Qısa cavab
Estoniya şirkət adında OÜ olmalı, Latın hərfləri ilə yazılmalı və Kommersiya Reyestrində artıq qeydiyyatda olan hər bir biznes adından yazılışına və səslənməsinə görə aydın fərqlənməlidir. Qanun nə dərəcədə fərqliliyin kifayət etdiyini müəyyən etmir: registrator hər işi ayrıca qiymətləndirir. Ərizə verməzdən əvvəl adı e-Business Register ad sorğusunda, Estoniya və EU əmtəə nişanı bazalarında yoxlayın. Təcrübəmizdə ad, registratorun ərizəni düzəliş üçün geri göndərməsinin ən yayılmış səbəbidir.
Əksər təsisçilər biznes plana həftələr, şirkət adına isə dəqiqələr sərf edirlər. Registrator buna əks cür baxır. Estoniyada şirkətin yaradılması zamanı registratorun düzəliş tələb etdiyi bütün qərarlar arasında gördüyümüz ən böyük pay ünvanı, nizamnaməni və ya nizamnamə kapitalını xeyli qabaqlayan biznes adına (ärinimi) aiddir. Qaydaların özü qısadır və Estoniyada şirkət adını yoxlamaq pulsuzdur, təxminən yarım saat çəkir. Bu təlimatın qalan hissəsi şirkət adı seçərkən reyestrin nəyi qəbul etdiyini və müraciətdən əvvəl onu necə yoxlamağı əhatə edir.
Estoniyada şirkət adı qaydaları: Commercial Code tələbləri
Commercial Code (äriseadustik) hər bir biznes adı üçün tələbləri müəyyən edir. Cədvəl qeydiyyat formasına ad yazarkən hər birinin praktikada nə ifadə etdiyini göstərir.
| Qayda | Praktikada mənası |
|---|---|
| Adda hüquqi forma | Adın əvvəlində və ya sonunda “OÜ” və ya “osaühing” olur: Nordwave OÜ və ya OÜ Nordwave |
| Aydın fərqlənən | Yazılışına və səslənməsinə görə hər qeydiyyatda olan və rezerv edilmiş addan fərqlənir. Pill və Lill fərqli hesab edildi; Fotoluks və Photolux isə edilmədi |
| Yalnız Latın hərfləri | Kiril, Çin işarələri, emoji və əksər simvollar qəbul edilmir |
| Yanıltmayan | Başqa hüquqi formanı, başqa fəaliyyət sahəsini və ya şirkətin malik olduğundan daha böyük miqyası ifadə etməməlidir. Bank və ya sığorta kimi sözlər lisenziyalı şirkətlərə aiddir |
| Başqasının əmtəə nişanı deyil | Estoniyada qorunan, o cümlədən EU əmtəə nişanı, nişanın əhatə etmədiyi sahədə işləmədiyiniz və ya söz ümumi olmadığı halda sahibinin razılığını tələb edir |
| Başqasının adı deyil | Fiziki şəxsin adı yalnız təsisçi və ya səhmdar olduqda, yaxud onun razılığı ilə istifadə edilə bilər |
| Yer adları və dövlət orqanları | Təkcə yer adı kifayət deyil; yanında fərqləndirici söz olmalıdır, məsələn Baltic OÜ əvəzinə Baltic Nordwave OÜ. Dövlət və bələdiyyə orqanlarının adlarına icazə verilmir |
| Əxlaq qaydaları | Təhqiredici və ya nalayiq adlar olmaz |
Ən çox çətinliyə ikinci qayda səbəb olur. Commercial Code iki adın neçə hərf fərqlə yazılmalı olduğunu demir. Registratorun öz təlimatında yalnız adların yazılışına və səslənməsinə görə müqayisə edildiyi, yekun qərarın isə registratora aid olduğu bildirilir. Sürətli axtarışda boş görünən şirkət adı mövcud ada bənzər səsləndiyi üçün yenə də rədd edilə bilər. Buna görə aşağıdakı yoxlama bir deyil, bir neçə yazılış variantını əhatə edir.
Estoniyada şirkət adı mövcudluğunu necə yoxlamaq olar
Dörd yoxlama demək olar ki, bütün halları əhatə edir. İlk üçü registratorun özünün apardığı yoxlamalardır; dördüncüsü isə qeydiyyatdan sonra Sizi qoruyur.
- Ad sorğusunu aparın. e-Business Register ad sorğusu qeydiyyatda olan və rezerv edilmiş biznes adlarını, həmçinin Estoniya əmtəə nişanlarını eyni anda axtarır. Hüquqi formanı seçin və bir neçə variantı sınayın: tək və cəm formaları, bitişik və ayrı yazılmış sözlər, eyni səslənən yazılışlar (Avenue və Avenüü, Nord Line və Nordline). Yaxın uyğunluq görünsə, sonradan registratorla mübahisə etməkdənsə, adı indi dəyişin.
