Trả lời nhanh
Tên công ty Estonia phải có OÜ, được viết bằng chữ cái Latinh và khác biệt rõ ràng cả về cách viết lẫn cách đọc với mọi tên doanh nghiệp đã có trong Sổ đăng ký thương mại. Luật không quy định mức độ khác biệt là đủ: cơ quan đăng ký quyết định theo từng trường hợp. Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra tên trong công cụ tra cứu tên của e-Business Register và cơ sở dữ liệu nhãn hiệu Estonia và EU. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, tên là lý do phổ biến nhất khiến cơ quan đăng ký trả lại hồ sơ để sửa.
Hầu hết nhà sáng lập dành nhiều tuần cho kế hoạch kinh doanh và vài phút cho tên công ty. Cơ quan đăng ký nhìn nhận ngược lại. Trong tất cả quyết định mà cơ quan đăng ký yêu cầu sửa trong quá trình thành lập công ty tại Estonia, phần lớn nhất chúng tôi gặp liên quan đến tên doanh nghiệp (ärinimi), vượt xa địa chỉ, điều lệ hoặc vốn cổ phần. Các quy tắc vốn ngắn gọn, còn việc kiểm tra tên công ty tại Estonia miễn phí và mất khoảng nửa giờ. Phần còn lại của hướng dẫn này trình bày những gì cơ quan đăng ký chấp nhận khi bạn chọn tên công ty và cách kiểm tra trước khi nộp hồ sơ.
Quy tắc về tên công ty tại Estonia: yêu cầu của Commercial Code
Commercial Code (äriseadustik) quy định các yêu cầu đối với mọi tên doanh nghiệp. Bảng dưới đây cho biết ý nghĩa thực tế của từng yêu cầu khi bạn nhập tên vào biểu mẫu đăng ký.
| Quy tắc | Ý nghĩa thực tế |
|---|---|
| Hình thức pháp lý trong tên | Tên có “OÜ” hoặc “osaühing”, ở đầu hoặc cuối: Nordwave OÜ hoặc OÜ Nordwave |
| Phân biệt rõ ràng | Khác với mọi tên đã đăng ký và được bảo lưu về cách viết lẫn cách đọc. Pill và Lill được chấp nhận là khác nhau; Fotoluks và Photolux thì không |
| Chỉ dùng chữ cái Latinh | Chữ Kirin, ký tự Trung Quốc, emoji và đa số ký hiệu đều không được dùng |
| Không gây hiểu lầm | Không được gợi ý hình thức pháp lý khác, lĩnh vực kinh doanh khác hoặc quy mô lớn hơn thực tế của công ty. Các từ như bank hoặc insurance dành cho các công ty được cấp phép |
| Không dùng nhãn hiệu của người khác | Nhãn hiệu được bảo hộ tại Estonia, bao gồm nhãn hiệu EU, cần có sự đồng ý của chủ sở hữu, trừ khi bạn hoạt động trong lĩnh vực không thuộc phạm vi bảo hộ của nhãn hiệu hoặc từ đó là từ chung |
| Không dùng tên của người khác | Tên của một cá nhân chỉ được xuất hiện nếu họ là nhà sáng lập hoặc cổ đông, hoặc có sự đồng ý của họ |
| Tên địa danh và cơ quan nhà nước | Chỉ tên địa danh là chưa đủ; cần thêm từ phân biệt, như Baltic Nordwave OÜ thay vì Baltic OÜ. Không được dùng tên các cơ quan nhà nước và chính quyền đô thị |
| Thuần phong mỹ tục | Không dùng tên xúc phạm hoặc khiếm nhã |
Quy tắc thứ hai gây ra phần lớn khó khăn. Commercial Code không nêu hai tên phải khác nhau bao nhiêu chữ cái. Hướng dẫn riêng của cơ quan đăng ký chỉ nói rằng tên được so sánh theo cách viết và cách đọc, và cơ quan đăng ký có quyền quyết định cuối cùng. Một tên công ty có vẻ còn trống trong tìm kiếm nhanh vẫn có thể bị từ chối vì nghe giống tên hiện có. Vì vậy, việc kiểm tra dưới đây thực hiện với nhiều cách viết, không chỉ một.
Cách kiểm tra tên công ty còn khả dụng tại Estonia
Bốn bước kiểm tra bao quát gần như mọi trường hợp. Ba bước đầu là những bước chính cơ quan đăng ký thực hiện; bước thứ tư bảo vệ bạn sau khi đăng ký.
- Tra cứu tên. Công cụ tra cứu tên của e-Business Register đồng thời tìm kiếm tên doanh nghiệp đã đăng ký, được bảo lưu và nhãn hiệu Estonia. Chọn hình thức pháp lý và thử nhiều biến thể: số ít và số nhiều, từ viết liền và viết cách, cùng các cách viết có âm giống nhau (Avenue và Avenüü, Nord Line và Nordline). Nếu xuất hiện kết quả gần giống, hãy đổi tên ngay thay vì tranh luận với cơ quan đăng ký sau này.
