Trả lời nhanh
Một công ty Estonia có thể bảo vệ thương hiệu theo hai cách. Nhãn hiệu EU, đăng ký tại EUIPO, bao phủ toàn bộ 27 quốc gia EU chỉ với một đơn; phí là €850 cho một nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ. Nhãn hiệu Estonia, đăng ký tại Cơ quan Sáng chế Estonia, chỉ bao phủ Estonia và có giá €145. Cả hai có hiệu lực mười năm và có thể gia hạn. Với doanh nghiệp bán hàng xuyên biên giới, nhãn hiệu EU là lựa chọn thông thường. Hãy đăng ký tên trước dưới dạng nhãn hiệu chữ và kiểm tra không có nhãn hiệu tương tự trước khi nộp phí.
Đăng ký công ty tại Estonia mất một ngày. Đăng ký thương hiệu mà công ty kinh doanh dưới tên đó mất vài tháng, và nhiều nhà sáng lập bỏ qua vì cho rằng tên công ty đã được bảo vệ. Không phải vậy. Tên trong Sổ đăng ký thương mại ngăn người khác đăng ký một công ty có tên hoàn toàn giống, và không hơn thế. Nó không ngăn đối thủ sử dụng cùng tên trên sản phẩm của họ hoặc đăng ký tên đó làm nhãn hiệu trước bạn.
Nhãn hiệu thực hiện cả hai việc, trong phạm vi lãnh thổ nơi nó được đăng ký. Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu tại Estonia này giải thích rõ các loại nhãn hiệu, lựa chọn giữa nhãn hiệu EU và nhãn hiệu Estonia, thủ tục, chi phí và các sai lầm thường gặp. Nếu công ty Estonia của bạn cần nhãn hiệu, kiểu dáng hoặc bằng sáng chế, Eesti Firma có thể tổ chức toàn bộ thủ tục đăng ký cho bạn; chi tiết ở cuối bài.
Vì sao Tên công ty không phải là Nhãn hiệu
Tên doanh nghiệp trong Sổ đăng ký thương mại và nhãn hiệu bảo vệ những đối tượng khác nhau. Tên doanh nghiệp xác định pháp nhân; cơ quan đăng ký kiểm tra tên này khác với các tên đã đăng ký khác, và phạm vi bảo vệ dừng tại đó. Nhãn hiệu xác định hàng hóa hoặc dịch vụ và thuộc về người đăng ký trước cho các hàng hóa hoặc dịch vụ đó, dù họ có công ty mang tên đó hay không.
Hai quyền này có thể thuộc về những người khác nhau. Không gì ngăn một công ty tại Tây Ban Nha đăng ký tên công ty của bạn làm nhãn hiệu EU cho phần mềm, và khi họ đã đăng ký, chính bạn là người xâm phạm. Chương trình e-Residency cũng cảnh báo các nhà sáng lập mới rằng tên công ty không trao bất kỳ quyền nhãn hiệu nào. Hướng dẫn của chúng tôi về lựa chọn và kiểm tra tên công ty trình bày việc tra cứu cần thực hiện trước khi đăng ký công ty; bài này đề cập việc cần làm sau khi công ty đã tồn tại.
Các loại nhãn hiệu: Nhãn hiệu chữ, logo và các loại khác
Nhãn hiệu là bất kỳ dấu hiệu nào phân biệt hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn với mọi người khác. EUIPO và Cơ quan Sáng chế Estonia chấp nhận cùng các loại nhãn hiệu, và hai loại đầu bao phủ gần như mọi đơn đăng ký của công ty nhỏ.
