Thâm nhập thị trường EU: Hướng dẫn cho nhà sáng lập nước ngoài

Nếu bạn điều hành doanh nghiệp ngoài Liên minh châu Âu và muốn thâm nhập thị trường EU, câu hỏi đầu tiên thường giống nhau: tôi có cần mở công ty ở châu Âu không? Internet trả lời bằng các bảng xếp hạng “quốc gia tốt nhất”, nhưng bỏ qua bước thực sự quan trọng. Trước khi chọn quốc gia, cần biết liệu bạn có thực sự cần một công ty châu Âu hay không — và nếu cần, cần loại nào. Hướng dẫn dễ hiểu này về thâm nhập thị trường EU trình bày cả hai vấn đề, đồng thời giải thích khi nào thành lập công ty ở châu Âu thực sự hữu ích và khi nào chỉ làm tăng chi phí.

Đây là phần mà hầu hết bài viết bỏ qua: một công ty EU không phải là giấy phép cho phép. Không có quy định nào ngăn doanh nghiệp ở Dubai, Singapore hoặc Brazil bán hàng cho khách hàng tại châu Âu. Điều mà một công ty châu Âu thay đổi là mức độ dễ dàng của việc bán hàng đó — ai sẵn sàng ký hợp đồng với bạn, hóa đơn và VAT được xử lý thế nào, liệu nhà cung cấp thanh toán có chấp nhận bạn không. Vì vậy, câu hỏi thực sự không phải là “tôi có được phép bán hàng ở châu Âu không?” mà là “việc hoạt động không có công ty EU có khiến tôi tốn nhiều hơn chi phí vận hành công ty không?”

“Thâm nhập thị trường EU” thực sự có nghĩa là gì

Cụm từ này nghe có vẻ lớn lao hơn thực tế. Trên thực tế, kinh doanh tại châu Âu là mong muốn có một hoặc nhiều điều sau:

• khách hàng châu Âu xem doanh nghiệp là nghiêm túc và ký hợp đồng không do dự;
• hóa đơn được bộ phận kế toán châu Âu chấp nhận mà không cần hỏi thêm;
• tài khoản ngân hàng châu Âu để thanh toán bằng euro đơn giản và rẻ;
• quyền tiếp cận các nhà cung cấp thanh toán và nền tảng trực tuyến chỉ làm việc với doanh nghiệp EU;
• khả năng tuyển dụng hoặc làm việc đúng quy định với người tại châu Âu;
• một cơ sở ổn định để mở rộng khắp châu Âu nếu doanh nghiệp hoạt động tốt.

Hầu hết mọi người cần hai hoặc ba mục trong danh sách đó, không phải cả sáu. Và nếu hiện tại không mục nào áp dụng cho bạn, đó cũng là câu trả lời hữu ích: công ty có thể chờ, và tiền nên được dùng tốt hơn để tìm những khách hàng châu Âu đầu tiên.

Bạn thực sự cần một công ty ở châu Âu không?

Ở giai đoạn rất đầu, thường là không. Bạn không phải bắt đầu kinh doanh tại châu Âu chỉ để bán dịch vụ cho các doanh nghiệp châu Âu — xuất hóa đơn từ công ty hiện có của bạn thường vẫn hoạt động tốt. Nhiều nhà sáng lập vận hành theo cách này trong một năm hoặc lâu hơn, và điều đó không sai hay rủi ro.

Vấn đề xuất hiện về sau, và các dấu hiệu rất dễ nhận ra. Một khách hàng nói rằng quy tắc mua sắm của họ không cho phép nhà cung cấp ngoài EU. Nhà cung cấp thanh toán từ chối bạn vì doanh nghiệp chưa được thành lập tại EU. Bán cho người tiêu dùng thông thường thay vì công ty khiến giấy tờ thuế trở nên phức tạp. Bạn muốn tuyển ai đó tại châu Âu. Bất kỳ điều nào trong số này cũng là lý do thực sự để mở công ty. Chỉ riêng việc “trông chuyên nghiệp hơn” thường không phải là lý do đó.

