Virolaiset yritykset tunnetaan siitä, että niitä voi johtaa mistä tahansa, mutta lähes kaikilla niistä on silti rekisterissä Tallinnan tai Tarton osoite. Tässä artikkelissa selitetään, milloin ulkomainen kotipaikka tuli sallituksi ja mitä velvollisuuksia se asettaa omistajalle. Viron kaupparekisteri (Äriregister) -avoimen datan avulla tarkastellaan myös, kuinka moni yritys on valinnut tämän vaihtoehdon ja missä maissa ne sijaitsevat.
Nopea vastaus
Virolaisella osakeyhtiöllä (OÜ) voi olla rekisteröity osoite Viron ulkopuolella. Commercial Register Actin § 24:n mukaan ainoa ehto on luvan saanut yhteyshenkilö Virossa, ja se koskee yhtä lailla e-residenttejä kuin muitakin perustajia. Viron kaupparekisteri (Äriregister) -avoin data osoittaa, että vain 1,448 OÜ:tä eli 0.49% kaikista käyttää tätä mahdollisuutta. Ne sijaitsevat 102 maassa ja alueella; kärjessä ovat Saksa, Espanja, Ranska, Turkki ja Yhdistynyt kuningaskunta.
Voiko virolaisella yrityksellä olla ulkomainen osoite? Kyllä, yhdellä ehdolla
Commercial Register Actin (äriregistri seadus) tultua voimaan 1.02.2023 virolaisella yrityksellä voi olla kotipaikka joko Virossa tai missä tahansa muussa maassa. Lissabonissa asuva e-resident tai Riiassa oleva perustaja voi siis ilmoittaa oman ulkomaisen osoitteensa yrityksen lailliseksi osoitteeksi. Aiemmin, 15.01.2018 alkaen, hallitus (juhatus) saattoi toimia ulkomailla, mutta kotipaikan oli säilyttävä Virossa.
Laki sitoo yhteyshenkilövelvollisuuden vain osoitteeseen. § 24(2):n mukaan yhteyshenkilö on pakollinen, kun yrityksen osoite on Viron ulkopuolella, ja vain silloin. Virossa sijaitsevan osoitteen omaavalta yritykseltä sitä ei edellytetä laissa, minkä vuoksi useimmat ulkomailla asuvat perustajat käyttävät edelleen laillisen osoitteen palvelua kotiosoitteensa sijasta.
Yhteyshenkilö ei ole johtaja eikä voi toimia yrityksen puolesta. Hänen tehtävänsä on vastaanottaa yrityksen puolesta tuomioistuinasiakirjoja ja virallisia ilmoituksia: kun asiakirja saapuu hänelle, laki katsoo sen toimitetuksi yritykselle (§ 24(7)). § 24(4) rajoittaa tehtävän notaareihin, asianajajiin, vannottuihin tilintarkastajiin, ulkomailla asuvien verotuksellisiin edustajiin sekä luvan saaneisiin trusti- ja yrityspalveluntarjoajiin.
Nimityksellä on aina päättymispäivä (§ 24(6)). Jos sitä ei jatketa ajoissa, rekisteri poistaa yhteyshenkilön automaattisesti, jolloin ulkomaisen rekisteröidyn osoitteen omaava yritys rikkoo § 24(2):ta. Rekisterinpitäjä voi tällöin julkaista yrityksen e-Business Register -kortissa merkinnän yhteydenpito-ongelmista (§ 55) ja poistaa yrityksen rekisteristä varoitusajan ja kolmen kuukauden jälkeen (§ 62). Yhteyshenkilön nimittämis- ja uusimismenettely kuvataan vaiheittaisessa oppaassamme.
Kuinka monella virolaisella OÜ:llä on ulkomainen rekisteröity osoite
Ei kovin monella. Rekisterissä on 293,371 virolaista osakeyhtiötä (OÜ), ja 1,448:lla niistä on rekisteröity osoite ulkomailla.
| Tunnusluku | Luku |
|---|---|
| OÜ:t Viron kaupparekisterissä (Äriregister) | 293,371 |
| OÜ:t, joiden rekisteröity osoite on Viron ulkopuolella | 1,448 |
| Osuus kaikista OÜ:istä | 0.49% |
| Edustettuina olevat maat ja alueet | 102 |
| Tavanomaisessa rekisteröidyssä tilassa | 1,393 (96%) |
| Selvitystilassa tai konkurssissa | 55 (4%) |
Mittakaavan vuoksi: pelkästään e-residentit ovat perustaneet yli 43,000 virolaista yritystä. Vaikka jokainen ulkomaisen osoitteen omaava OÜ kuuluisi e-residentille, mitä data ei voi vahvistaa, kyseessä olisi silti vain yksi e-residentin yritys kolmesta kymmenestä.
