Digireklaamiettevõtte juhtimine Eestis: reklaamieelarved ja KM

Digireklaamiettevõtte asutamine Eestis e-Residentsusega või ilma selleta toimub nagu mis tahes muu teenusettevõtte puhul ning meie juhend digiturundusettevõtte asutamiseks Eestis kirjeldab samme. See juhend on mõeldud meediaostjatele, tulemus- ja partneriturundajatele ning väikestele reklaamitehnoloogia tiimidele ning käsitleb üksnes reklaamile omaseid küsimusi.

Google Ads ja Meta reklaamikontod reklaamiagentuurile

Google Ads, Meta ja enamik teisi suuri platvorme esitavad Euroopa klientidele arveid Iirimaalt, mistõttu Teie ettevõte ostab KM-i seisukohast välisettevõttelt. Avage reklaamikontod Eesti OÜ nimele ning sisestage arveldusseadetesse selle registrikood (ettevõtte registreerimisnumber) ja aadress. Tasuge ettevõtte kontolt või kaardiga, mitte isiklikult kontolt. Platvormid nõuavad reklaamijatelt ka kindlaks tähtajaks kontrollimise läbimist, seega hoidke e-Äriregistrist saadud registrikaart valmis: see on ettevõtte andmete ametlik kokkuvõte, mis on saadaval inglise keeles.

Kliendikontosid hallatakse tavaliselt agentuuri haldurikontolt Google Adsis või äriprofiilist Metas ning maksja määramine on eraldi seadistus. Google Adsis otsustab makseprofiil, kes on rahaliselt vastutav, mistõttu agentuur saab hallata kliendi kampaaniaid, samal ajal kui platvormile tasutakse kliendi enda kaardilt või pangast. Nii toimib praktikas esimene kahest allpool kirjeldatud arveldusmudelist.

KM reklaamikulult alates esimesest eurost

Kui platvorm esitab arve Teie ettevõttele, olgu Teie enda või kliendi reklaami eest, tuleb Eesti KM tasuda pöördmaksustamise korras: platvorm KM-i ei lisa ning ettevõte arvutab ja deklareerib selle oma deklaratsioonis. Täieliku käibemaksukohustuslaseks registreerimise korral on netomõju null, sest ettevõte deklareerib reklaamikulult 24% ja arvab sama summa samas deklaratsioonis maha. Kui kliendid tasuvad platvormidele ise, ei puuduta see Teid.

Ettevõte, kellel puudub täielik käibemaksukohustuslaseks registreerimine, ei saa seda KM-i maha arvata. Välisettevõtetelt ostetud reklaami-, tarkvara- ja sarnastele teenustele lävendit ei ole. Alates päevast, mil ettevõte saab esimese sellise teenuse, on ta kohustatud registreerima end piiratud maksukohustusega käibemaksukohustuslasena ning taotlus tuleb esitada kolme tööpäeva jooksul. Reegel on kirjas Maksu- ja Tolliamet (EMTA) lehel piiratud maksukohustusega käibemaksukohustuslasena registreerimine. Ettevõte saab seejärel arveldusseadete jaoks KMKR-numbri, kuid piiratud registreeringu korral tasub ta siiski igalt reklaamiarvelt 24%.

Kui platvormid esitavad arve Teie ettevõttele, taotlege täielikku käibemaksukohustuslaseks registreerimist enne esimest kampaaniat, kui saate näidata tegelikku tegevust, näiteks sõlmitud kliendilepinguid ja toimivat veebisaiti. EMTA kontrollib, kas ettevõttel on Eestiga tegelik seos, ning lükkab sageli tagasi ettevõtted, mida juhitakse täielikult välismaalt; enne taotluse esitamist lugege, miks KM-i taotlused tagasi lükatakse. Kuni numbri väljastamiseni on lihtsaim lahendus lasta klientidel platvormidele otse tasuda. Meie KMKR-numbri teenus hõlmab taotluse esitamist.

Välismaal tegutsevale influencerile, meediaostjale või loovstuudiole, kes esitab ettevõtjana arve, makstud tasudele kohaldub sama pöördmaksustamine.

Kaks viisi kliendi eelarvete arveldamiseks

Agentuurid käsitlevad klientide eelarveid kahel viisil.

Kui platvorm esitab arve Teie ettevõttele ja müüte reklaami edasi enda nimel, ei ole eelarve lihtsalt vahendatav summa: ostate platvormilt reklaami ja müüte selle kliendile, seega kohaldatakse KM-i reegleid kogu arvele, kaasa arvatud eelarvele.