Phép thử hữu ích rất đơn giản: hãy viết ra việc cụ thể mà hiện tại bạn không thể làm. Nếu bạn có thể nêu nó trong một câu, bạn đã sẵn sàng chọn cơ cấu. Nếu không thể, có lẽ bạn chưa sẵn sàng thành lập công ty.

Ba cách thâm nhập thị trường châu Âu

Khi bạn quyết định việc mở rộng sang châu Âu cần một nền tảng pháp lý, có ba con đường thực tế.

Tiếp tục bán hàng qua công ty hiện có

Đây là lựa chọn rẻ nhất và phù hợp khi mới bắt đầu. Bạn tiếp tục xuất hóa đơn từ công ty đã có. Các giới hạn mang tính thực tế hơn là pháp lý: một số khách hàng sẽ không làm việc với bạn, một số nền tảng sẽ không chấp nhận bạn, và thủ tục giấy tờ trở nên khó xử khi bạn bán cho người tiêu dùng. Cách này hiệu quả cho đến khi không còn hiệu quả — và bạn sẽ nhận ra khi điều đó xảy ra.

Mở công ty riêng tại EU

Đây là điều mà đa số nhà sáng lập cuối cùng sẽ làm. Bạn lập một công ty EU mới, do cá nhân bạn hoặc công ty hiện có ở nước ngoài sở hữu — trong trường hợp thứ hai, nó được gọi là công ty con, nhưng hoạt động theo cùng cách. Dù thế nào, đó vẫn là một doanh nghiệp độc lập: có tên riêng, tài khoản ngân hàng riêng, sổ sách kế toán riêng và — quan trọng — các khoản nợ riêng. Nếu có sự cố, vấn đề sẽ nằm trong công ty đó thay vì ảnh hưởng đến mọi thứ khác bạn sở hữu.

Đăng ký chi nhánh của công ty hiện có

Chi nhánh không phải là công ty mới. Đó là doanh nghiệp hiện có của bạn hoạt động tại châu Âu dưới cùng tên, nghĩa là công ty ban đầu của bạn vẫn chịu hoàn toàn trách nhiệm về mọi việc chi nhánh làm. Chi nhánh vẫn phải được thành lập tại địa phương và vẫn phải nộp hồ sơ. Người mới thường cho rằng chi nhánh là lựa chọn nhẹ nhàng, đơn giản hơn; trên thực tế, thường đồng nghĩa phải xử lý hai quốc gia thay vì một. Nó phù hợp với các công ty đã thành lập đang mở rộng thương hiệu hiện có, không phải nhà sáng lập lần đầu.

So sánh ba lựa chọn

Hãy lưu ý rằng cột chi nhánh không phải là lựa chọn đơn giản. Nếu bạn mới bắt đầu, lựa chọn thường là giữa hai phương án đầu.

Cách chọn quốc gia mà không suy nghĩ quá mức

Mở công ty gần như ở đâu tại châu Âu cũng khá đơn giản, nên tốc độ đăng ký là cách kém hiệu quả để chọn giữa các quốc gia. Đây là những yếu tố thực sự tạo khác biệt.

Bắt đầu từ nơi khách hàng của bạn ở

Nếu khách hàng, nhân viên và hàng hóa của bạn đều ở một quốc gia châu Âu, quốc gia đó thường là đáp án. Việc cân nhắc nhiều nơi có ý nghĩa khi doanh nghiệp của bạn phân tán — dịch vụ trực tuyến, tư vấn, phần mềm, khách hàng ở nhiều quốc gia cùng lúc.

Kiểm tra xem bạn có thể điều hành từ xa không

Hãy đặt những câu hỏi rất thực tế. Có thể ký tài liệu trực tuyến không, hay mọi thay đổi đều cần đến công chứng viên? Bạn có thể làm việc với cơ quan thuế bằng tiếng Anh không? Bạn có thể tự nộp báo cáo thường niên từ một châu lục khác không? Các quốc gia khác nhau rất nhiều ở điểm này, và đây là yếu tố người mới thường đánh giá thấp nhất.

