Shopify Payments за естонско дружество: настройка, преводи и такси

Shopify Payments е вградената платежна система на Shopify. Тя приема карти, Apple Pay и Google Pay без отделен доставчик на плащания и Ви спестява таксата за транзакция с трета страна, начислявана за поръчки, платени чрез други доставчици. Shopify Payments стана налична в Естония през март 2025 г., така че по-старите ръководства, които я посочват като недостъпна там или Ви казват да свържете Stripe за плащания с карта, вече не са актуални.

Може ли естонско дружество да използва Shopify Payments?

Да. Изискванията на Shopify за Естония посочват, че представителите на дружеството не е необходимо да живеят в Естония, стига дружеството да е регистрирано в Естония и да има регистриран адрес там. e-resident, живеещи в чужбина, обикновено изпълняват изискването за адрес чрез услуга за регистриран адрес.

Изключение са физическите лица и едноличните търговци: те трябва да живеят в Естония или да използват акаунт в Shopify Payments за държавата, в която живеят. Следователно основател, живеещ в чужбина, може да получи естонски акаунт в Shopify Payments само чрез дружество. Независимо от правната форма, някои видове бизнес изобщо не могат да използват Shopify Payments, затова проверете списъка на Shopify със забранени дейности, преди да създадете магазина.

Как да настроите Shopify Payments за Вашето OÜ

Можете да активирате Shopify Payments от Settings > Payments в администраторския панел на Shopify. Дружеството трябва вече да е вписано в естонския търговски регистър (Äriregister), така че тази стъпка следва учредяване на дружество чрез e-Residency или чрез нотариус.

1. Посочете Естония като държава на дейността на магазина и изберете Private corporation като вид на бизнеса.
2. Въведете името на дружеството, регистрационния код, регистрирания адрес и естонски ДДС номер (KMKR) (ако има такъв) точно както са изписани в регистъра, включително главни и малки букви и пунктуация.
3. Добавете като Owner всеки, който притежава 25% или повече от дружеството, точно както е посочен в регистъра. Обикновено това са действителните собственици на дружеството.
4. Добавете представителя по акаунта (действителен собственик или ръководител с правомощия за вземане на решения) с личните му данни и данни за контакт, длъжност и дялово участие.
5. Свържете разплащателната сметка на дружеството в евро.

Документи за проверка, които Shopify може да поиска

Shopify иска документи само когато не може да потвърди данните Ви автоматично. Обичайният комплект включва валиден паспорт или лична карта и извлечение от естонския търговски регистър (Äriregister) за дружеството, както и доказателство за домашния адрес на представителя, издадено през последните шест месеца, например сметка за комунални услуги или банково извлечение. Снимайте хартиените документи с камера, тъй като Shopify отхвърля сканирания, фотокопия и екранни снимки. Качете документите, издадени цифрово, като оригинален PDF с всички страници.

В европейските държави акаунтите, открити от юни 2026 г., разполагат с 90 дни от първата обработена поръчка, за да завършат проверката, затова започнете рано. Ако проверката не приключи навреме, Shopify спира преводите, а след това спира да приема поръчки чрез Shopify Payments, докато тя не бъде завършена. След 90-те дни може да възстанови сумите по поръчките.

Коя банкова сметка да свържете за преводите от Shopify

Сметката за преводите трябва да е разплащателна сметка в евро, която получава SEPA преводи. Shopify приема IBAN от повечето държави в ЕС, както и от Норвегия, Швейцария, Обединеното кралство и Гибралтар, така че банката не е необходимо да е естонска. Не приема спестовни сметки, сметки, които държат едновременно няколко валути, нито услуги, които само имитират банкова сметка.

Fintech сметки като Wise Business или Revolut Business предоставят на дружеството IBAN в евро от приемана държава. Shopify приема виртуални сметки като тези, но предупреждава, че преводите към тях се провалят по-често, а конфигурацията им с няколко валути може да противоречи на горното правило. Затова разплащателната сметка в банка е най-надеждният избор, макар че банките са предпазливи към дружества, управлявани от чужбина, както обяснява нашето ръководство за банкови сметки за дружества на нерезиденти.

Избирайте сметката внимателно, защото всяка промяна поставя преводите на изчакване за 3–5 работни дни и изчакването не може да бъде отменено.

