Bán hàng trên Amazon với công ty Estonia: Tài khoản, hồ sơ và VAT

Amazon là sàn thương mại trực tuyến lớn nhất thế giới, và đối với nhiều nhà sáng lập, đây là cách nhanh nhất để khởi động doanh nghiệp thương mại điện tử mà không cần xây dựng cửa hàng trực tuyến độc lập. Một mô hình phổ biến của người bán quốc tế là vận hành toàn bộ hoạt động thông qua công ty Estonia: pháp nhân này ở trong EU, có thể được quản lý hoàn toàn trực tuyến và lợi nhuận giữ lại trong doanh nghiệp không bị đánh thuế cho đến khi được phân phối.

Hướng dẫn dành cho người mới này giải thích liệu một công ty Estonia có thể bán trên Amazon hay không, nền tảng kiểm tra những gì trong quá trình xác minh và những vấn đề về thuế cũng như thanh toán bạn nên giải quyết trước lần bán hàng đầu tiên.

Bạn có thể bán trên Amazon bằng công ty Estonia không?

Có. Amazon duy trì danh sách chính thức các quốc gia được chấp nhận để đăng ký người bán, và Estonia — như mọi quốc gia thành viên EU — có tên trong danh sách đó. Bạn có thể đăng ký với tư cách cá nhân hoặc, phổ biến hơn nhiều, thay mặt một pháp nhân như công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân Estonia (OÜ).

Một tài khoản bán hàng châu Âu cho phép bạn tiếp cận tất cả các sàn Amazon tại châu Âu — bao gồm Đức, Pháp, Ý, Tây Ban Nha, Hà Lan, Bỉ, Ireland, Ba Lan và Thụy Điển — vì vậy bạn chỉ cần niêm yết một lần và chọn nơi các ưu đãi của mình xuất hiện. Công ty Estonia cũng có thể đăng ký Amazon tại Hoa Kỳ, Vương quốc Anh và các khu vực khác, mặc dù mỗi khu vực có tài khoản và quy trình xác minh riêng.

Tài khoản Amazon Business và tài khoản người bán: Khác nhau thế nào?

Thuật ngữ này khiến nhiều người mới bắt đầu nhầm lẫn. Tài khoản Amazon Business về mặt kỹ thuật là tài khoản mua hàng: cho phép công ty mua hàng hóa trên Amazon với giá doanh nghiệp, chiết khấu số lượng và hóa đơn VAT. Tài khoản người bán (mở qua Seller Central) là thứ bạn cần để bán sản phẩm. Đa số doanh nhân tìm kiếm “tài khoản Amazon Business cho công ty Estonia” thực ra muốn nói đến tài khoản người bán — và đó là trọng tâm của bài viết này. Công ty Estonia của bạn có thể sở hữu cả hai đồng thời: một cho mua sắm, một cho bán hàng.

Vì sao dùng OÜ Estonia cho Amazon FBA

Một pháp nhân đăng ký tại EU giải quyết đồng thời nhiều vấn đề cho các nhà sáng lập ngoài châu Âu:

• Hiện diện pháp lý tại EU. Các sàn giao dịch châu Âu, đăng ký VAT và nhà cung cấp thanh toán đều dễ tiếp cận hơn với công ty EU so với pháp nhân từ khu vực pháp lý không được hỗ trợ hoặc có nhiều trở ngại.
• Quản lý từ xa. Công ty có thể được thành lập và vận hành hoàn toàn trực tuyến. Nếu bạn là e-resident, mọi việc từ thành lập đến khai thuế đều kỹ thuật số — và thậm chí có thể thành lập công ty Estonia không cần e-Residency.
• Hoãn thuế doanh nghiệp. Estonia chỉ đánh thuế lợi nhuận doanh nghiệp khi được phân phối dưới dạng cổ tức. Lợi nhuận tái đầu tư vào hàng tồn kho, quảng cáo hoặc hậu cần không bị đánh thuế — một lợi thế lớn cho doanh nghiệp FBA đang phát triển, liên tục tái đầu tư tiền mặt vào hàng hóa.
• Quyền sở hữu hoàn toàn của người nước ngoài. Người không cư trú có thể tự sở hữu và quản lý công ty, đồng thời vận hành công ty từ bất kỳ đâu trên thế giới.

Xác minh người bán Amazon: Yêu cầu KYC và hồ sơ

Bộ phận thanh toán của Amazon là dịch vụ tài chính được quản lý, vì vậy mọi người bán đều trải qua xác minh danh tính (KYC) tương tự như mở tài khoản ngân hàng. Đối với công ty Estonia, hãy chuẩn bị các hồ sơ sau:

• Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật — bản quét màu hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân quốc gia.
• Trích lục đăng ký công ty từ Estonian e-Business Register, có thể tải trực tuyến trong vài phút.
• Bằng chứng về tài khoản ngân hàng hoặc tài khoản thanh toán — sao kê được cấp trong 180 ngày gần nhất, không chỉnh sửa và khớp với tên công ty.
• Chủ sở hữu hưởng lợi. Amazon phải ghi nhận mọi cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu hơn 25% cổ phần hoặc kiểm soát công ty theo cách khác. Thông tin của họ phải khớp chính xác với hộ chiếu.
• Số điện thoại và thẻ tín dụng có thể tính phí quốc tế — thẻ dùng để chi trả đăng ký gói bán hàng, còn số điện thoại dùng cho mã xác minh.

Nhập tên công ty chính xác như trong sổ đăng ký, bao gồm cả cách viết hoa và hậu tố OÜ. Sự không khớp giữa dữ liệu Seller Central và hồ sơ chính thức là lý do lớn nhất khiến xác minh bị đình trệ. Amazon cũng có thể yêu cầu một cuộc gọi video ngắn để xác nhận danh tính, và đối với tài khoản EU, có thể yêu cầu sơ đồ cấu trúc sở hữu nếu OÜ của bạn do một công ty khác nắm giữ.

