Estoniyada şirkət üçün kommunal hesab: olmadıqda nə etməli

Siz korporativ hesab açırsınız və yoxlama siyahısında bank şirkətinizin ünvanını təsdiqləmək üçün kommunal hesab tələb edir. Yalnız bir problem var: Estoniya şirkətiniz həyatında heç vaxt elektrik və ya su hesabı ödəməyib, çünki tamamilə onlayn olaraq virtual ofis və ya icarəyə götürülmüş hüquqi ünvandan fəaliyyət göstərir.

Bu vəziyyət tamamilə normaldır və belə hesab olmadan tələbi yerinə yetirməyin standart, geniş qəbul edilən yolu var. Sadə dillə desək, budur.

Kommunal hesab nədir və onu kim tələb edir?

Kommunal hesab müəyyən bir obyektə göstərilən əsas xidmətlər — elektrik, qaz, su, istilik, internet və ya stasionar telefon xətti — üçün fakturadır. Uyğunluq üzrə əməkdaşlar onu sevir, çünki bir səhifə eyni anda üç məlumatı göstərir — adı, ünvanı və yaxın tarixi. Ünvan üzrə elektrik haqqını ödəyən şəxs yəqin ki, həqiqətən oradadır.

Şirkətlər üçün bu tələb anti-money-laundering qaydalarının tələb etdiyi know-your-customer (KYC) yoxlamasının bir hissəsidir. Həmin qaydalar bu məsələdə olduqca konkretdir: hüquqi şəxsi müəyyən etmək üçün istifadə olunan sənəd müəssisənin adını, yerləşdiyi yeri və ünvanını göstərməlidir. Buna görə obyekt üçün hesab qeydiyyata qəbul yoxlama siyahılarında daim görünür. Bu tələblə aşağıdakı hallarda qarşılaşacaqsınız:

• ənənəvi bankda və ya fintech platformasında korporativ bank hesabı açarkən;
• ödəniş emalçısına və ya onlayn bazara qoşularkən;
• başqa ölkədə VAT və ya digər vergi məqsədləri üçün qeydiyyatdan keçərkən;
• mövcud hesabın dövri uyğunluq yoxlamasından keçərkən.

Virtual ofisdə olan şirkətin niyə belə hesabı olmur

Estoniya uzaqdan biznes üçün qurulub: minlərlə şirkət burada fiziki yer icarəyə götürmədən qeydiyyat ünvanı saxlayır. Virtual ofis və ya hüquqi ünvan xidməti şirkətə Business Register-də rəsmi ünvan, poçtla işləmə və yerli əlaqə nöqtəsi verir — lakin kommunal sayğac vermir. Bina üçün elektrik müqaviləsi ofis provayderinə məxsusdur, buna görə şirkətin adına kommunal hesabın mövcud olması sadəcə mümkün deyil. Uyğunluq komandaları bunu çox yaxşı bilir və əvəzində bərabər sənədlər toplusunu qəbul edir.

Yoxlayanların bu quruluşa rahat yanaşmasının ikinci səbəbi var. Estoniyada şirkət ünvanı və əlaqəli şəxs rolu yalnız notariuslar və hüquq büroları, andlı auditorlar və audit şirkətləri və ya Financial Intelligence Unit tərəfindən lisenziyalaşdırılmış trest və şirkət xidməti provayderləri tərəfindən yerinə yetirilə bilər. Hər kəs lisenziya nömrəsini Register of Economic Activities-də yoxlaya bilər; deməli, sənədlər anonim poçt qutusu operatorundan deyil, nəzarət olunan tərəfdən gəlir.

Kommunal hesab əvəzinə nə göndərməli

Xidmət ünvanında olan şirkət yoxlamadan kiçik və proqnozlaşdırılan alternativlər toplusu ilə keçir. Onlardan ikisi birbaşa ünvan provayderinizdən gəlir və əsas işi görür; qalanları isə onları dəstəkləyir.

Ünvan xidməti müqaviləsi

Bu, şirkətinizlə virtual ofis və ya hüquqi ünvan provayderi arasındakı müqavilədir. Burada şirkətin adı və reyestr kodu, şirkətin istifadə etmək hüququ olan dəqiq ünvan və istifadə müddəti göstərilir. Bu, bütün yoxlamanın əsas sualına cavab verir: bu müəssisə hansı hüquqi əsasla bu ünvandadır?