| Loại nhãn hiệu | Đối tượng được bảo vệ | Khi phù hợp |
|---|---|---|
| Nhãn hiệu chữ | Bản thân từ hoặc các từ, dưới bất kỳ phông chữ, màu sắc hoặc kích thước nào | Tên thương hiệu, tên sản phẩm hoặc khẩu hiệu; nhãn hiệu đầu tiên mà gần như mọi công ty nên đăng ký |
| Nhãn hiệu hình | Logo, từ được cách điệu hoặc tổ hợp chữ và hình, đúng như đã nộp | Logo có tính phân biệt, hoặc tên quá mô tả để tự đăng ký |
| Nhãn hiệu khác: hình dáng, màu sắc, vị trí, họa tiết, âm thanh, chuyển động | Bao bì, một màu sắc, đoạn nhạc hiệu, logo động | Thương hiệu đã được xác lập có sản phẩm hoặc âm thanh dễ nhận biết; hiếm khi là đơn đầu tiên |
Các nhà sáng lập thường muốn đăng ký logo vì nó trông giống thương hiệu. Trong hầu hết trường hợp, nhãn hiệu chữ bảo vệ mạnh hơn: nó bao phủ tên dù được viết thế nào, nên đối thủ sao chép bằng phông chữ khác vẫn xâm phạm. Nhãn hiệu hình bảo vệ hình ảnh đúng như đã nộp, và sự bảo vệ vẫn gắn với phiên bản cũ khi logo thay đổi.
Ngoại lệ là tên có tính mô tả. “Estonian Accounting Services” không thể đăng ký làm nhãn hiệu chữ cho dịch vụ kế toán, vì các từ này mô tả dịch vụ. Trong một logo có tính phân biệt, các từ tương tự có thể được đăng ký làm nhãn hiệu hình, nhưng khi đó sự bảo vệ bao phủ thiết kế chứ không phải các từ. Khi ngân sách chỉ cho phép một đơn, hãy nộp nhãn hiệu chữ; khi tên ở ranh giới, hãy nộp cả hai.
Nhãn hiệu EU hay Nhãn hiệu Estonia
Lựa chọn là giữa phạm vi lãnh thổ và giá. Nhãn hiệu EU (EUTM) là một đăng ký có hiệu lực tại mọi quốc gia thành viên EU, do Cơ quan Sở hữu Trí tuệ Liên minh Châu Âu (EUIPO) quản lý. Nhãn hiệu Estonia được đăng ký tại Cơ quan Sáng chế Estonia và chỉ bảo vệ bạn tại Estonia. Cả hai có hiệu lực mười năm từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn từng lần mười năm.
| Nhãn hiệu EU (EUIPO) | Nhãn hiệu Estonia (Cơ quan Sáng chế Estonia) | |
|---|---|---|
| Lãnh thổ | Toàn bộ 27 quốc gia thành viên EU, như một quyền duy nhất | Estonia |
| Phí chính thức | €850 trực tuyến cho một nhóm; €50 cho nhóm thứ hai, €150 cho mỗi nhóm tiếp theo | €145 cho một nhóm; €45 cho mỗi nhóm tiếp theo |
| Ngôn ngữ thủ tục | Bất kỳ ngôn ngữ EU nào, gồm cả tiếng Anh | Tiếng Estonia |
| Cơ quan kiểm tra gì | Chỉ kiểm tra liệu bản thân nhãn hiệu có thể đăng ký: có tính phân biệt, không mô tả, không gây hiểu lầm. Không kiểm tra nhãn hiệu tương tự có trước; chủ sở hữu có thể phản đối | Tương tự |
| Thời hạn phản đối, khi chủ sở hữu nhãn hiệu trước đó có thể phản đối | Ba tháng từ ngày công bố đơn | Hai tháng từ ngày công bố quyết định đăng ký |
| Thời gian đến đăng ký nếu không có vấn đề | Khoảng bốn đến năm tháng | Khoảng bốn tháng; ít hơn khoảng một tháng theo thủ tục nhanh |
Nhãn hiệu EU có chi phí gần gấp sáu lần, nhưng với đa số công ty do người nước ngoài thành lập, đây vẫn là đáp án đúng vì hầu như không công ty nào chỉ bán tại Estonia. Công ty thương mại điện tử giao hàng khắp EU, công ty phần mềm có khách hàng tại Đức và Tây Ban Nha, hoặc đại lý có khách hàng ở nước ngoài sẽ có một quyền hiệu lực tại mọi thị trường và được Amazon cùng các sàn khác công nhận. Bảo hộ riêng tại hai hoặc ba quốc gia EU đã tốn nhiều hơn một EUTM.
