba družbeno pogodbo spremeniti, na primer zaradi dodajanja tega odstopanja, spremembo tudi pripravimo in vložimo. Povejte nam, kako so razdeljeni deleži, mi pa vam bomo predlagali ustrezne klavzule.
Pogosto zastavljena vprašanja
Ne. Estonsko pravo zahteva družbeno pogodbo, ne pa družbeniškega sporazuma. Kljub temu ga je smiselno podpisati vedno, kadar ima družba dva ali več družbenikov, zlasti pri enakih deležih.
Ne. Podpišete ga lahko digitalno, tudi če družbenika zavezuje k poznejši prodaji deleža. Notarsko overjen mora biti le prenos deleža, razen če družbena pogodba od tega odstopa, kar zahteva v celoti vplačan osnovni kapital najmanj €10.000 in soglasje vsakega družbenika.
Da. Stranke izberejo jezik, in ker sporazum ni vložen v register, ne potrebuje estonskega prevoda, čeprav ga lahko sodišče zahteva, če se sporazum kdaj uporabi v estonskem sporu.
Kar zadeva družbo, družbena pogodba. Sklep, ki je z njo skladen, lahko obvelja, tudi če krši sporazum, drugi družbeniki pa lahko nato od družbenika, ki ga je kršil, zahtevajo odškodnino ali pogodbeno kazen, če je bila dogovorjena.
