open monthly planner on wooden desk

Fotografija: Eric Rothermel na Unsplash

Prva financijska godina estonskog društva: trajanje i rok prvog godišnjeg financijskog izvješća

Prva financijska godina novog estonskog društva može trajati do 18 mjeseci. Primjeri završetaka godine i datuma prvog godišnjeg financijskog izvješća te način promjene financijske godine.

Kratak odgovor

Prva financijska godina (majandusaasta) novog estonskog društva počinje na dan upisa u estonski sudski registar (Äriregister). Prema standardnoj kalendarskoj godini završava 31. prosinca. Društvo registrirano 1. srpnja ili nakon toga može prvu godinu voditi do 31. prosinca sljedeće godine jer Zakon o računovodstvu dopušta prvu financijsku godinu u trajanju do 18 mjeseci. Prvo godišnje financijsko izvješće obuhvaća upravo to razdoblje.

Mora li OÜ registriran u prosincu podnijeti izvješće za samo nekoliko tjedana? Je li društvo registrirano u siječnju već propustilo rok? Odgovor na oba pitanja ovisi o završetku prve financijske godine. Opća pravila o podnošenju godišnjeg financijskog izvješća u Estoniji nalaze se na našoj stranici usluge; ovaj vodič obuhvaća prvu godinu.

Kada završava prva financijska godina estonskog društva?

Prema § 13 Zakona o računovodstvu, financijska godina (fiskalna godina, u američkoj uporabi) traje 12 mjeseci i podudara se s kalendarskom godinom, osim ako društveni ugovor utvrđuje drugo razdoblje. Kada se društvo osniva ili mijenja financijsku godinu, ta godina može biti kraća ili dulja od 12 mjeseci, ali nikada dulja od 18.

Za novo društvo prva financijska godina počinje na datum registracije i završava na sljedeći datum završetka godine ili na onaj nakon njega, ako je i dalje unutar 18 mjeseci od registracije.

Kod kalendarske godine, granični datum je 1. srpnja:

  • Registrirano između 1. siječnja i 30. lipnja: prva godina završava 31. prosinca iste godine.
  • Registrirano 1. srpnja ili nakon toga: prva godina završava 31. prosinca iste godine ili 31. prosinca sljedeće godine. Od 1. srpnja do 31. prosinca 2. godine točno je 18 mjeseci.

Posljednji red tablice u nastavku primjenjuje isto pravilo na nekalendarsku godinu.

Prvo godišnje financijsko izvješće: primjeri prema datumu registracije

Godišnje financijsko izvješće dospijeva šest mjeseci nakon završetka financijske godine, što daje sljedeće datume za prvu godinu:

Datum registracije Završetak prve financijske godine Rok prvog godišnjeg financijskog izvješća
15. ožujka, 1. godina 31. prosinca, 1. godina 30. lipnja, 2. godina
30. lipnja, 1. godina 31. prosinca, 1. godina (produljenje bi premašilo 18 mjeseci) 30. lipnja, 2. godina
1. srpnja, 1. godina 31. prosinca, 1. ili 2. godina 30. lipnja, 2. ili 3. godina
10. prosinca, 1. godina 31. prosinca, 1. ili 2. godina 30. lipnja, 2. ili 3. godina
10. veljače, 1. godina, uz financijsku godinu od srpnja do lipnja 30. lipnja, 1. ili 2. godina 31. prosinca, 1. ili 2. godina

Treba li novo društvo koristiti prvu godinu od 18 mjeseci?

Dulja prva godina znači jedno izvješće umjesto dva, što odgovara većini društava registriranih krajem godine. Kratka godina omogućuje ranije financijske izvještaje, a banke, pružatelji platnih usluga i ulagači ih ponekad traže. Dividende se uobičajeno isplaćuju iz dobiti prikazane u odobrenom godišnjem financijskom izvješću, stoga godina od 18 mjeseci također odgađa prvu redovnu dividendu.

Pravilo: društvo koje sporije započinje ima korist od duljeg razdoblja, dok društvo koje od početka posluje, prikuplja kapital ili planira isplate obično bolje prolazi s kraćim razdobljem.

Što dulja godina ne odgađa

Pravilo od 18 mjeseci pomiče samo godišnje financijsko izvješće. Knjigovodstvo počinje registracijom, a porezne prijave zadržavaju vlastiti mjesečni ritam: TSD kad god se isplaćuju plaće, naknade članovima uprave ili dividende, a KMD nakon što društvo dobije estonski PDV broj (KMKR). Porez na dobit prijavljuje se za mjesec u kojem je dobit raspodijeljena. Pogledajte naš porezni kalendar za estonska društva.

Odabir nekalendarske financijske godine

Drugačija financijska godina odgovara sezonskim poslovanjima koja zaključuju knjige nakon razdoblja najvećeg opsega posla te podružnicama koje izvještavaju usklađeno sa stranim matičnim društvom. Financijska godina utvrđuje se u društvenom ugovoru. Portal za registraciju društava omogućuje zamjenu unaprijed postavljene kalendarske godine u prijavi za osnivanje, stoga je registracija najjednostavniji trenutak za odabir.

Kako promijeniti financijsku godinu estonskog OÜ

Postojeće društvo mijenja svoj društveni ugovor:

  1. Članovi društva donose odluku o izmjeni društvenog ugovora. U OÜ za to su potrebne najmanje dvije trećine glasova; jedini član društva potpisuje pisanu odluku.
  2. Uprava podnosi odluku i novi društveni ugovor estonskom sudskom registru (Äriregister) te plaća državnu pristojbu. Podnošenje se obavlja putem e-Business Register uz estonski digitalni potpis ili preko javnog bilježnika.
  3. Promjena stupa na snagu kada registar izvrši upis.

Godina promjene prijelazna je godina u trajanju do 18 mjeseci. Društvo s kalendarskom godinom koje tijekom 2. godine prelazi na godinu od srpnja do lipnja može zaključiti prijelaznu godinu od šest mjeseci 30. lipnja 2. godine ili godinu od 18 mjeseci 30. lipnja 3. godine.

Ključno je vrijeme: završena godina ne može se mijenjati retroaktivno, stoga izmjena mora biti registrirana prije završetka tekuće financijske godine i prije novog datuma završetka godine, ako on nastupi ranije.

Planirajte prvu financijsku godinu društva s našim računovođama

Naš računovodstveni tim vodi knjige osnivačima i e-residentima od prvog dana, a naši stručnjaci pripremaju i podnose prvo godišnje financijsko izvješće za vaš estonski OÜ za razdoblje koje odaberete. Također pripremamo dokumente za promjenu financijske godine.

Često postavljana pitanja

Ovaj je vodič pripremio tim tvrtke Eesti Firma, uključujući Računovotkinja i porezna stručnjakinja Olga Romanova, i namijenjen je isključivo informiranju. Nijedan dio sadržaja ne predstavlja pravni, porezni ni investicijski savjet. Iako je uloženo mnogo truda kako bi informacije bile točne u trenutku objave, zakoni i propisi mogu se promijeniti. Za pravnu pomoć prilagođenu vašim potrebama obratite se izravno tvrtki Eesti Firma.