Nhãn hiệu Estonia đủ cho doanh nghiệp chỉ phục vụ khách hàng Estonia, như quán cà phê hoặc công ty dịch vụ địa phương. Đây cũng là phương án dự phòng khi tên có tính phân biệt tại Estonia nhưng là từ thông dụng trong ngôn ngữ EU khác: nhãn hiệu EU sẽ bị từ chối, còn nhãn hiệu Estonia thì không.
Cách đăng ký nhãn hiệu tại Estonia hoặc EU: Từng bước
Thủ tục về cơ bản giống nhau tại EUIPO và Cơ quan Sáng chế Estonia, và một OÜ Estonia có thể tự nộp đơn trực tuyến tại cả hai nơi. Khác biệt thực tế duy nhất là ngôn ngữ: EUIPO làm việc bằng tiếng Anh, còn Cơ quan Sáng chế Estonia bằng tiếng Estonia, kể cả mọi phản đối của thẩm định viên.
- Tra cứu trước khi nộp đơn. Kiểm tra tên tại eSearch plus của EUIPO và TMview, nơi bao phủ các sổ đăng ký quốc gia khắp EU, gồm cả Estonia. Tìm nhãn hiệu tương tự trong cùng nhóm, không chỉ các kết quả trùng khớp hoàn toàn. Phí chính thức không được hoàn lại nếu đơn thất bại, nên nửa giờ này là phần rẻ nhất của quy trình.
- Chọn loại nhãn hiệu và các nhóm. Mỗi nhãn hiệu được đăng ký cho hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể, được phân thành 45 nhóm theo Phân loại Nice, và chỉ bảo vệ bạn trong các nhóm đã trả phí. Công ty phần mềm thường cần nhóm 9 (phần mềm) và nhóm 42 (phần mềm dưới dạng dịch vụ); công ty tư vấn cần nhóm 35; thương hiệu quần áo cần nhóm 25. Hai hoặc ba nhóm phù hợp với hàng hóa doanh nghiệp bán thường là số lượng đúng: mỗi nhóm thêm tốn tiền, và một nhóm không được sử dụng trong vòng năm năm có thể bị hủy theo yêu cầu của bất kỳ ai.
- Nộp đơn và thanh toán. Đơn ghi tên công ty cùng mã đăng ký, thể hiện nhãn hiệu và liệt kê hàng hóa, dịch vụ. Hãy chọn thuật ngữ từ cơ sở dữ liệu hài hòa của cơ quan thay vì tự viết, và nộp phí khi nộp đơn. Khi đó, đơn đủ điều kiện theo lộ trình thẩm định nhanh hơn tại cả hai cơ quan: Fast Track tại EUIPO, thủ tục nhanh tại Estonia.
- Thẩm định và công bố. Cơ quan kiểm tra liệu nhãn hiệu có đủ tính phân biệt để hoạt động như nhãn hiệu hay không, liệu nó chỉ mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ hay có gây hiểu lầm không. EUIPO cũng gửi cho bạn báo cáo về các nhãn hiệu EU tương tự có trước và thông báo cho chủ sở hữu của chúng. Nếu không có phản đối, đơn được công bố.
- Thời hạn phản đối và đăng ký. Chủ sở hữu nhãn hiệu có trước có ba tháng tại EUIPO, hoặc hai tháng tại Estonia, để phản đối. Nếu không ai phản đối, nhãn hiệu được đăng ký. Phản đối kéo dài thêm vài tháng và thường được giải quyết bằng cách giới hạn các nhóm hoặc thỏa thuận về cách mỗi bên sử dụng nhãn hiệu của mình.