- Əmtəə nişanlarını yoxlayın. EU əmtəə nişanları Estoniyada da qüvvədədir, buna görə EUIPO eSearch-də, gözləyən müraciətlər üçün isə Estonian Patent Office-də də axtarış aparın. Uyğunluq tapdıqda, onun əhəmiyyətli olub-olmadığını iki amil müəyyən edir: nişanın fəaliyyət sahənizi əhatə edib-etmədiyini göstərən Nice sinfi və nişanın növü. Sahənizdə söz nişanı real maneədir. Söz elementi yalnız təsviri olan fiqurativ nişan isə deyil. Supreme Court bunu Erial Ehitus işində təsdiqlədi: tikinti mənalı sözü ehtiva edən loqo tikinti şirkətinin adını əngəlləyə bilməzdi. Təcrübəmizdə bunlar ən çətin hallardır: oxşar şirkət yoxdur, lakin əmtəə nişanı var.
- Adı fəaliyyət sahənizlə uyğunlaşdırın. Registrator adı bəyan etdiyiniz əsas fəaliyyətlə müqayisə edir; “yanıltmayan” qayda belə tətbiq olunur. Adı yekunlaşdırmazdan əvvəl fəaliyyət axtarışında EMTAK kodunu seçin. fəaliyyət sahəsinin seçilməsi və dəyişdirilməsi barədə təlimatımız kodun necə işlədiyini izah edir.
- Domeni və bazarı yoxlayın. Registrator .ee domeninin boş olub-olmadığını və ya xaricdə şirkətin eyni brenddən istifadə edib-etmədiyini yoxlamır, amma müştəriləriniz bunu görəcək. Sürətli internet axtarışı heç nəya başa gəlmir və rebrendinqin qarşısını alır.
Biznes adının rezerv edilməsi: €150 nə vaxt dəyərlidir
Şirkəti qeydiyyatdan keçirməzdən əvvəl e-Business Register-də biznes adını rezerv edə bilərsiniz. Dövlət rüsumu €150-dir. Rezervasiya adı altı ay saxlayır, bir dəfə üç ay müddətinə uzadıla bilər və hər şəxs eyni zamanda yalnız bir rezervasiya saxlaya bilər. Qeydiyyat gözləyəcəksə, bu məntiqlidir: hələ e-Residency üçün müraciət edirsiniz və ya etibarnamə xaricdən gəlməlidir. Bu həftə müraciət etməyi planlaşdırırsınızsa, buna ehtiyac yoxdur. Ad sorğusu adın mövcud olub-olmadığını artıq göstərir və qeydiyyat ərizəsi registratora rezervasiya qədər tez çatır.
Registrator ada etiraz etdikdə
Uyğun olmayan ad imtina demək deyil. Registrator çatışmazlığı göstərən və onu aradan qaldırmaq üçün, adətən iki həftəlik müddət təyin edən qərar verir; yeni dövlət rüsumu tutulmur. Onlayn olaraq başqa ad seçib yenidən təqdim edirsiniz; düzəldilmiş ərizəyə beş iş günü ərzində baxılır. Şirkət notarius vasitəsilə qeydiyyata alınırsa, təsis sənədləri yenidən imzalanmalıdır ki, bu da təxminən bir həftə çəkir. Hər yol üzrə müddətlər Estoniyada şirkət qeydiyyatının nə qədər çəkdiyi barədə təlimatımızda verilib.
Artıq mövcud olan şirkətin adının dəyişdirilməsi ayrıca prosedurdur: səhmdarlar qərar qəbul edir və nizamnaməyə dəyişiklik edilir. Bunu Estoniya şirkətinin adının dəyişdirilməsi barədə təlimatımızda izah edirik.
Keçərli adla şirkətinizin qeydiyyatı
Adın yoxlanması həyata keçirdiyimiz hər bir Estoniyada şirkət qeydiyyatının hissəsidir. Hər hansı sənəd təqdim edilməzdən əvvəl registratorun istifadə etdiyi variantlarda ad sorğusunu aparır, Estoniya və EU əmtəə nişanlarını fəaliyyət sahənizlə müqayisə edirik. Sonra Sizə adın keçib-keçməyəcəyini və ya nəyi dəyişməli olduğunuzu açıq deyirik.
Tez-tez verilən suallar
e-Business Register saytındakı ad sorğusundan istifadə edin. O, qeydiyyatda olan və rezerv edilmiş biznes adlarını, Estoniya əmtəə nişanlarını axtarır və pulsuzdur. Bir neçə yazılışla axtarın, çünki registrator adları təkcə hərflərə görə deyil, səslənməyə görə də müqayisə edir, sonra EU əmtəə nişanlarını ayrıca EUIPO eSearch-də yoxlayın.
Xeyr. Ad Latın hərfləri ilə yazıldığı, OÜ ehtiva etdiyi və mövcud adlardan aydın fərqləndiyi halda istənilən dildə ola bilər. Əcnəbilərin təsis etdiyi şirkətlərin əksəriyyətinin adları ingiliscədir.
Xeyr. Reyestr bir biznes adını qeyd edir və ticarət adlarını qeyd etmir, buna görə fərqli brend altında fəaliyyət göstərə bilərsiniz. Bu halda brend yalnız əmtəə nişanı ilə qorunur və başqasının nişanını pozmamalıdır.
Dövlət rüsumunu yenidən ödəmədən başqa ad təqdim etmək üçün, adətən iki həftəlik müddət alırsınız. Onlayn düzəldilmiş ərizəyə beş iş günü ərzində baxılır; notariusda isə əvvəlcə təsis sənədləri yenidən imzalanır.