Kymmenen maata, joissa virolaisilla yrityksillä on useimmin rekisteröity osoite
| Sija | Maa | Virolaiset OÜ:t, joilla on osoite maassa | Osuus kaikista ulkomaisen osoitteen OÜ:istä |
|---|---|---|---|
| 1 | Saksa | 131 | 9.0% |
| 2 | Espanja | 124 | 8.6% |
| 3 | Ranska | 89 | 6.1% |
| 3 | Turkki | 89 | 6.1% |
| 5 | Yhdistynyt kuningaskunta | 88 | 6.1% |
| 6 | Ukraina | 67 | 4.6% |
| 7 | Portugali | 53 | 3.7% |
| 8 | Italia | 49 | 3.4% |
| 9 | Latvia | 42 | 2.9% |
| 10 | Suomi | 39 | 2.7% |
Viisi suurinta maata muodostaa 36% kaikista ulkomaisen osoitteen OÜ:istä, kymmenen suurinta 53% ja kaksikymmentä suurinta 74%. Luettelo vastaa läheisesti e-Residencyä: ohjelman viimeisimpien vuositietojen mukaan eniten virolaisia yrityksiä perustaneet viisi kansallisuutta olivat ukrainalaiset, espanjalaiset, turkkilaiset, saksalaiset ja ranskalaiset, ja kaikki viisi maata ovat tämän sijoituksen kuuden kärjessä. Viidennellä sijalla oleva Yhdistynyt kuningaskunta on ainoa lisäys. Viron naapurit muodostavat oman ryhmänsä: Latvialla, Suomella ja Liettualla on yhteensä 119 yritystä.
Ensin EU, sitten pitkä häntä 56 muussa maassa
Luettelossa esiintyy jokainen 26 muusta EU:n jäsenvaltiosta. Niissä on yhteensä 836 yritystä eli 58% kokonaismäärästä. Yhdistynyt kuningaskunta, Sveitsi, Norja ja Islanti lisäävät 132 (9%), ja muut Euroopan ja Kaukasuksen maat, Turkin ja Ukrainan johdolla, vielä 209 (14%).
Jäljellä olevat 271 yritystä (19%) jakautuvat 56 maahan muilla mantereilla: Aasiassa on 93, kärjessä Intia, Kiina, Japani ja Thaimaa; Amerikoissa 84, joista 37 Yhdysvalloissa; Lähi-idässä ja Pohjois-Afrikassa 66, kärjessä Israel ja UAE; Saharan eteläpuolisessa Afrikassa 16 ja Oseaniassa 12. Näistä maista 26:ssa on täsmälleen yksi yritys.
Muuttuuko verotuksellinen tilanne ulkomaisen rekisteröidyn osoitteen vuoksi?
Ei muutu. Viro pitää jokaista Viron lain nojalla perustettua yritystä verovelvollisenaan riippumatta rekisterissä olevasta laillisesta osoitteesta (Income Tax Act § 6(2)). Maa, jossa omistaja tosiasiallisesti johtaa liiketoimintaa, voi esittää oman vaatimuksensa johtopaikka- tai kiinteän toimipaikan sääntöjen perusteella. Riski on täsmälleen sama myös Tallinnan osoitteeseen rekisteröidyllä yrityksellä. Artikkelimme virolaisen yrityksen johtamisesta ulkomailla asuessa selittää, miten tämä toimii käytännössä.
Tietoa datasta
Luvut ovat peräisin Viron kaupparekisteri (Äriregister) -avoimen datan tiedostosta ettevotja_rekvisiidid__lihtandmed.csv, joka on poimittu syyskuussa 2026 oikeudelliselle muodolle osaühing. Yritys lasketaan ulkomaisen osoitteen yritykseksi, kun sillä on osoite mutta ei virolaista EHAK-sijaintikoodia; maa otetaan osoitetietueesta. ”Rekisteröity” tarkoittaa rekisteriin merkittyä; se ei osoita, että yritys harjoittaa liiketoimintaa.
Laillinen osoite ja yhteyshenkilö Eesti Firmalta
Halusitpa laillisen osoitteen Tallinnasta tai aiotpa rekisteröidä virolaisen yrityksesi omaan ulkomaiseen osoitteeseesi, Eesti Firma, luvan saanut trusti- ja yrityspalveluntarjoaja, voi tarjota osoitteen ja toimia yhteyshenkilönäsi Virossa. Seuraamme myös uusimispäivää, jotta rekisterimerkintä ei koskaan raukea huomaamatta.
Usein kysytyt kysymykset
Kyllä. Commercial Register Actin voimaantulosta lähtien virolaisen yrityksen rekisteröity osoite voi sijaita missä tahansa maassa. Ainoa lisävaatimus on määräajaksi nimitetty luvan saanut yhteyshenkilö Virossa.
Et lain mukaan. § 24(2):n velvollisuus koskee vain tilanteita, joissa osoite on ulkomailla. Monet ulkomaiset omistajat nimittävät silti yhteyshenkilön vapaaehtoisesti, jotta virallinen posti saapuu henkilölle, joka lukee viroa ja voi reagoida nopeasti.
Rekisteri poistaa merkinnän automaattisesti. Yritys, jolla on ulkomainen osoite, ei tällöin täytä vaatimuksia: rekisterinpitäjä voi julkaista merkinnän yhteydenpito-ongelmista ja poistaa yrityksen rekisteristä määräajan sekä sitä seuraavien kolmen kuukauden jälkeen.