Chi phí đăng ký nhãn hiệu tại Estonia và EU
Phí chính thức chỉ là một phần chi phí. Với đơn đơn giản thuộc hai nhóm, ngân sách như sau.
| Hạng mục | Nhãn hiệu EU | Nhãn hiệu Estonia |
|---|---|---|
| Phí chính thức, hai nhóm | €900 | €190 |
| Tra cứu khả năng đăng ký và chuẩn bị đơn bởi chuyên gia | Vài trăm euro, tùy nhà cung cấp và số quốc gia được tra cứu | Khoản thấp hơn, vì chỉ tra cứu sổ đăng ký Estonia và EU |
| Phản hồi phản đối hoặc đơn phản đối | Không cần trong trường hợp không vướng mắc; vài trăm đến vài nghìn euro nếu cần | Tương tự |
SME Fund của EUIPO hoàn lại phần lớn phí chính thức. Công ty đặt tại EU có dưới 250 nhân viên đủ điều kiện, và phiếu nhãn hiệu hoàn lại 75% phí nộp đơn, tối đa €700 mỗi công ty mỗi năm, cho nhãn hiệu EU, quốc gia hoặc quốc tế. Với đơn EU hai nhóm, công ty trả €900 và nhận lại €675. Phiếu phải được cấp trước khi nộp đơn nhãn hiệu; nhãn hiệu nộp trước sẽ không được hoàn tiền. Quỹ mở mỗi năm vào tháng Hai và đóng vào đầu tháng Mười Hai, và tiền có thể hết trước thời điểm đó.
Những điểm đơn đăng ký nhãn hiệu thường gặp trục trặc
Hai việc có thể ngăn đăng ký: thẩm định viên từ chối vì bản thân nhãn hiệu không thể đăng ký, và chủ sở hữu nhãn hiệu có trước phản đối. Điều thứ hai thường xảy ra với nhà sáng lập đã kiểm tra Sổ đăng ký thương mại khi chọn tên công ty nhưng chưa từng xem cơ sở dữ liệu nhãn hiệu. Hai hàng cuối là các sai lầm không ngăn việc đăng ký nhưng sẽ tốn tiền về sau.
| Vấn đề | Ví dụ | Cách tránh |
|---|---|---|
| Nhãn hiệu mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ, hoặc là tên địa lý | “Cloud Accounting” cho phần mềm kế toán; “Baltic” hoặc “Nordic” đứng riêng | Chọn từ tự tạo hoặc tùy ý, hoặc thêm yếu tố có tính phân biệt |
| Nhãn hiệu là từ thông dụng trong ngôn ngữ EU khác | Tên tiếng Anh mang nghĩa nào đó trong tiếng Ý hoặc tiếng Thụy Điển | Kiểm tra tên trong mọi ngôn ngữ EU trước khi nộp EUTM; nhãn hiệu Estonia vẫn có thể thực hiện được |
| Nhãn hiệu tương tự có trước trong cùng nhóm | “Nordwave” của bạn cho phần mềm so với “Nordwav” hiện có cho ứng dụng | Tìm nhãn hiệu tương tự, không chỉ nhãn hiệu giống hệt |
| Nhãn hiệu được nộp dưới tên nhà sáng lập | Nhà sáng lập đăng ký nhãn hiệu cá nhân trong khi công ty kinh doanh dưới nhãn hiệu đó | Đăng ký nhãn hiệu dưới tên công ty; người mua hoặc nhà đầu tư sẽ yêu cầu điều này |
| Nộp logo nhưng không nộp tên | Đối thủ sử dụng tên dưới dạng văn bản thuần | Nộp nhãn hiệu chữ trước, logo sau |
Từ chối không phải là hết đường: người nộp đơn có hai tháng để phản hồi phản đối, và nhãn hiệu bị EUIPO từ chối vẫn có thể được đăng ký cấp quốc gia tại các nước nơi lý do phản đối không áp dụng.
Đăng ký cũng không phải là kết thúc công việc. Nhãn hiệu phải được sử dụng thực sự trong vòng năm năm và gia hạn mỗi mười năm. Nó cũng phải được theo dõi: không cơ quan nào từ chối đơn sau vì nhãn hiệu của bạn, do đó cần có người kiểm tra sổ đăng ký và phản đối trong thời hạn hai hoặc ba tháng được cho phép.
