Mnogi osnivači koji žive izvan Europske unije žele prednosti tvrtke u EU-u — od europskih klijenata i fakturiranja u eurima do priznate pravne forme — bez preseljenja u Europu, najma ureda ili višemjesečne papirologije. Za konzultante, freelancere, SaaS timove, agencije, IT ugovaratelje i prodavače u e-trgovini pitanje je jednostavno: možete li zakonito otvoriti tvrtku u EU-u bez života u Europi?
Da, u većini slučajeva. Pravo EU-a ne zahtijeva da osnivači društava budu građani ili rezidenti EU-a, a nekoliko država članica omogućuje nerezidentu da posjeduje i vodi društvo s bilo kojeg mjesta na svijetu. Važno je razumjeti da su vlasništvo, upravljanje, imigracijski status, porezna rezidentnost, bankarstvo i usklađenost zasebna pitanja. Registracija subjekta jednostavan je dio; za korištenje društva iz zemlje izvan EU-a potrebno je planiranje.
Ovaj vodič ostaje na europskoj razini: što osnivač izvan EU-a može, a što ne može učiniti, što vam društvo u EU-u bez rezidentnosti u EU-u doista pruža, kako se države članice razlikuju za osnivače na daljinu, gdje osnivači iz trećih zemalja obično nailaze na prepreke i zašto je Estonija obično prva jurisdikcija koju vrijedi provjeriti. Sama estonska pravila obrađena su u dva povezana vodiča navedena u nastavku.
Kratak odgovor: Da. Građanin izvan EU-a može osnovati društvo u EU-u bez života u Europi, putovnice EU-a ili dobivanja vize. Odabrana država članica te količina putovanja, papirologije i poteškoća pri uključivanju ovise o nacionalnim pravilima. Estonija omogućuje da se cijeli postupak provede na daljinu i jurisdikcija je prema kojoj većina osnivača izvan EU-a uspoređuje sve ostale.
Za koga je ovaj vodič: živite izvan EU-a, bilo u Ujedinjenoj Kraljevini, Sjedinjenim Američkim Državama, Turskoj, Indiji, zemljama Perzijskog zaljeva, Latinskoj Americi ili Aziji, te želite europsko društvo bez preseljenja, zahtjeva za vizu ili otvaranja ureda ondje. Tipični čitatelji su konzultanti, freelanceri, SaaS i IT timovi, agencije i internetski prodavači koji posluju s klijentima međunarodno. Ako već živite u zemlji EU-a, većina pitanja u nastavku za vas je već riješena, a usluga jednostavnog osnivanja bolje je polazište.
Može li građanin izvan EU-a otvoriti društvo u EU-u?
Da. Ne postoji pravilo na razini EU-a koje ograničava vlasništvo nad društvom na građane ili rezidente EU-a. Strani državljanin koji živi u Indiji, Turskoj, Brazilu, Sjedinjenim Američkim Državama ili bilo gdje drugdje može postati dioničar ili direktor društva registriranog u državi članici, pod uvjetom da to dopušta nacionalno pravo društava te države, a većina ih dopušta.
Razlike se pojavljuju na nacionalnoj razini. Neke zemlje očekuju da osnivač osobno pristupi kod javnog bilježnika, imenuje direktora koji živi u zemlji ili položi kapital u domaćoj banci prije registracije društva. Druge prihvaćaju kvalificirane elektroničke potpise i omogućuju da se cijeli postupak odvija online. Stoga praktično pitanje nije je li to zakonito, nego koja zemlja EU-a dopušta registraciju društva bez preseljenja i koliko poteškoća taj izbor stvara kasnije.
Vlasništvo, upravljanje, prebivalište i porez četiri su različite stvari
Dioničar posjeduje društvo. Direktor njime upravlja. Porezna rezidentnost određuje gdje se prihod oporezuje, a fizička osoba i društvo imaju svatko svoju. Imigracijski status određuje gdje osoba smije živjeti i raditi. Te se četiri stvari mogu preklapati, ali nijedna ne proizlazi automatski iz druge.
U praksi to znači da rezident izvan EU-a može posjedovati i voditi europsko društvo, pritom ostati porezni rezident svoje matične zemlje i uopće nemati europsku vizu. Vrijedi i obratno: registracija poslovanja u državi članici ne daje pravo na život ili rad ondje niti slobodno kretanje schengenskim područjem. Imigracijski putevi za poduzetnike postoje, poput estonske start-up vize i dozvole boravka na temelju poslovanja, ali to su zasebne prijave koje se ocjenjuju prema vlastitim kriterijima. Osnivači koji se žele preseliti trebali bi osnivanje društva i planiranje boravka voditi kao dva paralelna projekta.
