Kako prodati udjele u estonskom društvu: javni bilježnik, e-javni bilježnik ili bez javnog bilježnika

Suosnivač odlazi, ulagač kupuje udjel ili vlasnik prodaje cijelo društvo i nastavlja dalje. Bez obzira na razlog, prijenos udjela u Estoniji slijedi utvrđeni postupak za svako estonsko društvo s ograničenom odgovornošću (OÜ) te je stroži nego što mnogi strani osnivači očekuju. Ovaj vodič objašnjava kako prodati i prenijeti udjele u estonskom društvu: načine potpisivanja, dokumente i rokove, kada se javni bilježnik može preskočiti te što ažurirati nakon promjene vlasništva.

Prijenos udjela u Estoniji: kako funkcionira prodaja udjela OÜ

Estonsko pravo svaku prodaju udjela dijeli na dvije pravne radnje. Ugovor o prodaji (kupac, cijena, uvjeti plaćanja, jamstva) ne zahtijeva poseban oblik. Sam prijenos, radnja kojom udjel stvarno prelazi na kupca, zahtijeva ga. Prema § 149(4) Trgovačkog zakonika, mora biti javnobilježnički ovjeren, osim ako je društvo isključilo taj zahtjev (vidjeti u nastavku). Prijenos udjela potpisan bez potrebnog oblika ništetan je, a prodavatelj ostaje vlasnik. U praksi se oba potpisuju u jednom dokumentu.

Što ugovor o kupnji udjela treba obuhvatiti

Neovisno o odabranom načinu, ugovor o kupnji udjela (također ugovor o prodaji udjela) treba navesti barem:

• udjel: njegovu nominalnu vrijednost i postotak društva koji predstavlja;
• cijenu i način plaćanja: kod javnobilježničke prodaje kupac može prije potpisivanja položiti cijenu na račun javnog bilježnika, a javni bilježnik je isplaćuje prodavatelju nakon ovjere;
• jamstva prodavatelja: da prodavatelj posjeduje udjel bez zaloga ili potraživanja te da su objavljeni dugovi i obveze društva;
• korake dovršetka: primjerice, kod prodaje cijelog društva, ostavku prodavatelja iz uprave i predaju evidencije društva te pristupa računima.

Dva načina prijenosa udjela: uz javnog bilježnika ili bez njega

Koji Vam je način dostupan ovisi o temeljnom kapitalu društva i njegovu društvenom ugovoru:

Javnobilježnički prijenos udjela: standardni način prodaje udjela OÜ

Tako većina vlasnika prodaje udjele u estonskom društvu, a postupak vrijedi za svaki OÜ, bez obzira na njegov temeljni kapital. Bilo koja stranka zakazuje termin kod estonskog javnog bilježnika, najjednostavnije preko samouslužnog portala Komore javnih bilježnika. Javni bilježnik šalje nacrt isprave na pregled, pri potpisivanju provjerava posjeduje li prodavatelj udjel i smije li njime raspolagati, objašnjava ispravu i ovjerava je. Kupac i prodavatelj mogu sudjelovati na tri načina.

Osobno u uredu javnog bilježnika u Estoniji

Obje stranke ili njihovi zastupnici potpisuju u uredu javnog bilježnika. To odgovara svima koji su već u Estoniji ili nemaju estonski digitalni identitet.

Prijenos udjela na daljinu putem videa (e-javni bilježnik)

Estonski javni bilježnici nude javnobilježničku ovjeru na daljinu, često zvanu e-javni bilježnik: isprava se zaključuje videovezom i digitalno potpisuje, s istim pravnim učinkom kao potpisivanje u uredu. Sudionici se prijavljuju estonskim eID-om (ID kartica, Mobile-ID ili Smart-ID) ili digitalnim ID-om e-Residency; e-residents moraju pokazati i nacionalnu putovnicu. Javni bilježnik odlučuje može li se određena transakcija obaviti na daljinu, stoga to potvrdite pri rezervaciji. Moguća su i mješovita potpisivanja, pri kojima je jedna stranka u uredu, a druga na videovezi.

Preko zastupnika s punomoći

Prodavatelj ili kupac bez estonskog digitalnog identiteta i dalje može izbjeći putovanje tako da ovlasti zastupnika u Estoniji da potpisuje u njegovo ime. Punomoć potpisana u inozemstvu obično mora ondje biti javnobilježnički ovjerena i imati apostille, a izvornik se zatim šalje u Estoniju.

Može li isprava biti na engleskom?

Javnobilježničke isprave sastavljaju se na estonskom jeziku. Na zahtjev stranaka, javni bilježnik koji dovoljno dobro vlada drugim jezikom može sastaviti ispravu na tom jeziku, primjerice na engleskom. Sudionik koji ne razumije jezik isprave mora je prevesti o vlastitom trošku. Unaprijed provjerite radi li javni bilježnik na engleskom ili će biti potreban tumač.

Dokumenti potrebni za prijenos udjela

Javni bilježnik zatražit će:

• identifikacijske isprave svake osobe koja potpisuje;
• naziv društva i registarski broj te veličinu udjela koji se prodaje;
• cijenu i uvjete plaćanja;
• punomoć, ako potpisuje zastupnik;
• ako je stranka društvo: aktualni izvadak iz njegova registra i dokaz ovlasti potpisnika, oba s apostille ako su izdani u inozemstvu te prevedena ako to zahtijeva javni bilježnik.