Đừng chọn quốc gia chỉ vì thuế suất

Thuế suất thấp ở nơi khác không tự động trở thành thuế suất của bạn. Nơi bạn sinh sống và nơi bạn thực sự điều hành doanh nghiệp cũng quan trọng, và quy định của quốc gia bạn vẫn áp dụng cho bạn. Hãy xem thuế là một trong nhiều yếu tố, không phải yếu tố quyết định, và kiểm tra tình huống của mình với cố vấn tại nước sở tại.

Một cách hữu ích hơn để suy nghĩ về nơi tốt nhất để thành lập công ty là đối chiếu từng quốc gia ứng viên với danh sách ngắn của riêng bạn từ phần trước trong hướng dẫn này, thay vì với một bảng xếp hạng chung.

Vì sao nhà sáng lập thường xem xét Estonia

Hỏi các nhà sáng lập nước ngoài họ đã thành lập công ty ở đâu, Estonia xuất hiện trong hầu như mọi cuộc trò chuyện. Có một vài lý do cụ thể cho điều này.

Lợi nhuận để lại trong công ty chưa bị đánh thuế

Một công ty Estonia không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp đối với lợi nhuận được giữ lại và tái đầu tư. Thuế phát sinh khi chủ sở hữu rút tiền dưới dạng cổ tức. Với doanh nghiệp non trẻ đưa lợi nhuận trở lại tăng trưởng, đây là lợi thế thực tế rõ ràng: bạn không nộp thuế cho khoản tiền chưa nhận.

Hầu như mọi việc đều diễn ra trực tuyến

Một công ty trách nhiệm hữu hạn tư nhân Estonia (OÜ) thông thường có thể đi vào hoạt động trong vài ngày làm việc, và với thẻ e-Residency, toàn bộ quy trình có thể thực hiện trực tuyến mà không cần đi lại. Báo cáo thường niên và hồ sơ thuế cũng được xử lý trực tuyến. Đây là điểm thực sự khó tìm thấy ở nơi khác tại châu Âu.

Phù hợp với doanh nghiệp không có một thị trường cố định

Nếu khách hàng của bạn phân tán ở nhiều quốc gia — tư vấn, agency, phần mềm, dịch vụ trực tuyến — Estonia phù hợp làm cơ sở hành chính hơn là nơi bạn giao dịch. Nếu điều này giống với doanh nghiệp của bạn, nên tìm hiểu kỹ hơn về thành lập công ty tại Estonia.

Những điều một công ty Estonia không làm được cho bạn

Không xóa bỏ thuế của bạn tại nước sở tại. Mở công ty ở nước ngoài không thay đổi nơi bạn sinh sống hoặc nơi bạn chịu thuế cá nhân. Nếu bạn điều hành doanh nghiệp từ quốc gia quê nhà, quy định của quốc gia đó vẫn áp dụng cho bạn. Nên kiểm tra điều này với cố vấn địa phương trước khi đăng ký bất cứ thứ gì.

Không bảo đảm có tài khoản ngân hàng. Ngân hàng tự quyết định và thường ưu tiên doanh nghiệp có mối liên hệ rõ ràng với khu vực. Nhiều nhà sáng lập ở nước ngoài cuối cùng sử dụng nhà cung cấp thanh toán châu Âu cùng với hoặc thay cho ngân hàng truyền thống.

Không loại bỏ VAT ở nơi khác. Nếu bạn bán cho người tiêu dùng tại Đức hoặc Tây Ban Nha, VAT của Đức hoặc Tây Ban Nha vẫn áp dụng. Nơi công ty được đăng ký không thay đổi nơi khách hàng của bạn ở.

Không khiến một công ty trống rỗng trông có thật. Nếu mọi người trong hội đồng quản trị đều sống ngoài Estonia, công ty phải chỉ định một người liên hệ tại địa phương và địa chỉ nhận thư chính thức. Điều đó đáp ứng một yêu cầu chính thức, nhưng không khiến doanh nghiệp trông như đã được thành lập — ngân hàng và khách hàng nghiêm túc có thể nhận ra khác biệt.

