Kratak odgovor
VIES (VAT Information Exchange System) besplatan je internetski alat Europske komisije za provjeru je li EU PDV broj valjan za prekograničnu trgovinu. Odaberite državu, unesite PDV ID bez prefiksa države, dodajte vlastiti PDV broj i pošaljite upit. Ako je rezultat „valjan”, spremite broj konzultacije: on je dokaz da ste provjerili kupca prije obračuna PDV-a od 0%.
Pretraga PDV broja na VIES-u nije pretraga u središnjoj bazi podataka. Alat u stvarnom vremenu prosljeđuje Vaš upit nacionalnom registru PDV-a odabrane države članice i prikazuje odgovor, zbog čega neke države vraćaju naziv i adresu tvrtke, dok druge samo potvrđuju status registracije za PDV. Provjera je besplatna, traje manje od minute i ne zahtijeva račun ni prijavu.
Kako provjeriti EU PDV broj na VIES-u: korak po korak
- Otvorite stranicu za provjeru VIES PDV broja na internetskoj stranici Europske komisije.
- Odaberite državu članicu. Imajte na umu da se Grčka prikazuje kao „EL”, a ne „GR”, te da Sjeverna Irska koristi prefiks „XI” samo za robu.
- Unesite PDV broj bez oznake države i bez razmaka, točaka ili crtica. Za DE 123 456 789 unesite samo 123456789.
- Unesite vlastiti PDV broj u polja „Requester”. To nije obvezno, ali bez njega nećete dobiti broj konzultacije.
- Pošaljite upit i pročitajte rezultat. VIES vraća „Valid” ili „Invalid”, datum i vrijeme upita te, kada ih država dostavlja, registrirani naziv i adresu trgovca.
- Spremite potvrdu uz račun ili u svom računovodstvenom sustavu.
Kako tumačiti rezultat provjere VIES PDV broja
| Rezultat | Što znači | Što učiniti |
|---|---|---|
| Valjan | PDV broj je u trenutku upita registriran za transakcije unutar EU-a. | Usporedite vraćeni naziv i adresu s narudžbom kupca. Valjan broj koji pripada drugoj tvrtki znak je upozorenja, a ne zeleno svjetlo. |
| Nevaljan | Broj ne postoji, nije aktiviran za transakcije unutar EU-a ili registracija još nije dovršena. | Nemojte primijeniti PDV od 0% ni prijenos porezne obveze. Zatražite od kupca da to riješi s poreznom upravom te ponovno provjerite prije izdavanja računa. |
| Usluga države članice nije dostupna | Nacionalna baza podataka privremeno je nedostupna — riječ je o tehničkoj pogrešci, a ne odluci o broju. | Pokušajte ponovno kasnije i zabilježite pokušaj. |
VIES navodi „Invalid”, ali je PDV ID točan: česti uzroci
Rezultat „Invalid” ne znači uvijek da je registracijski broj za PDV lažan. Česti su uzroci pogreška pri upisu, poništen broj, posve nova registracija koja još nije stigla u VIES ili kupac u Španjolskoj ili Italiji koji nije dovršio zasebnu registraciju za trgovinu unutar Zajednice. Njemački kupci ponekad navedu svoj domaći porezni broj umjesto DE PDV identifikacijskog broja.
Broj konzultacije VIES-a i učestalost ponovne provjere
Broj konzultacije jedinstvena je referenca koju VIES izdaje kada u zahtjev uključite vlastiti PDV broj. Bilježi da je provjera provedena, kada je provedena i kakav je bio rezultat. Budući da VIES prikazuje samo trenutačni status i ne čuva povijest, Vaši spremljeni brojevi konzultacije jedini su dokaz da je PDV broj kupca bio valjan na datum računa.
Provjerite nove kupce prije prvog računa, postojeće povremeno ponovno provjeravajte te uvijek prije neuobičajeno velike narudžbe. Ako koristite računovodstveni program ili program za izdavanje računa, VIES nudi i besplatni API, pa se provjera PDV ID-a može automatski izvršavati pri izdavanju računa.
Zašto je provjera PDV broja važna: trošak nevaljanog PDV ID-a
Kada tvrtka prodaje robu ili usluge poslovnom subjektu registriranom za PDV u drugoj državi EU-a, obično ne obračunava domaći PDV: roba se oporezuje po stopi od 0% kao isporuka unutar Zajednice, a većina prekograničnih B2B usluga podliježe prijenosu porezne obveze. Oba postupka temelje se na tome da kupac ima valjan EU PDV ID, a za robu je to materijalni uvjet prema pravilima EU-a o PDV-u: bez valjanog broja iz druge države članice oslobođenje se ne primjenjuje.
Rizik u cijelosti snosi prodavatelj. Ako izdate račun s PDV-om od 0%, a broj kupca se kasnije pokaže nevaljanim, porezno tijelo može prodaju smatrati domaćom oporezivom isporukom i utvrditi PDV po nacionalnoj stopi prodavatelja — 24% u Estoniji — uz kamate i, u ozbiljnim slučajevima, kazne. Naknadna naplata tog iznosa od kupca mjesecima poslije rijetko je realna, pa porez tereti Vašu maržu. Nevaljan PDV ID također čini račun neispravnim, što može spriječiti odbitak pretporeza kupca. Jednominutna provjera VIES-a sa spremljenim brojem konzultacije uklanja gotovo svu tu izloženost.
VIES nasuprot nacionalnim alatima za pretragu PDV broja
VIES obuhvaća 27 država članica EU-a i Sjevernu Irsku te potvrđuje samo je li broj valjan za trgovinu unutar EU-a. Većina nacionalnih poreznih uprava također ima vlastitu pretragu PDV broja za domaće potrebe, koja je često brža i ponekad prikazuje više pojedinosti od pretrage VIES-a. U Estoniji, primjerice, Tax and Customs Board nudi pretragu estonskog PDV broja koja za svaki EE broj (EE nakon kojeg slijedi devet znamenaka) vraća naziv poreznog obveznika, registarsku oznaku i datum registracije. Za estonsku tvrtku kojoj je potreban vlastiti PDV broj pogledajte naš vodič za registraciju za PDV u Estoniji.
Podrška za usklađenost s PDV-om za estonske tvrtke
U sklopu naše računovodstvene usluge, Eesti Firma provjerava druge ugovorne strane na VIES-u, priprema PDV prijave i EC Sales List (obrazac VD) te uredno čuva popratne dokaze. Ako želite da preuzmemo usklađenost s PDV-om za Vašu estonsku tvrtku, pošaljite nam upit i javit ćemo Vam se s ponudom.
Često postavljana pitanja
Da. Europska komisija besplatno pruža i internetski obrazac i API.
Ne. VIES funkcionira samo na temelju samog broja. Kako biste pronašli PDV broj tvrtke, pitajte kupca ili ga potražite na njegovim računima ili internetskoj stranici, a zatim broj provjerite na VIES-u.
Brojevi Velike Britanije (prefiks GB) nisu na VIES-u; umjesto toga koristite HMRC-ovu uslugu „Check a UK VAT number”. Na VIES su uključeni samo brojevi Sjeverne Irske s prefiksom XI, i to samo za robu.
Ne. Neke države članice, poput Njemačke i Španjolske, ne objavljuju nazive i adrese putem VIES-a. U tim slučajevima pojedinosti potvrdite izravno s kupcem.
Prije prvog računa, zatim u redovitim razmacima (mnoge tvrtke ponovno provjeravaju tromjesečno) i uvijek prije velike ili neuobičajene narudžbe. Spremite broj konzultacije iz svake provjere.
