Prodaja na Amazonu s estonskom tvrtkom: računi, dokumenti i PDV

Amazon je najveće internetsko tržište na svijetu, a mnogim je osnivačima najbrži način za pokretanje e-trgovine bez izrade vlastite internetske trgovine. Uobičajeno je da međunarodni prodavači cijelo poslovanje vode preko estonske tvrtke: subjekt je u EU-u, njime se može u potpunosti upravljati na mreži, a dobit zadržana u poslovanju ne oporezuje se dok se ne isplati.

Ovaj vodič za početnike objašnjava može li estonska tvrtka prodavati na Amazonu, što platforma provjerava tijekom verifikacije te koja porezna i platna pitanja trebate riješiti prije prve prodaje.

Možete li prodavati na Amazonu s estonskom tvrtkom?

Da. Amazon vodi službeni popis zemalja prihvaćenih za registraciju prodavača, a Estonija je — kao i svaka država članica EU-a — na njemu. Možete se registrirati kao fizička osoba ili, što je mnogo češće, u ime pravne osobe poput estonskog društva s ograničenom odgovornošću (OÜ).

Jedan europski prodajni račun omogućuje pristup svim Amazonovim tržištima u Europi — uključujući Njemačku, Francusku, Italiju, Španjolsku, Nizozemsku, Belgiju, Irsku, Poljsku i Švedsku — pa oglas unosite jednom i birate gdje će se vaše ponude prikazivati. Estonska tvrtka može se registrirati i za Amazon u Sjedinjenim Državama, Ujedinjenom Kraljevstvu i drugim regijama, iako svaka regija ima vlastiti račun i postupak verifikacije.

Amazon Business račun i prodajni račun: u čemu je razlika?

Terminologija zbunjuje mnoge početnike. Amazon Business račun tehnički je račun za kupnju: tvrtkama omogućuje kupnju robe na Amazonu po poslovnim cijenama, uz količinske popuste i PDV račune. Prodajni račun (otvoren putem Seller Centrala) potreban vam je za prodaju proizvoda. Većina poduzetnika koji traže „Amazonov poslovni račun za estonsku tvrtku” zapravo misli na prodajni račun — i na njega se usredotočuje ovaj članak. Vaša estonska tvrtka može imati oba računa istodobno: jedan za nabavu, a drugi za prodaju.

Zašto koristiti estonski OÜ za Amazon FBA

Subjekt registriran u EU-u rješava nekoliko problema odjednom za osnivače izvan Europe:

• Pravna prisutnost u EU-u. Europskim tržištima, registraciji za PDV i pružateljima platnih usluga lakše je pristupiti s tvrtkom iz EU-a nego sa subjektom iz nepodržane jurisdikcije ili jurisdikcije s mnogo prepreka.
• Upravljanje na daljinu. Tvrtka se može osnovati i voditi potpuno na mreži. Ako ste e-rezident, sve je digitalno, od osnivanja do podnošenja poreznih prijava — a moguće je i osnovati estonsku tvrtku bez e-Residencyja.
• Odgođeni porez na dobit. Estonija oporezuje dobit poduzeća tek kada se isplati kao dividenda. Dobit ponovno uložena u zalihe, oglašavanje ili logistiku nije oporeziva — što je velika prednost za rastuće FBA poslovanje koje novac stalno vraća u robu.
• Potpuno strano vlasništvo. Nerezident može samostalno posjedovati i upravljati tvrtkom te je voditi s bilo kojeg mjesta na svijetu.

Verifikacija Amazonovih prodavača: KYC zahtjevi i dokumenti

Amazonov platni odjel regulirana je financijska usluga, pa svaki prodavač prolazi verifikaciju identiteta (KYC), sličnu otvaranju bankovnog računa. Za estonsku tvrtku pripremite sljedeće:

• Identifikacijski dokument zakonskog zastupnika — sken putovnice ili nacionalne osobne iskaznice u boji.
• Izvadak o registraciji tvrtke iz estonskog e-Poslovnog registra, koji se može preuzeti na mreži u nekoliko minuta.
• Dokaz o bankovnom ili platnom računu — izvod izdan unutar posljednjih 180 dana, neizmijenjen i usklađen s nazivom tvrtke.
• Stvarni vlasnici. Amazon mora evidentirati svaku osobu koja izravno ili neizravno posjeduje više od 25 % udjela ili na drugi način kontrolira tvrtku. Njihovi podaci moraju se točno podudarati s putovnicama.
• Telefonski broj i kreditna kartica koju je moguće teretiti međunarodno — kartica pokriva pretplatu na prodajni plan, a broj se koristi za verifikacijske kodove.

