PayPal Business акаунт за естонска компания: настройка, такси и лимити

Много онлайн купувачи търсят бутон PayPal при завършване на поръчката, особено когато купуват от непознат магазин. Ако Вашето дружество продава чрез уебсайт или на частни клиенти в чужбина, предлагането на PayPal може да означава по-малко изоставени поръчки.

Естонско дружество с ограничена отговорност (OÜ) може да използва PayPal като всеки друг бизнес в ЕС. Това ръководство обяснява как да откриете PayPal Business акаунт, какво струва той в Естония и как да изтеглите средствата. То разглежда и въпросите, с които най-често се сблъскват e-resident-и и други учредители, управляващи дружество от чужбина: задържане на плащания, ограничения по акаунта и счетоводство.

Може ли естонско дружество да открие PayPal Business акаунт?

Да. PayPal обслужва естонски клиенти чрез PayPal Europe, което притежава банков лиценз в Люксембург. Неговото споразумение с потребителите за Естония изисква бизнесът да е регистриран в Естония или в друга държава от неговия списък. Следователно дружество в естонския търговски регистър (Äriregister) отговаря на това условие, дори ако собственикът му живее в чужбина.

PayPal проверява и лицето, което управлява акаунта, и може да поиска доказателство за домашния му адрес. Учредителите, живеещи в държава, в която PayPal не предлага услугите си, следва да очакват по-задълбочени въпроси. Повечето проблеми започват, когато данните в заявлението не съответстват на документите.

Акаунтът трябва да е бизнес акаунт, а не личен: условията на PayPal изискват това за продажби, а приходите на дружеството трябва да постъпват в дружеството, а не в личния PayPal на учредителя.

Какво предоставя PayPal Business на Вашето OÜ

PayPal Business акаунтът позволява на дружеството да приема плащания по няколко начина:

• бутон PayPal при завършване на поръчката във Вашия уебсайт или онлайн магазин, с приставки за платформи като Shopify и WooCommerce;
• плащания с карта от купувачи, които нямат PayPal акаунт;
• фактури и линкове за плащане, които можете да споделяте по имейл, текстово съобщение или в социални мрежи;
• плащания с QR код при продажби на място.

Плащанията постъпват в PayPal салдо, в което могат да се държат няколко валути. Програмата Seller Protection на PayPal покрива допустими продажби, платени от PayPal акаунта на купувача, при претенции за неразрешено плащане и недоставка, но не и плащания с карта от купувачи без такъв акаунт.

PayPal работи най-добре за онлайн продажби на потребители: електронна търговия, цифрови продукти и онлайн курсове. При B2B дейност той е по-малко важен, защото бизнес клиентите обикновено плащат с банков превод, а дружество, което очаква голям обем плащания с карта, следва да го сравни и със Stripe.

Как да откриете PayPal Business акаунт за естонско дружество

Можете да кандидатствате едва след като OÜ се появи в естонския търговски регистър (Äriregister), затова първо учредете дружеството — или онлайн с e-Residency, или при нотариус.

1. Отидете на уебсайта на PayPal за Естония и изберете бизнес акаунт.
2. Копирайте името на дружеството, регистрационния код и регистрирания адрес от естонския търговски регистър (Äriregister) буква по буква.
3. Добавете данните на лицето, което ще управлява акаунта, както и на действителните собственици на дружеството — лицата, които в крайна сметка притежават или контролират бизнеса.
4. Опишете какво продава дружеството, къде са неговите клиенти и кой уебсайт ще използвате.
5. Свържете и потвърдете евровата банкова сметка на дружеството, след което изпълнете всички стъпки за проверка, които PayPal покаже.

Документи, които PayPal може да поиска

PayPal често потвърждава данните Ви автоматично и иска документи, когато не може да го направи. Обичайните искания са документ за самоличност със снимка и доказателство за домашен адрес на лицето, управляващо акаунта, документ на дружеството и информация за това какво продавате, понякога с данни за данъчна идентификация. За дружеството стандартният документ е регистрационната карта — извлечение на английски от естонския търговски регистър (Äriregister), което показва данните на дружеството, управителния орган (juhatus) и адреса. Ако PayPal поиска и сметка за комунални услуги за адреса на дружеството, нашето ръководство за сметка за комунални услуги за естонско дружество обяснява какво да предоставите вместо това.

