Tilintarkastus ja vuositilinpäätöksen yleisluonteinen tarkastus Virossa

Tarvitsenko tilintarkastajaa? Ennemmin tai myöhemmin lähes jokainen Virossa toimiva yrittäjä pohtii tätä kysymystä. Vastaus riippuu yrityksen koosta: useimmat pienyritykset eivät tarvitse tarkastusta lainkaan, keskisuuret yritykset voivat tarvita kevyemmän yleisluonteisen tarkastuksen ja suurten yritysten on järjestettävä vuositilinpäätöksensä lakisääteinen tilintarkastus.

Tässä oppaassa selitetään selkeästi Viron tilintarkastusvaatimukset: mitä tilintarkastus ja yleisluonteinen tarkastus käytännössä sisältävät, mitkä tarkat taloudelliset raja-arvot synnyttävät velvollisuuden ja miksi jotkin yritykset teettävät tarkastuksen vapaaehtoisesti. Osana Viron läpinäkyvää liiketoimintaympäristöä säännöt ovat virkistävän selkeitä: yksinkertaisia, numeerisia ja helposti itse tarkistettavia.

Mikä on tilintarkastus?

Tilintarkastus (audiitorkontroll) on yrityksen vuositilinpäätöksen riippumaton tarkastus. Tilintarkastaja tarkastaa kirjanpitoaineiston, merkittävät liiketapahtumat ja sisäisen valvonnan varmistaakseen, että tilinpäätös antaa oikean ja riittävän kuvan liiketoiminnasta ja noudattaa kirjanpitosääntöjä.

Tarkastuksen tuloksena annetaan tilintarkastuskertomus, jossa esitetään lausunto tilinpäätöksestä. Tätä kutsutaan kohtuulliseksi varmuudeksi eli korkeimmaksi ulkopuolisen tarkastuksen tarjoamaksi varmuustasoksi. Omistajille, sijoittajille, pankeille ja viranomaisille se merkitsee yhtä asiaa: lukuihin voi luottaa.

Kuka saa tehdä lakisääteisen tilintarkastuksen?

Vain auktorisoitu tilintarkastaja (vandeaudiitor) tai toimiluvan saanut tilintarkastusyhteisö saa tehdä lakisääteisiä tilintarkastuksia ja yleisluonteisia tarkastuksia. Tilintarkastajat kuuluvat Viron tilintarkastajayhdistykseen, noudattavat kansainvälisiä tilintarkastusstandardeja ja heidän on oltava täysin riippumattomia yrityksen johdosta. Tavallisesti osakkeenomistajat valitsevat tilintarkastajan, ja valinta edellyttää hänen kirjallista suostumustaan.

Tilintarkastus vai yleisluonteinen tarkastus: mikä on ero?

Täyden tilintarkastuksen lisäksi Viron lainsäädäntö tuntee yleisluonteisen tarkastuksen (ülevaatus), joka on kevyempi varmennustoimeksianto. Yksityiskohtaisen testauksen sijasta tilintarkastaja esittää pääasiassa kysymyksiä johdolle ja tekee lukuihin kohdistuvia analyyttisiä tarkastuksia. Työn suppeuden vuoksi yleisluonteinen tarkastus antaa vain rajoitetun varmuuden: myönteisen lausunnon sijasta raportissa todetaan, ettei tilintarkastajan tietoon ole tullut mitään, mikä viittaisi olennaisiin virheisiin.

Lyhyesti sanottuna molemmat tarkastukset tekee pätevä ammattilainen, mutta tilintarkastus on perusteellisempi ja antaa vahvemman varmuuden. Yleisluonteinen tarkastus puolestaan on nopeampi, mutta lisää silti vuosikertomuksen uskottavuutta.

Milloin tilintarkastus on pakollinen? Virolaisia yrityksiä koskevat raja-arvot

Pakollisen tilintarkastuksen kriteerit määritellään tilintarkastustoimintaa koskevassa laissa, ja ne perustuvat vuosikertomuksen kolmeen tunnuslukuun: liikevaihtoon, tilikauden lopun taseen loppusummaan ja keskimääräiseen henkilöstömäärään. Täysi tilintarkastus tulee pakolliseksi, kun vähintään kaksi kolmesta tunnusluvusta ylittää tavanomaiset rajat tai mikä tahansa yksittäinen tunnusluku ylittää huomattavasti korkeamman enimmäisrajan.