Što vam društvo u EU-u pruža, a što ne
Većina razočaranja među osnivačima koji ne žive u EU-u dolazi od očekivanja da će društvo riješiti probleme za koje nikada nije bilo namijenjeno. Tablica razlikuje ono što europski subjekt pruža od onoga što ostaje nepromijenjeno.
| Područje | Što društvo u EU-u daje osnivaču izvan EU-a | Što ne daje |
|---|---|---|
| Pristup tržištu | Europsku ugovornu stranu, fakturiranje u eurima na jedinstvenom tržištu i upis u javni trgovački registar koji klijenti mogu provjeriti | Prečac oko pravila o proizvodima, carine ili dozvola koji vrijede ondje gdje se roba ili usluge stvarno prodaju |
| Plaćanja | Mogućnost europskog IBAN-a i SEPA plaćanja putem banaka i licenciranih platnih institucija | Zajamčen račun; svaka banka ili institucija provodi vlastitu provjeru pri uključivanju i primjenjuje vlastitu politiku po zemljama |
| Porez | Društvo oporezovano prema pravilima svoje države članice, s PDV brojem EU-a kada je potreban | Oslobođenje od poreznih pravila zemlje u kojoj osnivač živi i upravlja poslovanjem |
| Imigracija | Ništa samo po sebi | Vizu, dozvolu boravka, radnu dozvolu ili slobodno kretanje schengenskim područjem |
| Vjerodostojnost | Regulirani korporativni oblik, objavljena financijska izvješća i jasan evidencijski trag vlasništva | Stvarnu poslovnu prisutnost: subjekt bez zaposlenika, ureda ili aktivnosti u EU-u i dalje se procjenjuje prema tome odakle se zaista vodi |
Pažljivo pročitajte desni stupac. Svaka stavka u njemu pitanje je na koje osnivač odgovara zasebno, obično prije registracije, a odabir države članice određuje koliko je svako od njih teško.
Osnivanje društva u Europi na daljinu: što se razlikuje među zemljama EU-a
Osnivanje na daljinu nije jedinstven postupak. Ovisno o zemlji i situaciji osnivača, može značiti potpuno online registraciju kvalificiranim digitalnim potpisom, javnobilježnički akt koji odvjetnik dovršava na temelju punomoći ili hibridni postupak u kojem se neki dokumenti potpisuju kod kuće i legaliziraju za uporabu u EU-u. Online registracija daje osnivaču izravnu kontrolu i, u većini jurisdikcija, jednak digitalni pristup svakoj kasnijoj korporativnoj odluci; registracija preko zastupnika često je jedina mogućnost gdje digitalno potpisivanje nije dostupno strancima, a može značiti da se i trajna administracija vodi preko odvjetnika.
Kontrolni popis u nastavku obuhvaća točke koje određuju može li nerezident osnovati i održavati društvo bez putovanja. To je popis pitanja koja treba postaviti, a ne rangiranje zemalja.
| Zahtjev | Zašto je važan bez rezidentnosti u EU-u | Što provjeriti u odabranoj zemlji |
|---|---|---|
| Rezidentnost osnivača | Neke države ne postavljaju uvjet rezidentnosti vlasnicima ili direktorima; druge zahtijevaju najmanje jednog upravitelja koji živi lokalno | Uvjeti rezidentnosti, ako postoje, za dioničare i direktore |
| Način identifikacije | Određuje može li se registracija dovršiti bez putovanja | Prihvaćanje identifikacije na daljinu, digitalnih potpisa ili punomoći |
| Uloga javnog bilježnika | Javnobilježnički postupci mogu zahtijevati osobni posjet ili legalizirane dokumente | Mogućnosti digitalnog potpisivanja ili potpisivanja preko zastupnika za osnivački akt |
| Registrirano sjedište | Svako društvo treba službenu adresu u registru | Pravila o adresama koje osiguravaju licencirane lokalne tvrtke |
| Lokalni zastupnik | Neke države zahtijevaju rezidentnog zastupnika za primanje službene pošte | Je li obvezno ili izborno te tko može obavljati tu ulogu |
| Uplata kapitala | Pravila o uplati mogu zahtijevati postojanje bankovnog računa prije registracije | Vrijeme uplate i potreba za domaćom bankom |
| Tekuće prijave | Izvještaji i porezne prijave nastavljaju se bez obzira na to gdje vlasnik živi | Digitalno podnošenje i mogućnosti outsourcinga računovodstva |
Osnivači koji još razmatraju nekoliko zemalja EU-a mogu pogledati našu stranicu usluge osnivanja europskih društava za zemlje u kojima radimo ili pročitati naš članak o najboljoj zemlji za pokretanje poslovanja za pregled na razini jurisdikcije.
