two people shaking hands over a piece of paper

Kuva: Amina Atar, Unsplash

LEI-siirto: miten vaihdat palveluntarjoajaa ja mitä jo maksetulle ajalle tapahtuu

Vaihtamassa LEI-palveluntarjoajaa? Tunnus säilyy samana, mutta ajoituksella on merkitystä. Näin LEI-siirto toimii ja milloin kannattaa vaihtaa, jotta jo maksettu aika säilyy.

Lyhyt vastaus

LEI-siirrossa yrityksesi tunnus siirretään toiselle GLEIF:n akkreditoimalle myöntäjälle. Tunnus ja sen uusimispäivä säilyvät samoina, ellet uusi sitä samalla. Meillä siirto on maksuton ja kestää yleensä yhden tai kaksi työpäivää. Jos uusit tunnuksen siirron yhteydessä, turvallisin aika vaihtaa on uusimispäivää edeltävien 60 päivän aikana, kun taas rauenneen tunnuksen voi siirtää milloin tahansa. Vanhan palveluntarjoajan monivuotisen paketin käyttämättömät vuodet voivat mennä menetetyiksi.

Tarvitsetko LEI-tunnuksen? Hae verkossa

Yritykset vaihtavat LEI-palveluntarjoajaa tavanomaisista syistä, kuten edullisemman uusimisen, saapumatta jääneen muistutuksen tai halun vuoksi pitää konsernin tunnukset yhdessä paikassa. Mikään näistä ei edellytä uutta tunnusta, sillä LEI voidaan siirtää toiselle palveluntarjoajalle numeron säilyessä muuttumattomana. Voit tilata LEI-siirron verkossa kauttamme, ja oppaamme siitä, mikä LEI on käsittelee perusteet.

Mikä muuttuu LEI-siirrossa

LEI-siirto muuttaa vain yhden asian: tunnusta hallinnoivan myöntäjän. GLEIF, maailmanlaajuista LEI-järjestelmää ylläpitävä säätiö, akkreditoi nämä myöntäjät, ja yritys, jolle maksoit, voi olla yksi niistä tai sellaisen puolesta toimiva palveluntarjoaja. Joka tapauksessa tunnuksen tietue GLEIF-tietokannassa nimeää myöntäjän hallinnoivaksi LOU:ksi (Local Operating Unit). Tunnus ja sen ensimmäinen rekisteröintipäivä säilyvät ennallaan, samoin seuraava uusimispäivä, ellet uusi samalla. Siksi sinun ei tarvitse antaa pankillesi tai välittäjällesi uutta tunnusta.

Siirto ei ole uusiminen. Uusiminen on vuosittainen tietojen tarkistus, joka pitää tunnuksen tilassa ISSUED (aktiivinen), ja vain hallinnoiva myöntäjä voi tehdä sen. Uusiaksesi muualla siirrät ensin tunnuksen, ja jotkut palveluntarjoajat, me mukaan lukien, yhdistävät molemmat yhteen hakemukseen.

Näin siirrät LEI-tunnuksesi vaihe vaiheelta

  1. Tarkista tietue. Hae yrityksesi GLEIF-tietokannasta ja merkitse muistiin LEI, sen tila, hallinnoiva myöntäjä ja seuraava uusimispäivä.
  2. Hae uudelta palveluntarjoajalta. Anna LEI ja valitse siirto joko uusimisen kanssa tai ilman sitä sen mukaan, mitä palveluntarjoaja tarjoaa. Jos yrityksen nimi tai osoite on muuttunut, uusi myöntäjä päivittää tietueen ja voi pyytää asiakirjoja.
  3. Vahvista valtuutesi. Hallituksen jäsen tai muu yritystä edustamaan oikeutettu henkilö vahvistaa pyynnön, tai joku muu tekee sen valtakirjalla.
  4. Anna vanhan myöntäjän vapauttaa tunnus. Uusi myöntäjä lähettää vanhalle siirtopyynnön, ja vanha myöntäjä pyytää yritystäsi vahvistamaan sen. Sillä välin GLEIF-tietueen tila on PENDING_TRANSFER.
  5. Tarkista tulos. Kun siirto on valmis, tietue nimeää uuden myöntäjän.

Kuinka kauan LEI-siirto kestää

GLEIF:n LEI-myöntäjiä koskevien sääntöjen mukaan siirron odotetaan valmistuvan keskimäärin viidessä–kymmenessä työpäivässä. Kokemuksemme mukaan se kestää yleensä yhden tai kaksi työpäivää.