Mitkä yhteisöt ovat aina tilintarkastusvelvollisia?

Jotkin organisaatiot on tarkastettava vuosittain niiden tunnusluvuista riippumatta. Keskeisiä esimerkkejä ovat julkiset osakeyhtiöt (AS), joilla on yli kaksi osakkeenomistajaa, julkisen sektorin yhteisöt, valtion rahoitusta saavat poliittiset puolueet sekä tietyt valtioon tai paikallishallintoon liittyvät säätiöt. Jos johdat tällaista organisaatiota, tilintarkastus kuuluu kiinteästi jokaiseen raportointikauteen.

Milloin yleisluonteinen tarkastus riittää?

Tilintarkastuksen raja-arvot alittavat keskisuuret yritykset voivat silti olla velvollisia järjestämään kevyemmän tarkastuksen. Yleisluonteinen tarkastus on pakollinen, kun vähintään kaksi kolmesta tunnusluvusta ylittää alemmat raja-arvot tai mikä tahansa yksittäinen tunnusluku ylittää korkeamman enimmäisrajansa.

Kaksi seikkaa kannattaa tietää. Ensinnäkin pakollinen yleisluonteinen tarkastus voidaan aina korvata täydellä tilintarkastuksella, jos yritys haluaa vahvemman varmennuksen. Toiseksi rahamääräisiä rajoja korotettiin viimeksi noin neljänneksellä pienyritysten hallinnollisen taakan keventämiseksi. Aiemmin tilintarkastusta tarvinnut yritys voi siis nyt täyttää yleisluonteisen tarkastuksen ehdot, ja monet pienyritykset on vapautettu kokonaan molemmista velvoitteista.

Kannattaako vapaaehtoinen tilintarkastus?

Useimmat virolaiset pienyritykset on vapautettu tilintarkastuksesta, joten niillä ei ole lakisääteistä velvollisuutta käyttää tilintarkastajaa. Siitä huolimatta jotkin yritykset teettävät tilintarkastuksen tai yleisluonteisen tarkastuksen vapaaehtoisesti ja pitävät sitä kustannuksen sijasta sijoituksena. Se voi tuoda seuraavia hyötyjä:

• Luottamus: riippumattomasti tarkastettu tilinpäätös vakuuttaa paremmin pankit, sijoittajat ja liikekumppanit, mikä auttaa rahoituksen hankinnassa ja sopimuskilpailuissa.
• Järjestelmällisyys: prosessi paljastaa usein kirjanpidon tai sisäisen valvonnan heikkouksia silloin, kun niiden korjaaminen on vielä edullista.
• Kasvuvalmius: jos aiot hankkia merkittäviä sijoituksia tai myydä yrityksen jonain päivänä, varmennettujen tilinpäätösten historia sujuvoittaa due diligence -tarkastusta huomattavasti.
• Maine: kansainvälisissä kaupoissa ja julkisissa hankinnoissa varmennetut tilinpäätökset viestivät ammattimaisuudesta ja läpinäkyvyydestä.

Kasvavalle yritykselle saavutettu uskottavuus on tavallisesti palkkiota arvokkaampi hyöty, etenkin jos vaihtoehtona on todentamattomien lukujen selittäminen varovaiselle sijoittajalle.

Tilintarkastukseen valmistautuminen Eesti Firman kanssa

Tilintarkastuksen sujuva läpivienti on ennen kaikkea valmistautumiskysymys. Eesti Firma tarjoaa kaikenkokoisille yrityksille kirjanpitopalveluja päivittäisestä kirjanpidosta aina tilintarkastajan tarkastaman vuosikertomuksen laatimiseen. Selkeä ja hyvin järjestetty kirjanpito muuttaa stressaavan tarkastuksen tavanomaiseksi vahvistukseksi.

Autamme asiakkaita selvittämään, koskeeko heitä tilintarkastus- tai yleisluonteisen tarkastuksen velvollisuus, saattamaan kirjanpidon kuntoon ennen toimeksiannon alkua ja koordinoimaan asioita suoraan auktorisoitujen tilintarkastajien kanssa asiakkaan puolesta. Olipa tarkastus lain edellyttämä tai vapaaehtoinen, tavoitteemme on sama: selkeä prosessi ja moitteeton raportti.

Lähetä yhteydenottopyyntö

Usein kysytyt kysymykset