Son ödənilmiş faktura

Şirkətinizə verilmiş və ödənilmiş kimi qeyd olunmuş — və ya ödəniş təsdiqi ilə dəstəklənən — ünvan xidməti üçün yeni faktura. O, kommunal hesabla eyni rolu oynayır: aktual tarix və şirkətin həmin ünvan üçün indi ödəniş etdiyinin sübutu. Müqavilə ilə birlikdə kommunal hesabın əhatə edəcəyi hər şeyi əhatə edir və əksər qurumlar bu kombinasiyanı əlavə sual vermədən qəbul edir.

e-Business Register-dən reyestr kartı

Bunu kiçik saymayın. Estoniya şirkəti məhz bu cür çıxarış əsasında müəyyən edilir, buna görə reyestr kartı qeydiyyat ünvanını rəsmi şəkildə təsbit edən sənəddir — pulsuzdur, bir neçə dəqiqə çəkir və eston dili ilə yanaşı ingilis dilində də mövcuddur. İki xəbərdarlıq var: ingilis versiyası maşın tərcüməsidir və bəzi sətirlər eston dilində qala bilər, həmçinin faylda möhür yoxdur. Təsdiqlənmiş surətlər reyestrdən deyil, Estoniya notariusundan alınır.

Sonradan bu topluya əlavə sənəd də qoşulur: şirkətin ilk hesabı olduqda, adı və ünvanı göstərən yeni korporativ bank çıxarışı bütün sonrakı qeydiyyata qəbullar üçün sübut kimi işləyir.

Ünvan sənədini etibarlı edən nədir?

Hansı alternativi göndərməyinizdən asılı olmayaraq, təqdimatlar eyni bir neçə səbəbə görə uğursuz olur. Nəyisə göndərməzdən əvvəl hər sənədin aşağıdakılara uyğun olduğunu yoxlayın:

• şirkətin adına, ideal olaraq reyestr kodu ilə verilib;
• dövlət reyestrindəki ünvanla tam eyni ünvanı göstərir;
• yoxlayan üçün kifayət qədər yeni tarix daşıyır — əksər yoxlama siyahıları üç ay göstərir, baxmayaraq ki, vahid qanuni müddət tətbiq edilmir;
• verəni adlandırır ki, sənədin arxasında kimin dayandığı aydın olsun;
• onu açan hər kəs üçün oxunaqlıdır — lazım gələrsə, provayderinizdən ingilis versiyasını istəyin.

Yoxlayanlar hər sənədi ictimai reyestrlə müqayisə edir, buna görə uyğunsuzluq faylın geri qaytarılmasının ən yayğın səbəbidir. Şirkət köçübsə, əvvəlcə reyestr qeydini yeniləyin, sonra sənədləri toplayın.

Şirkət ünvanı və ev ünvanınız

Yeni başlayanları çaşdıran daha bir məqam: KYC sorğu anketləri adətən iki ayrı sübut tələb edir. Biri bu bələdçinin əhatə etdiyi şirkət ünvanı üçündür. Digəri isə direktor və ya sahib kimi şəxsən Sizə aiddir və öz ölkənizdəki ev ünvanınızı təsdiqləməlidir — məişət kommunal hesabı, şəxsi bank çıxarışı və ya yaşayış sertifikatı. Bu ikisini qarışdırın — şirkətin xidmət müqaviləsini şəxsi ünvanınızın sübutu kimi göndərin — və əlavə sualın gəlməsi qaçılmazdır.

Eesti Firma necə kömək edə bilər?

Eesti Firma Estonian Financial Intelligence Unit tərəfindən nəzarət edilən lisenziyalı trest və şirkət xidməti provayderidir. Biz Estoniyada şirkətin yaradılmasını həyata keçirir və uyğunluq yoxlamaları nəzərə alınmaqla qeyri-rezident təsisçilər üçün ünvan xidmətləri göstəririk. Yoxlama tələb olunduqda, bunun hansı qurum üçün olduğunu bizə bildirin: Siz ingilis dilində imzalanmış müqavilə və fərdiləşdirilmiş faktura, eləcə də yoxlayan istədikdə əlavə təsdiq məktubu alacaqsınız.

Sorğu göndərin

Tez-tez verilən suallar