- Kiểm tra nhãn hiệu. Nhãn hiệu EU cũng có hiệu lực tại Estonia, vì vậy hãy tìm kiếm cả EUIPO eSearch và Estonian Patent Office để xem đơn đang chờ xử lý. Khi tìm thấy kết quả trùng khớp, hai yếu tố quyết định mức độ liên quan: nhóm Nice, cho biết nhãn hiệu có bao phủ lĩnh vực kinh doanh của bạn không, và loại nhãn hiệu. Nhãn hiệu chữ trong lĩnh vực của bạn là trở ngại thực sự. Nhãn hiệu hình có yếu tố chữ chỉ mang tính mô tả thì không. Supreme Court đã xác nhận điều này trong vụ Erial Ehitus: một logo chứa từ chỉ hoạt động xây dựng không thể ngăn cản tên của một công ty xây dựng. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, đây là các trường hợp khó nhất: không có công ty tương tự nhưng có nhãn hiệu.
- Phù hợp tên với lĩnh vực hoạt động. Cơ quan đăng ký đối chiếu tên với hoạt động chính bạn khai báo; đây là cách áp dụng quy tắc “không gây hiểu lầm”. Hãy chọn mã EMTAK trong công cụ tìm kiếm hoạt động trước khi chốt tên. Hướng dẫn của chúng tôi về chọn và thay đổi lĩnh vực hoạt động giải thích cách mã này hoạt động.
- Kiểm tra tên miền và thị trường. Cơ quan đăng ký không kiểm tra tên miền .ee có còn trống hay không, hoặc liệu một công ty ở nước ngoài có dùng cùng thương hiệu không, nhưng khách hàng của bạn sẽ nhận ra. Tìm kiếm nhanh trên web không tốn gì và giúp tránh phải đổi thương hiệu.
Bảo lưu tên doanh nghiệp: khi nào €150 là đáng giá
Bạn có thể bảo lưu tên doanh nghiệp trong e-Business Register trước khi đăng ký công ty. Lệ phí nhà nước là €150. Việc bảo lưu giữ tên trong sáu tháng, có thể gia hạn một lần thêm ba tháng và mỗi người chỉ được giữ một tên tại một thời điểm. Điều này hợp lý khi việc đăng ký sẽ chờ: bạn vẫn đang xin e-Residency hoặc giấy ủy quyền phải được gửi từ nước ngoài. Nếu dự định nộp hồ sơ trong tuần này, hãy bỏ qua. Công cụ tra cứu tên đã cho biết tên có khả dụng hay không, và hồ sơ đăng ký đến cơ quan đăng ký nhanh như yêu cầu bảo lưu.
Nếu cơ quan đăng ký phản đối tên
Tên không phù hợp không có nghĩa là bị từ chối. Cơ quan đăng ký ra quyết định nêu thiếu sót và ấn định thời hạn khắc phục, thường là hai tuần, không thu thêm lệ phí nhà nước. Trực tuyến, bạn chọn tên khác và nộp lại; hồ sơ đã sửa được xem xét trong năm ngày làm việc. Nếu công ty được đăng ký qua công chứng viên, các tài liệu thành lập phải được ký lại, mất khoảng một tuần. Thời gian của từng phương thức có trong hướng dẫn của chúng tôi về thời gian đăng ký công ty tại Estonia.
Đổi tên một công ty đã tồn tại là thủ tục riêng: các cổ đông quyết định và điều lệ công ty được sửa đổi. Chúng tôi mô tả việc này trong hướng dẫn về thay đổi tên công ty Estonia.
Đăng ký công ty với tên được chấp nhận
Kiểm tra tên là một phần của mọi hồ sơ đăng ký công ty tại Estonia mà chúng tôi xử lý. Trước khi nộp bất kỳ hồ sơ nào, chúng tôi tra cứu tên theo các biến thể cơ quan đăng ký sử dụng và kiểm tra nhãn hiệu Estonia và EU theo lĩnh vực hoạt động của bạn. Sau đó, chúng tôi nói rõ tên sẽ được chấp nhận hay cần thay đổi gì.
Câu hỏi thường gặp
Dùng công cụ tra cứu tên trên website e-Business Register. Công cụ tìm kiếm tên doanh nghiệp đã đăng ký, được bảo lưu và nhãn hiệu Estonia, hoàn toàn miễn phí. Hãy tìm với nhiều cách viết vì cơ quan đăng ký so sánh tên theo âm đọc lẫn chữ cái, sau đó kiểm tra riêng nhãn hiệu EU trong EUIPO eSearch.
Không. Tên có thể bằng bất kỳ ngôn ngữ nào, miễn được viết bằng chữ cái Latinh, có OÜ và khác biệt rõ ràng với các tên hiện có. Phần lớn công ty do người nước ngoài thành lập dùng tên tiếng Anh.
Không. Sổ đăng ký thương mại ghi nhận một tên doanh nghiệp và không ghi nhận tên thương mại, nên bạn có thể kinh doanh dưới thương hiệu khác. Khi đó, thương hiệu chỉ được bảo hộ bằng nhãn hiệu và không được xâm phạm nhãn hiệu của người khác.
Bạn được ấn định thời hạn, thông thường hai tuần, để nộp tên khác mà không phải nộp lại lệ phí nhà nước. Trực tuyến, hồ sơ đã sửa được xem xét trong năm ngày làm việc; tại công chứng viên, tài liệu thành lập phải được ký lại trước.