Koliko traje prijenos udjela i kada kupac postaje član društva

Najviše vremena odlazi na pripremu dokumenata i pronalazak slobodnog termina kod javnog bilježnika; punomoć poslana iz inozemstva produljuje postupak za vrijeme dostave kurirskom službom. U roku od dva dana od ovjere isprave javni bilježnik obavještava estonski sudski registar (Äriregister) (e-Business Register), pa stranke same ništa ne prijavljuju. Prijenos je dovršen kada registar evidentira promjenu člana društva, obično u roku od nekoliko radnih dana. Vlada je odobrila prijedlog izmjene Trgovačkog zakonika kojim bi se trenutak prijenosa prestao vezati uz upis u registar; ovaj vodič opisuje trenutno važeća pravila.

Prijenos udjela bez javnog bilježnika: kada ga OÜ dopušta

Članak 149(6) Trgovačkog zakonika dopušta OÜ prijenos udjela bez javnog bilježnika. Ako temeljni kapital društva iznosi najmanje 10.000 € i u cijelosti je uplaćen, društveni ugovor može isključiti javnobilježnički oblik. Od tada se prijenos udjela može obaviti u bilo kojem obliku koji se može pisano reproducirati: u praksi, ugovorom koji kupac i prodavatelj digitalno potpisuju gdje god se nalazili.

Uvjeti za prijenos udjela bez javnog bilježnika

• Temeljni kapital od najmanje 10.000 €, u cijelosti uplaćen. Društvo osnovano bez uplate uloga ili samo s minimalnim kapitalom ne ispunjava uvjete dok se to ne ispravi.
• Odredba o isključenju u društvenom ugovoru. Društveni ugovor mora izričito isključiti javnobilježnički oblik za prijenose udjela.
• Jednoglasno odobrenje članova društva. Svaki član društva mora glasati za tu izmjenu društvenog ugovora; većina nije dovoljna. Ista jednoglasnost potrebna je ako društvo kasnije želi ponovno uvesti zahtjev javnog bilježnika.
• Napomena u registru. Isključenje se upisuje u estonski sudski registar (Äriregister), tako da kupci i banke mogu vidjeti da društvo primjenjuje ovaj režim.

Ako je Vaš temeljni kapital manji od 10.000 €

Većina OÜ započinje s malim kapitalom, pa je prvi korak povećanje temeljnog kapitala. Članovi društva uplaćuju nedostajući temeljni kapital, a novac ostaje u društvu kao obrtni kapital. Povećanje i izmijenjeni društveni ugovor mogu se pripremiti kao jedan skup dokumenata. Takvo uređenje također omogućuje praktične planove opcija za zaposlenike, kako objašnjava naš vodič o opcijama na dionice za zaposlenike u Estoniji.

Što kupac i prodavatelj moraju sami urediti

Bez javnog bilježnika nitko ne provjerava pravo prodavatelja ni prava drugih članova društva (vidjeti u nastavku), pa je dobro sastavljen ugovor o kupnji udjela Vaša glavna zaštita. Nakon potpisivanja treba obavijestiti društvo i predočiti mu dokaz o prijenosu; za društvo kupac postaje član društva tek od tog trenutka. Uprava zatim bez odgode ažurira podatke o članovima društva u estonskom sudskom registru (Äriregister).

Nakon promjene člana društva: što društvo mora ažurirati

• Stvarni vlasnici. Ako prodaja mijenja osobu koja u konačnici kontrolira društvo, podaci o stvarnom vlasniku u estonskom sudskom registru (Äriregister) moraju se ažurirati u roku od 30 dana od kada društvo sazna za promjenu.
• Uprava. Član društva koji odlazi, a sjedi u upravi, ne odlazi iz nje automatski; za to je potrebna zasebna prijava registru. Kada se prodaje cijelo društvo, kupac obično istodobno imenuje vlastitu upravu.
• Kontakt osoba. Ako novi vlasnik premjesti registriranu adresu društva u inozemstvo, društvo mora imenovati kontakt osobu u Estoniji.
• Banka. Očekujte da će banka društva pitati o novom vlasniku i provesti vlastite provjere.

Pravo prvokupa i suglasnost drugih članova društva

Ako društvo ima više od jednog člana društva, mogu se primjenjivati tri dodatna pravila:

• Pravo prvokupa. Udjel se može slobodno prodati postojećem članu društva, osim ako društveni ugovor ne propisuje drukčije. Kada se prodaje trećoj osobi, drugi članovi društva mogu ga kupiti pod istim uvjetima u roku od jednog mjeseca od predočenja ugovora o prodaji upravi. Društveni ugovor može isključiti to pravo ili ga proširiti na prodaje između članova društva. Ako drugi članovi društva pisano potvrde da ga neće koristiti, stranke ne moraju čekati istek mjeseca.
• Prodaja dijela udjela. Podjela udjela i prodaja samo njegova dijela zahtijeva suglasnost drugih članova društva, danu odlukom članova društva.
• Dodatni uvjeti u društvenom ugovoru. Društveni ugovor može svaku prodaju uvjetovati, primjerice suglasnošću drugih članova društva ili uprave. Prodaja obavljena bez ispunjenja takvog uvjeta ništetna je.

Pomoć pri prodaji udjela u Vašem estonskom društvu

Naši odvjetnici vode prijenose udjela OÜ od početka do kraja. Provjeravamo društveni ugovor radi odredbi o prvokupu i suglasnosti, sastavljamo ugovor o kupnji udjela, organiziramo javnog bilježnika, potpisivanje na daljinu ili punomoć te prijavljujemo ažuriranja registra i stvarnog vlasnika. Ako želite da budući prijenosi funkcioniraju bez javnog bilježnika, pripremamo povećanje kapitala i novi društveni ugovor kao jedan paket. Više o našim pravnim uslugama za društva.

Pošaljite zahtjev

Česta pitanja