Những sai lầm nhà sáng lập nước ngoài thường mắc phải nhất

Đăng ký quá vội vàng

Một công ty mất ba ngày để mở có thể mất nhiều tháng để giải thể hoặc tái cơ cấu. Không có phần thưởng nào cho việc thành lập sớm, và việc làm hai lần có chi phí thực sự.

Để tài khoản ngân hàng đến cuối cùng

Đây là cách phổ biến nhất khiến bạn bị mắc kẹt. Mở công ty là phần nhanh và dễ; có được tài khoản ngân hàng hoặc thanh toán là phần chậm, có chọn lọc, và không quốc gia nào bảo đảm điều đó. Hãy tìm hiểu các lựa chọn trước khi thành lập — nếu không, bạn sẽ có một công ty đăng ký hợp lệ mà không có cách nhận thanh toán.

Chỉ lập ngân sách cho việc thành lập

Thành lập là chi phí một lần, nhưng kế toán, báo cáo thường niên, địa chỉ đăng ký và thời gian quản trị của chính bạn đều quay lại mỗi năm. Hãy cộng chi phí hai năm đầu trước khi quyết định — một quốc gia rẻ để gia nhập nhưng đắt để duy trì là lựa chọn không tốt cho doanh nghiệp bạn dự định giữ lâu dài.

Tìm kiếm một quốc gia hoàn hảo duy nhất

Hỏi chung chung quốc gia nào tốt nhất để bắt đầu doanh nghiệp của bạn không có đáp án. Hỏi quốc gia nào phù hợp với khách hàng, cách làm việc và kế hoạch của bạn thì có.

Estonia có phù hợp với bạn không?

Thông thường phù hợp với:

• người làm tự do, tư vấn viên và agency có khách hàng tại nhiều quốc gia;
• doanh nghiệp phần mềm, IT và trực tuyến không có một thị trường cố định;
• nhà sáng lập muốn tái đầu tư lợi nhuận thay vì tự trả cổ tức mỗi năm;
• người thoải mái xử lý công việc quản trị trực tuyến;
• người không cư trú muốn một công ty châu Âu có thể quản lý từ xa.

Thông thường ít phù hợp hơn với:

• doanh nghiệp có khách hàng, nhân viên và cơ sở đều ở một quốc gia châu Âu khác — hãy mở công ty ở đó thay vào đó;
• cửa hàng, nhà hàng và các doanh nghiệp khác cần sự hiện diện thực tế ở một địa điểm cụ thể;
• hoạt động cần giấy phép đặc biệt từ cơ quan quản lý của một quốc gia cụ thể;
• bất kỳ ai hy vọng công ty nước ngoài sẽ giải quyết vấn đề thuế tại nước sở tại.

Những suy nghĩ cuối cùng về thâm nhập thị trường EU

Với một nhà sáng lập nước ngoài, thâm nhập thị trường EU là một chuỗi bước, không phải một giao dịch mua. Trước khi bắt đầu kinh doanh tại châu Âu, hãy xác định điều bạn thực sự không thể làm nếu không có công ty châu Âu. Sau đó quyết định liệu bạn cần công ty riêng hay phương án nhẹ hơn. Chỉ khi đó mới so sánh các quốc gia — và so sánh theo mức độ dễ quản lý từ xa, cách hoạt động ngân hàng và chi phí hằng năm, chứ không theo một con số thuế duy nhất.

Estonia là câu trả lời tốt cho một phiên bản cụ thể của câu hỏi này: doanh nghiệp nhỏ, quốc tế, thân thiện trực tuyến do người không hiện diện thực tế tại châu Âu điều hành. Đây không phải câu trả lời cho mọi phiên bản. Nếu bạn có thể nói rõ vấn đề mình đang cố giải quyết, cơ cấu phù hợp thường sẽ trở nên rõ ràng rất nhanh.

Gửi yêu cầu

Câu hỏi thường gặp