Đăng ký nhãn hiệu, kiểu dáng và bằng sáng chế cùng Eesti Firma
Nếu công ty Estonia của bạn cần nhãn hiệu, kiểu dáng đã đăng ký hoặc bằng sáng chế, chúng tôi tổ chức đăng ký từ đầu đến cuối. Chúng tôi kiểm tra tên trong các sổ đăng ký EU và Estonia, chọn loại nhãn hiệu và các nhóm, rồi xin phiếu SME Fund. Sau đó, chúng tôi nộp đơn tại EUIPO hoặc Cơ quan Sáng chế Estonia và theo dõi đến khi có chứng nhận. Khi vụ việc cần luật sư sáng chế đã đăng ký, chúng tôi sẽ mời họ tham gia. Nếu thương hiệu thuộc về một công ty chưa tồn tại, chúng tôi bắt đầu bằng thành lập công ty tại Estonia và nộp nhãn hiệu ngay khi công ty có mã đăng ký. Hãy cho chúng tôi biết thương hiệu là gì và bạn bán ở đâu, đội ngũ pháp lý của chúng tôi sẽ cho biết nên nộp nhãn hiệu nào, chi phí bao nhiêu và mất bao lâu.
Câu hỏi thường gặp
Không. Tên doanh nghiệp trong Sổ đăng ký thương mại chỉ ngăn công ty khác đăng ký cùng tên. Nó không trao quyền ngăn người khác sử dụng tên trên hàng hóa hoặc dịch vụ, và không có hiệu lực đối với các sàn thương mại. Để làm được điều đó, bạn cần nhãn hiệu đã đăng ký.
Chọn nhãn hiệu EU nếu bạn bán, hoặc dự định bán, ngoài Estonia: một đơn bao phủ toàn bộ 27 quốc gia thành viên với €850 cho một nhóm. Nhãn hiệu Estonia, giá €145, đủ cho doanh nghiệp chỉ phục vụ khách hàng Estonia, và cũng là hướng đi khi tên có tính phân biệt ở Estonia nhưng có tính mô tả trong ngôn ngữ EU khác.
Phí chính thức là €145 cho nhãn hiệu Estonia trong một nhóm, cộng €45 cho mỗi nhóm tiếp theo, và €850 cho nhãn hiệu EU trực tuyến, cộng €50 cho nhóm thứ hai và €150 cho mỗi nhóm tiếp theo. Chi phí hỗ trợ chuyên môn về tra cứu và đơn đăng ký được tính thêm. Các công ty nhỏ đặt tại EU có thể nhận lại 75% phí chính thức, tối đa €700, thông qua SME Fund của EUIPO, nếu nhận phiếu trước khi nộp đơn.
Nhãn hiệu EU thường được đăng ký sau bốn đến năm tháng kể từ khi nộp đơn nếu không có phản đối hoặc đơn phản đối; ba trong số các tháng đó là thời hạn phản đối. Nhãn hiệu Estonia mất khoảng bốn tháng: quyết định đăng ký trong khoảng hai tháng, hoặc ba đến bốn tuần theo thủ tục nhanh, sau đó là thời hạn phản đối hai tháng.
Nhãn hiệu chữ bảo vệ các từ dưới mọi phông chữ hoặc thiết kế và là quyền mạnh hơn đối với tên thương hiệu. Nhãn hiệu hình bảo vệ logo đúng như đã nộp. Nếu tên quá mô tả để tự đăng ký, logo vẫn có thể đăng ký, nhưng khi đó sự bảo vệ bao phủ thiết kế thay vì các từ.
Không. Nó chỉ bao phủ 27 quốc gia thành viên EU. Với các nước đó, bạn cần đăng ký quốc gia hoặc đơn quốc tế theo hệ thống Madrid, dựa trên nhãn hiệu EU hoặc nhãn hiệu Estonia của bạn.
