Nemate važeću e-Residency karticu? Vaše godišnje financijsko izvješće (majandusaasta aruanne) i dalje se može predati

U svakoj sezoni izvještavanja e-residenti postavljaju nam isto pitanje: „Moja e-Residency kartica više ne radi, kako onda mogu predati godišnje financijsko izvješće?” To je opravdana zabrinutost jer se gotovo sve u estonskim e-uslugama temelji na digitalnom potpisu. Ipak, nedostatak kartice praktičan je, a ne pravni problem, i postoji dobro uhodan način da se on zaobiđe.

Kada ne možete potpisati svojom e-Residency karticom

• Kartica je istekla. Njezini certifikati prestaju raditi, a za izdavanje i preuzimanje zamjenske e-Residency kartice potrebno je vrijeme, ponekad dulje nego što Vam preostaje do roka.
• Kartica je izgubljena, ukradena ili blokirana. Nakon suspenzije njezinih certifikata više njome ne možete potpisivati.
• Nikada je niste imali. Primjerice, Vaša je tvrtka osnovana bez e-Residency, a Vi uopće nemate estonski digitalni ID.

Godišnje financijsko izvješće bez e-Residency kartice: što se mijenja

Član uprave obično se svojom karticom prijavljuje u e-Business Register, računovođi daje pristup izvješću društva te ga, kada je izvješće spremno, digitalno potpisuje. Bez ispravne kartice nijedan korak nije moguć: nikome ne možete dati pristup niti se možete potpisati putem interneta.

To nije slijepa ulica. Naš računovođa jednostavno priprema godišnje financijsko izvješće izvan portala, kao PDF sastavljen u skladu s estonskim računovodstvenim standardima. Nakon što ga potpišete, mi se brinemo o predaji. Drugim riječima, „bez kartice” ne znači „bez izvješća”; izvješće samo stiže u registar drugim putem.

Kako se izvješće predaje putem javnog bilježnika

Kada se izvješće ne može potpisati i podnijeti elektronički, sam registar upućuje društva na estonskog javnog bilježnika koji izvješće predaje u ime društva. Ovisno o tome gdje se nalazite i što javni bilježnik prihvaća, postoje tri načina potpisivanja:

• U uredu javnog bilježnika. Član uprave osobno potpisuje izvješće, a javni ga bilježnik šalje registru.
• Putem punomoći. Član uprave ovlašćuje nas da obavimo predaju u uredu javnog bilježnika, tako da nije potrebno putovati u Estoniju.
• Na papiru, poštom. Član uprave vlastoručno potpisuje ispisano izvješće i šalje nam ga poštom. Zatim ga prosljeđujemo javnom bilježniku koji prihvaća vlastoručno potpisana izvješća. To je često najjednostavnija opcija.

Ne morate sami utvrđivati koja Vam opcija najviše odgovara: preporučit ćemo je na temelju Vaše situacije.

Korak po korak: od PDF-a do predanog izvješća

1. Obavijestite nas da se Vaša kartica ne može koristiti i pošaljite nam svoje računovodstvene dokumente.
2. Naš računovođa priprema godišnje financijsko izvješće kao PDF.
3. Potrebno je samo jedno s Vaše strane: potpisati u uredu javnog bilježnika, dati nam punomoć ili potpisati izvješće na papiru i poslati nam ga poštom.
4. Dogovaramo predaju s javnim bilježnikom i obavještavamo Vas čim izvješće bude evidentirano u registru.

Rok za godišnje financijsko izvješće jednak je sa ispravnom karticom ili bez nje, a dokumentima poslanima poštom treba vremena da stignu. Što nam se prije javite, to će biti manje žurbe.

Kartica je istekla? Organiziramo podnošenje putem javnog bilježnika za Vas

Što god se dogodilo Vašoj kartici, Vaše godišnje financijsko izvješće bit će predano. Mi pripremamo izvješće, komuniciramo s javnim bilježnikom i potvrđujemo rezultat; Vi ga trebate samo potpisati. Pogledajte što uključuje naša usluga godišnjeg financijskog izvješća ili nam pošaljite kratku poruku s opisom svoje situacije.

Pošaljite zahtjev

Česta pitanja