Как работят преводите от Shopify

Shopify събира всяко плащане, задържа го за срока на сетълмент и след това изпраща средствата към Вашата банка като превод. Това са основните правила за естонските магазини според страницата на Shopify за преводите в Естония и настройките на графика за преводи:

Новите магазини започват с по-дълги срокове за сетълмент, които Shopify може да съкрати, щом изпълнявате поръчките надеждно и навреме.

Ако клиент оспори плащане, Shopify веднага удържа оспорената сума и такса от €15 за оспорено плащане от салдото Ви и връща и двете, ако спечелите спора. Всичко, което салдото не може да покрие, се удържа от последващи преводи.

Преводите в евро не носят допълнителна такса. Ако продавате и в британски лири или долари, Shopify конвертира тези плащания в евро и начислява такса за валутно конвертиране. За магазини извън Съединените щати тя е 2%, затова я вземете предвид, преди да активирате местни валути.

Такси на Shopify Payments и такса за транзакция с трета страна

Shopify Payments начислява такса за обработка за всяко плащане с карта. Процентът е по-нисък при по-скъпите планове и варира според държавата, затова проверете стойностите за Вашия магазин в Settings > Payments, преди да активирате Shopify Payments.

За поръчки, платени чрез друг доставчик на плащания, Shopify начислява такса за транзакция с трета страна в допълнение към собствената такса на този доставчик:

При поръчка за €100, платена чрез друг доставчик по плана Basic, Shopify удържа €2, преди доставчикът да начисли нещо. Според помощната страница на Shopify, поръчките, платени чрез Shopify Payments или Shop Pay, не носят такава такса, както и ръчните методи като банков превод. Поръчките чрез PayPal също са освободени, стига Shopify Payments да е Вашият основен доставчик на плащания. Всеки друг доставчик, който добавите наред със Shopify Payments, все пак задейства таксата и Shopify не я връща, когато възстановите сума по поръчка.

Банкови връзки и местни методи за плащане в Shopify

Shopify Payments приема карти Visa, Mastercard, American Express и UnionPay, както и Apple Pay, Google Pay и Shop Pay. Можете също да активирате местни методи за плащане, които клиентите виждат в собствените си държави, като BLIK в Полша, Bancontact в Белгия и MobilePay в Дания и Финландия. Klarna работи за клиенти в много европейски държави, но не и в балтийските държави. В Естония Shopify Payments обхваща само онлайн продажби, затова продажбите на място чрез Shopify POS изискват картов терминал от друг доставчик.

Shopify Payments не включва банкови връзки — пренасочването към интернет банкирането на клиента, което е обичаен начин за онлайн плащане в Естония, Латвия и Литва. Ако продавате в Балтика, можете да ги добавите чрез приложението Shopify на местен доставчик, като Montonio, MakeCommerce (Maksekeskus) или OPAY. Тогава всяка от тези поръчки струва таксата на доставчика плюс таксата за транзакция с трета страна на Shopify, затова сравнете общата сума с плащанията с карта.

Преводите от Shopify и счетоводството на Вашето дружество

Преводът от Shopify е нетна сума: продажбите минус таксите на Shopify, възстановяванията и всички оспорени плащания. Вашият счетоводител се нуждае от отчетите за преводите от администраторския панел на Shopify, за да осчетоводи всяка продажба по пълната ѝ стойност и таксите като разходи.

Парите принадлежат на дружеството, затова си плащайте от неговата сметка като заплата, възнаграждение на член на управителния орган или дивидент. Нашето сравнение на заплата и дивиденти показва как се облага всяко от тях. Ако продавате на потребители в други държави от ЕС, прочетете нашето ръководство за ДДС OSS за електронна търговия.

Как Eesti Firma помага

Ние регистрираме естонски дружества за онлайн бизнеси, управлявани от чужбина, чрез e-Residency или с пълномощно чрез нотариус, и предоставяме регистрирания адрес в Естония, който Shopify изисква. След това нашият счетоводен екип води счетоводството на онлайн магазини, включително преводите от Shopify, таксите и декларациите по OSS.

Ако планирате магазин в Shopify под естонско дружество, изпратете ни кратко описание на Вашия бизнес и ще предложим как да организирате дружеството и счетоводството му.

Изпратете запитване

Често задавани въпроси