Zašto je Estonija obično prva zemlja EU-a koju nerezidenti provjeravaju
Primijenite gornji popis na Estoniju i gotovo svaki redak prolazi bez problema: nema zahtjeva rezidentnosti za osnivače ili direktore, digitalna identifikacija za e-rezidente i postupak putem punomoći za sve ostale, registrirana adresa koju može osigurati licencirani pružatelj, nema potrebe za domaćom bankom prije registracije te Trgovački registar koji prihvaća online prijave. Estonija nije jedina zemlja EU-a otvorena stranim državljanima, ali je jedna od rijetkih izgrađenih na pretpostavci da osnivač nikada neće biti fizički prisutan.
Uobičajeni oblik je privatno društvo s ograničenom odgovornošću, odnosno OÜ. Ovaj vodič namjerno ne ponavlja estonska pravila jer ih dva povezana članka detaljno obrađuju. Prvi, o tome može li stranac posjedovati estonsko društvo, objašnjava pravila vlasništva, zahtjeve za osnivače i što vlasnik nerezident smije, a što ne smije učiniti. Drugi, o upravljanju estonskim OÜ-om izvan zemlje, vodi kroz e-Residency, načine registracije, godišnju usklađenost, oporezivanje i račune za plaćanje. Pročitajte prvi ako vas zanima vlasništvo, a drugi ako vas zanima svakodnevno poslovanje.
Dvije estonske posebnosti vrijedi istaknuti čak i u vodiču na europskoj razini. Prvo, e-Residency je digitalni identitet za potpisivanje i podnošenje prijava, a ne oblik rezidentnosti, te je neobavezan: naša usluga osnivanja društva uz e-Residency namijenjena je osnivačima koji imaju karticu, dok se svi ostali mogu uključiti putem punomoći. Drugo, registar za svako društvo zahtijeva adresu, a kada je ta adresa u inozemstvu, lokalno imenovanu kontakt-osobu; oboje licencirani pružatelji standardno nude kao uslugu pravne adrese.
Estonija obično odgovara SaaS-u i softverskim proizvodima, IT i razvojnim timovima, savjetovanju i profesionalnim uslugama, marketinškim agencijama, online obrazovanju i drugim digitalnim proizvodima, međunarodnim B2B uslugama te tvrtkama koje rade prvenstveno na daljinu s članovima tima u nekoliko zemalja: lokacijski neovisnim online poslovanjima kojima treba vjerodostojan europski subjekt i uredno računovodstvo, ali ne i fizička prisutnost u EU-u.
Gdje osnivači izvan EU-a zapinju pri pokretanju poslovanja u Europi
Prepreke u nastavku rijetko se pojavljuju u vodičima po zemljama jer se uopće ne odnose na odredišnu zemlju. Dolaze s osnivačeve strane granice i vrijede bez obzira na odabranu zemlju EU-a.
Dokumenti izdani izvan EU-a: apostille, legalizacija i prijevod
Osnivač iz inozemstva dokazuje identitet, adresu stanovanja i, kada je primjenjivo, stvarno vlasništvo dokumentima izdanima u matičnoj zemlji. Europski registri, javni bilježnici i banke prihvaćaju ih samo u obliku kojem mogu vjerovati: obično s apostilleom prema Haškoj konvenciji ili konzularnom legalizacijom za zemlje izvan nje te s ovjerenim prijevodom na jezik na kojem registar posluje. Osnivač koji se registrira preko zastupnika također treba ovjerenu punomoć pripremljenu na isti način. To je daleko najčešći uzrok kašnjenja za osnivače izvan EU-a, a potpuno je izbježiv: naručite apostille i ovjereni prijevod prije početka postupka osnivanja, a ne nakon što službenik registra odbije dokumentaciju.
Državljanstvo nije pravna prepreka, ali banke provjeravaju po zemlji
Pravo društava ne zanima se za državljanstvo osnivača. Banke, platne institucije i licencirani pružatelji usluga za društva itekako se zanimaju: svaka regulirana tvrtka u EU-u provodi provjere poznavanja klijenta (KYC) i sprječavanja pranja novca (AML) koje uzimaju u obzir zemlju državljanstva i rezidentnosti osnivača, zemlje s kojima poslovanje trguje te sektor u kojem djeluje. Osnivači iz jurisdikcija koje europske institucije smatraju rizičnijima i dalje mogu osnovati društvo u EU-u, ali trebaju očekivati više pitanja, sporije uključivanje i manje banaka spremnih prihvatiti ih. Bolje je to planirati nego otkriti nakon registracije.
Osnivanje nije porezno planiranje: porezna rezidentnost društva nasuprot osobnoj poreznoj rezidentnosti
Društvo registrirano u jednoj zemlji EU-a ondje se oporezuje za ono što ondje radi. To ne sprječava matičnu zemlju osnivača da pita odakle se poslovanjem zapravo upravlja. Mnoge zemlje na to odgovaraju gledajući gdje se nalazi donositelj odluka, uz primjenu eventualnog ugovora o izbjegavanju dvostrukog oporezivanja između dviju država. Posljedica mogu biti porezne obveze u matičnoj zemlji uz, a ne umjesto onih u EU-u. To je jedina točka za koju svaki osnivač iz treće zemlje treba potražiti stručni savjet prije registracije, a povezani vodič o upravljanju estonskim OÜ-om izvan zemlje objašnjava kako se to posebno primjenjuje na Estoniju.