Từng bước: Mở tài khoản người bán Amazon từ Estonia

1. Đăng ký công ty. Thành lập OÜ mới hoặc dùng công ty có sẵn nếu bạn muốn bắt đầu bán sớm hơn.
2. Mở tài khoản doanh nghiệp. Amazon cần một tài khoản hợp lệ để thanh toán — IBAN ngân hàng Estonia hoặc tài khoản fintech đều dùng được.
3. Chọn sàn và gói. Gói Professional có giá €39 (chưa bao gồm VAT) mỗi tháng, cộng phí giới thiệu trên mỗi giao dịch; gói Individual không có phí hàng tháng nhưng tính phí theo từng mặt hàng và không có các công cụ quan trọng.
4. Hoàn tất đăng ký trong Seller Central bằng dữ liệu đăng ký chính xác của công ty, sau đó tải lên hồ sơ xác minh.
5. Giải quyết VAT và EORI. Tùy theo mô hình hoàn tất đơn hàng, hãy đăng ký VAT tại Estonia và/hoặc các quốc gia nơi hàng hóa của bạn sẽ được lưu trữ, đồng thời lấy số EORI nếu bạn nhập khẩu hàng hóa vào EU.
6. Niêm yết sản phẩm và chọn phương thức hoàn tất đơn hàng — tự gửi đơn hàng (FBM) hoặc gửi hàng tồn kho đến kho của Amazon (FBA).

Thanh toán và chi trả Amazon: Dùng tài khoản nào

Amazon chi trả doanh thu bán hàng vào tài khoản doanh nghiệp tại quốc gia được hỗ trợ, và công ty Estonia có một số lựa chọn khả thi. IBAN ngân hàng Estonia truyền thống được chấp nhận, nhưng các nhà sáng lập không cư trú thường thấy nhà cung cấp fintech mở tài khoản nhanh hơn. Tài khoản doanh nghiệp Wise cung cấp số dư đa tiền tệ cho khoản chi trả EUR, USD và GBP, trong khi tài khoản Revolut Business cung cấp phạm vi tương tự với IBAN EU; Payoneer là một lựa chọn phổ biến khác của người bán Amazon. Dù chọn nhà cung cấp nào, tài khoản phải đứng tên công ty — thanh toán vào tài khoản cá nhân là dấu hiệu cảnh báo về tuân thủ.

Yêu cầu VAT của Amazon đối với người bán Estonia

VAT là nơi hầu hết người bán Amazon mới mắc sai lầm tốn kém, vì các quy tắc phụ thuộc vào hàng tồn kho của bạn, không phải địa chỉ công ty. Lưu trữ hàng hóa tại trung tâm hoàn tất đơn hàng của Amazon lập tức tạo nghĩa vụ đăng ký VAT tại quốc gia đó — không có ngưỡng doanh số. Bán hàng B2C xuyên biên giới cho người tiêu dùng tại các quốc gia EU khác thuộc cơ chế One Stop Shop (OSS) khi vượt quá €10,000 mỗi năm trên toàn EU, và OSS cho phép bạn khai báo trong một tờ khai duy nhất nộp tại Estonia. Tuy nhiên, OSS không thay thế mã số VAT địa phương tại các quốc gia nơi Amazon thực tế lưu giữ hàng tồn kho của bạn.

Bán hàng trên Amazon USA (Amazon.com) từ Estonia

Thị trường Hoa Kỳ cũng mở cửa cho các công ty Estonia, và ở một khía cạnh, việc này đơn giản hơn bán hàng tại châu Âu: không có VAT. Thuế bán hàng Hoa Kỳ đối với đơn đặt hàng trên sàn được Amazon tự tính, thu và nộp theo quy tắc marketplace facilitator, vì vậy người bán nước ngoài thông thường không xử lý trực tiếp. Trong lúc đăng ký, công ty của bạn hoàn tất phỏng vấn thuế của Amazon và nộp Mẫu W-8BEN-E để xác nhận tình trạng không thuộc Hoa Kỳ cho mục đích thuế. Khoản chi trả đến bằng USD, vì vậy tài khoản đa tiền tệ giúp tiết kiệm chi phí chuyển đổi — và lợi nhuận vẫn chịu thuế tại Estonia theo các quy tắc thông thường khi được phân phối. Nếu bạn dự định lưu trữ khối lượng hàng tồn kho lớn trong các kho tại Hoa Kỳ, trước tiên hãy trao đổi với cố vấn thuế về các nghĩa vụ khai báo bổ sung có thể phát sinh.

Sẵn sàng bắt đầu bán hàng trên Amazon từ Estonia?

Phần nền tảng của doanh nghiệp Amazon là tiêu chuẩn; kết quả phụ thuộc vào việc công ty phía sau được thiết lập tốt đến đâu. Đội ngũ của chúng tôi đăng ký công ty Estonia cho người bán thương mại điện tử trọn gói — thành lập công ty, địa chỉ pháp lý và người liên hệ, kế toán và đăng ký VAT, cùng hỗ trợ mở tài khoản doanh nghiệp và tài khoản người bán trên các sàn như Amazon. Hãy tìm hiểu các lựa chọn trên trang dịch vụ thương mại điện tử của chúng tôi, hoặc gửi cho chúng tôi mô tả ngắn về mô hình bán hàng của bạn và chúng tôi sẽ phác thảo cách thiết lập phù hợp với trường hợp của bạn.

Thành lập công ty thương mại điện tử Estonia

Câu hỏi thường gặp