Näide: 10 000 € kuueelarve kummagi mudeli korral

Näitena võtame kuueelarve 10 000 € ja agentuuritasu 15% (1 500 €), ühe kliendiga Saksamaal ja ühega Tallinnas. Agentuuril on täielik käibemaksukohustuslaseks registreerimine.

Eesti reklaamiseadus ja valdkondlikud reeglid

Reklaamiseadus kohaldub Eestis avalikkusele näidatavale reklaamile, seega on see oluline, kui Teie kampaania on suunatud Eesti publikule, sõltumata kliendi asukohariigist. Teistesse riikidesse suunatud kampaaniad peavad samuti järgima selle riigi reegleid ning platvormide enda eeskirjad kehtivad kõikjal. Seaduse kohaselt peab reklaam olema reklaamina äratuntav, sisaldama reklaamija nime, registreeritud kaubamärki või domeeninime ega tohi olla eksitav. Nõuete täitmist kontrollib Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (TTJA), kes on avaldanud juhised reklaaminõuete kohta. Juhised hõlmavad ka spondeeritud postitusi sotsiaalmeedias, mistõttu influenceritele tasuv agentuur peaks tagama, et iga selline postitus on märgistatud reklaamina.

Mõnel sektoril on oma reeglid. Tubakareklaam on täielikult keelatud. Alkoholi, hasartmängude, tarbijakrediidi ja muude finantsteenuste puhul kehtivad sisule, paigutusele ja hoiatustele piirangud ning ravimitele kohaldub ravimiseadus. Seadus ei jäta nõuete täitmist üksnes kliendi hooleks: vastutada võib ka reklaami koostaja või avaldaja ning alkoholi, hasartmängude, tarbijakrediidi või eksitava reklaamiga seotud rikkumiste eest võib ettevõtet trahvida kuni 400 000 € ulatuses. Enne nendest sektoritest kliendi võtmist kontrollige reklaamiseadust.

Sihistamine ja uuesti turundamine tõstatavad ka andmekaitseküsimusi: pikslid ja küpsised vajavad nõusolekut ning jälgimise seadistav agentuur peaks veenduma, et kliendi veebisait seda tegelikult kogub.

Milles klientidega kokku leppida

Reklaamiagentuuri kliendilepingus on kõige olulisemad kolm punkti: millal eelarve tasutakse, kellele kuuluvad reklaamikontod ja neis olevad andmed pärast töö lõppu ning kes vastutab reklaamide sisu eest. Kuna agentuur võib reklaamiseaduse alusel vastutada, peaks leping kinnitama ka seda, et kliendil on olemas tema tegevuseks vajalik litsents ning reklaamides esitatud väited on tõesed. Meie õigusmeeskond saab sellise lepingu koostada.

Pangad ja kaardimaksed

Pangad ja makseasutused uurivad reklaamiettevõtte rahavooge tähelepanelikult: suured igakuised kaardimaksed Google’ile ja Metale, sissetulevad ülekanded mitmest riigist ning mõnikord eelarve, mis saabub ühe summana ja väljub väikeste igapäevaste maksetena. Ükski neist ei ole iseenesest probleem, kuid olge valmis neid selgitama.

Hoidke kliendilepingud ja platvormiarved käepärast ning avage konto ärimudeli kirjeldusega, mis vastab rahavoogudele. Meie artikkel pangandusest mitteresidentidele kuuluvatele Eesti ettevõtetele selgitab, kus saavad välismaiste omanikega ettevõtted avada oma põhikonto. Suurte mahtude korral kasutage kliendi eelarvete jaoks eraldi kontot või kaarti. Kaardikonto nagu Wallester Business võimaldab väljastada iga kliendi reklaamikonto jaoks eraldi limiidiga virtuaalkaardi. Sellel puuduvad väljaminevad ülekanded, seega toimib see vaid põhikonto kõrval, nagu selgitab meie Wallester Businessi ülevaade.

Kuidas Eesti Firma aitab digireklaamiagentuure

Korraldame ettevõtte asutamise reklaamiagentuuridele ja meediaostuettevõtetele, mille asutajad asuvad ELis ja väljaspool ELi, ning taotleme KMKR-numbrit enne esimest kampaaniat. Saame korraldada ka ettevõtte raamatupidamise, et edasiesitatud eelarveid ja tasutulu jälgitaks eraldi. Kui Teil on juba ettevõte, kirjeldage, kuidas klientidele arveid esitate, ning osutame, mida tuleb parandada.

Saatke päring

Korduma kippuvad küsimused