Mitä jo maksamallesi ajalle tapahtuu

Tilanteesi Mitä maksetulle ajalle tapahtuu
Tunnus on ISSUED ja siirrät sen uusimatta Uusimispäivä säilyy samana, ja uusit uudella palveluntarjoajalla, kun päivä koittaa
Siirrät ja uusit uusimispäivää edeltävien 60 päivän aikana Nykyiseen uusimispäivään lisätään vuosi, joten maksettu aika säilyy
Siirrät ja uusit yli 60 päivää ennen uusimispäivää Koko vuotta ei voida lisätä, joten osa maksetusta ajasta menetetään
Sinulla on vanhan palveluntarjoajan kolmen tai viiden vuoden paketti Käyttämättömät vuodet jäävät vanhalle palveluntarjoajalle, ja sen ehdot määräävät, palautetaanko rahaa
Tunnus on jo rauennut Tunnus uusitaan osana siirtoa, eikä menetettävää maksettua aikaa ole

Paras aika siirtää ja uusia

Uusimispäivään asti maksettu aika voidaan menettää vain, kun siirrät ja uusit LEI-tunnuksen samalla kertaa. GLEIF:n sääntöjen mukaan jokainen uusiminen lisää uusimispäivään vuoden, mutta uusi päivämäärä saa olla enintään vuoden ja 60 päivää uusimispäivän jälkeen. Uusimispäivää edeltävien viimeisten 60 päivän aikana tämä raja ei haittaa. Jos kuitenkin uusit neljä kuukautta ennen tätä päivää, uusi päivämäärä voi olla enintään 14 kuukauden päässä 16 kuukauden sijaan, joten vähintään kaksi kuukautta maksettua aikaa menetetään.

Paras aika siirtää ja uusia on siksi viimeisten 60 päivän aikana, jolloin uusisit joka tapauksessa. Rauenneessa LEI-tunnuksessa ei ole jäljellä menetettävää maksettua aikaa, joten sen voi siirtää milloin tahansa. Kun tunnus on yhä ISSUED, aikaisempi siirto on järkevää lähinnä silloin, kun vanha palveluntarjoaja ei enää voi palvella sinua.

Monivuotisen LEI-paketin ennakkoon maksetut vuodet

Kolmen tai viiden vuoden LEI-paketti ei näy GLEIF-tietueessa, joka ei koskaan näytä uusimispäivää yli vuotta ja 60 päivää eteenpäin. Palveluntarjoaja uusii tunnuksen vuosittain etukäteen maksetuilla varoilla, joten nämä tulevat uusimiset kuuluvat sopimukseesi sen kanssa eivätkä siirry tunnuksen mukana. Joidenkin palveluntarjoajien ehdoissa todetaan, että paketti päättyy siirtoon ilman hyvitystä. GLEIF edellyttää, että myöntäjän puolesta toimivilla palveluntarjoajilla on hyvitysmenettely vähintään sopimuksen ensimmäisten 60 päivän ajan. Tarkista sen jälkeen palveluntarjoajan ehdot, suunnittele vaihto paketin viimeiselle vuodelle ja peru vanhan palveluntarjoajan automaattinen uusiminen tai poista tallennettu kortti.

Miten LEI-siirtomme toimii

Hyväksymme LEI-siirtoja yrityksiltä 51 maasta riippumatta siitä, mikä myöntäjä hallinnoi tunnusta. Valitse hakemuslomakkeellamme siirto ja anna LEI. Siirto on maksuton; ainoa maksu on siihen kuuluva uusiminen, jonka hinta on sama kuin uuden tunnuksen ja joka on saatavilla yhdeksi, kolmeksi tai viideksi vuodeksi. LEI-hintavertailumme vertaa näitä hintoja muiden palveluntarjoajien hintoihin, ja sivumme meistä LEI-palveluntarjoajana kuvaa palvelun muut osat.

Koska siirtoomme sisältyy aina uusiminen, tarkista uusimispäivä ennen tilaamista. Jos siihen on yli 60 päivää, lähetä meille LEI, niin käymme ajoituksen läpi kanssasi.

Usein kysytyt kysymykset

Eesti Firma OÜ (LEI 2549006RA6TCO1KHOJ54) on WM Datenservicen (LEI 5299000J2N45DDNE4Y28) rekisteröintiedustaja. WM Datenservice on GLEIF:n akkreditoima LEI-myöntäjä. Vastaanotamme ja valmistelemme hakemuksia kolmeen palveluun: uuden LEI-tunnuksen myöntämiseen, LEI-tunnuksen uusimiseen ja LEI-tunnuksen siirtämiseen. WM Datenservice tarkistaa tiedot sekä myöntää, uusii ja siirtää tunnukset. Jos LEI-tunnustasi hallinnoi toinen myöntäjä, se siirretään ensin WM Datenservicelle ja uusitaan sitten.

Tämän oppaan on laatinut Eesti Firman tiimi, mukaan lukien Perustajaosakas ja Chief Legal Officer Ilja Nikiforov. Opas on tarkoitettu ainoastaan tiedoksi. Mikään sen sisällöstä ei ole oikeudellista, vero- tai sijoitusneuvontaa. Tiedot on pyritty varmistamaan julkaisuhetkellä, mutta lait ja määräykset voivat muuttua. Henkilökohtaista oikeudellista apua saat ottamalla yhteyttä suoraan Eesti Firmaan.