Такси на PayPal в Естония

Откриването на акаунта е безплатно, а на страницата с такси на PayPal не е посочена месечна такса. Дружеството плаща основно когато получава средства. PayPal счита плащането за вътрешно, когато и купувачът, и продавачът са в Европейското икономическо пространство (EEA). Следователно Вашето OÜ плаща една и съща такса, независимо дали клиентът е в Германия или в Талин.

Това са основните стойности от страницата с такси на PayPal за Естония:

Например продажба за €100 на клиент във Франция струва €3,75 такси. Същата продажба на клиент в Съединените щати струва €5,74 заради международната такса от 1,99%.

Как да изтеглите средства от PayPal по сметката на дружеството

Естонският PayPal акаунт работи в евро, а условията на PayPal позволяват теглене само в тази валута, освен ако то не се съгласи другояче. Долари или лири могат да останат в салдото, но трябва да бъдат превалутирани в евро срещу такса от 3%, преди да можете да ги изтеглите. Ако много от клиентите Ви са извън еврозоната, включете този разход в цените си или таксувайте в евро.

Тегленето в евро е безплатно и обикновено пристига в рамките на един работен ден, макар че при някои банки отнема от три до пет. Свържете банкова сметка на името на дружеството, никога личната си сметка. Не е необходимо сметката да е естонска: според Revolut PayPal приема Revolut Business сметки на естонски дружества, а Wise Business сметка с евров IBAN също може да работи. Ако формулярът на PayPal отхвърли IBAN, свържете се с обслужването на клиенти.

Задържания, ограничения и закриване на акаунт в PayPal

Споразумението с потребителите на PayPal му позволява да задържи плащане, да остави част от постъпващите Ви средства в резерв или да ограничи целия акаунт, което може да блокира тегленията. Типични основания са внезапно увеличение на продажбите по нов акаунт, спорове с купувачи, ограничени стоки и липсваща информация за дружеството или неговите собственици.

В примера на PayPal за подвижен резерв част от продажбите за всеки ден се задържа за 90 дни. След нарушение на правилата му средствата могат да бъдат задържани за повече от 180 дни. PayPal може също да закрие акаунт с двумесечно предизвестие или по-рано след такова нарушение.

Намалявате риска, като опишете бизнеса точно при регистрацията, отговаряте бързо на исканията за документи и изпращате навреме с доказателство за доставка. Преди да продавате нещо чувствително, прочетете Acceptable Use Policy: крипто, хазарт, инвестиции, алкохол и няколко други категории се нуждаят от предварителното одобрение на PayPal.

Не дръжте средствата на дружеството в PayPal по-дълго от необходимото. Салдото му е електронни пари, а не банков депозит, затова не носи лихва и няма гаранция за влоговете. Плащайте данъци, заплати и доставчици от основна бизнес сметка и прехвърляйте редовно средствата от PayPal там. Ако PayPal или друг доставчик закрие акаунта на дружеството, нашето ръководство за какво да направите, когато банка закрие сметката на дружеството Ви обяснява следващите стъпки.

Средствата в PayPal и счетоводството на Вашето дружество

Средствата в PayPal акаунта на дружеството принадлежат на OÜ, а не на Вас. Учредителите, които преминават от свободна практика към дружество, понякога продължават да използват PayPal като личен портфейл, но личните покупки, платени със средства на дружеството, правят дружеството отговорно за данък върху доходите. Получавайте средства за себе си само чрез банковата сметка на дружеството — като заплата, възнаграждение на член на управителния орган или дивидент. Нашето сравнение на заплата и дивиденти излага данъка за всяко от тях.

Тъй като PayPal удържа таксата си от всяко плащане, преди средствата да достигнат салдото Ви, само банковите преводи занижават както продажбите, така и разходите. Изпращайте на счетоводителя си и месечния отчет за активността в PayPal, за да бъде осчетоводена всяка продажба, такса, възстановяване и превалутиране. Ако дружеството продава на потребители в други държави от ЕС, може да дължи VAT там; нашето ръководство за VAT OSS за електронна търговия обяснява правилата.

Как Eesti Firma помага

Ние регистрираме естонски дружества за e-resident-и и учредители от чужбина, предоставяме регистриран адрес и подготвяме документите на дружеството, които доставчиците на платежни услуги изискват. След това нашият счетоводен екип може да води счетоводството на Вашето дружество, включително неговите транзакции в PayPal.

Ако планирате да продавате онлайн чрез естонско дружество и да приемате PayPal, опишете ни накратко какво продавате и на кого. Ще предложим подходяща структура на дружеството.

Изпратете запитване

Често задавани въпроси