Je li društvo u EU-u bez rezidentnosti u EU-u pravi potez?
Europsko društvo osnovano dok živite izvan EU-a dobra je odluka kada struktura odgovara poslovanju, a skup je promašaj kada ne odgovara.
Ima smisla ako
- su vaši klijenti u Europi ili očekuju europsku ugovornu stranu;
- vaše je poslovanje digitalno, B2B ili uslužno te se može voditi s bilo kojeg mjesta;
- ne trebate zaposlenike, prostorije ni dozvolu u određenoj zemlji EU-a;
- želite sami upravljati društvom na daljinu, umjesto preko lokalnih posrednika;
- provjerili ste kako će vaša zemlja oporezivati društvo kojim odande upravljate.
Dobro razmislite ako
- su vaše svakodnevne djelatnosti fizički smještene u drugoj zemlji, bilo unutar ili izvan EU-a;
- djelatnost zahtijeva lokalnu dozvolu ili reguliranu licencu ondje gdje su kupci;
- više želite dozvolu boravka nego društvo;
- vaš porezni položaj nije jasan i još niste zatražili savjet;
- banke i pružatelji platnih usluga vjerojatno neće prihvatiti model bez veće stvarne prisutnosti ili dokumentacije.
Poslovanje čiji se klijenti, zaposlenici i uprava svi nalaze u Njemačkoj, Francuskoj ili Španjolskoj trebalo bi provjeriti čine li lokalna pravila o stvarnoj prisutnosti, zapošljavanju i licenciranju domaće društvo urednijom opcijom; naš vodič o odabiru lokacije za novo društvo vodi kroz tu usporedbu.
Kako Eesti Firma može pomoći
Eesti Firma je licencirani pružatelj fiducijarnih i korporativnih usluga u Estoniji. Umjesto da osnivanje prodajemo kao formalnost, najprije provjeravamo odgovara li Estonija stvarnom poslovnom modelu poduzetnika izvan EU-a, zatim pripremamo strukturu, organiziramo registriranu adresu i kontakt-osobu, uspostavljamo računovodstvo i savjetujemo o PDV-u te podržavamo društvo nakon registracije.
Ako ste spremni prijeći s istraživanja na osnivanje, naša usluga osnivanja estonskog društva obuhvaća registraciju OÜ-a za osnivače nerezidente od početka do kraja, potpuno na daljinu.
Često postavljana pitanja
Da. Pravo EU-a ne zahtijeva da osnivači budu građani ili rezidenti EU-a, a nekoliko zemalja EU-a, uključujući Estoniju, omogućuje nerezidentu pokretanje poslovanja na daljinu. Točan postupak, pravila o adresi, bankarske mogućnosti i porezne posljedice ovise o odabranoj zemlji.
Da. Ni državljanstvo ni rezidentnost nisu uvjet za vlasništvo nad društvom, pa državljanin treće zemlje može pokrenuti poslovanje u EU-u dok živi izvan Europe. Nacionalna pravila ipak u nekim zemljama mogu zahtijevati lokalnog direktora, posjet javnom bilježniku ili polog u domaćoj banci, zbog čega je izbor jurisdikcije važan.
Ne. Vlasništvo nad društvom ili upravljanje njime ne stvara pravo na život, rad ili boravak u EU-u. Imigracijski putevi za poduzetnike postoje, ali to su zasebne prijave s vlastitim kriterijima.
Obično da, sa stajališta prava društava. Praktična ograničenja dolaze od banaka, platnih institucija i pružatelja korporativnih usluga, koji tijekom uključivanja primjenjuju politike rizika po zemljama. Očekujte više dokumentacije i manje banaka spremnih na suradnju te riješite bankarsku stranu prije registracije.
Da. Društvo osnovano u bilo kojoj državi članici može poslovati s klijentima diljem jedinstvenog tržišta. Registracija PDV-a, pravila o proizvodima i licence i dalje se procjenjuju po zemlji prodaje, stoga subjekt u EU-u pojednostavljuje ugovaranje, ali ne uklanja lokalne obveze ondje gdje su kupci.
Ne. Osobna porezna rezidentnost slijedi mjesto gdje živite i provodite vrijeme, a ne mjesto registracije društva. Zasebno pitanje gdje se samo društvo smatra poreznim rezidentom ovisi o tome odakle se njime upravlja, zbog čega je prije osnivanja važan savjet u matičnoj zemlji.