Unesite naziv tvrtke točno kako je naveden u registru, uključujući velika i mala slova te nastavak OÜ. Neusklađenosti između podataka u Seller Centralu i službenih dokumenata najčešći su razlog zastoja verifikacije. Amazon može zatražiti i kratak videopoziv za potvrdu identiteta, a za račune u EU-u može zatražiti dijagram vlasničke strukture ako vaš OÜ drži druga tvrtka.

Korak po korak: otvaranje Amazonova prodajnog računa iz Estonije

1. Registrirajte tvrtku. Osnujte novi OÜ ili upotrijebite gotovu tvrtku ako želite prije početi prodavati.
2. Otvorite poslovni račun. Amazonu je potreban valjan račun za isplate — estonski bankovni IBAN ili fintech račun odgovaraju.
3. Odaberite tržište i plan. Profesionalni plan stoji 39 € (bez PDV-a) mjesečno, uz naknade za preporuku pri svakoj prodaji; individualni plan nema mjesečnu naknadu, ali se naplaćuje po artiklu i nema ključne alate.
4. Dovršite registraciju u Seller Centralu koristeći točne podatke tvrtke iz registra, a zatim prenesite dokumente za verifikaciju.
5. Riješite PDV i EORI. Ovisno o modelu ispunjenja narudžbi, registrirajte se za PDV u Estoniji i/ili državama u kojima će se čuvati zalihe te pribavite EORI broj ako robu uvozite u EU.
6. Objavite proizvode i odaberite ispunjenje narudžbi — šaljite narudžbe sami (FBM) ili pošaljite zalihe u Amazonova skladišta (FBA).

Amazonove isplate: koji račun koristiti

Amazon isplaćuje prihode od prodaje na poslovni račun u podržanoj zemlji, a estonska tvrtka ima nekoliko funkcionalnih opcija. Prihvaćen je tradicionalni estonski bankovni IBAN, no osnivačima nerezidentima fintech pružatelje često je brže otvoriti. Wise poslovni račun pruža viševalutna stanja za isplate u EUR, USD i GBP, dok Revolut Business račun nudi slično pokriće s IBAN-ovima EU-a; Payoneer je još jedan popularan izbor među Amazonovim prodavačima. Kojeg god pružatelja odabrali, račun mora glasiti na tvrtku — isplate na osobne račune znak su rizika za usklađenost.

Amazonovi zahtjevi za PDV za estonske prodavače

PDV je područje u kojem većina novih Amazonovih prodavača čini skupe pogreške, jer pravila ovise o vašim zalihama, a ne o adresi tvrtke. Skladištenje robe u Amazonovu centru za ispunjenje narudžbi odmah stvara obvezu registracije za PDV u toj zemlji — ne postoji prodajni prag. Prekogranična B2C prodaja potrošačima u drugim državama EU-a obuhvaćena je sustavom One Stop Shop (OSS) kada na razini cijelog EU-a premaši 10.000 € godišnje, a OSS omogućuje prijavu u jednoj prijavi podnesenoj u Estoniji. Međutim, OSS ne zamjenjuje lokalne PDV brojeve u državama u kojima Amazon fizički drži vaše zalihe.

Prodaja na Amazonu SAD (Amazon.com) iz Estonije

Američko tržište otvoreno je i estonskim tvrtkama te je u jednom pogledu jednostavnije od prodaje u Europi: nema PDV-a. Američki porez na promet za narudžbe na tržištu Amazon sam izračunava, naplaćuje i uplaćuje prema pravilima za posrednike na tržištu, pa ga strani prodavač obično ne rješava izravno. Tijekom registracije vaša tvrtka ispunjava Amazonov porezni upitnik i predaje obrazac W-8BEN-E radi potvrde statusa subjekta izvan SAD-a za porezne svrhe. Isplate stižu u USD-u, pa višivalutni račun štedi na konverziji — a dobit ostaje oporeziva u Estoniji prema uobičajenim pravilima pri isplati. Ako planirate skladištiti velike količine zaliha u američkim skladištima, najprije s poreznim savjetnikom provjerite moguće dodatne obveze prijave.

Spremni za prodaju na Amazonu iz Estonije?

Platformski dio Amazonova poslovanja standardan je; ishod ovisi o tome koliko je dobro postavljena tvrtka koja stoji iza njega. Naš tim od početka do kraja registrira estonske tvrtke za prodavače u e-trgovini — osnivanje tvrtke, pravnu adresu i osobu za kontakt, računovodstvo i registraciju za PDV, kao i podršku pri otvaranju poslovnih računa i prodajnih računa na tržištima poput Amazona. Istražite mogućnosti na našoj stranici usluga za e-trgovinu ili nam pošaljite kratak opis svog prodajnog modela, a mi ćemo pripremiti strukturu za vaš slučaj.

Osnujte estonsku tvrtku za e-trgovinu

Često postavljana pitanja